2020年度资料员考试试卷

2020年度资料员考试试卷一、单选题（共17题，每题2分）1、（）是本城市公司档案管理工作归口管理部门，全面负责本城市公司档案管理工作。A.人力行政部(正确答案)B.工程管理部C.运营管理部D.成本管理部2、申请印章刻制流程由（）发起。A.档案管理员B.资料员C.部门负责人(正确答案)D.印章管理员3、项目前期政府报建相关资料，项目部以（）形式存档，形成项目工程台账。A.扫描件B.复印件(正确答案)C.原件D.照片4、工程台账数据应至少（）更新一次。A.每周B.每月C.每两周(正确答案)D.每天5、如需向物业管理处移交一套工程竣工文件资料，移交物业管理处的资料需要报（）批准。A．土建工程师B.项目总经理(正确答案)C．机电经理C.园林主管6、档案外借流程，原则不超过（）天。A.10(正确答案)B.7C.15D.307、离职员工应向行政部上缴（）A.司徽B.工牌C.门禁卡D.以上都是(正确答案)8、各部门每月办公用品申请时间为（）A.当月5日前（含5日）B.当月10日前（含10日）C.上月25日（含25日）—次月1日（含1日）D.上月25日（含25日）—次月3日（含3日）(正确答案)9、劳保用品折旧年限为（）A.1年B.2年(正确答案)C.3年D.4年11、公司财务欧阳因银行开户需要前往外地跟章，因不确定前往外地用印具体时间，欧阳在3月10日发起OA外借流程开始时间为3月15日上午9时，那么截止用印时间最晚为（）。A.3月19日下午18时(正确答案)B.3月24日下午18时C.3月25日上午9时D.3月25日下午18时12、发起文件用印流程时，不需关联前置流程的用印文件是（）。A.工抵房文件(正确答案)B.客户退房文件C.客户贷款按揭文件D.银行开户文件13、发起文件用印流程时，可以使用红头文件的是（）。A.项目部向施工单位发送的公函(正确答案)B.向政府单位承诺的函件C.营销部向客户发送的催告函D.集团发布的人事任免通知14、小文发起的文件用印流程中法务的批复意见为：“1.委托书中第三行需修改为x；2.承诺书中第一行最后一句“xx”删除；3.四方协议中甲方和丁方互换；4.双方协议中第二条需修改为xxx；”，那么小文带来（）文件不符合用印要求。A.双方协议中第二条需修改为xxx(正确答案)B.四方协议中甲方和丁方未互换C.承诺书中第一行最后一句“xx”删除D.委托书中第三行需修改为x15、新项目新部门不可由（A）发起“印章刻制审批流程”。项目资料员(正确答案)项目经理项目总监16、在加盖公章的8.4合同用印流程中，文件用印时应登记在（）台账中。非合同用印台账(正确答案)合同用印台账非合同用印台账和合同用印台账均可17、发起（）流程时不可以上传压缩包。OA8.2文件用印流程(正确答案)OA8.4合同用印流程ERP合同用印流程以上均不可二、多选题（共14题，每题3分）1、资料室存放档案条件，需要做到以下几点（）A.防火防潮(正确答案)B.防鼠防虫(正确答案)C.防光防尘(正确答案)D.防盗防霉(正确答案)E．防有害气体(正确答案)2、需符合哪些条件才可入住公司员工宿舍（）。A.职级2-1以下（不含2-1）B.职级2-2以下（含2-2）(正确答案)C.工作地有房，但房屋地址距离工作地50公里以上D.工作地无房(正确答案)E.外地户口(正确答案)3、入住公司宿舍的员工需承担以下哪些费用（）。A.水费(正确答案)B.电费(正确答案)C.宽带费D.有线电视费(正确答案)E.液化气费(正确答案)4、如电脑损坏无法修复，行政告知需从其他项目拿台电脑使用。应发起什么流程（）A.内部工作联系函B.物品/礼品领用申请C.资产调拨(正确答案)D,资产处置(正确答案)E.行政特殊业务事项申请5、劳保用品包含哪些物品（）A.劳保鞋(正确答案)B.雨衣(正确答案)C.雨鞋(正确答案)D.安全帽(正确答案)E.冲锋衣(正确答案)6、关于会议室使用以下说法正确的是（）A.预定会议室应至少提前1天至公司OA平台的会议门户界面进行会议室申请(正确答案)B.公司部门内部的会议，原则只提供瓶装水服务，领导层会议可提供茶水服务(正确答案)C.如会议室使用人数、功能与实际不匹配而造成资源浪费，行政部有权进行协调(正确答案)D.召开两方以上（含两方）视频会议时，可申请多方视频会议室使用E.不得擅自挪用会议室桌椅等物品，如需挪用，一律行政报备，用完后及时归还原位。(正确答案)7、关于业务招待物资以下说法正确的是（）A.急需领用招待物资需部门负责人、项目总、城市总同意后方可领用(正确答案)B.领取招待物资需发起物品/礼品领用流程，无需填写纸质申请单(正确答案)C.申请业务招待费需发起OA申请无需填写纸质申请单D.急需使用的招待物资可部门负责人自行采购后再进行报销E.招待物资包含烟、酒、茶叶、购物卡、礼品(正确答案)8、某项目工程师线上发起OA文件用印时，页数填写为10，份数填写为3，那么工程师带了（）份和附件上传一致的10页线下文件可以用印。A.1(正确答案)B.2(正确答案)C.3(正确答案)D.49、发起OA文件用印流程时，（）文件不需要上传附件。A营业执照(正确答案)B法人身份证(正确答案)C财务报表D企业章程(正确答案)10.起文件用印流程时，（）文件在“是否对外承诺函（选择是需审批至董事长，对于银行、政府出具的固定承诺版本请选择否）”这一项可选择“否”。（多选）A.股东会决议的重要文件B.对施工单位的承诺文件(正确答案)C.对客户的承诺文件(正确答案)D.政府固定模板的承诺文件(正确答案)11.以下关于印章损坏需重新刻制正确的是：（）。（多选）印章损坏需重新刻制时，已损坏的印章可由项目部保管；印章销毁申请流程需由部门负责人发起流程；(正确答案)部门负责人发起印章销毁申请流程时需上传销毁单；(正确答案)部门负责人发起印章刻制审批流程时不需关联印章销毁申请流程；12.起文件用印流程时，对固定模板的文件用印要求包括（）。（多选）上传固定模板附件；(正确答案)上传固定模板内补充内容的明细列表；(正确答案)用印前需将固定模板补充完整，不留空白；(正确答案)若遇特殊固定模板需空白用印，需文字说明并经各领导审批同意。(正确答案)13.关于公司行政已存档的开发类证照需加盖公章时，正确的是（）。（多选）开发类证照不需上传附件；(正确答案)若无开发类证照，可要求印章管理员提供；所需加盖的开发类证照用章文件名称需填写；(正确答案)开发类证照加盖公章的发送对象和用途；(正确答案)14、ERP流程合同需用印时，应先检查（）再交由行政部审核。（多选）核实合同内为最新版廉洁条款；(正确答案)核实对方已提供营业执照并加盖公章；(正确答案)核实合同签订公司、营业执照及加盖公章（合同章）一致；(正确答案)核实合同内有法人签字或盖章及签订日期；(正确答案)三、判断题（共15题，每题2分）1、紧急档案借阅的需经人力行政总监同意，并保存同意截图，当天发起档案借阅审批流程，即可借出档案（）A对B错(正确答案)2、因工作原因需要将档案原件上缴给政府相关部门的，需在上缴前留存复印件。（）答案：A对(正确答案)B错3、与工程建设有关的重要、关键活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件（文字、照片、视频），均应收集齐全、整理后归档；（）答案：A对(正确答案)B错4.档案借阅流程审批完成后超过20个工作日未进行借阅的，该流程作废处理。（）A对B错(正确答案)5.某某员工借出档案原件外出办理相关事宜，为防止混淆，于档案原件上用水性笔作出记号以便识别，此做法可行。（）A对B错(正确答案)6、公司各项目员工食每天的食材配送清单和出入库单经过厨师签字后，还需项目资料员签字。（）A对(正确答案)B错7、办公区域内空调应按季节使用，夏季室外气温在30°C以上，冬季室外气温在10°C以下时允许使用空调（）A对B错(正确答案)8、3-1以下级别的员工跟随上级领导一同出差的，可选乘飞机。（）A对(正确答案)B错10、每年只需在年终进行资产盘点。（）A对B错(正确答案)13、起流程时印章类型