东华医院济运营管理系统人事dhcc herp v调研报告

XX张国磊2015-5- XX张国磊2015-5- 者目调研概1332业务开展及信息化建设现状3目调研概1332业务开展及信息化建设现状333东华人力资源系统模块调研内容33信息科调4人事科调4医务科护理部调研内容5护理部调5党群部门调研内容5质量效能科调研内容6其他科室调研情况63.2勤现状681调研1.1调研人员构医院信息科人1调研1.1调研人员构医院信息科人力资源系统负东华公司现场负责2业务开展及信息化建设现2.1业务开展情通过实际走访调查，医院人事管理仍沿方式管理，没采用系统化的管理软件。导致信息孤岛比较严重，基本无法及时准的对人事信息维护和统计分科对于医院人事管理基本流于式，因此医院迫切需要进行信息化建设3东华3.1人事管理现医院人事管理信息化相对滞后，人事管理分散到各个职能部人事科无法把各职能科室的信息进行有效事管理比较乱且较为被动。例如医院的医护人员信息需要分别向医务科、护理寻求帮助。医院迫切希望把各职能部门管理的信息进行整合，建立统一的人力资源管理系3.1.1信息科调研1)医院目前没有使用信息化系统Excel方式进3.1.1信息科调研1)医院目前没有使用信息化系统Excel方式进行管科室负责不同业务的老师各自管理自己Excel，信息孤岛化整合存在2)医院正面临JCI三甲评审，上系统的意愿比较强烈好3)医院的科室结构关系已经给出，但各个系统都在上线实施能存在微调或大改的可4)会议签到功院原有一套会议签到的信息科自己开但长期没人维护，人员信息无法及时更新，因此希望我们提供会议到签退管理功评审对于岗位管理有严格的要求因此需要完善岗位管理包括岗位定义、分配、说明书、培训、员工查询等3.1.2人事科调研6)医院已整合了大部分人事信息整理后可以完成对系统的初化。但仍有大量的数据分散在各职能科室，上线后仍有一些数据需整合后导入系7)人员包括正式在编、人事代理、聘用、护工、外聘5类人员共人8)由于人事信息分散不全，医院希望提供信息采集功能，人事科等职能科室只负责核对信9)工作经历子要求医院内部科室调整也算工作10职管9)工作经历子要求医院内部科室调整也算工作10职管理11)人事科需要提供材料收发登记的功能12)合同管理暂时按系统提供功能13)招聘希望增加纸质简历上传功能和科室主任遴选14)医院给出了部分人事报表和导出的常用15)其他关于软件使用操作方面的3.1.3医务科护理部调研16)医务科需要对医生的执业信息等进行管理维护3.1.4护理部调研17)护理部需要对护理人员的执业信息及职称信息进行维护3.1.5党群部门调研内18定期开展活动。其中涉及活动计划、申请、批复、经费使用、现场果、总结等内19里需要体现党支部20等3.1.6质量效能科调研21据统计及工资3.1.7其他科室调研情22)保健3.1.6质量效能科调研21据统计及工资3.1.7其他科室调研情22)保健科主要关注员工健康信息，包括体检和员工23)老干部科关注已离退的老干部，只要能查询到相关信息即24)其他科室也有需求提出，如计生办等3.2考勤医院已经实现了信息化管理，人事管理系统和考勤管理系统是本院自行开发完成；工资管理是采用的金蝶财务系统，并且财处暂时不想更换工资系医院已经上线了东华医疗人事管理系统由于人事管理系统已经上线使用，所以人事基本信息也已经进了完善和甄别，虽然这项工作还没有完全完成，但和考勤相关基本信息例如工号、考勤科室等已经完成，考勤系统完全可以用该院考勤区间采用的是自然月的考勤上报考勤项的采用和分类划分通过沟通采用如下列表考勤分考勤项名一、出出勤项中的节假日加班、上夜、下夜、全夜、卡夜、一线、二线听班和旷工是需要为算工资提供数据支撑的，由于工资系统是三方厂商的所以要和工资系出勤项中的节假日加班、上夜、下夜、全夜、卡夜、一线、二线听班和旷工是需要为算工资提供数据支撑的，由于工资系统是三方厂商的所以要和工资系统做考勤上报也是采用科室考勤员进行填报的方式，和考勤系统提的模式一考勤审核没有中间环节科室负责人的审核，考勤员填报完成直二、迟旷三、全勤请假四、非全勤假五、学习六、其由人事处和护理部来生效发布使考勤生效发布由人事处和护理部来生效发布使考勤生效发布权限是按照岗位属性来分类审批的，即：全院所护理人员由护理部来生效发布，全院所有非护理人员由人事处生效发布 出勤项上夜、下夜、全夜、卡夜、一线、二线、听班每个月只需统计具体的个数不需要知道是哪一天上的什么班，通过和医院通采取这几项考勤项通过填数字的方式来解决，这和他们原来考勤系统有点类似，而缺勤和请假等的必须以挂历放填报的方来实现，二者的结合使得考勤更加的11医院现在没有上排用人工手动纸质来进行排班的3.3工资现状报1）医院之前使用的工资软件为本公司系统不需要做数据同步系统升级2）需要向成本核算系统提供每个人的工资条数据。由于成本本公司产品所以解决方案是将命名空间做映射给出表结构说明让组人员自行取3）需要向工资系统导入科室做的奖金数据。系统要提供导入4）工资系统能够实现根据考勤数据计算考勤相关的5）工资系统只需要维护每个人的工资数据无需维护标准。这的标准例如岗级6）工资系统完全由人事科进行核算出最终的发放数据，无需室参与7）需要根据员工类型的不同维护不同的工资。该医院就划分室参与7）需要根据员工类型的不同维护不同的工资。该医院就划分几个方案：在编工资方案，市场化工资方案，退休工资方案，返聘资方案8）工资系统需要提供的报表有：工资条报表，科室汇总报表汇总报表，银行报盘，医疗机关汇总9）医院奖金分两部分，一部分需要进工资系统参与工资的核部分单独发放。需要提供单独的录入和统计界面10）工资系统需要能够计算出所有工资项的数值，并最终得出员工发金11）五险一金是固定定数，每年只需要重新核算一次，然后该年度按这个数12这里举一个工资方工资方案下的工号姓名，岗位工资，薪级工资，生活补贴，儿贴，交通补助，误餐费失业保险，生育保险，养老保险，应发，个税，实13）继续用在编工资方案下的工资项为例子。给出工资的计应发=岗位工资+薪级工资+生活补贴+儿贴+交通补助+误餐个税=（应发-失业保险-生育保险-养老保险）*国家规定个税实发=应发-失业保险-生育保险-养老保险-14）举例说明考勤计算公式。例如请事假一天要按天扣岗位工资，假超5天后按天扣工位工资等。这里需要医院给出医院纸质系统能够实现员工登陆系统查看工资条15）退休和返聘要分开核算，15）退休和返聘要