广西壮族自治区职称评定软件使用说明

广西壮族自治区职称评定管理软件

使用说明书

2009年9月

目录

目录

第1章系统概述................................................1

第2章各级单位申报流程........................................3

2.1申报流程图（如有必要，可以用大图）........................3

2.2申报流程说明.............................................3

2.3各级单位工作流程.........................................4

第3章信息采集工具（个人版臊作说明............................21

3.1.软件安装...............................................21

3.2.软件运行...............................................23

3.3.个人版界面介绍.........................................25

3.4.各区域说明.............................................25

3.5.录入信息并上传PDF文档.................................34

3.6.生成报送数据...........................................35

第4章乡（镇）属单位版操作说明...............................36

4.1.软件版本对应加密狗标签名称.............................36

4.2.软件运行...............................................40

4.3.职称评审...............................................41

4.4.备份与恢复..............................................52

4.5.接收与报送.............................................55

4.6.系统管理...............................................55

第5章县属单位版操作说明.....................................57

5.1.软件版本对应加密狗标签名称.............................57

5.2.软件运行...............................................61

5.3.职称评审...............................................62

第1页

目录

5.4.备份与恢复.............................................71

5.5.接收与报送.............................................74

5.6.系统管理...............................................74

第6章市单位版和各级系列、职改办报名版操作说明............76

6.1.软件版本对应加密狗标签名称.............................76

6.2.软件运行................................................81

6.3.职称评审................................................82

6.4.备份与恢复.............................................92

6.5.接收与报送.............................................94

6.6.系统管理...............................................94

第7章县系列版...............................................96

7.1.县系列版对应加密狗名称.................................96

7.2.软件运行...............................................96

7.3.职称评审...............................................97

7.4.备份与恢复.............................................98

7.5.接收与报送.............................................101

7.6.系统管理...............................................101

第8章县处级职改办版........................................103

8.1.县处级职改办版对应加密狗名称...........................103

8.2.软件运行...............................................103

8.3.职称评审...............................................104

8.4.备份与恢复.............................................105

8.5.接收与报送.............................................107

8.6.系统管理...............................................108

第9章市系列版...............................................110

9.1.市系列对应加密狗名称...................................110

9.2.软件运行...............................................110

第2页

目录

9.3.职称评审...............................................111

9.4.备份与恢复.............................................115

9.5.接收与报送.............................................117

9.6.系统管理...............................................117

第10章市职改办版............................................120

10.1.市职改办版对应加密狗名称.............................120

10.2.软件运行..............................................120

10.3.职称评审..............................................121

10.4.备份与恢复............................................122

10.5.接收与报送...........................................125

10.6.系统管理..............................................125

第11章区系列版..............................................127

11.1.区系列版软件狗对应名称................................127

11.2.软件运行..............................................127

11.3.职称评审..............................................128

11.4.备份与恢复............................................129

11.5.接收与报送............................................131

11.6.系统管理..............................................131

第3页

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第1章系统概述

职称工作作为人才评价的重要手段，是进行人才资源配置和使用的

基础及依据。职称工作做得好，就能直接推动人才的引进、培养和使用，

促进人才的合理流动，最终实现人才强国的战略使命。

传统的纸质申报职称工作劳民伤财，数据汇总、整理、分析缺乏科

学化和规范化，极大影响了对专业技术人才的发掘，造成严重的人才流

失。因此，传统的职称申报模式亟需改变，职称工作的信息化迫在眉睫。

广西壮族自治区职称评定系统将在“惠民、便捷、高效、择优”四大方

面实现历史性的突破。

该系统服务于整个职称工作流程，涉及对象从申报者到各级职称评

审工作者•共分为11个系统版本：个人版（即个人信息采集工具）、乡

镇县属单位版、市属单位版、区属单位版、县系列版、市系列版、区系

列版、县处级职改办版、市职改办版、区职改办版、评委版。每个系统

版本分别实现不同的功能。职称申报者利用个人版软件，将个人信息、

各种资料表格和证书、论文等材料进行信息化整合，做到个人申报全程

无纸化。各级职称工作者通过与单位级别相对软件版本，应用信息化管

理数据，使得数据的汇总、整理、分配更赋科学化和规范化，工作效率

也得到飞跃式的提升。而采用专用的评审系统，不管是从评委的筛选，

还是从评审材料分配，评审结果计算等环节均通过计算机系统进行处理,

整个过程易于监控，有效地提高了评审质量。更好的体现公平、公正、

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择优的原则。统一的职称管理系统，充分体现出对数据管理上的高效、

便捷、精确。解决了“信息孤岛”问题，更好地为决策层领导提供人才

信息和人才结构，为实现人才强国战略提供科学的数据依据。

信息化的职称评审方式，对传统的职称工作方式而言，无疑是一场

历史性的变革，其意义远不仅仅在于省时省力省钱、提高工作效率和评

审质量，更在于与其他先进生产力一样，能促使广大专业技术人员和社

会对现代科技的观念转变，对提高整体素质的不断追求，从而推动经济

的发展、社会的进步！

第2页

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第2章各级单位工作流程

2.1总体工作流程图

图2-1申报流程图

2.2流程说明

申报人员使用职称申报个人版填写个人申报信息，数据填写完成后

生成RPU文件报送至所在单位。即：乡镇属单位、县属单位、市属单位

或区属单位。

乡镇单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至相应的县系列。

县属单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至相应的县系列。

市属单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至相应的市系列o

区属单位审核个人信息后将符合申报条件的人员报送至区系列。

第3页

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县系列将接收的单位信息审核后报送至县职改办。

市系列将接收的单位信息审核后报送至市职改办。

区系列将接收的单位信息审核后报送至区职改办。

2.3各级单位工作流程

2.3.1个人申报流程

开始

音录XX网站下载个人版（包括个人版软件、

学历证书、获奖模板、论文模板）

安装个人人息采集工具，并填

写个人基本信息

制作论文、学历证书、获奖及

证明材料PDF文档，并存入个

人申报软件

生成rpu报送文件

通过验证

是

生成rpu文件

通过EmaiI或报盘等方式将rpu

文件提交至申报者所在单位

结束

图2-2个人申报流程

第4页

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个人申报操作步骤：

第一步

申报人员到广西壮族自治区人事厅网站下载职称申报个人版文件压

缩包。压缩包中包含“个人信息采集工具软件、论文著作模板.doc、学

历证书模板.doc、获奖证书及证明材料模板.doc”三个文件。

第二步

安装个人信息采集工具软件，并填写个人基本信息数据。在信息采

集工具的最后一页存入以下所列的PDF文档：（1）学历证书-模板（2）

论文著作-模板（2）获奖证书和证明材料-模板三个PDF文档。

第三步

申报者将以上（1）（2）⑶中提及的PDF文件存储到信息采集工具中，

并生成RPU数据。在向所在单位报送RPU数据时，一并提交与学历证

书模板.PDF中匹配的所有证书原件，供所在单位审核，至此个人申报

部分完毕。

第5页

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2.3.2.单位版操作流程

开始

接收申报人员上报的数据

▼

审核申报人申报

材料的真实性

▼

对相关证明材料审核，如计算机免试审批表、外语

免试审批表等审核盖章，并扫描制作成获奖证书及

证明材料.pdf

否通知申报人进行

是否通过修改或直接取消

参评资格

填写基层单位

推荐意见等

生成报送数据包

（ZCD格式）

▼

乡镇、县属单市属单位将数区属单位将数

位将数据上报据上报至市系据上报至区系

至县系列歹U歹U

结京

图2-3单位版操作流程

单位版操作步骤：

第一步

第6页

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审核相关证明材料：接收申报人提交的个人相关纸制证明材料，审

核材料的真实性，对证明材料确认并签字盖章，证明材料包括计算机应

用能力考试免试审批表、职称外语免试考试审批表、农村支教证明、破

格登记表、以及所有涉及到本单位盖章及所在单位审核签字的表格等。

然后将盖好章的证明材料交由申报者本人扫描并制作pdf电子文档，并

交由申报人将pdf电子文档存储到个人信息采集工具中。

第二步

利用广西壮族自治区职称评定系统（乡、镇属单位版）、广西壮族自

治区职称评定系统（县属单位版）或广西壮族自治区职称评定系统（市属单

位版），各系列或职改办报名版接收参评人员上报的rpu格式的数据，审

核参评人员上报的rpu中的基础数据，并对基础数据进行审核。审核学

历证书.pdf文档（对比学历证书原件进行审核）。对学历证书模板.pdf中有

证书扫描件的但未提供原件的不予以推荐，直到提供材料符合申报条件

为止。

第三步

填写审核信息：计算机免试情况审核、外语免试情况审核、答辩情

况、单位审议推荐意见、近五年来任职期满考核结果、专家鉴定意见等,

具体信息见软件。当所有审核信息填写结束后，可在系统中打印公示表、

待公示结束后，填写公示结果并利用系统中生成报送数据的功能，生成

一个后缀为ZCD的报送文件，单位将此ZCD文件提交至上级主管部门

即可。系统会根据本单位申报人员具体所报的专业系列，生成相应的系

列评委会名称命名的数据包，单位工作人员可通过报盘或即时通讯工具

等方式将ZCD文件上报。

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2.3.3.县系列操作流程

主管部门负责人签

字和推荐意见

生成报送数据包（

ZCK格式）

图2-4县系列操作流程

县系列版操作步骤：

第一步

通过广西壮族自治区职称评定系统县系列版，接收下级单位的上报

的ZCD格式的数据。

第二步

填写县系列审核的信息项，县系列职改办审核意见、审核人等信息。

第三步

第8页

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所有审核信息填写结束后，利用系统中生成报送功能，生成一个后

缀为ZCK的报送文件,县系列将此ZCK文件提交至县处级职改办即可,

可通过报盘或即时通讯工具等方式将ZCK文件上报。

注意：因县系列不能直接接收个人报送数据，如果县系列有人申报

职称的话，则需另安

安装县系列报名版软件，县系列报名版软件功能等同于县属单位版。

县系列可通过县系列报名版软件对申报人员的数据进行审核。然后将审

核通过的人员生成报送，县系列报名版生成报送的文件格式为ZCDo

然后县系列接收在县系列报名版软件生成的ZCD文件，在县系列版

中审核后报至县处级职改办ZCK格式。

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2.3.4.县处级职改办操作流程

图2-5县处级职改办操作流程

县处级职改办操作流程

第一步

通过广西壮族自治区职称评定系统县职改办版，接收县系列上报的

ZCK格式的数据。

第二步

填写县处级职改办审核信息项，县系列意见，具体内容见软件。

第三步

第10页

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所有审核信息填写结束后，利用系统中生成报送功能，生成•个后

缀为ZCD的报送文件,县处级职改办将此ZCD文件提交至市系列即可,

可通过报盘或即时通讯工具等方式将ZCD文件上报。

注意：因县处级职改办版和县系列版都不能直接接收个人报送数

据，如果县处级职改办有人申报职称的话，则需先安装县处级职改办

报名版软件，县处级职改办版软件功能等同于县属单位版。县处级职

改办可通过县处级职改办报名版软件对申报人员的数据进行审核，审

核后将同过的数据生成报送，县处级职改办报名版软件生成报送格式

为ZCDo

再安装县系列版软件，在县系列版中接收县处级职改办报名版中生

成报送的ZCD数据，县系列版审核完毕后将通过审核的人员生成报送，

报送出格式为ZCK格式的数据。最后，在县处级职改办版中接收由县系

列报送的ZCK格式的数据。

经县处级职改办审核后将通过审核的ZCD数据报送至县处级职改

办。

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2.3.5.市系列操作流程

图2-6市系列操作流程

市系列版操作步骤：

第一步

通过广西壮族自治区职称评定系统市系列版，接收县处级职改办上

报的ZCD格式的数据和市属单位版上报的ZCD格式的数据。

第二步

填写市系列审核信息项、市系列职改办名称、市系列职改办负责人、

进行电子签章等操作，市系列职改办推荐标记。

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第三步

所有审核信息填写结束后，利用系统中生成报送功能，生成一个后

缀为ZCK的报送文件，市系列将此ZCK文件提交至市职改办即可，nJ-

通过报盘或即时通讯工具等方式将ZCK文件上报。

注意：因市系列不能直接接收个人报送数据，如果市系列有人想申

报职称的话，则需另安装市系列报名版软件，市系列报名版软件功能等

同于县属单位版。市系列可通过市系列报名版软件对申报人员的数据进

行审核。然后报送出ZCD格式的数据后在市系列版中接收。

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2.3.6.市职改办操作流程

评审部分开始

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图2-7市职改办操作流程

市职改办版操作步骤：

■申报阶段

第一步

通过广西壮族自治区职称评定系统市职改办版，接收市系列上报的

ZCK格式的数据。

第二步

填写市职改办审核信息项，具体内容如下列表:

01市职计算机免试审批意见02市职外语免试审批意见

03市职计算机免试负责人04市职外语免试负责人

05市职改办计算机免试签章06市职改办外语免试签章

07市职改办名称08市职改办审核负责人

09市职改办签章

第三步

所有审核信息填写结束后，利用系统中生成报送功能，生成一个后

缀为ZCD的报送文件，市职改办将此ZCD文件提交至区系列即可。可

通过报盘或即时通讯工具等方式。

注意：

(1)如果是具有高级评审权的市职改办需另安装区系列版软件，经

区系列版审核后报送出格式ZCK的数据。才能报送至区职改办，区职改

办版不允许直接接受ZCD格式的文件。

(2)因市职改办版不能直接接收个人报送数据，如果市职改办有人

第15页

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想申报职称的话，则需另安装市职改办报名版软件，市职改办报名版软

件功能等同于市属单位版。市职改办可通过市职改办报名版软件对申报

人员的数据进行审核，然后报送出ZCD格式的数据。

因市职改办只能接收从市系列报送出的数据，所以市职改办应先安

装市系列版，将经市系列审核后报送出的ZCK文件接收到市职改办版

中。最后，市职改办将经本该职改办审核后的数据报送至区系列。

如果是有高级评审权的市职改办，则需另安装区系列版，然后再将

经在区系列版审核过的数据报送至区职改办。

■评审阶段

第一步

由市职改办将本市有高级评审权各评委会分组条件提交到自治区职

改办。

第二步

接收自治区下发的评委登录口令，评审组数据包，以及该评委会涉

及到的参评人员名册表电子版。由市职改办组织评委，统一组织各系列

高级评审会，召开相应评审会开始进行评审工作。

第三步

评委会评审流程，分为评级和投票两个阶段。待评审阶段完全结束

后，导出评审结果数据包rpu格式，并打印评审结果，由主人委员签字、

评委会签章。最后由市职改办将rpu文件连同评审结果表一同报送至区

职改办，至此有高级评审权的市职改办评审结束。

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2.3.7.区系列操作流程

申报部分开始

接收汇总市职改办和区

系列直属单位的数据

区系列职改办负责人审

核签字及电子签章

生成报送数据包

ZCK格式

将数据报送至

自治区职改办

申报部分结束

评审部分开始

图2-8区系列操作流程

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区系列版操作步骤：

■申报阶段

第一步

通过广西壮族自治区职称评定系统区系列版，接收市职改办上报的

ZCD格式的数据。

第二步

填写区系列审核信息项，具体内容如下列表:

01区系列计算机免试审批意见02区系列外语免试审批意见

03区系列计算机免试负责人04区系列外语免试负责人

05区系列职改办计算机免试签章06区系列职改办外语免试签章

07区系列职改办名称08区系列职改办负责人

09区系列职改办签章10区系列备注

11区系列职改办推荐标记

第三步

所有审核信息填写结束后，利用系统中生成报送功能，生成一个后

缀为ZCK的报送文件，区系列将此ZCK文件提交至区职改办即可，可

通过报盘或即时通讯工具等方式。

■评审阶段

第一步

由区系列将本市有高级评审权的各评委会分组条件提交到自治区职

改办。

第二步

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接收自治区下发的评委登录口令，评审组数据包，以及该评委会涉

及到的参评人员名册表电子版。由市职改办组织评委，统,组织各系列

高级评审会，召开相应评审会开始进行评审工作。

第三步

评委会评审流程，分为评级和投票两个阶段。待评审阶段完全结束

后，导出评审结果数据包格式，并打印评审结果，由主人委员签字、评

委会签章。最后由区系列将报送文件连同评审结果表一同报送至区职改

办。至此区系列评审结束。

2.3.8.区职改办操作流程

接收汇总区系列、有高级

评审权市的数据和各系列

评审会的分组条件

▼

评审分组

生成各评委会数据包ZCZ格式

向各坪委Z所在系列

和仔苗级评审权的地

市下发评审分组数据

包

▼

区各系列或行评审权的

地市组织坪审工作

接收让总各评审会的

结果数据进行统计分

析、证书打印等「.作

▼

结束

图2-9区职改办操作流程

第19页

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2.3.9.评委会操作流程

如图2.3.9评委会操作流程

开始

▼

接收县处级职改办和

市直属单位的数据

▼

图2-10评委会操作流程

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第3章信息采集工具（个人版）操作说明

3.1.软件安装

运行广西职称评定系统（信息采集工具）.exe,,进入信息采集工具

安装界面，如图3-1。

图3-1

点击“下一步（N）”，弹出窗体，见图3-2。

图3-2

点击”浏览（R）”按钮选择安装程序的存放路径。然后单击“下

第21页

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一步（N）”，见图3-3。

图3-3

在附加快捷方式处选择创建桌面快捷方式，然后单击下一步，弹出

“准备安装”界面，如图3-4。

图34

单击安装按钮后，随即弹出窗体，见图3-5。

第22页

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图3-5

点击完成按钮，广西职称评定系统（信息采集工具）安装完成。

3.2.软件运行

双击已在桌面上创建好的快捷方式,

统信息采集工具，弹出“请在此选择您将参加的评审会”窗体，见图3-6。

图3-6

点击选择按钮，可看到所有系列以及系列对应的评审会，广西系列

评审会列表,如图3-7。

第23页

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图3-7

操作人员可选择高校教师系列高级评委会，点击确定，进入信息录

入界面，如图3.2.2

第24页

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3.3.个人版界面介绍

二m«WAB

右点知史处.在“的夏中博川人代瘴事人用照片然后女算司.片内文件

Sf*.•1B£♦•1aze01”

(4)录入说明

图3-8

3.4.各区域说明

3.4.1.工具栏

＞重选评审会

改变当前申报的评审会，•般用于在选错了所在评审会的情况下，

这里要注意，由于不同系列评审会所具有的信息项不同，所以在重新选

择评审会时会清空之前评审会与重选后评审会的差异信息项的数据。所

以，当重选评审会后，应补齐缺少信息项的数据。

＞保存

保存当前已录入的数据。先保存，然后验证数据的合法性。在选择

验证合法性时，系统会对必录内容进行检查，如图3-9。

第25页

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图3-9

＞删除

点击删除将删除当前操作人员所有数据，请慎重使用。

＞前一页

向上翻一页。

＞后一页

向下翻一页。

＞生成报送

信息录入完毕后，点击“生成报送”数据将会自动保存至桌面，生

成以当前填写人员的《姓名+身份证号》命名，扩展名为RPU的文件，

成功生成报送以后，请申报人员将此文件妥善存储或备份，并将此文件

报送至所在单位。

＞接收报送

如果想对已经填写的数据进行修改，可在任意一个已经安装了信息

第26页

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采集工具的电脑，选择和之前生成报送时相同的系列评审会。然后点击

“接收报送”，在弹出路径中选择之前的备份好的RPU文件，点击打开

即可，然后数据将接收到系统中，操作人员可对数据进行编辑，直到数

据编辑结束再次生成报送。

＞打印报表

如图3-10,点击打印报表，可选择您要打印的报表：

图3-10

如选择高级专业技术资格评审表16K,如图3-11。

第27页

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图3-11

点击打印图标图后弹出打印窗口，如图3-12。

图3-12

可直接进行打印。

选择上方“输出到Excel”，可将报表转存到EXCEL文件。

第28页

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＞退出

退出系统

3.4.2.信息导航区域

如图3-13,

图3-13

点击导航区域列表，将直接切换到对应该信息项的表格，不需再逐

一翻页。

3.4.3.信息录入区域

如图3-14。

第29页

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图3-14

信息录入区域数据录入类型：

＞文本类型，如图3-15。

■«l,11

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二联：■*“，♦*/•!

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图3-15

第30页

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可直接在单元格内录入相应的数据。

＞代码类型

如点击拟评专业技术资格，弹出代码窗体:广西技术职称，如图3-16。

图3-16

可直接在弹出的窗体中选择相应的信息即可。

＞日期类型

点击后弹出窗体，直接进行日期的选择，也可直接在单元格中录入,

如图3-18o

1954年10月

1

£78

1415

2122

二2829确定©)

图3-17

第31页

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＞模板类型

多用于起止时间，年月至年月由系统自动生成，申报人员只需

直接录入年份和月份即可。

＞备注类型

双击单元格后会弹出窗体，并且在下方会按中英文两种自动统计已

录入字数。如图3-18。

备注字段编辑X

一

垸

一

一

加

一

一

一

充

导

况

导研

导由

指导

况

导

充

指

情

指

充

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指

修

偌

五

指

晶

研

指

况

生

生

册

生

究

究

悟

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况

况

情

出情

揩

指

生