杭瑜学校物资采购、项目维修的管理办法

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杭瑜学校物资收购、项目修理的管理方法

物资收购流程

〔一〕固定资产〔不需安装及调试〕和一般用品包括范围

一、固定资产包括：

专用设备，单价800元以上〔含800元〕；

一般设备，单价500元以上〔含500元〕，耐用时间为一年以上的；

单价低于500元，耐用时间在一年以上的大批同类财产；

单价低于500元，运用时间在一年以上的非批量物品。

二、一般用品包括：

单价低于固定资产标准，运用时间不到一年或简单损耗的物品。

详细资产类别由总务处确定

〔二〕收购、核报流程

一、固定资产收购、核报流程〔书面固定格式表〕

1.由运用部门〔人〕填写《固定资产运用/申购表》，部门负责人批准，报分管校长；

2.分管校长向有关部门〔总务处或经管负责人〕核实同类设备运用状况后决断内部调派或新购资产；

3.如决断新购的物品，总务处实时联系运用部门〔人〕共同进行市场询价；

4.较大购买项目由校长办公会议争论询价方案，主管财务校长最末确定落实；

5.运用部门〔人〕及总务处共同进行市场收购及资产接收工作，并将固定资产发票、清单附件及《固定资产运用/申购表》实时登记校产；

6.财务依据以上单据核报。

二、一般用品〔包括办公、体育、试验等消耗品〕收购流程

1.运用部门〔人〕提出书面申请，部门负责人批准；

2.价格在200元以内的物品由分管校长批准后购买，超过200元的再经主管财务校长批准后购买；

3.运用部门〔人〕联系总务处共同进行市场询价收购，并做好用品收购耗用登记工作。

专项工程及修理、养护工程

〔一〕专项工程与修理、养护工程范围

〔不含校内人员自行修理养护〕

一、专项工程包括：

需要安装、调试后才能运行运用的固定资产购置；

房屋改扩建、水电、装饰装修等工程项目；

供电、供水、道路、雨污水管道等工程项目。

二、修理、养护工程包括：

针对学校环境、器材设施的局部修理、维护、整修；

房屋建筑局部修理、整修；

学校绿化养护。

〔二〕执行、核报流程

一、预算大〔等〕于10万元及1-10万的专项工程、修理项目

1.计划由总务处填写《专项工程/修理项目计划书》，说明需要购置安装的设施设备系统或所需施工、修理项目清单，估量价格〔可参考以往工作量，或询问专业单位〕，实施时间段等主要内容；

2.批准专项工程/修理项目计划书报分管、主管校长审批；

3.造价预算聘请询问服务公司进行预算估价，确定标底；

4.定项报学校工作例会争论方案、详细落实安排等；

5.招标通过后的计划书由总务处联系询问服务公司代理制作招标文件。大于〔等于〕10万元的项目需要进行市场公开招投标，按不低于3家单位分别报价、接近者中标的要求确定施工单位。1-10万的项目可通过内部议标的方法，学校组织不低于3家单位分别报价的方法确定施工单位；

6.合同合同文本经学校组织会审通过后签订；

7.施工在确定时间段内总务处负责工程的进度、质量、安全，保证项目顺当完成，如有超出合同范围的增加工程，应实时汇报主管，办理签证、补充协议等相关手续；

8.审计工程完工后施工单位报出工程决算及相关资料，由总务处交审计事务所审定。

二、预算低于1万元的专项工程、零星修理项目