灌区水利工程信息管理方法和措施

灌区水利工程信息管理方法和措施1信息管理的工作任务有：(1)信息档案：各方来往文件、费用与支付等。各类合同、设计文件、进度计划、施工；(2)监理记录：会议记录、监理日志、各类报表、天气记录、监测试验记当、验收记录等。(3)监理月报与监理工作总结。2信息管理方法2.1创造良好的信息管理环境2.1.1良好的内部环境：制订完整的信息管理体系和方法，明确各监理人员的岗位职责制，各专业分部、单位工程设置专人负责，及时发现和处理问题，并对各种信息进行收集、分析、整理、传递、反馈。2.1.2良好的外部环境：信息传递和管理涉及到同工程有关的各方，监理工程师督促和帮助各有关方面建立并做好信息反馈工作，避免由于任何一环信息传递不及时，信息管理出现混乱和偏差，可能给工程带来损失。2.1.3加强信息传递的时效性。制订各类信息反馈、传递时限要求，确保信息及时、准确地反馈、传递。2.1.4保持信息管理的连贯性。保持信息传递的方法和信息管理人员的连贯性，规定内业资料管理人员的责任，明确其工作程序和步骤，以保证信息传递的连续性。2.1.5保证信息反馈的真实可靠性。一方面理顺监理机构内部渠道，保证反馈后的信息的真实可靠：另一方面提醒、督促施工承包单位完善内部体系，确保各项决定最后落实、指导施工。3信息管理措施3.1建立信息管理制度，明确各级监理人员信息管理职责。(1)监理机构的资料管理员负责工程施工信息收集、整理、保管、传递。(2)总监理工程师组织定期工地会议或监理工作会议，资料管理员负责整理会议记录。(3)监理工程师定期或不定期检查施工单位的原材料、构配件、设备的质量状态以及工程实物量和工程质量的验收签认；(4)监理工程师督促检查施工承包单位及时整理施工技术文件；(5)监理工程师、监理员巡视施工现场并填写《现场监理日志》，准确记录有关信息；(6)监理人员随时向总监理工程师报告工作，并准确及时提供监理资料。3.2明确工程建设监理信息流程。工程建设监理信息流程反映了工程项目建设过程中参与单位、部门之间的关系。为了保证工程建设监理工作的顺利进行，监理工程师应首先明确工程建设监理信息流程，使监理信息在工程建设监理组织机构内部上下级之间及监理内部组织与外部环境之间的流动畅通无阻。3.3建立工程建设监理信息编码系统。建立信息编码系统，为各项信息提供概念清楚的唯一编码、存储、加工和检索，还可以提高数据处理的效率和精度。3．4工程建设监理信息的搜集渠道必须广泛。在工程建设的每一个阶段，都要进行大量的工作，这些工作将会产生大量的信息，而在这些信息中包含着丰富的内容，它们将是监理工程师实施监理、提供咨询的重要依据，因此，监理工程师应充分了解和掌握这些内容。工程建设监理信息的搜集，是一项非常重要的基础工作。工程建设信息管理工作的质量好坏，在很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性，因此，我们将建立一套完善的信息采集制度搜集工程建设监理的各类原始资料。搜集工程建设前期工作阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工阶段、保修阶段的各方面的信息。3.5对收集的工程建设监理信息进行加工整理和存储。监理工程师为了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目标，提高工程建设的投资效益，应在全面、系统搜集监理信息的基础上，加工整理搜集来的信息资料，包括工程进展情况、工程质量情况与问题，工程结算情况、施工索赔情况等。从而为监理工程师的正确决策提供可靠的依据。经搜集和整理后的大量信息资料，将存档以备使用。为了便于管理和使用监理信息，我们将在监理组织内部建立完善的信息资料存储制度，将各种资料按不同类别，进行详细的登录、存放。还将尽可能地采用计算机存储。3.6建立工程建设监理信息的检索和传递制度。无论是存储在档案库还是存储在计算机中的信息资料，为了查找方便，在建库是将拟定一套科学的查找方法和手段，做好分类编目工作。信息的传递是工程建设各参与单位、部门之间交流、交换建设监理信息的过程。信息通过传递，才能形成信息流。信息流渠道必须畅通无阻，只有这样才能保证监理工程师及时得到完整、准确的信息，从而为监理工程师的科学决策提供可靠依据，我们将借助于计算机技术来快速传递信息。3.7使用计算机技术充分利用工程建设监理信息。经过加工处理的信息，将以各种形式提供给各类监理人员，如报表、文字、图形、图像、声音等。我们将尽可能应用计算机，提供电子版本信息，提高信息的使用效率。4信息目录表信息目录表类型周期提供者接受者ABCDE1施工进度计划表每月CO*O2工程开工申请开工前5天CO*3施工措施、计划开工前5天CO*4材料供应计划每月CO*5设计供图每月B*OO6设计变更每月B*OO7施工进度报表每月B*O8工程质量报表每月B*O*O9监理简报、通信等每月B***