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文档简介

有关单位委托保管人事关系及人事档案合同有关单位委托保管人事关系及人事档案合同甲方（单位委托方）：单位名称：_______________法定代表人：_______________联系地址：_______________联系电话：_______________委托的保管方：_______________乙方（保管方）：单位名称：_______________法定代表人：_______________联系地址：_______________联系电话：_______________鉴于甲方需要委托乙方对其员工的人事关系及人事档案进行保管，本着合法、公正、公平、诚信、信守承诺的原则，甲、乙双方在平等自愿、友好协商的基础上，达成如下协议：一、人事档案的委托保管1.1甲方通过书面形式委托乙方对其员工的人事档案进行保管。1.2甲方将员工的人事档案发送至乙方，并提供清单和备份。1.3乙方应当妥善保管员工的人事档案，并且负责防火、防盗、避免丢失等工作。1.4乙方应当遵守国家有关人事档案管理的法律、法规及规章制度，保证员工的人事档案的保密性。二、人事档案的使用和归还2.1乙方应当仅在甲方授权的情况下，使用员工的人事档案，且应当为合法、正当的工作目的而使用。2.2乙方应当在甲方要求归还员工的人事档案时，及时将其归还甲方。2.3甲方应当在收到人事档案时，先核对是否齐全完整，出现漏陈、损毁或异常情况，应当及时通知乙方，并要求乙方进行补救处理。三、委托期限3.1本合同的委托期限为______年。期限届满后，乙方应当将全部的人事档案归还甲方。四、违约责任4.1如有一方未履行本合同规定的义务或者履行不完全，对方有权要求其承担相应的违约责任。4.2如因乙方的原因导致甲方及其员工的人事档案遗失、被窃、被毁或者泄露的，乙方应当承担相应的违约责任。五、法律适用和争议解决5.1本合同的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2因本合同引起的争议，应当采取友好协商的方法解决。协商不成，可由甲、乙双方共同约定仲裁机构进行仲裁。六、合同效力和可执行性6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同期满或者终止后人事档案归还时止。6.2本合同条款是符合中国法律、法规的规定，是有效的，各方应当认真遵守并履行。7、其他7.1本合同正本一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（单位委托方）：（盖章）法定代表人：（签字）

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