计算机基础-办公自动化课件第01课Windows XP 人

办公自动化

第1章WindowsXP人|]

A学习目标

A本章要点

»上机练习

»习题

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学习目标

>WindowsXP是由美国微软公司开发的

全新操作系统。通过使用WindowsXP

操作系统，我们可以管理文件，进行自

动化办公，享受音乐与视频，玩网上游

戏等。本章将介绍WindowsXP的启动

与退出、桌面及“开始”菜单、“我的

电脑”窗口等知识。

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本章要点

»登录WindowsXP

A认识桌面与“开始”菜单

»熟练使用鼠标

»创建桌面图标

>“我的电脑”窗口组成

••••办公自动化

启研与退出WindowsXP

»启动与退出WindowsXP是使用Windows

XP最基本的操作，用户首先必须熟练

掌握这些操作。本节将分别介绍启动与

退出WindowsXP的操作方法。

»启动WindowsXP

»退出WindowsXP

»应用举例——多用户登录

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启动WindowsXP

»当电脑安装了WindowsXP后，可按照

以下操作步骤来启动WindowsXPo

・••••办公自动化

退出WindowsXP

A退出WindowsXP一定要按正常程序进

行，非正常关闭可能会造成数据丢失和

资源浪费，严重时还将造成系统损坏。

A退出WindowsXP前应关闭所有的应用

程序，然后按照下面的步骤来正常退出

WindowsXPO

。•••••••

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退出WindowsXP

>“关闭计算机”对话框中还有以下选项：

>“待机”：计算机在等待状态时，将关闭监视器

和硬盘，以使计算机使用较少的电量。要重新使

用计算机时，可按下Wake卬键快速退出等待状

态，并且桌面精确恢复到等卷前的状态。工作过

程中短时间离开计算机时，应使用等待状态来节

省电能。待机状态时没有将桌面状态保存到磁盘,

因此在待机状态时发生的电源故障可能会丢失未

保存的信息。

>"重新启动计算机”：保留用户本次开机更改了

的Windows设置，并将内存中的信息保存到硬盘

上，关闭并再次启动电脑。

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应用举例—多用户登录

»如果系统有多个用户存在，则在进入欢

迎界面时会出现多个用户名供选择。本

例将介绍多用户登录的方法。

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桌面及“开始”菜单操作

＞启动WindowsXP后,用户首先接触到的就是Windows

XP桌面。相对于Windows98/200。操作系统，Windows

XP在桌面与“开始”菜单方面进行了大量改进。本节

将具体介绍WindowsXP桌面及“开始”菜单。

＞认识WindowsXP桌面

»认识“开始”菜单

»操作桌面图标

＞创建桌面快捷方式

》灵活使用鼠标

A应用举例——启动“开始”菜单程序

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U识WindowsXP桌面

AWindowsXP桌面非常简洁。Windows

XP桌面主要包括桌面图标、“开始”

菜单、任务栏及系统通知区几个部分。

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WindowsXP桌

WindowsXP桌面

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U识WindowsXP桌面

»桌面图标：图标可以代表一个常用的程序、

文档、文件夹或打印机等，它是一种快捷方

式。双击桌面图标可以快速启动或打开应用

程序、文档、文件夹。WindowsXP默认的桌

面上只有一个“回收站”图标。

»任务栏：任务栏位于屏幕的底端，主要由开

始、快速启动栏、应用程序列表、通知区域

等项目组成。

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U识WindowsXP桌面

A“开始”菜单：开始按钮位于任务栏左

端，其作用是显示“开始”菜单。几乎

所有WindowsXP的操作都可以通过

“开始”菜单来进行。

»系统通知区：系统通知区位于任务栏的

右端，主要包括时钟指示、输入法指示

和音量控制指示。

4•••••••

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认识“开始”菜单

»单击“任务栏”左端的“开始”按钮，便可

打开WindowsXP的“开始”菜单。

>“开始”菜单大体可分为8个部分：

》当前用户名：位于“开始”菜单的最顶部,

用于显示当前登录的用户名。

Alnternet栏：默认情况下，该栏包含Internet

Explorer浏览器和OutlookExpress电子邮件

收发程序的快捷启动按钮。

QW•••••••

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开始”菜单

当前用户名

Internet栏J我的文者

系统文件夹

J我最近的文者

J图片收赛

，我的音乐

高频应用程序区

日控制面板©

设定程序访问和默认值

"==^

帮助和支持QD

搜索⑤

“所有程序”按钮

所有程存但）»r

乘械附和.期

::开始

“开始”菜单

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认识“开始”菜单

»高频应用程序区：也称为“历史记录”

栏，这里显示的是用户最近打开程序的

快捷按钮。WindowsXP根据用户使用

程序的频率，自动地将使用较高的程序

显示在该区域，以方便用户下一次使用

时能方便、快捷地打开所需程序。用户

可以指定该区域中显示的程序数量。

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认识“开始”菜单

a“所有程序”按钮□：单击“所有程序”按钮EX将弹出所有应用程序

的快捷启动菜单。

»系统文件夹：主要包括“我的电脑”、“我的文

档”、“我的音乐”和“图片收藏”等常用文件夹。

»系统设置栏：包括“控制面板”、“打印机和传真”

等快捷启动命令。通过它们可以打开控制面板来设

置系统参数，或添加设置打印机、传真等。

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认识“开始”菜单

»帮助、搜索、运行栏：可以完成获取

帮助、搜索文件、运行程序等操作。

»关闭、注销栏：用于进行关闭计算机、

重新启动计算机、注销当前用户等操

作。

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操作桌面图标

AWindowsXP桌面图标的操作主要包括：添加

桌面图标、选定桌面图标、排列桌面图标、

重命名桌面图标及删除桌面图标。

»添加桌面图标

»选定桌面图标

»排列桌面图标

»重命名桌面图标

A删除桌面图标

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添加桌面图标

»为了使操作更加方便，可以为桌面添加

图标。

＞【例1」】将“开始”菜单中的“图片

收藏”发送到桌面作为快捷方式。

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选定桌面图标

»当桌面上有很多图标后，如何选定所需

桌面图标呢？下面将桌面图标的选定分

为以下几种情况来介绍。

»选定单个图标：如果需要选定单个图标,

将光标移动到需要选定的桌面图标上，

单击即可选定。被选定的图标将以高亮

显刀、O

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栽的文稗

我的支苞

选定单个图标

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选定桌面图标

»选定多个不相邻的图标：如果需要选已选定

的桌面图标未选定的桌面图标定多个不相邻

的图标，可在选择第一个图标后，按住Ctrl

键，同时逐一单击其他需要选定的图标。

»选定多个相邻图标：如果要选定多个相邻图

标，可将光标移动到要选定范围的一角，按

下鼠标左键不放并拖动，将需要选定的图标

圈在矩形框中，松开鼠标左键后即可将相邻

图标选定。

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排列桌面图标________________

»桌面上的快捷图标太多会造成屏幕杂乱

无章，这样既影响视觉效果，又不利于

快速地找到需要选择的图标，导致工作

效率降低。这时，可以利用Windows

XP提供的命令，来帮助用户按一定方

式排列图标，使桌面整洁美观。

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重命名桌面图标

A在WindowsXP中，还可根据需要，对

桌面图标进行重命名操作。

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删除桌面图标

»删除图标有多种方法，下面介绍3种常用的

方法。

»选定要删除的图标后，按住鼠标左键将图

标拖到桌面上的“回收站”图标上释放。

»在选定图标后按Delete键。

»选定图标后右击，在右键快捷菜单中选择

“删除”命令。

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删除桌面图标

拖动删除图标使用菜单删除图标

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创建桌面快捷方式____________

»用户可以将“开始”菜单中的程序创建

为桌面快捷方式，还可以将文件夹或者

文件创建为桌面快捷方式。

＞【例1-2】下面以在桌面创建C盘根目

录下的Downloads文件夹的快捷方式为

例，介绍在桌面创建快捷方式的方法。

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灵活使用鼠标

A在WindowsXP操作系统中，大多数操

作都是通过使用鼠标来进行的，因此灵

活使用鼠标相当重要。

»鼠标的基本操作

»认识光标常见形状

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鼠标的基本操作

>鼠标的基本操作有以下几种:

»鼠标的“指向”:移动鼠标，将其放到某一对象

±o

>“单击”鼠标:将鼠标指向某一对象后，快速按

一下鼠标左键,并立即释放。

>“右击”鼠标:将鼠标指向某一对象后，快速按

一下鼠标右键,并立即释放。

>“双击”鼠标:将鼠标指向某一对象后，快速按

两下鼠标左键，并立即释放。

>“拖动”鼠标:按住鼠标左键不放，移动鼠标指

针到所需位置后松开。

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认识光标常见形状

»使用鼠标时，光标会因操作不同而呈现

不同形状，那么这些形状代表什么含义

呢？下面分别对这些光标形状所代表的

含义进行介绍，希望对初学者有所帮助。

»常见光标形状及其含义如下：

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认识光标常见形状

鼠标光标进行选择的基本形状。

系统正在后台执行某操作，要求用户等待。

系统忙。

光标精确定位。

图:当前操作不可用。

调整窗口或边框的垂直大小。

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认识光标常见形状

H：调整窗口或边框的水平大小。

S：从对角方向按比例调整窗口或边框的大小。

S：从对角方向按比例调整窗口或边框的大小。

移动对象。

可进行链接选择。

：编辑光标，可在此处输入文本。

»在“开始”菜单中可以快速启动应用程

序，本节以启动“写字板”应用程序为

例，介绍使用鼠标在“开始”菜单中启

动程序的方法。

Oa

•••••办公自研化

认识“我的电胭”

A在WindowsXP中的许多操作主要是通

过“我的电脑”窗口来进行。本节首先

来认识“我的电脑”。

»打开“我的电脑”

A“我的电脑”窗口的组成

A应用举例——启动“资源管理器”

。•••••••

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打开“我的电脑”

»打开“我的电脑”窗口有以下3种方法：

双击桌面“我的电脑”图标。

在桌面“我的电脑”图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择

“打开”命令。

单击awi按钮，在“开始”菜单中选择“我的电脑”命令。

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“我的电腼”窗口的组成

»“我的电脑”窗口，本节将介绍“我的电脑”

窗口的组成。

>“我的电脑”窗口的组成如下：

》标题栏：标题栏位于窗口的顶部，在其左

端显示当前窗口的名称。

A菜单栏：菜单栏中包含了多个菜单项，单

击某个菜单项将弹出相应的下拉菜单，其

中包含了多个命令，可对“我的电脑”窗

口中的内容进行相应操作。

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“我的电腼”窗口

“我的电瓶”窗口

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“我的电腼”窗口的组成

工具栏：工具栏提供了处理窗口内容的一些常用工具，它们是一些常用命

令的快捷按钮，可以直接单击进行相应操作。

、地址栏：地址栏显示当前窗口中的内容在计算机中的具体位置。用户可

以在地址栏中输入或单击其右侧的口按钮选择要打开对象的地址。

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“我的电腼”窗口的组成

A任务窗格：任务窗格是WindowsXP中新

增的功能。它位于窗口的左侧，由“系统

任务”、“其它位置”和“详细信息”3