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文档简介

合同管理内部规定合同管理内部规定合同管理内部规定合同管理内部规定1.引言2.合同管理流程2.1合同签署流程合同申请:合同申请人需按照公司规定的格式填写合同申请表，表明合同的基本信息，如合同主题、合同双方、金额等。申请人需要提供合同所需的相关资料和附件。合同审批:合同管理员会对合同申请进行审查，确保申请表和相关资料的性和准确性。合同管理员有权要求申请人提供补充资料或做出修正。合同签署:经合同管理员审批通过的合同申请，将由双方约定的授权签署人签署。签署人需在合同中注明签署日期，并确保签署的合同版本与审批通过的版本一致。2.2合同备案流程合同备案申请:完成合同签署后，申请人需向合同管理员提交合同备案申请。申请表中需包含合同的基本信息、签署日期、签署人以及合同编号如果有等。合同备案审批:合同管理员将对合同备案申请进行审查。审查主要包括核对合同备案申请表的准确性和合同签署的合法性。如发现问题，合同管理员有权要求申请人提供补充资料或进行修改。3.合同管理责任合同申请人责任:合同申请人需要确保合同申请表和相关资料的准确性和性，并按照规定的流程提交给合同管理员。同时，合同申请人有责任履行合同的义务，如提供合同所约定的服务或产品。合同管理员责任:合同管理员负责审核和管理合同申请和备案流程，确保合同的签署和备案符合公司规定和法律法规。他们需要及时处理合同申请，协调双方签署，并确保备案的合同信息准确无误。合同相关人员责任:公司员工在合同签署和履行过程中，应遵守公司规定和法律法规，保护公司和合作伙伴的合法权益。他们需要理解合同内容并按规定执行，不得私自修改合同条款，如有需要，应与合同管理员协商变更。4.合同管理控制合同审批权限:公司将根据员工职位和责任分配相应的合同审批权限。只有持有合同审批权限的员工才能进行合同审批操作，确保合同的安全性和合法性。合同备案系统:公司使用合同备案系统来管理合同的申请、审批和归档流程。该系统应具备合同申请、审批、备案查询和打印等功能，并确保合同文件的安全性和保密性。合同风险管理:合同管理员需持续关注合同履约情况，确保合同的执行符合约定。如发现合同履约风险，合同管理员有权及时采取措施，协助相关部门解决问题，保护公司权益。5.合同管理培训公司将定期组织合同相关培训，包括合同的法律法规、管理流程、合同备案系统的使用等内容，以提高员工对合同管理的认识和理解。新员工入职时也应接受合同管理基础培训，并签署相应的保密和合规协议。6.合同管理违规处理对于违反合同管理

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