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文档简介

交通工程项目合同管理制度-PAGE交通工程项目合同管理制度-PAGE交通工程项目合同管理制度一、前言交通工程项目合同管理制度是为了规范和管理交通工程项目合同的签订、执行和变更等各个环节，保障合同双方权益，确保项目顺利进行而制定的。本制度适用于本单位所有交通工程项目合同管理。二、合同签订阶段1.合同招标合同招标环节是项目合同签订的起始阶段，在本单位进行合同招标时，需按照国家相关法律法规和本单位相关规定进行操作。包括招标文件编制、发布、招标公告发布、开标、评标等环节。2.合同谈判与签订在确定中标人后，需按照招标文件要求，与中标人进行合同谈判。谈判内容包括价格、交付时间、履行方式等。谈判结束后，签订正式的合同文件。3.合同备案合同签订后，应及时进行合同备案。合同备案主要包括合同书面备案、电子备案等。备案内容包括合同编号、合同主要条款、签订日期、备案人员等。三、合同执行阶段1.合同履行管理根据合同约定的工期、价格等，进行合同履行管理。确保项目按照合同要求进行。合同履行管理包括合同工期管理、工程进度管理、质量管理等。2.变更管理在合同履行过程中，若遇到项目变更，需进行变更管理。变更管理包括变更申请、评审、审批、变更合同签订等环节。变更后的合同需重新备案。3.付款管理按照合同约定和项目进度，进行付款管理。包括付款条件、付款方式、付款金额等。付款管理需按照相关财务制度和流程进行。4.合同履行监督合同履行监督由合同管理部门进行。监督内容包括施工合同履行情况、质量验收情况、资金使用情况等。监督结果需及时向项目管理部门报告。四、合同结算阶段1.工程验收工程完工后，进行工程验收。验收内容包括质量验收、合格证书颁发等。验收结果作为结算的前提条件。2.合同结算在工程验收通过后，进行合同结算。根据合同约定，按照实际完成情况进行结算。结算方式包括现金结算、票据结算等。结算过程需按照相关财务制度和流程进行。五、合同管理记录与档案1.合同管理记录合同管理过程中，需保留相关的管理记录。管理记录包括招标文件、合同谈判记录、合同备案记录、变更申请记录、付款记录、合同履行监督记录等。2.合同档案管理合同档案管理是对合同管理记录的整理和归档工作。按照合同签订时间和项目分类进行档案分类和归档。合同档案需做好保密措施，确保合同信息安全。六、合同管理责任1.合同管理部门负责本单位交通工程项目合同管理的具体工作，包括合同招标、合同谈判、合同履行、变更管理等。2.项目管理部门负责对合同履行情况进行监督和管理，确保项目按照合同要求进行。3.财务部门负责合同付款管理和结算工作，按照相关财务制度进行操作。七、合同管理制度的执行与评估1.执行情况评估定期对合同管理制度的执行情况进行评估，发现问题及时整

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