可行性分析报告

可行性分析报告一背景北京某超市连锁店一中型超市包括库存管理、销售、财务、人事等部门。它占地面积约六百多平方米，拥有管理人员及职员一百人左右。主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品，品种上千种。二系统目标（1）新建立库存管理系统能为公司提供强大的管理支持和查询服务，具体完成以下功能：库存输入；库存修改；库存查询；库存处理。（2）新建立的人事档案管理系统能完成以下功能：档案查询；档案更新；档案输出。建立起包括库存管理、人事档案管理的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人事档案管理，降低公司管理成本增加公司年度利润。实现便利店在五年内发展成为一个大型综合超市的目标三业务描述库存管理业务流程：销售部在销售货物时发现某种商品不足，根据这种商品的销售量及时制定货品需求计划，送至库存管理部。库存管理部检查这种商品的存货量，如果储货不足则制定进货计划，交给连锁店经理审批。经理批准后，告知财务部提款。库存管理部与配送中心联系，然后接收存储货物，并送至销售部进行销售。人事管理业务流程：人事档案主要的使用对象是销售部和人事部，销售部只是查询档案，而人事部门负责根据人员变动文件对档案继续增加、删除和修改。四对现行系统的分析1存在问题分析现行系统采用由人工主要操作与计算机简单使用相结合的模式支持超市运转。仍由人工记录商品、供应商等相关信息。计算机仅辅助于消费结帐。由于商品销售量增大，工作负荷大，工资的成本也较高。结构型职能组织，信息沟通不对称性。当商品缺货时，卖场员工只能上报上级，经核查时，批准才能进行补货，延长补货时间，加大库存控制难度由于来自外部的不可控因素,比如节日高峰期的销售与日常平均销售水平的差异、半成品涨价、季节性缺货、紧急团购、突发事件等一些外部因素加大超市的库存控制难度。2人事管理存在问题人事档案只是部分部门使用，不能信息共享，只进行档案查询、增加、删除和修改简单操作。未能充分利用档案资源，全面管理。2新系统设计信息系统尽管功能强大，技术先进，但由于自身体系结构，设计思路以及运行机制等限制，隐含诸多不安全因素，故必须考虑：能防火，盗或其他形式人为破坏系统能重建系统可审查系统能有效控制，抗干扰力强系统使用者权限可识别五可行性研究1技术条件方面的可行性1）引进了ERP系统,库存系统具有库存输入；库存修改；库存查询；库存处理这些功能。通过所有店铺数据的处理,对某一个产品经过前几天或者去年的数据来判断。超市根据消费者购买商品情况预测消费者在未来三天需要什么。在这个基础上下订单,这个订单给供应商以后,送到超市的配送中心,再配送到商店,这样订单不合理或者高库存的情况大大减少。这样一点点减少就会产生零售业在供应链过程中的浪费减少30%左右人事档案管理系统具有有档案查询；档案更新；档案输出功能。对档案做到及时更新，对档案信息信息共享。系统运行环境需求2）操作系统：WindowsXPSQL服务器：Microsoft®SQLServer™2000软件支持：PowerBuilder8.02经济方面可行性设备费用35万㈠硬件设备费用10万ⅰ计算机主机7万ⅱ外部设备1万ⅲ网络设施和机房设施2万㈡软件设备费用25万ⅰ操作系统10万ⅱ语言处理程序5万ⅲ数据库管理系统10万系统开发成本20万开发系统的人工费用20万系统运行维护费用5万/年㈠维护系统的人员的工资(系统操作员、软硬件维护员)4万㈡维护系统的设备和材料(水、电、软盘)1万系统预计使用5年总共25万总费用=设备费用+系统开发费用+系统运行维护费用=80万收益提供了之前提供不了的信息带来的收益2万/年（集中有效信息，便于查询，为采购人员提供决策支持）提供信息的速度提高所带来的收益2万/年（适当存储、分析和提供每天的销售信息，及时发现顾客购买的偏好，掌握消费者的潜在消费习惯，把握商机）提供高质量、详精度的信息带来的收益3万/年（减少因数据量过大，造成的查找不方便，数据的掌握不准确引起的失误）节省的人力带来的收益4万/年（促进管理体制的改革，减员增效）销售管理费用减少了多少3万/年（促进了资源的共享和信息的集成，提高了管理的水平）单位年利润增长了多少10万增长收益=（2+2+3+4+3+10）*5=120万设T为投资回收期，F为费用，N为年利润增长额。T=F/N=80/24=3.33年回收期越短则说明收效越明显。净增长收益=增长收益-总费用=120-80=40万由此可得，新系统开发在经济上可行。在库存管理方面：商品信息、盘点3管理可行性在库存管理方面：及时核对当天各商品信息、盘点每天商品售出、补货、库存数量。将信息上传超市局域网在人事档案管理方面：对人事档案信息共享。各部门充分利用档案。