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文档简介
PAGE筹备材料二00五年十一月目录武汉职业技术学院学生社团联合会章程武汉职业技术学院学生社团联合会组织机构图武汉职业技术学院学生社团联合会主席团工作职责武汉职业技术学院学生社团联合会办公室工作职责武汉职业技术学院学生社团联合会监察部工作职责武汉职业技术学院学生社团联合会外联部工作职责武汉职业技术学院学生社团联合会宣传部工作职责武汉职业技术学院学社团联合会档案管理制度武汉职业技术学院学生社团联合会部门量化考核制度武汉职业技术学院学生社团联合会会议制度武汉职业技术学院学生社团联合会会议室管理细那么武汉职业技术学院学生社团管理方法(试行)武汉职业技术学院学生社团联合会财务管理细那么武汉职业技术学院学生社团发起、产生、变更和注销细那么武汉职业技术学院学生社团活动审核制度武汉职业技术学院学生社团联合会干部行为标准关于武汉职业技术学院学生社团负责人聘任制的说明武汉职业技术学院星级学生社团评比细那么武汉职业技术学院学生社团联合会社团的活动资料归档标准〔例如〕附件:湖北省高校学生社团管理方法〔试行〕湖北高校标兵社团评比细那么武汉职业技术学院学生社团联合会三年开展规划武汉职业技术学院学生社团联合会章程〔已经在共青团武汉职业技术学院第三次代表大会审议通过〕总那么第一条:武汉职业技术学院学生社团联合会是武汉职业技术学院学生的群众性组织。第二条:本会接受院党委的领导、院团委的指导,全面负责学校社团的日常管理工作。第三条:本会遵守我院已制定的有关学生社团管理的规定,包括?武汉职业技术学院学生社团管理方法?。第四条:本会的宗旨:贯彻执行党的教育方针,全心全意为广阔同学效劳,活泼校园文化生活,促进同学全面素质的提高,引导和带着同学成长为有中国特色社会主义建设事业的全面开展的人才。第五条:本会的根本任务:1.坚持党的根本路线和方针,加强对我院学生社团的管理,引导各学生社团健康蓬勃的开展,提高学生社团的业务效劳水平。2.在院党委的领导、院团委的指导,组织同学参加社会实践活动和社会效劳活动。根据同学特点以学生社团为平台,开展课外科技、文化、体育等健康有益的各种活动,培养同学的全面素质,丰富校园文化生活。第六条:本会实行民主集中制组织原那么。第七条:本会在国家宪法、法律和法规及武汉职业技术学院校纪校规所允许的范围内,独立自主地开展工作。第一章会员第八条:凡参加本会各学生社团组织,并经本会注册的在校学生,均为本会会员。第九条:本会一切权利属于全体会员。第十条:会员的根本权利:1.会员在本会内享有平等的选举权、被选举权和表决权。2.会员有讨论本会工作的权利,有权通过各种正当途径和采取适当形式对本会各级组织及工作人员提出建议,进行监督和批评,并要求答复。3.会员享有自由参加本会各种团体和本会各项活动的权利和参加所在学生社团活动的优先权。4.会员在本会内遇到困难或不公正的待遇时,有权请求本会的帮助和保护。5.会员有权要求本会各级组织如实向有关部门转达意见及要求。第十一条:受留校观察处分的会员,在留校观察期间,不享有选举权、被选举权和表决权。第十二条:会员的根本义务:1.坚持党的根本路线和方针,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表〞重要思想,拥护党的路线、方针、政策。2.遵守国家宪法和其他法律、法规,遵守校纪和校规,遵守本会章程,执行本会决议,维护学校和本会的利益和荣誉。3.勤奋学习,刻苦锻炼,积极进取,注重实践,全面提高自身素质。4.支持本会各级组织工作,积极参加本会各级组织,并在其中工作。第十三条:对于为本会作出重大奉献的非本会会员者,经常代会批准,可授予荣誉会员称号。第二章组织机构与职权第一节全体会员代表大会第十四条:全体会员代表大会〔简称全代会〕是本会的最高权力机构。全代会每二年举行一次,由社联主席团负责召集。如遇特殊情况,全代会可提前或延期举行。第十五条:全代会代表按会员总数的适当比例由学生社团按民主程序产生。第十六条:全代会有以下职权:1.听取、审议、批准上届社联工作报告及其他文件。2.讨论和决定新一届社联工作的重大问题。3.修改和通过社联章程。4.选举和产生新一届社联委员。5.讨论代表提案,对学校和社联工作提出意见及建议,必要时作出相应决议。6.讨论和决定应由全代会决议的其他重大事项。第十七条:全代会应有三分之二以上的法定代表参加才能召开,只有当全体到会代表二分之一以上表决通过后,才可形成全代会决议。第二节常设代表会议及其工作机构第十八条:全体会员代表大会常务委员会〔简称常代会〕是全代会闭会期间的常设机构和最高权力机构。常代会对全代会负责,并受全代会监督。第十九条:常代会由常代会主任召集,每学年至少召开两次。常代会应有三分之一以上的常设代表参加才能召开,只有当全体到会代表二分之一以上表决通过后,才可形成常代会决议。第二十条:常代会有以下职权:1.讨论决定常代会正、副主任,社联主席团副主席的任免,根据社联主席团的建议,决定社联、常代会其他主要干部的任免。2.听取、审议社联主席团及各学生社团的工作报告,收集同学对社联及学校各项工作的意见,并将答复向全校同学反响。3.常代会代表全体会员对社联工作进行监督、评议和质询,常代会成员有权列席主席团工作会议。4.评议常设代表和社联工作人员的工作。5.可以形成对社联主席的不信任决议。6.负责筹备全代会的召开,并向全代会汇报工作。7.解释本章程并监督实施。第二十一条:常代会主任有以下职权:1.负责常代会的召开。2.主持常代会的日常工作。3.提议任免常代会办公室、各职能委员会负责人。第二十二条:常设代表由全代会民主选举产生,每学生社团至少有一名常设代表。第二十三条:常设代表有以下职权:1.常代会上有充分发言权和重大事务表决权。2.对社联及各级组织工作人员提出批评建议。第三节社联主席团及其直属部门第二十四条:社联主席团是全代会闭会期间本会的最高决策机构和执行机构。第二十五条:社联主席团一般由主席一人、副主席假设干人〔常驻〕、常代会主任一人组成。第二十六条:社联主席团有以下职权:1.根据本章程制定相应的学生社团工作条例。2.执行全代会决议,领导下属各职能部门的日常工作。3.决定各职能部门的机构设置、任务及职责。4.对全代会负责,听取常代会的意见及建议,有义务答复常代会提出的质问。5.在紧急情况下,决定社联的重要事项。第二十七条:社联主席由全代会按民主程序产生,对全代会负责,并主持社联的日常工作。第二十八条:社联主席有以下职权:1.对外代表武汉职业技术学院社联全体会员和社联,可以签署有关重要协议。2.提议任免社联副主席。3.提议任免社联各职能部门负责人。4.协调各学生社团的工作。第二十九条:社联主席因故不能主持工作,由社联主席委托代理主席主持工作。第三十条:社联各职能部门是社联的日常工作机构,在社联主席团领导下开展工作。第四节学生社团第三十一条:学生社团是本会的下级组织,接受社联的领导,并接受所在院〔系〕团组织的指导。第三十二条:会长全面负责本协会具体事务,会长享有如召集学生社团会员大会、开展学生社团活动的权利,会长对社联主席团及其所在社团理事会负责。第三十三条:学生社团会员大会原那么上每学期召开一次。第三十四条:学生社团理事会是学生社团最高决策机构和执行机构。理事会由学生社团内部民主协商或选举,经社联主席团批准产生,理事名额由社联主席团根据学生社团具体情况确定产生。理事会对社联主席团、会员大会负责。第三十五条:理事会职权:1.听取、审议、批准会长的工作报告。2.讨论、决定学生社团重大问题〔主要是开展问题〕。3.制定学生社团工作组织程序。4.提议任免学生社团会长。第三十六条:学生社团会长由其所在学生社团会员大会民主选举产生。第三十七条:会长职权:1.全面负责管理学生社团的日常事务。2.对外代表学生社团,可以签署有关协议。3.制定年度工作方案。4.提议任免副会长。第三十八条:学生社团一般设会长一名,主持学生社团日常工作,可设副会长假设干名协助工作。第三十九条:学生社团人事变动应及时向社联申报备案,涉及到理事会成员的变动须经社联主席团批准方能生效。第四十条:学生社团的工作组织程序由各学生社团参照本章程制定。学生社团的机构设置应以“精简机构,提高效率〞为原那么,在社联的指导下进行设置。第四十一条:社联有责任领导、协助各学生社团开展工作;学生社团有义务及时向社联汇报情况。第三章学生社团的产生第四十二条:凡由有相同兴趣爱好的在校学生组织的团体,在成认本章程前提下,可向社联提出申请,经常代会批准,社联同意,成为本会学生社团。第四十三条:本会学生社团必须有明确负责人,一般由学生社团内部民主协商或选举产生,必要时由社联主席团指定。第四十四条:常代会有权解散不符合本会章程的学生社团。第四章附那么第四十五条:本章程的解释权属于常代会〔在常代会暂时设置前由社联主席团代为解释〕。第四十六条:本校其它规定假设与本章程冲突,以本章程为准。武汉职业技术学院学生社团联合会组织机构图全院学生社团〔协会〕会员代表大会↓常委会↓主席团各系社团部办公室监察部外联部宣传部武汉职业技术学院学生社团联合会主席团工作职责一、主席团职责院学生社团联合会主席团在院党委的领导下,在院团委的指导下开展工作。根据我院实际情况,组织制订社团联合会工作方案,并催促检查方案落实情况,负责社团联合会的组织建设和思想建设,负责学生社团(协会)日常工作。二、人员设置社团联合会主席团设主席一名,执行主席2-3名,副主席4-5名。三、主席职责社团联合会主席对社团联合会及学生社团〔协会〕工作负全面责任。主要职责有:领导社团联合会贯彻落实社联的工作方案,主持召开主席团会议,催促和帮助副主席做好日常工作,协调各部门的工作关系,及时处理有关问题,组织检查部门工作情况,认真做好学生干部的思想工作。同时负责各学生社团〔协会〕主要负责人的人事安排及学生社团〔协会〕大型活动和其它重要事务的催促检查。四、执行主席职责社团联合会执行主席协助主席做好上述工作外,主要负责社团联合会日常工作。主席不在时,由其中一位执行主席代理主席主持全面工作。五、副主席职责社团联合会副主席负责协助主席、执行主席做好上述工作。副主席实行分工负责制,指导自己所分管部门及学生社团〔协会〕开展工作,并及时组织检查部门及学生社团〔协会〕工作情况。主席、执行主席不在时,由其中一位副主席代理主席、执行主席主持全面工作。武汉职业技术学院学生社团联合会办公室工作职责院学生社团联合会办公室在院团委指导、院学生社团联合会主席团领导下,以组织、协调、管理、监督为根本职能,负责指导、监督并考核各学生协会〔社团〕及社联内部各部门的工作,是院学生社团联合会中枢职能部门。一、机构设置1.组织原那么①办公室主任因主席团任命报院团委备案;②办公室主任对主席团负责;③办公室副主任对办公室主任负责,干事直接对相应的办公室副主任负责。2.系统构成①设办公室主任一名,办公室副主任2~4名;②干事假设干名。3.运行机制①实行办公室副主任负责制,保证部门工作顺利开展;②实行办公室副主任岗位责任制,分工合作制,并根据实际情况施行岗位轮换制;③本着鼓励先进、鼓励后进的原那么,实行批评与自我批评制度。二、根本职能1.负责汇总制定社联各部门的工作运行制度,制定各类考核制度并给予解释;2.对社联内部各部门及各学生协会〔社团〕进行监督考核,提出意见和建议;3.协助主席团任免有关学生干部,对学生干部实施监察职能;4.组织本系统各种活动、对活动进行监督、协调,以及活动材料及内部各类材料整理,同时负责社联内部财务管理;5.协调社联各部门工作正常运转。三、岗位责任1.办公室主任①参与并协助主席团负责社联的日常管理工作;②参与制作工作方案及各项制度;③处理社联日常办公文书或通知传达等工作;④检查各部门工作及成员表现情况,提出工作建议;⑤统筹协调各部门分工;⑥负责社联财务的管理。2.办公室副主任①协助办公室主任开展工作;②负责社联各项工作任务的传达布置;③负责整个社联的书面材料汇总,重大活动和年终的工作总结;④负责社联各部门及学生协会〔社团〕的考核;⑤接待各学生协会负责人来访。3.干事①协助办公室副主任做好工作;②负责社联的考勤,记载和有关材料的整理归档;③积极办公室的各项工作,按时保质保量完成办公室交给的任务。四、日常工作1.负责接待各学生协会负责人来访;2.负责向各学生协会发放通知单;3.社联档案管理中心档案的整理及管理;4.协调沟通各职能部门关系;5.负责社联干部民主生活会及干部培训的定期举行;6.负责社联各种会议的记录和保存工作;7.值班工作:每天对当天工作小结、汇报,并作好值班日志的记录;8.内部建设:定期进行工作总结,开展内部思想建设理论的学习。五、值班制度1.不得在办公室大声喧哗、嬉戏;2.不得在办公室吃零食、吸烟;3.不得做有损院社联声誉的事情;4.接待人员必须有礼貌;5.值班人员不得迟到、早退,对当日不到岗值班,无请假且无特殊原因者将从严从重处理;6.如确有特殊情况以致无法按时值班的,必须向分管办公室副主任汇报,并主动找同级干部顶替。武汉职业技术学院学生社团联合会监察部工作职责院学生社团联合会监察部是在社联主席团领导下的职能部门。主要负责管理各学生协会会费及有关企业赞助经费,学生协会及社联活动经费,督查会费及活动经费使用,指导活动开展,提供合理建议,以便使各协会正规,有序、合理地开展各种积极、健康、有益的活动,更好地促进校园文化建设。一、内部组成监察部由一名部长、2-3名副部长及假设干干事组成。二、运行机制及组织原那么1.实行部长责任制,由部长负责部门内部日常事务。2.实行副部长岗位负责制、分工合作制,并根据实际情况,施行岗位轮换制。3.本着奖励先进、勉励后进的原那么,实行批评与自我批评相结合。4.部长直接对主席团负责,副部长对部长负责,干事对副部长负责。三、日常工作1.审核协会活动申请表,并提出合理建议。经主席团同意后,对活动进行登记。2.参加有关协会举办的活动,并写出活动总结,向主席团汇报,以有利于更好地开展以后的活动。3.值班工作:每天对当天工作小结、汇报,做好值班日志。4.内部建设:定期进行工作总结,开展内部思想建设和理论学习。5.每月至少召开一次民主生活会;每周1-2次工作例会。6.主动深入了解学生社团情况,并及时向主席团汇报。及与各部门交流、联系。四、岗位责任部长:管理日常工作。包括参与制定部门工作方案和工作总结,核查本部门成员表现,提出工作建议,统筹安排部门各个阶段性总体工作,并合理分工,对部门一切重大事件负责。财务副部长:负责学生社团财务的统一管理。主要是对各学生社团财务收入与支出的档案建立与管理,并对各学生社团财务状况进行定期监察。活动副部长:负责学生社团活动的管理。主要是对活动的开展提出合理化建议,并对各活动开展情况进行监察。干事:主要协助副部长、部长的工作。五、工作方针务实、高效、团结、创新六、个人考核(一)本着奖励先进、帮助后进的原那么,由部长具体组织对本部门的各级干部的考核。1.集体荣誉感、工作态度、工作能力。(6’2.日常工作完成情况。(5’3.工作创造性、工作成果。(5’4.工作深入学生社团,敢于自我批评。(4’5.认真总结工作得失、材料。(4’6.学习、生活、思想及其它。(4’7.受各级各类处分者,减少底线0.5分,且酌情增加。8.修正分(由社联部长及部长级以上干部考核评分)。(±4’(二)考核方式1.干事由分管副部长考核;2.副部长由部长考核;3.部长可对本部门所有人员的评分进行修正;4.每两月考核一次,并将结果通知本人,内部备案,并上交分管副主席。武汉职业技术学院学生社团联合会外联部工作职责院学生社团联合会外联部是由社联主席团领导的职能部门。主要负责与兄弟院校社团联合会,校内各组织管理机构、各院系进行联络交流,为活动的开展联系相关赞助。一、内部构成外联部由一名部长,2-3名副部长,假设干名干事组成。二、运行机制及组织原那么1.实际部长负责制,由部长负责部内日常事务,保证部门工作顺利开展。2.实行副部长岗位负责制,分工合作制,并根据实际情况施工岗位轮换判。3.本着鼓励先进、鼓励后进的原那么,实行批评与自我批评制度。4.部长对主席团负责,副部长对部长负责,干事对副部长负责。三、日常工作1.及时通联校内各学生社团,收集学生社团各种信息,以供档案管理中心存档;2.代表社联与兄弟院校社联开展交流活动;3.以学生社团活动为平台,代表社联与企业建立商务赞助关系;4.在主席团指导下开展各种通联工作;5.每月至少召开1次民主生活会,1-2次工作例会;6.值班工作,每日对当天工作总结、汇报,做好值班日志;7.内部建设,定期进行工作总结,开展内部思想建设理论学习;8.主动深入了解学生社团情况并及时向主席团汇报及与各部门联系。四、岗位责任部长:管理部门的日常工作,包括制定部门工作方案,工作总结及核查本部门工作开展情况,提出工作建议,统筹安排部门各个阶段性总体工作并合理分工,是部门一切重大事件的第一责任人。副部长:1.通联组主要负责协调社联内部学生各协会之间的关系及收集学生社团的各种信息;2.外事组主要负责与兄弟院院社联的合作与交流;3.商业谈判组主要负责社联及学生协会间开展活动的赞助事宜;干事:负责学生社团之间的交流,记载和有关材料的整理归档,积极参与外联部的各项工作,按时保质保量完成任务。协助部长及副部长做好相关工作。五、工作方针踏实、扎实、高效、六、个人考核(一)本着奖励先进,帮助进的原那么,由部长具体组织对本部门各级干部的考核。1.集体荣誉感,工作态度,工作能力;(6’2.日常工作完成情况;(5’3.工作创造性,工作成果;(5’4.工作深入学生社团,敢于自我批评;(4’5.认真总结工作得失,材料上交情况好;(4’6.受各级各类处分者;(-5’7.学习、生活、思想及其它;(4’8.修正分(由社联部长及部长级以上干部考核评分);(±4’9.业务绩效。(8’(二)考核方式1.干事由分管副部长考核;2.副部长由部长考核;3.部长可对本部门所有人员的评分进行修正;4.每月考核一次,并将结果通知本人,内部备案并上报分管主席团常委。武汉职业技术学院学生社团联合会宣传部工作职责院学生社团联合会宣传部是由社联主席团直接领导下的职能部门,全面负责社联及学生协会宣传工作的组织与管理,同时负责社联活动材料的编印、刊发。一、部门职能1.社联宣传部全面负责社联及学生社团的各项宣传工作的组织与管理。2.社联宣传部有责任和义务同其他部门协力合作,通过对各项活动的积极宣传支持其他部门的工作。3.社联宣传部成员应具备一定宣传方面的专业素质,积极主动地完成各项本职工作,在工作中加强协作精神,提高自己的专业技能,并且平时严格遵守校纪校规、不断追求进步。4.部门各成员之间要互相了解、互相学习,并同其他部门加强联系,与各个学生协会多交流工作。二、机构设置1.社联宣传部设部长一名,全面负责宣传部工作的统筹安排和组织规划,以及部门内部人员管理,并对宣传部的工作效果质量负责。2.社联宣传部设副部长二至三名,负责协助部长完本钱部门日常工作,并在工作中培养干事的专业素质。3.社联宣传部设干事假设干名,负责处理宣传部日常工作,及时完成部长和副部长布置的各项任务。三、社团宣传工作管理1.社联宣传部全面负责社联及学生社团的各项宣传工作的组织与管理;2.各学生社团应成立独立的宣传部门,由社联宣传部统一管理;3.各学生社团宣传部门应在每学期初上交一份工作方案,每月25日前交一份工作总结;4.各学生社团应以积极、主动、认真的态度做好本学生社团宣传工作,并且有责任,有义务与其他学生社团互相协作,以便共同进步,提高学生社团宣传质量;5.社联宣传部必要时可召集各学生社团宣传部门负责人举行会议,以便统一布置和安排工作,各学生社团宣传部应对社联宣传部的工作予以积极配合。四、宣传器材管理1.各学生社团消耗性器材(如纸张、颜料、浆糊、墨汁、胶卷、水杯、茶叶、图钉等不能重复利用的物品)由社团联合会统一采购,所用费用由相应学生社团会费中扣除,每学期结束结算。2.以上各宣传器材由社联宣传部统一保管。各学生社团宣传工作需要可到社联宣传部申请领取所需宣传物品,并报监察部纪录备案(如所领物品价值在50元以上须经社联主席团批准)。五、宣传工作考核1.社联宣传部负责评估考核各学生社团宣传活动效果。2.学生社团宣传活动应以优质、高效、突出本学生社团的特色为原那么,同时注意节约,物尽其用,认真规划、杜绝浪费。3.每学期末,由社联宣传部对各学生社团宣传工作进行总体考核,其标准为按照民主集中制原那么,通过对各学生社团宣传活动的质量、效果等方面综合评估,量比打分,为社联年终评优提供依据。4.各学生社团宣传部门应及时向社联宣传部汇报工作,包括横幅、海报、宣传板及其他各类宣传活动应提前通知社联,以便管理考核。注:本条例由社联宣传部负责解释。武汉职业技术学院大学社团联合会档案管理制度为标准我院学生社团联合会(以下简称“社联〞)的档案管理,使档案管理工作系统化,确保相关资料的存档,为社联工作的不断改进,不断开展提供保证,特制定本制度。第一条社联内部档案、各学生社团资料及各兄弟高校的相关材料统一由办公室负责管理,各高校的联系方式及一些具有合作关系的企事单位的相关材料由外联部负责收集、整理及保管。第二条需保管的材料包括:社联章程及相关制度、文件、会议记录、学生干部名单、学生社团主要负责人名单,各部门工作方案及工作总结、奖惩记录、奖品及纪念品,各学生社团章程及内部制度,各学生协会工作方案及工作总结、活动方案、活动总结及相关材料,以及其它有价值的相关文件。材料上交部门要确保材料内容的真实性及客观性,重要文件要存盘保管。第三条档案管理要实行专人负责制,对归档的时间、数量、经手人、档案来源等做好记录,以备查询。第四条办公室和外联部人员定期对档案进行整理和检查,如有遗失或残缺应立即上报主席团进行补救。第五条任何人未经主席团及办公室或外联部相关人员同意,不得擅自调阅档案,否那么一经查明,严肃处理。第六条未经有关部门同意,任何人不得擅自修改档案,否那么一经查实,报主席团予以严肃处理。第七条档案的调用,须经相关人员同意,同时做好调用记录。同时,各调阅人员和部门应爱惜档案,如有污损,均上报主席团予以严处。第八条各部门及学生社团在工作开展过程中,应做好备案工作,将相关档案收集并主动上交相关部门存档保管。第九条本制度解释权属武汉职业技术学院学生社团联合会主席团。第十条本条例于2024年10月1日起实施。武汉职业技术学院学生社团联合会部门量化考核制度为了在学生社团联合会(以下简称“社联〞)内部形成踏实、扎实、务实的工作作风,培养觉悟高,乐于奉献的学生干部,贯彻落实“效劳同学、锻炼自我〞的方针,以确保社联内部各部门的工作标准化,进一步形成良性竞争,积极上进的局面,研究决定,特制定本制度。一、考核主席团评分(10)+基准分(70)+自评分(10)+互评分(10)=总分(100分)主席团评分:根据每周部长向主席团所作的口头总结和部长例会上部长对本部门当月工作的介绍(5分钟总结发言),以及平时对部门工作的了解程度进行鉴定。基准分:由办公室对各部门所交的材料及相关记载进行评分。自评分:由各部门部长对本部门本月的工作做出自我鉴定。互评分:由各部门部长对其它部门当月的工作做出评定。二、基准分(60分)(一)考勤(20)会议考勤1.社联内部的各种活动和会议,应到成员应准时到场,部长迟到扣1’/人次,旷到扣2’/人次,副部长迟到1’/人次,副部长旷到1.5’/人次,干事迟到扣2.迟到二次记旷到一次,并给予相关人员口头批评;旷到二次提出警告,同时取消相应部门任何评优资格;旷到三次,给与相关人员代职观察处分,并扣所在部门5’3.有特殊情况需履行请假手续。未严格履行者扣部门1’在社联内部的举行的活动和会议中,需请假者均需向主席团请假。相关的校级大型活动中,部长需向社联指导老师请假,副部长和干事需向社联主席团请假。4.部门民主生活会及工作例会会议纪录于每月25日前交于办公室,迟交部门扣0.3’/天,未交部门扣1.5值班考勤及纪律每日值班时间为中午:12:40—13:40,晚上:18:40—20:40,当日值班人员应提前10分钟做好准备工作,中午:12:40,晚上18:40未到者视为迟到,扣所在部门0.1’/人次,中午13:10,晚上20:00未到者视为旷到,扣所在部门0.3值班人员须衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心违者扣所在部门0.2’值班人员礼貌接待来访人员,严禁在办公室内喧哗、嬉戏打闹,违者视情节轻重扣0.1-1.5’当日值班人员应做好当日工作记录,以备日后查阅,出现漏记、误记或其它重大失误者扣1’当日工作结束后,值班人员应整理好办公室内物件,完成交接工作前方可离去,否那么扣相关部门0.1’当日值班人员应配戴工作证,未配戴者扣0.5’5.以上所有扣分均可以累计,直至本项分数扣完为止。(二)工作总结与方案(5’1.各部长需于每周四晚18:40-21:00之间向社联主席团作口头工作总结,同时汇报下周工作方案;2.各部门应于当月25日之前向主席团上交本月工作总结及下月工作方案。3.工作总结要求按时上交,迟交扣2’在工作总结中,能扣住本月工作重点,并对具体工作进行细致分析;说明清楚,字迹工整,条理清晰;态度端正、严谨认真(三)工作开展(25’1.各部门部长能带着本部成员积极主动开展工作,做好日常工作,对本部门的工作做好记载,并不断总结分析,做好记录。2.各部门成员积极和学生协会做好联系工作,在和学生协会接触过程中应注意交往礼仪。3.各部门在开展工作过程中没有任何有损社联声誉的行为。(四)办公室、会议室的使用(10’1.各部门应保持好所在办公室的卫生,保护财产;2.会议室的使应遵守?会议室使用制度?,保护会议室财产,保持会议室卫生。三、奖罚分(10’)1.各部门成员因个人行为造成对社联的不良影响扣该部门2分/次。2.各部门成员应违纪处分,扣5分/次。3.各部门成员能积极思考社联工作,并不断提出建议给与该部门相应加分。视具体情况加1-3’4.各部门被协会投诉的,扣3’/次,受协会表扬的,加2四、附那么1.对各部门所出现的不在本条例规定的范围内的问题,由社联主席团讨论决议。2.考核结果由办公室公布。3.考核结果由主席团负责解释。武汉职业技术学院学生社团联合会会议制度为了促进社联工作的正规化和系统化,保证社联各种会议的纪律和质量,鼓励社联干部积极参与学生社团管理,提高工作效率,结合?武汉职业技术学院学生社团联合会干部行为标准?和?武汉职业技术学院学生社团管理条例〈试行〉?制订本条例。一、根本要求第一条接到会议通知的干部必须准时到达会场。确有特殊情况不能与会者应提前向主席团请假。第二条会议开始前,由办公室工作人员负责签到,与会人员应主动签到,不得代签。第三条在讨论议题或征求大家意见性质的会议上,与会者应积极发言,参与议题的讨论,提出良好建议。第四条认真记录会议上传达的精神或下达的任务,确保正确理解会议精神或完成下达的任务。如有疑问应尽快提出并找相关人员核实。二、考核方式及奖惩方法第五条考核采取百分制方式,并按比例折算入部门及学生社团的考核评分中。第六条具体考核条款如下:〈一〉对于无故不到会者,扣其所在部门或学生社团10’/人次。〈二〉对于开会迟到者,扣除其所在部门或学生社团5’,开会后10分钟未到者视为旷会。〈三〉因旷会或个人失误造成会议精神落实不到位或任务没完成,产生不良后果者,视情况扣除1-5分。〈四〉会上积极发言,热心解决问题者,给予鼓励,并视情况予以1-5’的加分奖励。〈五〉会上提出解决问题方案,被上级采用的,视情况给予1-5分的加分奖励。第八条把社联干部的奖惩记录作为主席团评议干部的依据之一。表现优秀者给予表彰;分数在60分以下者,在征求主席团意见的根底上,给予免职处理。第九条把学生社团奖惩记录作为学生社团评优的依据之一。表现优秀的学生社团,社联将在给予优先照顾;分数在60分以下的学生社团,由社联催促学生社团追究相关人员的责任。三、附那么第十条本条例适用于社联主席团召开的各种会议。第十一条本条例最终解释权归社联主席团。第十二条本条例自通过之日起执行。武汉职业技术学院学生社团联合会会议室管理细那么为了标准会议室管理,促进工作的标准化和系统化,提高工作效率,便于会议室的日常维护,特制定本细那么。一、日常管理1.任何单位或个人未经允许不得擅自使用本会议室,使用前应至少提前一天向社联办公室提出申请,获得许可并登记在册前方可使用。2.会议室使用完毕后必须在下一值班日时主动将钥匙归还给相关部门或人员,逾期不还者不再批准使用。3.会议室使用完毕后关上电源,关好门窗前方可离开。二、财务管理1.本会议室财物属院学生社团联合会所有,任何单位或个人不得私自占有和使用。2.爱惜会议室财物,损坏物品按原价赔偿。3.不得随意将会议室内物品带出,借出或归还物品要在院社团联合会办公室登记。三、卫生制度1.保持会议室清洁,不得在会议室内吸烟、吃东西,严禁随地吐痰乱扔杂物。2.会议组织者有义务维护会议室内清洁,在会议结束后清扫室内卫生。武汉职业技术学院学生社团管理方法(试行)为标准学生社团管理,促进学生社团健康、快速开展,充分发挥学生社团在大学生素质拓展和思想政治教育中的重要作用,依照教育部、团中央和湖北省有关规定,结合学院实际,特制定本方法。第一章总那么第一条学生社团〔以下简称“社团〞〕是在校学生基于共同的兴趣、爱好,为丰富和活泼课余生活、提高素质和技能自愿组成的,在学院登记注册并按其章程开展活动的协会、学会、研究会、社团联及读书〔文学〕社等学生群众团体。第二条社团由院团委根据学院党委授权,在学工部、教务处、保卫处等相关部门的支持配合下统一管理。院团委下设学生社团联合会〔以下简称“社团联〞〕,行使社团工作部职能,负责具体管理、协调工作。第三条社团可面向全院全日制在校学生招收成员,但不得招收校外人员参加。第四条社团活动实行申报审批制度,任何社团未经批准不得擅自开展任何活动。社团活动范围一般限于本院。第五条社团包括理论学习、社会科学、学术科技、文学艺术、志愿效劳、体育健身、其他等七类。社团成立需履行申报手续,经院团委发文批准前方可成立。第二章学生社团的成立第六条申报手续:〔一〕领取并如实填写?社团成立申请表?,备齐相关材料,报社团联初审;〔二〕社团联将初审合格的社团申请材料报院团委复审;〔三〕院团委对复审合格的社团予以发文公布,发给注册登记册,社团正式成立。200人及以上规模的社团由学院党委批准并报省教育厅、共青团湖北省委备案。第七条申报材料:〔一〕筹备申请书;〔二〕社团章程:1.社团名称前必须冠以“武汉职业技术学院〞字样,名称应与其性质相符,准确反映其特征;2.社团宗旨;3.社团类别〔只能归属于一类〕;4.社团成员的条件及其权利和义务;5.组织管理制度,执行机构的产生程序及权限;6.财务管理、经费来源和经费使用原那么;7.负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;8.章程的修改程序;9.社团终止的程序;10.其他重要事项。〔三〕发起人和负责人的根本情况介绍〔班级、政治面貌、现实表现、联系方式等〕,学生证复印件;〔四〕会员范围及规模;〔五〕活动场所、方式及内容;〔六〕指导教师的根本情况及其意见;〔七〕其它必要材料。第八条成立条件:〔一〕有10名以上的学生联合发起;〔二〕发起人必须具备开展社团活动必备的根本能力和素质;〔三〕有专门的筹备组负责筹备工作;〔四〕有标准的名称和相应的组织机构;〔五〕至少有一名指导老师;〔六〕有标准的规章制度〔章程〕。第九条审批时限:〔一〕社团联收到全部有效申报材料之日起10日内完成初审,院团委收到社团联初审报告5日内完成复审并作出批准或不批准筹备的决定。〔二〕经批准筹备的社团必须自批准筹备之日起15日内召开会员大会,讨论章程,产生执行机构及负责人。筹备期间不得开展任何与筹备无关的活动。〔三〕社团联在社团筹备期间进行考核,院团委自批准筹备之日起20日内作出是否批准成立的决定。第十条出现以下情况之一,社团不予成立:〔一〕社团宗旨、活动内容、范围不符合本条例第十一条规定的;〔二〕申请筹备成立时弄虚作假的;〔三〕院内已有相同或相近性质的社团,没有必要再成立的;〔四〕筹备期限已满,参加社团人数未到达15人的;〔五〕国家有关部门认为不应成立的。第十一条社团实行学期注册制度。注册时间为每学期开学后第3—5周,注册时需提交以下书面材料:〔一〕上一学期社团活动总结;〔二〕上一学期社团财务及物品清单;〔三〕社团内部变更情况;〔四〕社团本学期的主要活动方案及经费预算;〔五〕指导老师意见。第三章学生社团纪律第十二条社团必须坚持四项根本原那么,遵守国家法规和学校纪律及有关规定,贯彻国家教育方针,不得损害国家、社会、集体的利益和其他公民合法的自由和权利。第十三条社团活动不得阻碍学院正常的教学活动、党团活动及院系集体活动。特殊情况需占用上述活动时间的,须事先报请有关部门批准。第十四条社团一般不到社会上组织活动,也不参加校外社团或作为他们的分支机构。社团参与或开展校外活动,邀请校外人员来院开展活动,须经院团委批准并报院党委备案。第十五条社团不得刻制公章。经院团委同意后,可自备艺术图章或其他标识。第十六条社团开展宣传活动须遵守学院有关规章制度。张贴海报、公告、通知等必须署名,未经批准不得擅自以院团委或其他组织的名义开展活动。第四章组织机构第十七条社团实行会长负责制。设团支部的社团实行团支部领导下的会长负责制。第十八条社团会员大会是社团的最高权力机构,由全体会员组成,依照本条例的规定行使权利。第十九条会员大会行使以下权利:〔一〕选举和更换社团负责人;〔二〕审议批准负责人的工作报告;〔三〕对社团注销、变更等重大事项作出决议;〔四〕修改社团章程;〔五〕监督社团财务。第二十条会员大会应每学期召开一次。会议情况及形成的决议应于会议结束后7日内书面报社团联,并送院团委备案。第二十一条会员大会作出决议,必须经出席会议的会员半数以上通过;对社团变更、注销和修改章程作出决议,必须经出席会议的会员三分之二以上通过。第二十二条社团组织机构设置由社团自行决定,机构组成人员〔班级、职务、政治面貌、联系方式〕须报社团联审查通过并备案。第二十三条社团负责人主要指社团会长、副会长及社团团支部书记,均按章程规定的方法选举产生。社团负责人原那么上一届一年,连任不超过两届。社团负责人不得兼任财务负责人,第二十四条有一列情形之一者,不得担任社团负责人:〔一〕经补考后仍有一门〔含〕以上考试课程不及格者;〔二〕受警告或警告以上违纪处置记录者;〔三〕曾因违反有关规定被撤职的社团负责人;〔四〕因违反有关规定被责令解散的社团中的原负责人或主要成员;〔五〕其他不宜担任社团负责人的。第五章学生社团会员第二十五条凡遵守国家法律法规和校纪的全日制在校学生均可按照任何一个社团的章程自由参加或退出该社团。社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。第二十六条会员的根本权利如下:〔一〕按照社团章程规定的民主程序,讨论和决定社团的重大事务;〔二〕选举权和被选举权;〔三〕对社团的各项工作提出建议、批评、质询和监督;〔四〕监督社团的干部和工作人员,如发现问题,可以直接申诉到社团联和院团委。第二十七条会员的义务为:〔一〕遵守社团章程,执行社团决议;〔二〕定期注册登记,依照规定交纳会费;〔三〕参加社团组织的各项活动,完成社团交给的任务;〔四〕履行社团章程规定的其他义务。第二十八条申请参加社团的学生,须如实填写?武汉职业技术学院社团成员登记表?,经社团联备案后,方可成为正式会员。社团招收会员的时间由社团联统一安排。第二十九条会员有以下情况之一,社团有权依照章程予以除名或取消其会员资格:〔一〕违反国家法律法规,造成不良的影响者;〔二〕违反学院规章制度,受违约违纪处置者;〔三〕无故不参加社团活动三次以上者;〔四〕其它不履行会员义务且情节严重的情形。第三十条会员自动退出和被除名〔取消会员资格〕者,不予退回所交纳的会费。第六章学生社团活动第三十一条社团举办活动,应提前15日〔最少10日〕向社团联提交活动方案,经院团委批准前方可进行。活动结束后,社团负责人应于5日内将活动记录和书面总结报社团联备案。第三十二条社团举办有外籍人员参加的活动,须经院团委及有关外事管理部门批准前方可进行。第三十三条社团不得开展超出或违背其宗旨的活动,也不得开展任何以盈利为目的的商业性活动。第三十四条社团举办各类活动,须遵守以下规定:〔一〕邀请校外人员举办讲座、报告会等活动,须提前10日向院团委提出申请。说明被邀请人的根本情况姓名,讲座或报告主题、时间、地点,联系负责人等,必要时应出示被邀请人的身份证明材料或单位介绍信;〔二〕活动的平安、秩序及场地公物、卫生等均由主办社团负责维持,讲座、报告会的内容与申请不符者,由主办社团负责;〔三〕涉及到收费的活动,须经院团委会同有关部门批准并报院党委备案前方可进行。第三十五条社团出版刊物,须遵守以下规定:〔一〕社团刊物实行准发审核登记制度;〔二〕经院团委批准后,社团方可开展征稿、筹集经费等准备工作,全部原稿经社团联审查后,方可打印、制作;〔三〕报刊只限于院内宣传交流,需与院外单位和个人交流的须经院团委同批准;〔四〕经登记批准出版的报刊,每期须送社团联五份存档;〔五〕社团需公开发行刊物的,须经院团委报请政府有关部门审批。第七章学生社团财务管理第三十六条会员会费不超过20元/人。社团应于会费收齐后二周内将会费的10%交社团联财务部,作为社团建设基金。社团联负责定期向各社团公布基金支出情况,接受所有社团会员、社团和院团委及有关部门的监督。第三十七条社团经费必须用于章程规定的活动,任何人不得私占、侵吞、挪用社团的财产,亦不可在会员内分配。第三十八条社团应严格执行财务管理制度,设专人管理经费。社团经费管理负责人应于逢双月5日前到社团联交上月帐目表,以备审查。第三十九条社团接受捐赠、资助,须向社团联、院团委报告有关情况,并向全体会员公开。第四十条社团换届和更换经费管理负责人之前,须在社团联的监督下做好结算交接工作,结算情况应向全体会员公开。第八章学生社团奖惩制度第四十一条社团实行年度测评制和末位淘汰制。测评的具体工作由社团联负责。第四十二条社团根据测评成绩分别评定为标兵社团、星级社团、合格社团和不合格社团。标兵社团是学院社团的最高荣誉,不设指标;星级社团的比例不超过参评社团总数的20%。不合格社团将视具体情况责令限期整改直至解散,年度测评倒数一、二位的社团予以强制注销。第四十三条对积极组织开展和参与社团活动的个人,分别授予“优秀社团干部〞、“社团活动积极分子〞称号,具体参见?共青团系统先进集体、先进个人评选表彰方法?。第四十四条年度测评细那么由社团联制定,经社团负责人会议讨论通过并报院团委备案后实行。第四十五条社团获得市级〔含〕以上综合性荣誉称号的,自动中选所在年度“标兵社团〞。第四十六条对违反校纪校规的社团,将视情节轻重,给予批评教育和相应处理,具体方法由社团联制定,经社团负责人会议讨论通过并报院团委备案后实行。第四十七条社团有以下情形之一者,社团联可提出申请,院团委责令其停止活动,进行整顿:〔一〕无负责人达2个月或组织机构严重残缺不全,已无法正常开展活动;〔二〕活动范围和内容与社团宗旨、章程相违背;〔三〕连续2个月未开展任何活动;〔四〕拒不遵守有关纪律和接受检查指导;〔五〕财务出现较大过失和混乱;〔六〕社团主要负责人出现违犯法律法规或严重违反校纪行为;〔七〕其他须停止活动进行整顿的情形。第四十八条社团有以下情形之一者,院团委责令其解散并报院党委备案:〔一〕违反宪法、法律法规和国家政策的;〔二〕知道或者应当知道其成员利用社团名义从事非法活动而未加制止或上报的;〔三〕严重违背社团宗旨开展活动并带来恶劣影响的;〔四〕成员缺乏10人的;〔五〕连续一学期未开展活动的;〔六〕盗用指导单位或其他组织名义开展活动,造成严重后果者。第九章学生社团变更和注销第四十九条社团三分之二以上成员同意解散时,可以自行解散,报社团联备案。第五十条社团有以下情况之一的,应向社团联申请注销并报院团委备案:〔一〕完成章程规定的宗旨的;〔二〕会员大会决议解散的;〔三〕分立、合并的;〔四〕被责令解散的;〔五〕其他原因终止的。第五十一条社团需变更登记的,应提前7日向社团联申请;需变更章程的,应提前15日向社团联申请,经批准前方可实施。第五十二条社团提出申请注销,必须出具由社团负责人签字、经会员大会通过注销的申请书。同意注销的社团,由社团联对其财务进行清算并报院团委。清算期间,社团不得开展清算以外的活动。第五十三条申请注销登记的社团须在财务清算结束后7日内到社团联办理注销登记。社团的变更和注销,应由社团联在报批后以公告形式公布。第五十四条社团注销后的剩余财产,由院团委处理。第十章附那么第五十五条本条例由院党委授权院团委制定,社团联受院团委委托负责解释。第五十六条本条例自2024年9月1日起实施。武汉职业技术学院学生社团联合会财务管理细那么第一章总那么第一条为标准我院学生社团联合会(以下简称“社联〞)的财务行为;加强财务管理,提高资金使用效益,确保我院学生社团工作健康开展,根据国家相关规定和我院相关制度,结合我院社联自身的实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于我院社联及其下属的所有学生社团,所有学生社团的内部财务制度应依照本制度制定,学生协会内部相关财务制度和本制度相冲突的相关条款,应以本条例为准。第三条社联财物使用的根本原那么是:本着勤俭节约的原那么,标准学生社团财物运作,以实现学生社团资金效益的最大化。第四条社联及学生社团的主要的经费来源。1.会员缴纳的会费。2.学校各行政部门给予社联或学生社团的资助。3.社联及学生社团自筹的经费。第五条社联财务管理的重要任务是:依法多渠道筹集资金,对社联及学生社团的财务的预算执行过程进行有效的管理和监督,对社联及学生社团的财务使用进行合理的规划,防止社联及学生社团的财务流失,并对一切经济性活动进行监督。第二章财务管理机构第六条社联的财务管理实行“统一规划,集中管理〞的管理方法;第七条社联财务管理实行主席团负责制。第八条社联的财务管理工作由主席团成员实行统一管理,由监察部负责具体操作事宜。第九条各学生社团必须有专门的财务管理人员或机构,并严格遵守和执行社联财务制度,并接受社联监察部的统一领导、监督和检查。第十条社联监察部的财务管理工作由主任负责。第三章收入管理第十一条社联及其下属学生社团必须严格按照国家有关政策,依法取得收入。第十二条社联收入管理(一)名级职能部门给予学生社团和社联的资助由监察部统一管理。(二)会费管理。新会员缴纳的会费由由各社团收取后统一上交社联保管,并开出加盖社联公章的收据。各协会不得擅自以任何名义向各会员单独收取费用。会费收集后一律全部上交、统一管理。(三)各学生社团开展活动过程中,假设有企业单位的赞助收入的,报与社联监察部备案,便于社联对各学生社团的会费进行更好的规划,更充分地提高资金的利用率。第四章支出管理第十三条社联支出包括(一)社联及下属各学生社团的日常行政经费、办公用品费用等。(二)社联及下属的各学生社团活动经费,包括宣传费用、场地设备费、交通费用、餐饮费用等。(三)其他费用,包括公关费用、招待费等。第十四条社联监察部将在每个月的单周定为发票审核时间,在本周内,各学生协会须持正规、合法的发票或收据到监察部进行审核,所持发标一律不得自己填写,所持收据每月合计不超过40元。在每月的双周周三、周四对已经审核合格的发票进行经费报销。第十五条报帐的具体要求1.所有报帐发票的反面应有各学生社团主要负责人、财务负责人的签名及报帐日期,同时注明学生社团和经费的花销原由。2.所报经费应与活动申请表中的预算相符。3.发票经审核合格后,应由社联监察部主任签字,超过100元的,应由协会分管副主席签字方能生效。第五章:财务监督第十六条财务监督是资金有效运作的保证,社联下属各学生社团必须接受监察部的监督,并且在学生社团内部建立严格的内部财务监督制度,以确保各学生社团的会员利益。第十七条社联除对各学生社团的经济活动进行监督外,还应做好各级经济责任制的建立和健全工作。第十八条各学生社团换届时,社联将各学生协会的财务进行审计,以确保学生社团财物交接工作的顺利进行和学生社团的健康开展。第十九条社联在每个学年度至少组织一次全面的财务审计,对一些财务不清晰的学生社团进行严格整顿,直至撤消学生社团。第六章:附那么第二十条社联下属学生社团应根据相关制度制定在学生社团内部的财务管理细那么,并报社联备案。第二十一条本制度由社联主席团负责解释和修评。第二十二条本细那么未涉及到的情况由监察部报与主席团讨论决定。第二十三条本制度于2024年9月1日起实施。武汉职业技术学院学生社团发起、产生、变更和注销细那么第一章总那么第一条:为丰富校园文化,标准我院学生社团定做,推动学生社团开展,加强对学生社团的管理力度,特制定本细那么。第二条:本方法所称学生社团,是指本校在校学生基于共同爱好和兴趣自愿组成,由学校登记注册,合法开展活动的学生组织。第三条:各学生社团由院党委领导,接受院团委的指导,院学生社团联合会负责具体的管理工作。第二章学生社团的发起第四条:凡由5名以上我院在校学生组成的团体,基于相同的兴趣爱好,在成认院学生社团联合会章程,自愿接受院学生社团联合会的管理的前提下,均可提出学生社团成立申请。第五条:学生社团的发起必须建立在以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表〞重要思想为指导思想,坚持四项根本原那么的根底上,以为广阔同学效劳为根本原那么,活泼校园文化生活为宗旨,将促进我院学生素质的全面提高作为最终目的。第六条:学生社团的发起人必须具有开展该学生社团活动所需具备的根本素质,思想积极进步,政治素质过硬,未受过校纪校规处分。第七条:学生社团必须有确定的负责人的和完善的组织机构,标准的学生社团名称,具体的活开工程,管理制度以及开展学生社团活动所必需的根本条件。第八条:学生社团必须有固定的挂靠单位,由挂靠单位负责学生社团日常活动开展的指导。挂靠单位应是我院的行政机关或学术机构。第九条:学生社团至少需聘请一名以上指导老师具体负责学生社团日常活动的指导。第三章学生社团的产生第十条:申请成立学生社团,发起人应向院社联提交以下材料:〔1〕发起人联合签名的申请书〔2〕学生社团的章程、规章制度、组织机构设置,学生社团开展规划〔3〕筹委会人员根本情况介绍及联络方式〔4〕指导老师名单及根本情况〔5〕指导老师签署意见〔6〕挂靠单位意见〔7〕其它必要材料第十一条:学生社团章程应包括以下内容:〔1〕学生社团名称及活动场所〔2〕学生社团宗旨、活动范围及方式〔3〕会员资格及其权力、义务〔4〕执行机构的产生程序及权限〔5〕负责人的产生、弹劾,罢免程序〔6〕经费的来源及使用方法〔7〕章程的修改程序〔8〕应由章程规定的其它事项第十二条:院社联收到学生社团申请材料后经审查通过,报院团委批准成立。批准成立的学生社团应尽快以公告或其它形式宣告成立,公布前不得以学生社团名义收取会费,组织筹备成立以外的其它活动。第十三条:学生社团宗旨、活动内容、范围不符合本条例第五条规定,或校内已有性质相同或相近的学生社团,不予批准成立。第四章学生社团的变更及注销第十四条:学生社团的登记,备案事项有发生变更的,须在变更后7日内向院社联提出变更申请;学生社团章程的修改需至少提前7日向院社联提出申请,并于修改后7日内报院社联批准备案。第十五条:学生社团因难以维持或其它原因需要注销,由学生社团理事会提出,经全体会员大会2/3以上列席人员通过后,可向院社联提出注销申请。经调查情况属实,由院社联报院团委批准宣布注销。第十六条:学生社团有以下情形之一者,院社联有权对其强行注销〔1〕学生社团有严违反国家法律、校纪校规或损害学校形象及会员利益行为的。〔2〕在学生社团达标活动中未达标,且经限期整改无效的。〔3〕学生社团长期未开展活动,且经限期整改无效的。第十七条:学生社团在提出注销申请后,应在院社联的协助下开展财务清查,清查期间不得开展清查以外的活动;第十八条:学生社团注销后的剩余财产,应按照学校的有关规定处理。第五章附那么第十九条:本方法解释权归院社联。本方法已明确规定的内容,以本方法内准;本方法未明确规定的,由社团提出执行意见并报院社联商定。第二十条:本方法自公布之日起实施武汉职业技术学院学生社团活动审核制度一、学生社团活动必须坚持四项根本原那么,应在宪法、法律和有关校纪校规的允许范围内开展,活动范围与内容应与学生社团宗旨、章程相符,应以丰富校园文化生活,促进学生德、智、体、美的全面开展,培养和提高当代大学生的综合素质为目的。二、学生社团开展以下活动应向监察部或分管副主席申报审批:1.对于学生社团常规活动,学生社团负责人应在每学期开学后两周内向监察部提交书面材料,并填写两份活动审请表,经同意盖章后,方可开始筹备活动〔此次审批仅对该学期有效〕监察部不定期派人参加学生社团的常规活动,对其活动进行监督。2.由两个或两个以上学生社团联合举办的活动。3.与校内其它院系单位或校外团体、组织或个人的联合活动。4.有外籍人士参加或有涉外内容的活动〔包括邀请校内外人士讲座、报告〕,其活动内容必须与本学生社团的宗旨一致。5.室外群众性集会、沙龙、研讨会及室内会员大会、占用场地活动。6.涉及宗教、民族问题的活动及收取费用的培训班、学习等。7.活动如需占用教室或校园场地,须由监察部同意,经院团委审批后,由教务处统一安排地点。8.其他有关学校秩序的重大活动。三、申办上述活动须在活动举办前的3-7天向监察部提交申请表,经审核同意并盖章前方可筹备活动,两份活动审请表应一致,包括以下内容:1.活动的目的、时间、地点、形式、内容、参加人员,主办单位、承办单位及活动负责人、学生社团负责人、财务管理员的签名〔注:财务管理员须为非会长、副会长的学生社团成员〕2.财务预算要清晰合理且不得超过学生社团剩余会费〔赞助除外〕;所购物品数量、名称要清晰、明确,不可购置不必要物品;笔、墨、颜料可在院社联宣传部借用,但务必按期归还,否那么在学生社团会费中扣除相关费用;大型活动申请宣传用纸不超过20张,一般活动不超过10张,特殊情况另作处理。3.活动内容要清楚具体,不可敷衍了事,对涉及人员或被邀人员有根本说明,讲座内容必须对学生社团成员有益,其它需说明的问题也一并写入。4.组织会员参与的校外活动必须有老师带队。四、对活动经费预算超过100元的须由学生社团负责人亲自到监察部申办,超过100元的活动必须附交相关的活动方案及相关经费来源,用途的详细说明。五、社团张贴物、出版刊物应符合学校有关主管单位的有关规定。学生社团的每期出版刊物应交监察部及办公室各一份存档。六、任何学生社团个人〔包括会长、副会长〕不得以学生社团名义进行牟利活动甚至非法活动;任何学生社团不得从事背弃学生社团宗旨、章程或有损会员利益的活动。七、对于未经监察部审批同意就已私自举办的活动,主席团及监察部有权对学生社团负责人进行批评教育,对其活动经费不予以报销,或视情况报销活动经费的60%。八、活动结束一周内,活动组织者应向监察部作书面汇报,汇报包括活动时间、地点、参加人员、活动效果、活动得失、活动的经费开支情况及其他相关需说明的问题。武汉职业技术学院学生社团联合会干部行为标准第一章总那么第一条为了完善社联“标准学生社团管理,引导学生社团开展,活泼校园文化〞的职能,促进社联工作的正规化和系统化,加强社联干部的管理,树立武汉职业技术学院学生社团联合会干部的良好形象,根据?武汉职业技术学院学生社团联合会章程?制定出本标准〔以下简称?行为标准?〕。第二条?行为标准?是武职社联考查和评价其干部的标准,是约束和管理社联干部的重要措施,是社联对干部任免、奖惩的主要依据。第二章标准内容第三条武职社联的干部必须热爱祖国、热爱人民,坚持党的根本路线,发扬艰苦奋斗,克己奉公,忠于职守,乐于奉献的优良作风,刻苦学习,努力工作,全心全意为广阔同学效劳,为促进广阔同学德、智、体全面开展而努力。第四条社联干部在进行重要活动之前,应将详细的工作方案和有关方案提交社联主席团讨论,经过批准前方可实施。社联各部无权在未经主席团批准的情况下单独进行大活动运作。第五条社联各部〔包括社团〕在活动完成之后,应将有关活动的资料〔包括文字和图片资料〕和财务上报,由办公室保存。常代会定期审查社联的有关活动情况。第六条社联干部必须严格遵守?武汉职业技术学院学生文明公约?及学校的各项规章制度,对待同学提出的意见和批评应虚心接受,勇于改正缺点和错误。第七条社联干部在外校进行联系时,不得擅自以武职社联名义进行活动,重大问题应及时上报主席团研究决定。第八条社联主席团在任期内对社联干部进行两次评议并把结果提交常代会讨论通过并报院团委备案。常代会在任期内对社联主要干部行为情况进行两次调查评议,评议结果作为常代会评价干部行为的依据。第九条在社联主席团任期结束时,由常代会将?社联干部行为标准?执行情况以报告形式由常设代表会议讨论,作为评价社联干部任期内表现的依据。第三章奖惩方法第十条对于违反?行为标准?和学校有关规定的社联干部,按照有关规定进行处分。对于遵守?行为标准?和各项规章制度,在工作中表现突出的优秀者给予表彰。第四章附那么第十一条本标准自通过之日起生效。第十二条本标准解释权属武职大社联常代会〔暂由社联主席团代为解释〕。关于武汉职业技术学院学生社团负责人聘任制的说明为了加强我院学生社团管理,健全学生社团管理体制,推动学生社团健康开展,使学生社团整体水平再上一个新台阶,经学生社团联合会集体研究,决定对学生社团负责人〔会长〕实行聘任制,具体如下:一、学生社团负责人〔会长〕由本社团会员大会民主选举产生,由学生社团联合会聘任,任期一年。二、学生社团负责人〔会长〕必须具备以下条件:1.在校本、专科生;2.该学生社团注册会员,入会时间半年以上;3.思想端正,遵守校纪校规,有较强的责任心和奉献精神;4.学习成绩居班上前15名,前一学期无考试违纪或不及格现象;5.必须有一年以上学生社团工作或团学工作经验,并对该学生社团有全面了解。三、学生社团负责人〔会长〕换届工作定于每年4、5月在学生社团联合会的监督下进行,非特殊情况未经批准不得在其它时间进行,因特殊原因需在其他时间进行学生社团换届或更换执行会长,必须事先提出申请,经学生社团联合会批准,报团委备案前方可进行换届,否那么不予成认。四、学生社团负责人〔会长〕选举大会至少有一名学生社团联合会主席团成员出席,到会会员应在会员总数2/3以上。五、学生社团负责人〔会长〕享受部长级学生干部待遇,纳入学生社团联合会学生干部管理系统之中,并在任期满后由学生社团联合会颁发聘书。任期未满3个月综合测评不予加分,任期未满6个月者,不予颁发聘书。六、学生社团负责人〔会长〕必须接受学生社团联合会统一管理,学生社团联合会每年进行一次综合考评,考评不合格者综合测评不予加分,不予颁发聘书。武汉职业技术学院星级学生社团评比细那么一、组织机构:武汉职业技术学院学生社团联合会二、评选时间:每年5月—6月三、参评范围:各学生社团四、评委会成员:院团委分管老师、常委会委员、社联主席团成员、各部部长五、评选细那么:〔见附表〕六、奖惩方法:在所有参评学生社团中评选出五星级学生社团、四星级学生社团、三星级学生社团。对被评上不同星级的学生社团给予相应的物资奖励、颁发奖状,并在今后活动中给予相应支持。被评为星级学生社团的协会会长在年终优秀会长评选中优先考虑。对于评为五星级学生社团的社团理事会成员〔每社团限4人〕给予年终综合测评加4分的奖励、对于评为四星级学生社团的社团理事会成员〔每社团限4人〕给予年终综合测评加3分的奖励。对于评为三星级学生社团的社团理事会成员〔每社团限4人〕给予年终综合测评加2.5分的奖励。对于评选结果60分以下〔不达标〕的学生社团取消其主要负责人年终综合测评加分奖励,并对社团进行限期整改。附:评分细那么一、活动开展情况〔50分〕1.定期开展各项日常活动。每学年开展活动次数不少于6次,每少一次扣2分。〔20分〕2.活动准备充分,有详细的活动方案。〔5分〕3.活动参与面广,能够调动广阔会员积极性和参与热情。〔8分〕4.每次特色活动结束后,有详细的活动总结,能够针对活动过程中的得失提出建设性意见。〔3分〕5.每学期始有详细的活动开展方案。〔2分〕6.每学期末有学期活动总结,针对该学期的活动开展情况及时总结。〔3分〕7.招新过程中措施得力,宣传到位。〔4分〕8.参评活动形式新颖,经费合理,目标明确,有一定的影响面。(10分)9.对于各影响大、范围广、受到广阔同学普遍好评的活动,给予参与组织协的会1—3分的奖励分。10.对于各协会所开展的受到上级单位奖励活动,给予1—5分/次的奖励分。二、内部建设〔25分〕1.学生社团能够在规定的时间内换届,换届程序民主、合法,并能及时将换届结果通知社联。〔5分〕2.有明确的章程,并能够严格按照学生社团章程办事。〔3分〕3.有完善的组织制度,并能严格执行。〔3分〕4.学生社团档案保存完善,有完整的历史记录和学生社团开展档案。〔5分〕5.机构完善,分工明确,有与社联各部门相应的职能部门〔5分〕6.理事会健全,理事会成员能充分利用权力。〔4分〕三、工作配合〔25分〕1.积极配合社联的各项工作,认真完成各项分配任务。〔8分〕2.关心社联开展,能对社联工作提出合理性建议。〔5分〕3.按时参加社联召开的会议。每次会议未到扣2分,迟到一次扣0.5分。〔7分〕4.每周主动到社联签到两次,每缺一次扣0.2分。〔5分〕武汉职业技术学院学生社团联合会社团的活动资料归档标准〔例如〕社团的每次活动按该次活动的方案〔筹划〕、申请〔报告〕、批件〔批复〕、学生活动记录〔文字、图片、影象〕、以及活动的成果〔活动成绩几及获奖情况〕小结等资料聚集保存备忘。例如:162024年4-5月湖北播送电台与我院联合举办武汉地区“青春飞扬--大学生歌手擂台赛〞举行活动的类目名称举行活动的时间团的活动归档的序号16.1该次活动的方案〔筹划〕16.2该次活动的申请〔报告〕16.3该次活动的批件〔批复〕16.4该次活动的记录16.4.1该次活动的文字记录16.4.2该次活动的图片记录16.4.3该次活动图片的影象记录16.5该次活动的成果〔人员参与情况及获奖情况〕16.6该次活动的总结湖北省高校学生社团管理方法〔试行〕第一章总那么第一条为了进一步健全和完善我省高校学生社团管理机制,促进和保障学生社团积极健康的开展,繁荣校园文化生活,促进高校精神文明建设,培养全面开展的高素质人才,依照国家有关法律、法规和教育部的有关规定,特制定本方法。第二条本方法所称高校学生社团,是指湖北省高校在校学生基于共同的兴趣、爱好而自愿组成,在学校明确登记注册,以实现成员的共同志愿为目标,按照其章程开展活动的协会、学会、研究会、联合会、联谊会及文学〔诗〕社等学生组织。第三条高校学生社团必须坚持四项根本原那么,遵守宪法、法律、法规和国家政策以及共青团湖北省委员会、湖北省教育厅的有关规定和所属院校的校纪校规,维护祖国统一和民族团结,不得损害国家、社会、集体的利益和其他公民合法的自由和权利。第四条高校学生社团的根本任务:〔1〕遵循和贯彻党的教育方针,以丰富校园文化生活,效劳大学生成长成才为根本宗旨,创造性地开展理论教育、科技创新、文化体育等丰富多彩的活动,促进学生德、智、体、美的全面开展,培养和提高学生的综合素质。〔2〕按照自我教育、自我管理、自我效劳的要求,开展健康有益、丰富多彩的课外活动,突出思想性、学术性、知识性、趣味性效劳和凝聚同学。第五条高校学生社团受所属院校党委的领导。各高院团委在党委授权之下,和学校有关职能部门一道,负责校内学生社团的统一管理工作。第六条高校学生社团成立,须经所属院院团委审查同意,报校党委批准,并依照本方法的规定进行登记。成员到达并超过200人〔含200人〕的学生社团须报共青团湖北省委员会和湖北省教育委员会备案。第七条高校学生社团的成员必须是全日制高等院校具有正式学籍的研究生、本〔专〕科生。第二章学生社团的成立第八条高校学生社团,各类学生社团登记成立时,均需按照学生社团的理论学习、学术科技、文艺艺术、社会科学、志愿效劳、体育健身等类别向校〔院〕团委进行申请。一个学生社团只能进行一类申请登记。第九条高校学生社团的登记管理机关为各高院团委,团委于必要情况下,可授权学生会或其他学生管理机构进行学生社团成立、变更、注销登记。第十条成立高校学生社团,应当具备以下条件:(1)有明确的章程;(2)有不少于5名学生联合发起,发起人必须具有开展该学生社团活动所必备的根本素质,且未受过校纪校规处分;(3)有完善的组织机构和确定的负责人;(4)有标准的名称学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风气。学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征;(5)有具体活开工程;(6)有健全的管理制度;(7)必须具备开展学生社团活动所需的根本条件;(8)有指导教师。第十一条申请筹备成立高校学生社团,发起人应当向登记管理机关提交以下文件:〔1〕负责人签署的登记申请书;〔2〕学生社团的章程;〔3〕办事机构地址或联络地址;〔4〕筹备负责人根本情况;〔5〕业务指导教师名单及根本情况;〔6〕业务指导单位的资格审查文件;〔7〕成员范围及数额;〔8〕其他必要材料。第十二条高校学生社团章程应当包括以下事项:〔1〕名称、活动场所;〔2〕宗旨、活动范围和活动方式;〔3〕学生社团类别;〔4〕学生社团成员资格及其权利、义务;〔5〕组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;〔6〕经费来源、财务管理、经费使用的原那么;〔7〕负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;〔8〕章程的修改程序;〔9〕学生社团终止的程序;〔10〕应当由章程规定的其他事项。第十三条登记管理机关应当自收到本方法第十一条所列全部有效文件之日起30日内,作出批准或者不批准成立的决定。批准成立的学生社团,应当自登记管理机关批准成立之日起60日内召开全体会员大会,通过章程,产生执行机构、负责人,批准成立的学生社团应尽快以公告或其他方式宣布成立。公布前不得以学生社团的名义收取会费、组织筹备成立以外的活动。第十四条有以下情况不予批准学生社团成立:〔1〕学生社团宗旨、活动内容、范围不符合本条例第三条规定;〔2〕校内已经有性质相同或相近的学生社团,没有必要成立;〔3〕发起人受过校纪校规处分;〔4〕申请材料中有弄虚作假情况;第三章学生社团的监督管理第十五条登记管理机关负责以下监督管理工作:〔1〕负责学生社团成立、变更、注销的登记;〔2〕对学生社团实施年度检查;〔3〕对学生社团邀请校外人员来院校进行社会政治和学术文化活动进行审查批准;〔4〕对学生社团违反本条例的问题进行检查和处理。第十六条对未经批准擅自成立或被取缔后仍以学生社团名义进行活动且不听劝阻者,高校〔院〕团委将协同学校有关部门强行停止其活动,对组织者按学校有关规定进行处理。第十七条学生社团必须接受登记管理机关的监督。学生社团在换届或者更换负责人之前,登记管理机关应当组织对其进行财务检查。第十八条学生社团应当定期向登记管理机关申请注册,具体注册方法由各高校自行制定。学生社团不得刻制公章。可以自备艺术图章和其他标志,但须由登记管理机关批准。第十九条学生社团开展活动,必须报登记管理机关批准。学生社团跨校进行交流活动,必须经登记管理机关批准。第二十条学生社团可以创办内部刊物,但必须符合国家法律法规、校纪校规和其他相关规定。内部刊物的编印和发行必须由登记管理机关审查通过。登记管理机关有权对违反依照本条例规定的社团刊物进行整改和停刊。第四章学生社团的组织机构第二十一条学生社团会员大会由会员组成,会员大会是学生社团的最高权力机构,依照本方法的规定行使职权。第二十二条会员大会行使以下职权:〔1〕选举和更换学生社团负责人;〔2〕审议批准负责人的工作报告;〔3〕
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