某塑胶岗位职责说明书

某塑胶岗位职责说明书

品

管

部

岗

位

说

明

书

编辑部门：品管部

编制人/日期审核人/日期复核人/日期批准人/日期

品管部岗位说明书

一、部门信息

所属部门品管部岗位名称/岗位编号/

直属上级总经理直属下级/版次/

二、组织位置

1总经理

1品」部1

三、部门职责描述

职责描述建立质量管理体系成果文件

1、根据公司进展战略，每年6月份与12月份建立、

健全公司质量管理体系，确保质量管理正常运行。

《质量管

2、每月积极开展品质活动（如月会、标语、早会等），

理体系》

提升企业品质管理水平。

职责一《品质活

工作内容

3、每天收集品质运行数据，组织有关人员做品质分析，动》《品质

采取相应品质改善计策。特殊改善

计策》

4、根据拟定有关的计策，组织有关人员跟进及督导，

确保达成品质管理目标。

职责描述健全品质管理制度，制定检验标准及操作规程成果文件

1、根据公司质量体系要求，部门战略目标及管理目标，

每季度定期收集国家、行业、客户需求及有关法律法

规，确保产品品质合法性。

有关人员

职责二对制度与

工作内容2、根据收集国家、行业、客户需求及有关法律法规，

完善内部的质量制度及产品检验标准，并组织有关部标准的懂

门人员进行有效评审，确保评审的有效性。得一致性

3、组织有关部门人员对新法规、新标准进行有效宣导，

确认有关人员对质量制度及产品标准的懂得一致性。

根据国家/行业标准、客户需求，对原料供应商、半成

职责三职责描述品委外商质量管理，操纵半成品来料质量。成果文件

《来料检

1、为更好的操纵来料质量，建立合理的来料检测标准，测标准》

每季度对来料检测标准进行完善、更新。《品质特

殊计策报

工作内容2、将每日来料质量信息及时准确反馈于部，每月5-7告》预防措

日及时提供准确的信息以便供应商或者有关部门进行施落实

质量改进。

3、根据每日《品质特殊计策报告》跟踪供应商质量改

善情况。

根据国家/行业标准、客户需求，组织生产过程及最终

职责描述成果文件

质量操纵。

1、根据每日排产计划，负责对公司所有生产产品质量《每日检

职责四的监控与管理，并完成每日检验报告。验报告》

工作内容

2、根据《品质特殊计策报告》及时处理公司范围内遇

到的质量问题。

职责描述及时处理客户反馈意见，定期保护客户关系成果文件

1、根据客户反馈信息，及时召集有关人员有效分析、

工作内容总结，并及时提出计策信息痛客户协商，确保客户对

职责五《产品质

产品质量满意度。

量客户满

2、根据客户产品质量要求、产品特性及内部生产情况，意度》

定期同客户做好产品缺陷说明，争取客户的懂得与认

同。

职责描述培训工作实施成果文件

1、本年度质量体系的运行情况，每年12月一五日前

拟定下一年人员培训计划，并通过公司核准。

2、根据年度培训计划，严格组织有关人员进行培训计

划，确保计划有效实施与有效性。

《员工年

职责六

工作内容度品质培

3、根据培训计划，做好培训效果的评估，及时调整培

训计划》

训的实施方案，确保培训效果的有效性。

4、根据品质目标达成情况，组织内部人员或者生产有

关人员进行产前、产中、产后的有关质量标准、要求

的培训。

5、针对日常的培训效果评估（满意度调查），对未达

成培训计划、目标的进行重新培训。

职责描述做好监视测量，确保仪器的准确性成果文件

1、为建立检测设备与精密仪器的履历表，收集检测设

备、仪器、仪表量具资料（如：设备说明书、设备校

准证书等），每季度更新计量器具身份标识与台账并

《仪器履

报送有关部门指定负责人。

历表》《计

量器具使

2、次月1日对上个月公司所有计量器具使用状况1次，

制止并书面通报非正常使用仪器事件，并对员工操作用方法培

职责七训》《计量

工作内容进行计量器具使用方法培训。

器具外校

计划》《计

3、每年8月初拟定年度计量器具外校计划，报送有关

量器具季

部门指定负责人确认审核，并于当年10月初实施检定

度内校计

校准。

划》

4、每季度（第三月下旬）对计量器具季度校准（内校）

计划，对公司内大小计量器具进行内部校准，确保计

量准确性。

编制人审核人审批人

签字

日期

品管部副经理岗位说明书

一、基本资料

所属部门品管部岗位名称副经理岗位编号

来料制程主管、国贸

直属上级总经理直属下级版次

成品副主管

二、组织位置

三、职位描述

根据公司进展战略，规划部门进展战略（时间比成果文件

职责描述

例：10%）

1、每年12月根据工厂年度经营目标，编写部门年度

要紧工作计划，组织内部会议讨论并分解，下达并落

实各项工作计划，以内部绩效考核的形式跟进计划实

职责一

施结果。《年度工

工作内容

2、根据年度计划及工厂月度实际运营情况，每月底作计划》

30号建立月度工作计划，组织内部讨论并分解，下达《月度工

并落实各项工作计划，以内部绩效考核的形式跟进计作计划》

划实施结果，确保月度计划的如期完成。《总结报

3、根据月度计划及实际情况，每月月底对工作进行告》

总结，编写下月工作计划，并落实执行分解，确保计

划如期完成，对未完成的工作计划进行总结、分析，

持续提高月计划达成率。

健全与完善品管部管理制度并落实组织实施（时间比成果文件

职责描述

职责二例:20%）

工作内容1、每半年6月份与12月份通过外部收集有关检验工完善制度

作中信息及内部制度或者流程运行中存在的问题，并与流程，

组织分析与内部讨论，达成共识，确定实施，不断完提升员工

善管理制度或者流程。执行力

2、讨论确定的制度与流程,组织内部落实执行，每年

年初1月份与年底7月份分别组织落实，以确保工作

规范高效。

3、制度或者流程运行的执行情况的审核，每日核实

内部运行未执行到位或者影响效率的事项，指导下属

按标准流程作业，以绩效考核为基准，不断提升员工

胜任力的同时，提高员工制度或者流程的执行力。

根据公司标准、客户需求，对供应商、委外商质量管

职责描述成果文件

理、来料质量预防、操纵与改进（时间比例：10%）

1、根据工作需要并结合工作实际操作指导，每月5-10

日派人员对供应商、委外商以指导、辅助的方式提升

职责三供应商配套、委外商半成品品质，拟定供应商品质跟《供应商

工作内容踪表。品质跟踪

2、每天将来料质量信息及时准确反馈于部，每月5-7表》

日及时提供准确的信息数据以便供应商或者有关部

门进行质量改进。

根据公司标准、客户需求，组织生产过程及最终产品

职责描述成果文件

质量管控（时间比例：10%）

1、根据年度培训计划并结合工作实际操作指导，积

存经验培养专业的检验人员，负责完成工厂所有产品

生产质量的监控与管理。

职责四2、每天及时处理制程生产遇到的各类品质问题，并

《年度培

工作内容提出整改意见，以助生产提高生产效率。

训计划》

3、协助生产过程出现的问题进行组织人员分析及整

改，每周六召开品质分析会。

4、根据客户的要求，组织公司同意客户验货工作的

主导与安排，做到验货通过率100%o

定期对工厂的品质管理执行情况分析、撰写专题分析

职责描述成果文件

报告提交有关品质管理有关建议（时间比例:10%）

1、通过每天的品质特殊汇总，每周定时组织有关部

门进行问题分析探讨，已达成有效整改并对后续问题

《问题分

职责五的预防，通过季度特殊统计进行对内部及有关部门的

析讨论

工作内容问题点进行培训学习。

会》《特

2、每日特殊处理跟踪，并对特殊分析整改结果有无

殊培训》

在24小时内回复及在规定时间内整改完成的跟进。

3、每周组织召开质量会议，听取、宣导有关品质特

殊。

职责描述部门管理与员工培养（时间比例：35%）成果文件

1、每年12月根据公司的经营计划拟定与评估本部门

的架构、岗位编制与职责分工，确定相应岗位的工作

要求及绩效考核标准。每半年评估内部编制、职责分

工的合理性，对不合理的地方进行调整。完善部门

职责六2、以品质检查记录表为根据，评估品管部人员的工内职责分

工作内容

作绩效与品质管理的品管绩效，每月初（1日—5日）工及考核

对部门人员进行能力素养分析，提出人员任免、晋升标准

与调配，以达到组织高效工作。

3、负责部门每日工作管理跟踪，监督检查下属人员

遵章守纪及工作落实情况。

职责描述其他（时间比例：5%）成果文件

职责七

工作内容完成上级领导交办的临时工作任务。

四、职级划分与工作条件

1职级划分初级、中级、高级

2办公环境室内

3办公设备电脑、打印机

4工作时间8小时（偶尔加班）

5出差时间偶尔出差

五、工作职权

1人事权分管部门人员的录用、解聘、晋升的建议权。

2财务权所负责部门日常行政财务报销的审核权。

3管理权负责部门日常工作与自我工作管理权，对公司决策的建议权。

4业务权所负责部门各项业务流程建议、审核权。

六、任职资格

1、能有较强的沟通及管理能力。

基本能力素

2、具有效培养下属员工，提升品管员的整体素养能力。

养要求

3、较强的质量意识与判定能力。；

本科及以上学历，企业管理、经济管理、经济学、人力资源管理或者有关

教育资历

专业毕业。

（-）高级：5年以上品管管理工作经验，并具有3年以上化妆品行业工

作经验。

（二）中级：3年以上品管管理工作经验，并具有3年以上化妆品行业工

工作经验

作经验。

（三）初级：3年以上品质管理工作经验，具有1年以上化妆品行业工作

经验。

1、熟悉通常办公软件；具备900K14000的知识，细心、好学、责任心

知识与技能

强。

2、5年以上化妆品行业检验工作。

3、管理学及有关专业。

任职培训团队管理、有效沟通、流程体系管理、目标管理、质量管理体系等培训

七、职业进展

晋升通道副总经理

换岗或者轮生产部经理

岗

编制人审核人审批人

签字

日期

制程主管岗位说明书

一、基本资料

所属部门品管部岗位名称制程主管岗位编号

制程副主管、彩

直属上级副经理直属下级版次

印班长、

二、组织位置

品管副经理

制程主管

1

制程副主管彩印班长

三、职位描述

对所管辖生产过程中的质量监控工作（时间比例：成果文件

职责描述

50%）

1、每天检验前确认各岗位人员是否到位，产前样、

品质标准、检验资料是否齐全，环境卫生是否符合检

验要求等。

2、每月初根据产品特殊性，负责对制程检验标准流

程的建立、保护与完善。

3、根据部门年度计划，每月5日前组织进行培训，

提高的质量、安全、卫生意识与专业技能。《每月培

4、根据公司部门月会，每日组织所辖人员召开品质训计划》

职责一

例会与品质专题会议及品质要点的宣导，并每周二、《每日品

工作内容

四、六向品管部副经理汇报工作情况。质例会》

5、每日沟通协调处理工作关系与人际关系，确保检《特殊分

验工作顺利开展。析会议》

6、每日协调本部门内部与其他部门与品质特殊处理

有关事宜。

7、每日培训与督导人员严格按品质标准、流程及有

关规定进行操作，每个月月底考核人员的工作绩效。

8、对新进操作员进行品质意识的培训及岗前操作培

训1。

9、每日在批量生产前巡查品管人员对首件的确认是

否按品质标准逐项确认。

10、处理每日在生产中出现的品质特殊问题，并对生

产中无法解决的或者需其它部门协调的品质问题，及

时向部门经理反映，通知有关人员讨论分析。

11、对每日制程品质特殊不合格反馈及跟踪、处理、

分析等。

产品报表、品质特殊的审核、统计与分析（时间比例：

职责描述成果文件

10%）

1、每日对制程抽检、巡检、首件确认记录表、特殊

处理报告单等进行审核。

职责二

2、每月5日前完成制程月质量报表的统计。《月质量

工作内容

3、品管主管需在第二天一三：30前，将前一天品质报告》

检验的特殊汇总至品管部经理。

4、负责品质特殊质量操纵点的宣导工作并跟进。

新品打样品质确认、寄样及打包等前期工作（时间比

职责描述成果文件

例:一五%）

1、新品打样、改模的产品测试、确认样品的组装、

打包寄样。

职责三2、新产品或者产品设计更换，材料变更的样品确认

新品打样

工作内容与封样。

寄样

3、负责新品封样、更新、存档保管与发放。

4、新材料、更换材料的测试、跟踪及填写检验报告。

5、提供给业务建录用的克重参数。

职责描述团队建设（时间比例：20%）成果文件

1、每月底以品质检查记录表为根据，评估品管部人

员的工作绩效与品质管理的品管绩效。

2、建立健全团队，包含对下属的任免建议、培养、

职责四建立优秀

工作内容考核等，并进行梯队建设。

团队

3、培训与督导部属人员严格按品质管理制的有关规

定与程序操作，定期考核部属人员的工作绩效。

4、激励与培养所属员工，建立一支优秀的团队。

职责描述其他（时间比例：5%）成果文件

职责五

工作内容完成上级领导交办的临时工作任务。/

四、职级划分与工作条件

1职级划分初级、中级、高级

2办公环境室内、生产车间

3办公设备电脑、打印机

4工作时间不定时加班

5出差时间基本不出差

五、工作职权

1人事权分管岗位人员的录用、解聘、晋升的建议权，适合公司进展需要的人才

举荐权。

2财务权检验仪器、办公用品购买的申请权。

3管理权对检验结果的判定权与建议权。

4业务权与相邻部门质量问题的建议权。

六、任职资格

1、能有较好的沟通及管理能力。

基本能力素

2、能有效培养下属员工，提升品管员的整体素养。

养要求

3、有较强的质量意识与判定能力及责任心。

大专以上或者多年品质管理经验。

教育资历

（-）高级：3年以上管理工作经验，并具有2年以上化妆品行业工作经

验。

（二）中级：2年以上品管工作经验，并具有2年以上化妆品行业工作经

工作经验

验。

（三）初级：1年以上管理工作经验，并具有2年以上化妆品行业工作

经。

1、熟悉通常办公软件；具备900k14000的知识，细心、好学、责任心

知识与技能

强。

任职培训质量管理、有效沟通、专业技能等培训

七、职业进展

晋升通道品管部经理

换岗或者轮生产部主管

岗

编制人审核人审批人

签字

日期

制程副主管岗位说明书

一、基本资料

所属部门品管部岗位名称制程副主管岗位编号

直属上级制程主管直属下级注塑、牙刷版次

二、组织位置

制程主管

制程副主管

三、职位描述

职责描述生产过程中的质量监控工作（时间比例：50%）成果文件

1、对每日制程检验标准与检验样品的同意核对及保

管，组织日常检验工作。

2、对所辖牙刷、注塑车间各工序品质操纵的组织与

管理工作。

3、每天组织注塑、牙刷人员召开品质例会、班前会

与新产品品质沟通会，对每天有关品质要求、品质特

殊进行重点宣导。

4、督促人员是否做好首件样，是否按品质标准逐项

确认，如外观、颜色、形状、尺寸、材质、实配及性

能是否正确等。

日常检验工

职责一5、及时处理生产中出现的品质特殊问题，对生产中

工作内容作、日常特

无法解决的或者需其它部门协调的品质问题及时向

殊处理

制程主管或者经理反馈。

6、对每天制程品质特殊、与牙刷来料配套辅助产品

品质特殊处理反馈跟进工作。

7、生产中产品出现特殊时，及时反馈做好标识隔离

工作，同时通知有关部门停机、及时开具《制品特殊

通知单》交与有关人员做修模处理。

8、每天对各生产线工序的品质情况、人员是否每两

小时巡检、是否按标准执行并填写巡检抽检记录表

9、落实、核查各班组品质特殊是否整改完成效果验

证的跟进。

10、核查各班组当日品质报告是否及时完成，并完成

审核、总结分析。

产品报表、考勤的审核及新产品测试等（时间比例：

职责描述成果文件

10%）

1、对每批牙刷类辅助新产品的确认，与入库、来料、

首件确认表、巡检、出货报表的检查审核工作。

2、对每批测试膏霜、水类瓶、新模具（试产测试与

确认）、新材料、旧模具改模之后产品的配合情况与

职责二牙刷类产品的改板、改模、新品新模的确认反馈工作。

人员审

工作内容3、落实人员的工作安排与出勤、加班考核工作，准

核、督导

时在每月1日前提交总办。

4、每月按时完成周报表、牙刷、膏霜等月报表，及

时提交上级领导。

5、对注塑、牙刷类产品的各类样品进行封样、更新

归档、储存管理工作。

新品打样品质确认、寄样及打包等前期工作、处理呆

职责描述滞或者不合格物料的返工、协助检验物料、设备管理成果文件

保护与新进员工培训（时间比例：25%）

1、新品打样、改模的产品测试、确认样品的组装、

打包寄样。

2、协助生产部门培训新来操作员的品质意识与品质

职责三要求，提高品质合格率。

保证产品

3、每周处理一些生产部门未完成的呆滞产品的返工。

工作内容生产有效

4、人员缺乏时，代替人员检验物料。

进行

5、及时有效传达本部门有关文件及信息确保检验工

作顺利开展。

6、对注塑牙刷品质所涉及与使用的检验仪器、量具

实施设备的保管。

职责描述人员管理（时间比例：10%）成果文件

1、考核、激励与培养所属品管员，建议一支优秀的

品质管理队伍。

职责四

工作内容2、组织组内部技能培训，提升质检技能。团建

3、培养发觉具有一定潜能的人员，培养部门干部储

备人员。

职责描述其他（时间比例：5%）成果文件

职责五

工作内容完成上级领导交办的临时工作任务。

四、职级划分与工作条件

1职级划分初级、中级、高级

2--办公环境室内、生产车间

3办公设备电脑、打印机

4工作时间经常加班

5出差时间基本不出差

五、工作职权

1人事权人员入职、离职的审核权

2财务权购买检验仪器的申报权

3管理权检验报表结果的审核权

4业务权绩效考核的评分权

六、任职资格

基本能力素1、具备良好的沟通能力及专业技能。

养要求2、具有较好的培养下属及其他有关的组织能力。

高中或者中专以上学历，塑胶、化工检验有关专业。

教育资历

（一）高级：3年以上管理工作经验，并具有2年以上化妆品行业工作经

验。

工作经验（二）中级：2年以上品管工作经验，并具有2年以上化妆品行业工作经

验。

（三）初级：1年以上管理工作经验，并具有2年以上化妆品行业工作经。

1、熟悉通常办公软件；具备9001、14000的知识，熟知6s管理与手法，

知识与技能

细心、好学、责任心强。

任职培训质量管理、有效沟通、七大手法等培训

七、职业进展

晋升通道品管部主管

换岗或者轮生产部主管

岗

编制人审核人审批人

签字

日期

注塑岗位说明书

一、基本资料

所属部门品管部岗位名称注塑岗位编号

直属上级制程副主管直属下级无版次

二、组织位置

制程主管

1

制程副主管

1

注塑

三、职位描述

职责描述产前准备（时间比例：5%）成果文件

1、要查看交接班记录表及生产排班的机台数进行划

分检验区域。

职责一2、要确认相应的产前样、品质标准、检验工器具齐

工作内容

全、相符、环境卫生是否符合卫生要求。

3、确认与生产无关的物料（针对不一致规格、型号

的配套物料）是否清场。

职责描述首件确认（时间比例：20%）成果文件

1、要根据产前样、品质标准核对配套物料（如花膜、

螺丝、螺母等）的外观、规格及包装材料是否正确。

2、批量生产前、制品特殊调整后由班长与现场根据

样品、品质标准做首件（外观、颜色、尺寸、材质、

职责二实配）确认，同时做好《首件确认记录》，并由双方

工作内容首件流程

签名班长或者主管审核签名。首件确认好后样品要及

时归位。

3、确认合格后，、组长或者主管在标签上签名并将

首件样放置到指定的位置（标签内容：品名、规格、

颜色、时间）。

职责描述制程检验（时间比例:60%）成果文件

1、确认生产工位是否合理，员工操作是否规范。

职责三

工作内容2、巡检：每2H至少巡检一次，每次要求检验机台当检验流程

场打出产品连续5模次或者随机抽检包装好的成品，

参照首件样或者样品进行检验。

3、在巡检发现不合格时需把本次巡检时间段生产的

产品隔离并标识，并及时反馈给生产班长分析产生不

合格品的原因并提出纠正与预防措施。

4、机台、模具、工艺、有修改、变动及更换物料时

要重新检验、测试、称重。

5、在制程抽检时按2828-2003的比例及根据产品的

检验标准进行抽检并填写《抽检记录表》，若产品缺

陷超过验收标准时判定为不合格，并进行隔离标识，

于当班生产后由操作员自行返工处理完毕后再次检

验。检验合格的产品，由在外箱的右上角贴上合格标

签，同时务必检查确保同一外箱只有一张合格标签，

标签与实物务必一致，旧标签务必撕掉或者打叉划掉

（撕不掉的），检验合格的产品放置在指定的区域内。

6、判定不合格且不能通过返工处理时，填写特殊处

理报告，经主管初审，品管部经理审核批准处理意见，

主管根据副总经理批示后进行处理跟踪。

职责描述有关事宜的跟踪（时间比例：10%）成果文件

1、确认本班生产的产品是否检验完毕及产生的不良

品（含未处理完的产品）是否有隔离与标识。

2、确认本班使用的检验器具是否处于良好状态，器

具、样品是否归位摆放，如发现检验器具、样品出现

职责四特殊时及时反馈给主管。

工作内容特殊处理

3、检查巡检记录表、抽检记录表、检测记录表、品

质特殊报告是否记录清晰、完整、正确。

4、确认完后将生产过程的机器、操作员、物料、产

品（附上不良样品）等特殊情况记录于交接记录上，

与下一班的做好交接，并双方签名确认。

职责描述其他（时间比例：5%）成果文件

职责五负责对每批被检产品及时提供准确数据与质量信息。

工作内容/

完成上级领导交办的临时工作任务。

四、职级划分与工作条件

1职级划分初级、中级、高级

2办公环境生产车间

3办公设备电脑

4工作时间正常加班

5出差时间基本不出差

五、工作职权

1人事权

2财务权

3管理权对制程检验结果是否符合标准要求的判定权

4业务权

六、任职资格

基本能力素具有良好的沟通能力与较强责任心

养要求

高中或者中专以上学历；化工检验有关专业

教育资历

（-）高级：3年塑胶行业质量检验工作

工作经验（二）中级：2年塑胶行业质量检验工作

（三）初级：1年塑胶行业质量检验工作

知识与技能熟悉9001、14000的知识，熟悉塑胶类质量检验知识

任职培训质量管理、七大手法、有效沟通、专业技能、抽样标准等培训

七、职业进展

晋升通道制程副主管

换岗或者轮、彩印、牙刷、

岗

编制人审核人审批人

签字

日期

牙刷岗位说明书

一、基本资拳

所属部门品管部岗位名称牙刷岗位编号

直属上级制程副主管直属下级无版次

二、组织位置

制程主管

制程副主管

牙刷

三、职位描述

职责描述产前准备（时间比例：5%）成果文件

1、要查看交接班记录表及生产排班的机台数进行划

分检验区域。

职责一2、要确认相应的产前样、品质标准、检验工器具齐

工作内容/.

全、相符、环境卫生是否符合卫生要求。

3、确认与生产无关的物料（针对不一致规格、型号

的配套物料）是否清场。

职责描述首件确认（时间比例：10%）成果文件

1、要根据产前样、品质标准核对配套物料的外观、

规格及包装材料是否正确。

2、批量生产前、制品特殊调整后由班长与现场根据

样品、品质标准做首件（外观、颜色、尺寸、材质、

职责二实配）确认，同时做好《首件确认记录》，并由双方首件确认

工作内容

签名班长或者主管审核签名。首件确认好后样品要及流程

时归位。

3、确认合格后，、组长或者主管在标签上签名并将

首件样放置到指定的位置（标签内容：品名、规格、

颜色、时间）。

职责描述制程检验（时间比例:60%）成果文件

1、确认生产工位是否合理，员工操作是否规范。

职责三2、巡检：每2H至少巡检一次，每次要求检验机台当

工作内容检验流程

场打出产品连续5