2024年高等教育文学类自考-00511档案管理学历年考试高频考点试题附带答案

2024年高等教育文学类自考-00511档案管理学历年考试高频考点试题附带答案（图片大小可自由调整）第1卷一.参考题库(共25题)1.刮改适合对（）的更改。A、蓝图B、底图C、草图D、白图2.科技专业档案馆的在性质上属：（）。A、科技文化事业机构B、国家行政机构C、集体机构D、服务机构3.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有（）功能。4.综合档案馆对于（）的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。A、一级单位B、二级单位C、三级单位D、中央或省直属单位5.科技档案直接鉴定法以（）为价值鉴定的基础。A、案卷B、单份文件C、单张图纸D、套6.电子文件7.归档制度的具体内容有哪些？8.为避免馆藏重复，科技专业档案馆应实行（）。A、无偿进馆制B、有偿进馆制C、补进制D、相关单位主送制9.分类排架法10.企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象，依据企业（），结合档案的内容与形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。A、机构分类B、管理职能C、时间分类D、性质分类11.外单位的科技资料一旦为自己单位采用，就可以转化为自己单位的（）。A、科技文件B、科技档案C、科技资料D、科技材料12.对于不装订的案卷，卷内文件应编件号，且每份文件要加（）。A、文件办理章B、归档章C、档号章D、件号章13.（）是组成目录的最小单位。A、卡片B、著录项目C、标目D、条目14.科技文件是指导现行科技生产活动的（）。A、依据B、证据C、参考D、查考15.底图档案存放最佳形式是（）。A、叠放B、平放C、卷放D、竖放16.科研档案分类的基本方法是（）。A、型号分类法B、课题分类法C、工程项目分类法D、专业分类法17.工业产品档案的成套特征是（）。A、按项目成套B、按课题成套C、按型号成套D、按单机成套18.类目标识“B01·03”是（）。A、单纯号码制标识B、档号标识C、混合号码制标识D、案卷顺序号标识19.竣工图章应当使用（）色印泥，盖在标题栏附近空白处。A、红色或蓝色B、红色C、蓝色D、黑色20.（）是档案本源性的概括和反映。A、弹性原则B、有机关联性原则C、特色原则D、效益原则21.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（）控制。A、信息B、实体C、智能D、馆藏22.按一定标准对反映不同或同一时期科技档案现象的数据进行比较的分析方法是（）。A、时间序列分析法B、算术平均数分析法C、对比分析法D、图象分析法23.（）是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。A、科技刊物B、科技文件C、科技档案D、科技资料24.（）是最基础、最大众化的一种服务方式。A、阅览B、出借C、复制供应D、咨询服务25.在鉴定科技档案价值的五个原则中，对少数科技档案而言的是（）。A、来源原则B、内容原则C、功能原则D、高龄原则第2卷一.参考题库(共25题)1.科技档案分类方案的类目名称，下位类重复上位类的用词可以省略，这是（）要求的。A、类目名称应准确B、类目名称应完整C、类目名称应简洁D、类目名称应系统2.科技档案（）是科技档案的宏观管理体制所要求的。A、按行业实行统一管理B、按行业实行集中管理C、按专业实行集中管理D、按专业实行统一管理3.档案统计就是通过（）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。A、质和量B、宏观和微观C、主体与客体D、内容与形式4.对蓝图档案耐久性影响最大的有害光线是（）。A、红外线B、紫外线C、灯光D、日光5.南京地铁在设计时购买了部分上海地铁的图纸材料作为参考，这些材料是（）。A、科技档案B、科技文件C、科技资料D、科技项目6.检验收集工作质量的首要标准是看是否（）。A、坚持集中统一管理B、按专业统一管理C、收集数量越多越好D、符合案卷质量的要求7.科技文件归档制度的内容有归档范围、归档时间、归档份数、归档要求、归档手续，其中（）是归档制度的核心内容。A、归档范围B、归档时间C、归档份数D、归档要求8.按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的工作称（）工作。A、科技文件形成B、科技文件保管C、科技文件积累D、科技文件保存9.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的（）。10.以县以下机关为例，可以作为立档单位的是（）。A、××县民政局B、××县公安局××派出所C、××镇粮食管理所D、××镇邮电支局11.直接鉴选法意味着（）。A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C、应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值D、直接销毁档案文件12.企业档案一级类目共设置（）大类。A、十二B、十C、八D、六13.（）是目前科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。A、目录B、索引C、指南D、文摘14.同土建工程连为一体的设备形成的档案，收集的关键阶段是（）。A、项目立项阶段B、施工阶段C、监理监督D、竣工验收阶段15.中小型企业对（）的需求是最旺盛的。A、市场与产品的开发信息B、产品样本与数据信息C、外界动态与标准D、技术引进与财贸金融16.档号17.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制（）的基础。18.档案整理首先是从（）开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本的单位。19.库房两行装具间的净宽不应小于（）。A、0.6mB、0.8mC、1.00mD、1.2m20.档号的代字要求使用汉字或汉语拼音字母表示，代号用（）。A、字母B、阿拉伯数字C、汉字D、数字21.立档单位必须是具有相对独立（），并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。22.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）。A、全宗指南B、全宗名册C、全宗单D、全宗卡片23.编制案卷封面工作的核心内容是拟写（）。A、立卷单位B、案卷标题C、档号D、保管期限24.借阅服务是应用面最（）的档案信息服务方式。25.科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的（）。A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、间接记录第3卷一.参考题库(共25题)1.科技档案保管期限表的类型由基层单位科技档案保管期限表和（）。A、通用档案保管期限表B、同类型机关档案保管期限表C、专业系统科技档案保管期限表D、专门载体档案保管期限表2.简述哪些文件应列入归档范围？3.为维护设备的需要，可以通过（）来提供利用。A、阅览B、出借C、咨询D、复制供应4.档案统计指标5.档案馆指南的主要内容包括：档案馆概况和（）。A、机构设置B、全宗介绍C、馆藏介绍D、利用概况6.档案指南有全宗指南、（）、专题指南三种。7.根据科技生产活动的客观需要，有针对性地提供系统的（）。A、信息服务B、研究性服务C、咨询服务D、阅览服务8.档案统计，从广义上说，包括档案（）统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。9.科技档案的价值形态从利用价值的作用时间上分，有现实利用作用和历史利用价值；从作用性质上分，则有情报价值和（）。A、档案价值B、对形成者的原始价值C、对社会的利用价值D、参考价值10.保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）。A、时间上的联系B、内容上的联系C、来源上的联系D、形式上的联系11.案卷题名“上海中学体育馆结构竣工图”中，“上海中学体育馆”是反映（）。A、立卷单位B、内容特征C、文件名称特征D、项目名称12.（）是按某种可查顺序排列的，能够将科技档案中的相关内容或概念指引给利用者的一种检索工具。A、指南B、目录C、索引D、文摘13.科技档案的质量包括两个方面的内容：其一是指科技档案的内容价值，其二是指科技档案的（）。A、构成质量B、完整程度C、系统准确D、安全可靠14.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件（）阶段和文件永久保存阶段。15.科技档案内容构成的基本方法是以（）为单元。A、文件B、案卷C、套D、全宗16.科技档案号，是指对案卷的编号，简称（）。A、档号B、案卷编号C、归档号D、类目号17.基层档案机构收集对象的主体是（）。A、科技档案B、现行科技文件C、科技资料D、归档科技文件18.档案法规总的来说，是从（）和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。19.简述档案管理系统反馈机制结构如何？20.档案证明21.论述档案分类的常用方法及其应用。22.破产国有企业的基建档案和设备档案都应（）。A、随实体归属B、进城建档案馆C、进综合档案馆D、进区县档案馆E、移交主管单位23.科技文件按文件所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法称为（）。A、结构编号法B、分类编号法C、专业编号法D、产品分类编号法24.档案登记就是收发文登记。（）25.《中国档案主题词表》是（）语言。A、标题法B、单元词法C、叙词法D、关键词法第1卷参考答案一.参考题库1.参考答案:B2.参考答案:A3.参考答案:整体4.参考答案:C5.参考答案:D6.参考答案:是以代码形式纪录与磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并在通信网络上传输的文件。7.参考答案: 包括归档时间，归档内容及归档案卷的质量。 （1）文件的归档范围； （2）文件的归档时间； （3）文件的归档份数； （4）文件的归档要求。8.参考答案:D9.参考答案:是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。10.参考答案:B11.参考答案:A12.参考答案:C13.参考答案:D14.参考答案:A15.参考答案:B16.参考答案:B17.参考答案:C18.参考答案:C19.参考答案:B20.参考答案:C21.参考答案:B22.参考答案:C23.参考答案:D24.参考答案:A25.参考答案:D第2卷参考答案一.参考题库1.参考答案:C2.参考答案:D3.参考答案:A4.参考答案:B5.参考答案:C6.参考答案:A7.参考答案:A8.参考答案:C9.参考答案:简化10.参考答案:A11.参考答案:C12.参考答案:B13.参考答案:A14.参考答案:D15.参考答案:A16.参考答案:档案实体管理的编号。17.参考答案:索引18.参考答案:区分全宗19.参考答案:B20.参考答案:B21.参考答案:社会职能22.参考答案:D23.参考答案:B24.参考答案:广25.参考答案:B第3卷参考答案一.参考题库1.参考答案:C2.参考答案:只要是单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件，如公文的附件和未经收发文登记的各种“帐外”文件材料。还应注意收藏有关的资料。3.参考答案:D4.参考答案:指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。档案统计指标则是对档案工作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等)，在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。5.参考答案:C6.参考答案:档案馆指南7.参考答案:A8.参考答案:实体9.参考答案:A10.参考答案:C11.参考答案:D12.参考答案:C13.参考答案:A14.参考答案:暂时保存(或"休眠")15.参考答案:C16.参考答案:A17.参考答案:D18.参考答案:存档范围19.参考答案: 主要由如下子系统构成： ①档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。 ②档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制作用的系统； ③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。20.参考答案:是档案馆、室根据机关、团体、企业、事业单位或者公民个人的询问和申请，为正式某种事实在本馆、室保存的档案内有无记载或如何记载而摘抄的书面证明材料。21.参考答案: 三类分类方法：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。 （1）年度分类法：就是根据形成和处理文件的年度，将全宗内档案分成各个级别。要求根据文件的准确日期归入相应年度类别内，对于立档单位形成的专业档案，则要根据其形成的时间特点，划分专门年度，并按专门年度进行分类，如教学年度等。 （2）