《电子邮件基本应》课件

《电子邮件基本应用》PPT课件目录电子邮件概述电子邮件的账户设置电子邮件的撰写与发送电子邮件的阅读与回复电子邮件的安全与防护电子邮件的高级应用01电子邮件概述总结词电子邮件是一种通过互联网进行信息传递的方式，可以发送文本、图片、视频、音频等类型的信息。详细描述电子邮件使用电子化的方式，通过互联网将信息从一个电子设备发送到另一个电子设备上。它可以发送文本、图片、视频、音频等类型的信息，方便快捷，是现代人常用的通讯方式之一。电子邮件的定义总结词电子邮件最早起源于20世纪70年代，最初主要用于政府和学术机构之间的信息传递。随着互联网的普及和发展，电子邮件逐渐成为个人和企业通讯的主要方式。详细描述在20世纪70年代，电子邮件开始出现，最初主要用于政府和学术机构之间的信息传递。随着互联网的普及和发展，电子邮件逐渐成为个人和企业通讯的主要方式。现在，电子邮件已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。电子邮件的起源和发展电子邮件通过SMTP、POP3和IMAP等协议进行发送和接收，邮件服务器是电子邮件的核心部分，负责存储、转发和接收邮件。总结词电子邮件的工作原理主要涉及到SMTP、POP3和IMAP等协议。当用户发送一封电子邮件时，邮件会被送到发件人的邮件服务器上，然后通过SMTP协议发送到收件人的邮件服务器上。收件人可以通过POP3或IMAP协议从自己的邮件服务器上下载邮件。邮件服务器是电子邮件的核心部分，负责存储、转发和接收邮件。详细描述电子邮件的工作原理02电子邮件的账户设置总结词选择合适的电子邮件服务提供商是成功设置电子邮件账户的第一步，也是至关重要的一步。详细描述在选择电子邮件服务提供商时，应考虑其信誉、安全性、功能和可靠性等方面。一些知名的电子邮件服务提供商包括Gmail、Outlook和Yahoo等。这些提供商都提供了强大的反垃圾邮件过滤器、防病毒保护和加密功能，以确保您的电子邮件安全。电子邮件服务提供商的选择VS创建电子邮件账户是开始使用电子邮件服务的必要步骤，而正确登录则是确保账户安全的重要环节。详细描述在大多数电子邮件服务提供商的网站上，您都可以轻松创建新的电子邮件账户。通常需要填写一些基本信息，如用户名、密码和电子邮件地址等。创建账户后，您可以使用相同的用户名和密码登录到您的账户，并开始使用电子邮件服务。总结词电子邮件账户的创建与登录账户设置的个性化通过个性化设置，您可以根据自己的需求和偏好调整电子邮件账户的设置，提高使用体验。总结词个性化设置包括更改用户名、设置别名、配置邮件通知、调整邮件显示格式等。通过这些设置，您可以使您的电子邮件账户更加符合自己的使用习惯和需求。例如，您可以设置多个别名，以便用不同的电子邮件地址发送和接收邮件；或者开启邮件通知，以便在收到新邮件时及时了解。详细描述03电子邮件的撰写与发送打开邮件客户端输入收件人地址编写邮件内容添加标题撰写邮件01020304首先需要打开电子邮件客户端，如Outlook、Foxmail等。在收件人地址栏中输入对方的电子邮件地址。在邮件正文中输入需要发送的内容，可以使用文本格式或HTML格式。为邮件添加一个简洁明了的标题，以便对方能够快速了解邮件的主题。添加附件在邮件撰写页面中，选择“附加文件”选项。在弹出的文件浏览窗口中，选择需要作为附件发送的文件。可以同时添加多个附件，只需要重复选择附加文件和浏览并选择文件的步骤。在确认附件添加无误后，预览邮件并发送。选择附加文件浏览并选择文件添加多个附件预览并发送在撰写完邮件并添加附件后，点击“发送”按钮，即可将邮件发送出去。发送邮件在邮件客户端中设置好自己的电子邮件地址和密码，即可开始接收邮件。接收邮件在邮件客户端中打开收件箱，即可查看所有接收到的邮件。查看收件箱可以对接收到的邮件进行阅读、回复、转发等操作。处理邮件邮件的发送与接收04电子邮件的阅读与回复当您收到新邮件时，您的电子邮件客户端会自动下载并显示在收件箱中。您也可以手动检查新邮件。接收邮件您可以通过点击邮件主题或发件人查看邮件的内容。您还可以通过搜索功能在收件箱中查找特定邮件。查看邮件邮件的接收与查看在电子邮件客户端中，通常有一个“回复”按钮，您可以通过点击该按钮直接回复发件人。您还可以在回复中添加或删除收件人。如果您想将邮件转发给其他人，您可以在“转发”按钮上点击，然后添加新的收件人。您还可以在转发时添加自己的注释或更改邮件主题。邮件的回复与转发转发邮件回复邮件您可以使用不同的标记（如星标、旗帜或自定义标签）来标记重要、紧急或待办事项的邮件。这有助于您快速找到和组织相关邮件。标记邮件一些电子邮件客户端允许您创建自定义文件夹，以便将邮件分类存储。您可以将特定类型的邮件移动到相应的文件夹中，以便更好地组织和管理您的电子邮件。分类邮件邮件的标记与分类05电子邮件的安全与防护黑客通过非法手段获取他人的电子邮件账号，进而查看、篡改或删除邮件内容。账号被盗用恶意软件感染钓鱼邮件电子邮件附件中可能携带恶意软件，一旦打开，电脑可能被感染，导致数据泄露或系统崩溃。伪装成来自可信发件人的邮件，诱骗收件人点击恶意链接或下载附件，进而窃取个人信息。030201电子邮件的安全隐患

电子邮件的安全防护措施设置强密码使用复杂且不易被猜测的密码，并定期更换密码。启用双重身份验证为账号设置额外的安全验证，提高账号安全性。识别和防范垃圾邮件学会识别垃圾邮件的特征，不轻易点击邮件中的链接或下载附件。警惕来自陌生或可疑的发件人。注意发件人垃圾邮件的标题往往具有诱惑性或威胁性。检查邮件标题正常的邮件正文通常不会包含大量的拼写错误和语法错误。查看邮件正文识别和防范垃圾邮件06电子邮件的高级应用设置过滤器过滤垃圾邮件通过设置过滤器，将垃圾邮件自动归类到特定文件夹或直接删除，提高邮件管理的效率。过滤特定发件人对于频繁发送广告或无用的邮件的发件人，可以设置过滤器将其邮件自动归类或删除。将通讯录导出为CSV文件，方便备份和编辑，同时也可以从其他来源导入通讯录。在通讯录中创建群组，方便一次性向