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文档简介
销售与应收款管理系统概述8.1一、销售与应收款管理系统的根本功能销售管理系统的根本功能是进展销售管理的根底设置、销售业务处置、销售账表的查询分析。销售业务处置包括报价、订货、发货、开票等业务;系统支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务;可以进展现结业务、代垫费用、销售支出的业务处置;可以制定销售方案,对价钱和信誉进展实时监控。应收款管理系统的根本功能是对企业与客户之间发生的往来款项进展核算与管理。以销售发票、费用单、其他应收单等单据为根据,记录销售业务及其他业务所构成的往来款项,处置应收款的收回、坏账、转账等情况,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料;应收款管理系统还提供各种分析报表,
如账龄分析表,周转分析、欠款分析、坏账分析、回款情况分析等,经过各种分析报表,便于企业合理地进展资金调配,提高资金的利用效率。根据对客户往来款项核算和管理的程度不同,系统提供了两种运用方案:详细核算和简单核算。本章着重引见详细核算的相关处置方法。详细核算方式应收款管理系统可以记录由于商品买卖和非商品买卖所构成的一切应收工程;处置应收工程的收款及转账情况;对应收票据进展记录和管理;随应收工程的处置过程生成凭证,并向总账系统进展传送;对外币业务及汇兑损益进展处置;提供各种查询及分析。详细核算方式适用于销售业务以及应收款核算与管理业务比较复杂,需求追踪每一笔业务的应收款、收款等情况,或者需求将应收款核算到产品一级的企业。应收款项进展详细核算时,与总账系统、销售管理系统、应付款管理系统、网上银行、财务分析、UFO等系统有接口。简单核算方式下应收款管理系统只是衔接总账与业务系统的一座桥梁,只接纳从销售系统传送的发票,进展制单处置后传送给总账。不能对以票进展其他的处置,也不能对往来明细进展实时查询、分析。适用于销售业务以及应收账款业务比较简单,或者现结业务很多的企业。应收款项进展简单核算时,与总账系统、销售管理系统有接口。二、销售与应收款管理系统的业务流程1.销
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