工程调度会及专题会管理制度范本

第页共页工程调度会及专题会管理制度范本第一章总则第一条为规范工程调度会及专题会的组织管理，增强工程调度会及专题会的效果，提高会议管理水平，制定本管理制度。第二条本管理制度适用于所有公司内部工程调度会及专题会的组织与管理。第三条工程调度会及专题会是公司内部用于协调工程进度、控制工程质量、解决工程问题、提高工程效率的重要会议形式。第四条工程调度会应当定期召开，在工程建设前、中、后及重大工程节点等关键时期召开专题会进行调度和决策。第五条工程调度会及专题会应当注重参会人员的层级和职能配备，确保会议的决策和执行效果。第六条会议组织者应当做好会议前的准备工作，确保会议的有序进行。第七条会议记录人员应当做好会议记录，确保会议情况及决议的准确记录和传达。第二章工程调度会及专题会的组织与程序第八条工程调度会的组织与程序如下：（一）会议组织者确定会议召开计划和议题，并向参会人员发出会议通知。（二）会议通知应当包含会议时间、地点、参会人员名单、议题、会议要求等内容。（三）参会人员应按时参加会议，并准备好与会所需资料。（四）会议组织者按照议程逐项进行讨论和决策，并做好会议记录。（五）会议结束后，将会议情况及决议传达给相关人员，并进行落实和跟踪。第九条专题会的组织与程序如下：（一）专题会的召开应当在工程调度会的基础上，针对特定的工程问题进行讨论和决策。（二）专题会的议题应当明确，而且偏重于解决特定的工程问题。（三）专题会的组织者应当确保与会人员对专题有足够的了解，并准备好相关资料和分析报告。（四）专题会结束后，将讨论情况及决策传达给相关人员，并进行落实和跟踪。第三章工程调度会及专题会的参会人员及职责第十条工程调度会及专题会的参会人员应当按照下列职责进行参会和履职：（一）会议组织者：负责制定会议议程和安排会议时间，组织召开工程调度会及专题会。（二）会议主持人：负责会议的主持和控制议程，引导与会人员的讨论和决策。（三）会议记录人员：负责会议情况的记录及整理，并保证记录的准确性和完整性。（四）与会人员：根据自身职责，提供专业、全面的参考意见，参与决策并确保决策的执行。第四章工程调度会及专题会的管理要求第十一条工程调度会及专题会的管理要求如下：（一）会议守时：参会人员应当准时参会，按时开始会议，不得迟到或早退。（二）会议纪律：与会人员应当遵守会议纪律，不得干扰会议秩序，不得擅自离席或中途退场。（三）会议效率：会议应当按照议程进行，避免无效讨论和拖延时间，确保会议的高效进行。（四）会议决策：会议应当经过充分讨论，形成明确的决策，并加强对决策的后续跟踪和落实。第五章工程调度会及专题会的评估与改进第十二条公司应当定期对工程调度会及专题会的效果进行评估，发现问题并进行改进。第十三条公司可以通过会议记录、问卷调查、专家评审等方式对工程调度会及专题会进行评估。第十四条工程调度会及专题会的评估结果应当及时总结和分析，形成改进措施并加以落实。第十五条公司应当建立健全工程调度会及专题会管理制度的动态监测机制，不断完善和优化管理流程和方式。第六章附则第十六条本管理制度由公司负责解释和修订，并报公司领导批准后生效。第十七条对于违反本管理