年会工作分工安排表完整

年会工作分工安排表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）

年会工作分工安排表年会工作分工安排表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）年会时间：2021年2月8日年会地点：新办公大楼活动负责：XXX年会主持：XXX（一）年会前筹备工作：具体负责人负责项目落实时间具体事项XX1、年会人数统计、饭桌坐位安排、预定菜普、餐费标准2、鞭炮及酒水的购买2、主持稿审核3、年会外宾名单确定（主持用）4、年会总体工作审核跟进5、领导致辞稿撰写XX年会节目彩排6号最后一次彩排2、年会主持及主持稿撰写主持卡制作（小霞）3、伟恒杯歌手联系6号前最终确定4、抽奖规则及年会流程拟定5号前最终定稿5、灯光音响、司仪台、鲜花、更衣室、红地毯联系联系庆典公司制作XX1、年会背景设计及安装工作跟进广告公司制作2、抽奖劵的设计及印刷派发，抽奖箱制作。跟进广告公司制作3、水牌及拱门与横幅的联系搭建跟进广告公司制作4、节目单及流程表设计与制作跟进广告公司制作5、签到处设计及整体布置工作跟进广告公司制作6、会堂四周氛围布置7、媒体联系与接待合浦网、电视台、合浦123网、南珠网、XX6名礼仪培训及签到接待工作吴静、曾彩景、置业顾问4人XX舞台搭建负责6号搭建完成、工程部协助XX1、年会音乐收集2、拍手器购买3、签到桌子和笔的购买拍手器签到时发放XX1、50000元抽奖现金（10块一张）老板交待的红包歌手和媒体红包6号现金抽奖提前取钱，10元面值5000张。注：所有工作必须严格按规定要求的时间节点落实，随时汇报筹备进展情况。（二）年会当天活动流程及工作安排：1、集中时间：2021年2月8日下午14时2、集中地点：新办公大楼3、活动总负责：XX完成时间工作项目具体要求具体负责人14：00--16：00会场所有装饰完成按要求完成会场布置灯光、音响、麦克风、主持台到位提前完成调试16：00-17：00来宾签到1、签到桌子与笔到位2、签到礼仪到位接待礼仪签到处接待礼仪17：00-17：30参会人员集体合影留念各公司组织配合工作16：00-17：00迎宾安排就座安排好座位及贵宾接待礼仪接待工作礼仪小姐到位及接待安排水果、点心安排每台饭桌放一盘水果点心16：00媒体到位安排媒体拍摄及就餐18：10-20鸣鞭炮炮的挂放及点火18：00年会正式开始主持人到位18：00主持开场白灯光音响、麦克风18：20-30领导致辞礼仪小姐引导领导上台18：30-19：00文艺节目表演1节目音乐拷贝及播放文艺节目表演2文艺节目表演319：00-19：15抽奖互动环节：第一轮现金抽奖1、礼品递拿2、抽奖箱及奖券收集19：15-21：30其他节目及抽奖工作做好礼仪、抽奖表演道具工作安排节目催场工作19：00正式就餐年会饭菜安排1、会场安保及清场工作2、落实演员换衣服地方3、演员红包了解数量及金额、备好红包4、物料用车配合做好物料、道具的运送5、后期宣传报道跟进刻录光盘存底6、年会所有费用支出备注：2021年2月7号下午三点全体工作人员开会，查漏补缺，逐一落实。工程部日常工作安排表时间内容每天上班后10分钟，清理办公区卫生，下班前10分钟，整理办公资料部门晨会，对昨天工作小结、本日工作安排，重点工作交底。施工现场质量、安全、进度、文明施工跟进管理考勤记录、工程付款记录、天气记录，发文、发函、报告、来函、来文工作处理填写工作日志、监理日志、工作记录、会议记录每周周一工程部周工作总结、计划报公司领导送相关部门上午工程部周例会、下午监理部周例会周二检查各岗位工作情况：劳动纪律，工作记录，工作质量参加公司周会，传达布置领导指示、要求周三专业技能、规章制度培训、学习周四检查工程监理资料、工程施工技术资料周五施工现场质量安全周检查确定值班人员名单周六整理文件资料、归档办公区大扫除（下午）周日工程部、监理部周工作报表、下周计划报总工和总经理每月1日工程部员工月述职书，员工月考评表2日工程部月报表、监理部月报表3日工程部月报报总工和总经理及送相关部门工程部月工作会议5日劳务队伍专项检查：生活环境、遵纪守制、劳动保护、工资发放10日与建设局、质监站、安监站进行工作沟通15日文明施工，安全生产检查日，专项检查25日报下月资金使用计划、办公用品采购计划28日栋号施工现场大检查、综合考评各栋号质量、安全、进度、文明施工评比及奖罚情况在监理周例会上公示30日工程部月会事发前布置检查防范措施，事后及时整改隐患，挽回损失专项工作2小时内周例会，专项工作会3小时内发生质量、安全事故向有关领导、部门汇报，并立即组织排险、抢救和调查12小时内材料进场验收24小时内组织工程计量（工程隐蔽前）1日内隐蔽工程验收2日内组织对分部分项工程验收2日内施工方案、进度计划审批2日内设计方案审批、施工图会审3日内技术核定单审批7日内付工程款审批立即会议纪要签发，发现质量、安全隐患、违纪违规现象立即处理并汇报“传递青春正能量共筑幸福中国梦”实践志愿服务团行程安排表时间具体时间活动地点活动内容人员7月8日（星期一）8：30~10:00医科大喷泉广场驱车前往武鸣县太平镇全体师生10:00~12:00武鸣县太平镇中学住宿安顿12:00~14:00武鸣县太平镇中学中餐14:00~17:00武鸣县太平镇参观乡卫生院、对乡村医疗卫生、留守儿童进行调研（调研组、义诊组）②“美丽广西·清洁乡村”活动（后勤组、宣传组）③慰问老红军、孤寡老人（支教文艺组）17:00~19:00武鸣县太平镇中学晚餐19:00~19:30武鸣县太平镇中学当天活动小结及第二天工作布置19:30~21:00武鸣县太平镇中学排练晚会节目、落实第二天工作7（星期二）7：00～8：00武鸣县太平镇中学早餐全体师生9:00-12:00武鸣县太平镇①义诊②医疗卫生宣传③课题调研④留守儿童教育12:00~14:00武鸣县太平镇中学中餐14:00~17:00武鸣县太平镇A村①义诊②下乡医疗、医疗卫生宣传③采访村医、乡村干部、入户问卷调查④留守儿童教育17:00~19:00武鸣县太平镇中学晚餐19:00~19:30武鸣县太平镇中学当天活动小结及第二天工作布置19:30~21:00武鸣县太平镇中学排练晚会节目、落实第二天工作7（星期三）7：00～8：00武鸣县太平镇中学早餐全体师生9:00～12：00武鸣县太平镇B村①义诊②医疗卫生宣传③采访村医、乡村干部、入户问卷调查④留守儿童教育12：00-14：00武鸣县太平镇中学中餐，前往武鸣某乡C村14：00～17：00武鸣太平镇C村①义诊②医疗卫生宣传③采访村医、乡村干部、入户问卷调查④晚会现场布置（支教文艺组、后勤组）17：00-19：30武鸣县太平镇演员化妆、晚会彩排19：30～21：00武鸣县太平镇晚会演出21:00~22:00武