公司合署办公区管理制度模板模版

第页共页公司合署办公区管理制度模板模版公司合署办公区管理制度第一章总则第一条目的与依据根据公司的实际情况，为了维护公司正常办公秩序，提高工作效率，规范公司合署办公区的管理，特制定本制度。本制度的依据是公司的相关规章制度和法律法规。第二条适用范围本制度适用于公司所设立的合署办公区。第三条定义1.合署办公区：指公司内部设立的共享办公区域，供不同部门及个人使用。2.管理人员：指被指派负责合署办公区管理的公司员工。3.使用人员：指被指定使用合署办公区的公司员工。第四条合署办公区管理的原则1.公平原则：所有使用人员一律平等对待。2.公开原则：合署办公区的使用规定和管理事项对使用人员公开透明。3.协调原则：根据公司的需要，管理人员与使用人员应保持良好的沟通和协调。第五条管理人员的职责1.负责合署办公区的日常管理工作，包括维护办公区的卫生、公共设施的维护等。2.监督使用人员遵守合署办公区使用规定。3.协调解决使用人员之间的纠纷和问题。第六条使用人员的权利和义务1.使用合署办公区的使用人员有权利享受统一的办公环境和公共设施。2.使用人员有义务遵守公司的有关规定和管理人员的管理要求。3.使用人员有义务爱护合署办公区的公共设施和财产，保持办公区的整洁和卫生。4.使用人员有义务妥善处理自己的个人物品和文件，保护公司的机密信息。第二章合署办公区的使用规定第七条办公时间1.合署办公区的开放时间为公司正常办公时间。2.使用人员应按照公司的规定来上班，不得迟到早退，不能随意更改办公时间。3.若特殊原因确需加班，需提前向管理人员申请，并获得批准。第八条办公区域使用规定1.合署办公区的区域划分由公司和管理人员共同决定，使用人员不得随意更改工作位置。2.使用人员应按照自己的工作岗位和职责，在合署办公区内完成工作任务。3.合署办公区内禁止吸烟、大声喧哗等影响他人办公的行为。4.使用人员使用公共设施时，应注意节约用电、用水等资源。第九条办公设备和办公用品1.使用人员应按照规定的程序和方式申请和使用办公设备和办公用品。2.使用人员不得将办公设备和办公用品私自带出办公区，必要时应得到管理人员的批准。第十条会议和活动1.使用合署办公区举行会议和活动时，需提前向管理人员预约，并获得批准。2.会议和活动结束后，使用人员应及时清理和整理会议室和活动场地。第三章合署办公区的管理措施第十一条人员管理1.入驻合署办公区的使用人员需经过公司的批准，且必须签署使用合署办公区的相关文件。2.入驻合署办公区的使用人员应定期接受管理人员的培训和考核。第十二条安全管理1.使用人员进入合署办公区时，应按照公司的规定进行身份验证。2.离开时，使用人员应确保办公区和办公设备的安全，关闭电脑、关闭门窗等。第十三条环境管理1.使用人员应保持合署办公区的整洁和卫生，不得随意摆放杂物。2.合署办公区的卫生由管理人员负责，使用人员应积极配合管理。3.使用人员应保持室内陈设和装饰物的整齐和美观。第十四条突发事件处理1.发生突发事件时，使用人员应及时报告管理人员，并按照相关应急预案进行处理。2.管理人员应组织和协调相关人员，保障合署办公区的安全和秩序。第四章违规处理与纠纷解决第十五条违规处理1.对于违反公司规定和本制度的使用人员，管理人员有权采取纠正措施，包括口头警告、书面警告等。2.对于严重违规的使用人员，管理人员有权向公司提出相应的纪律处分建议。第十六条纠纷解决1.对于使用人员之间的纠纷和问题，应首先由管理人员进行调解处理。2.若无法解决，应及时向上级主管提请解决。第五章附则第十七条本制度由公司运营管理部负责解释和修订。第十八条本制度