秘书双式速记课件

秘书速记技巧

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秘书速记技巧PPT讨论框架

课件编制说明与注意事项第三节速记技法的运用第一节速记应用概述第二节快速记录的基本方法课件编制说明与注意事项

一、课件编制依据与说明

（一）本课件的编制依据

■本课件以《秘书双式速记》（第四版）第三编《速记应用》、第二编《汉字速记法》和《第一章速记概述》为依据。

■

简洁、系统地介绍运用速记进行记录工作的方法与技巧；课程重点以介绍汉字速记法为主。

（二）本课件的适用范围。

■本课件适用于速记技能的短期培训和爱好速记的自学者，使其能在较短时间内掌握汉字速记法和快速记录的方法。

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sj口秘书速记技巧PPT.编制说明与注意事项—1

二、学时大体安排

■讲解本课件约需四个单元16个学时，建议按如下层次安排：（一）编制说明及第一节属快速记录的一般知识，只需了解，讲解约需1学时。

（二）第二节重在掌握快速记录的书写方法和完成各项记录任务的基本技巧，讲解约需3学时。

（三）第三节速记技能的运用为本课件的重要之篇，讲解约需三个单元

12学时。

◆讲解本节时，无论介绍何种略写方法，都可结合课件举例，以快写连书的方式在板书上予以演示，使学习者有一种贴近实际的形象感，力争在课堂上就能掌握基本写法。

■

具体安排如下表：

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sj口秘书速记技巧PPT.编制说明与注意事项—2

节次

教学内容

课堂讲解

学习目标

第一节

编制说明速记应用概述

1学时

了解第二节

快速记录的方法

3学时

掌握、会用第三节拼音速记（简介）

3学时一般掌握第四节汉字速记技巧与运用

12学时重点掌握学时合计16学时口秘书速记技巧PPT.编制说明与注意事项—3

三、注意事项与要求（一）边学边用学用结合

■速记属于书写技能课程。因而，它要求教师在教学活动中，不应拘泥于教材中的方法和举例，而应当紧密结合实际，与时俱进，尽可能多选一些实用性较强的材料，并创制新的略写方法，以使教学取得较好效果。

■

合理安排教学时间与学习者自我消化时间比例。课堂教学以每单元3至4学时为宜。做好随堂练习，并应鼓励学习者结合本人实际多做课下练习，如做工作笔记、资料摘抄、讲话记录，做到边学边用，学用结合。

■课堂上要给学习者留有足够的练写时间，使学习者不断加深对已学课程的理解和记忆，逐步强化对快速书写技能的熟悉与掌握。口秘书速记技巧PPT.编制说明与注意事项—4

（二）勤于练写，勤于实践——1

■单就汉字速记法而言，虽然简便易学，但也并非即刻信手拈来，同样需

■要反复练写，不断实践：一是锻炼思维反应能力，二是锻炼书写速度。

■练写时，应力求做到起笔要快，运笔要活，笔画要简，字体要连；重点锻炼对略写方法的反映能力和快速书写能力，做到牢记于心，娴熟于手，快记于言。■练写的过程就是摸索规律、掌握技巧的过程，练写多了，就会形成一种习惯，悟性就会悠然而生，进入熟悉的境地，自然也就运用自如了。

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sj口秘书速记技巧PPT.编制说明与注意事项—5

（二）勤于练写，勤于实践——2

■叶圣陶在谈到读书时曾说:“看一遍不如念一遍，念一遍不如写一遍，写一遍不如做一遍”，“好记性不如滥笔头”。读书是这样，学习速记也是这样。

■高尔基也曾说过：学习“要掌握技巧和方法”，“只要你开始工作了，工作本身就会教导你”。所以，练写、实践是最好的指导老师。

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sj口秘书速记技巧PPT.编制说明与注意事项—6

第一节速记应用概述

■“速记”一词，有两层含义：

◆快速记录

◆速记技能

■秘书是快速记录的高手，因而，速记应是秘书的随身技能。

■本课件研讨的重点：

◆快速记录的方法。

◆速记技能的运用，

■其研讨的主要线索为：

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sj口秘书速记技巧.导语速记应用的特点速记应用的范围快速记录的技能要求口本节重点内容快速记录的心理要求一、速记应用的特点SJ

一、速记应用的特点

（一）思维成果的转换性

从某种层面来说，速记的应用，就是记录者运用速记技能，将他人的思维成果，记录下来，进行整理、校核，以书面形式及时、准确地留存下来，传播开去，使之产生效益的活动。

（二）时间要求的紧迫性

秘书的记录活动多为公务活动。某些重要信息的采集，其价值往往与时间密切相关，再好的信息如果错过了时机，也会出现变异。

（三）语言记录的原始性

所谓语言记录的原始性，是指记录者在记录活动中必须记录原话愿意，不得随意增删、更不能凭空推测和想象。

（以上参见《秘书双式速记》第15章第1节）口速记应用概述／应用特点MS

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sj二、速记应用的范围SJ

二、速记应用范围——1

（一）记录有声语言

■会议记录

■领导口授指示记录

■领导讲话记录

■学术报告记录

■谈判记录

■电话记录

■值班记录

■来访记录

■新闻采访记录等

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sj口速记应用概述／应用范围

二、速记应用范围——2

（二）记录无声语言

■摘抄资料

■记读书笔记

■生活日记

■记事备忘

■起草文稿等。

（以上参见《秘书双式速记》第15章第2节）MS

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sj口速记应用概述.应用范围三、快速记录的技能要求SJ音落字出口速记应用概述.技能要求

口快速记录的技能要求

开卷即得文通理顺

三、快速记录的技能要求——1■记录口头语言时，能与发话者的语速同步，做到“音落符出”，即讲话者话音一落，记录的文字或符号就能脱手而出，这里强调的是“快”，只有“记”得快，才能留住一瞬即逝的语言。

■阅读速记稿时，能像阅读其他文稿那样，做到“开卷即得”，即记录者一看到自己书写的速符或略写方法，就能上下贯通，熟知其意，口诵心惟，这里强调的是“准”，只有写得准才能读得出。

■将速记稿整理成正式文稿时，做到“文通理顺”，即整理出的文稿，应在符合讲话者原意和讲话风格的前提下，做到主题突出，观点鲜明，结构严谨，语言畅达，文字规范，这里强调的是“法”，只有符合文法，才能做到“文质相称，言无旁溢”。

口速记应用概述.技能要求MS

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三、快速记录的技能要求——2

■可以说“音落字出”，“开卷即得”，“文通理顺”，既是速记应用“记录、口诵、整理”三个阶段的基本要求，又是速记应用的一种境界。

■进入这样一种境界，虽然不是一件难事，但也并非一日之功，需要经过一定时间的学习和不懈的练写。

■从学识上来说，也并非只懂得速记一门就能成就，而是多学科知识的积淀与运用。它直接涉及到记录者的政治水平、理论修养、文化底蕴、生活阅历、情感积累，心理素养，以及临席应对的能力。（以上参见《秘书双式速记》第15章第3节）口速记应用概述.技能要求MS

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sj四、快速记录的心理要求SJ

四、快速记录的心理要求——1（一）认真倾听——1

■记录活动的性质和特点要求秘书不仅“能听”，“会听”，而且必须“善听”。例如：

◆唇枪舌剑争辩时；

◆谈话人情绪激动，语无伦次时；

◆电话线路模糊不清、手机信号微弱或遇干扰时；

◆接受指令，聆听讲话、谈判意向时。

■任何交流、沟通、记录，都是从听开始的。口速记应用概述.心理要求MS

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四、快速记录的心理要求——2（一）认真倾听——2■从某种意义上说，倾听也是一种技巧和艺术。◆对某些问题的应答如何做到既清晰又保密；◆对一些特殊问题，如何做到保持沉默、只听不说或多听少说等。

■所有这些，都要求秘书，以持久的毅力，去练就较强的倾听能力。口速记应用概述.心理要求MS

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四、快速记录的心理要求——3（二）从容应对

■所谓从容应对，是要求记录者，在面对较为重要又较为复杂的记录环境时，能够沉着冷静，以正常心态做好记录工作。做到：

◆从容——平常心态，适应环境。◆果断——善越障碍，不失瞬间。

◆机智——巧破阻力，排除干扰。

◆坚韧——灭此朝食，全始全终。

口速记应用概述.心理要求MS

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第二节快速经理的基本方法快速记录的一般方法快速记录的书写方法口

本节重点内容具体项目的记录方法速记稿整理的方法一、快速速记的一般方法SJ

（一）快速记录的一般方法■完全记录法。适用于领导重要讲话，会见、会谈，商务谈判，会议决定、决议、定办事项的记录等。■精详记录法。适用于报告会、领导办公会的记录等。

■精要记录法。适用于研讨会、座谈会等会议的记录。

■摘要记录法。适用于事务性会议、领导口授指示的记录等。

■补充记录法。适用于讲话者脱稿所做的补充说明的记录等。

■追踪记录法。适用于不宜现场记录，事后进行追加的记录。（以上参见《秘书双式速记》第16章第2节）MS

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sj口快速记录的基本方法.一般记录法二、快速记录的书写方法SJ

二、快速记录的书写方法

■轻——下笔要轻：起笔要快，运笔要活，落笔要稳。

■快——书写要快：起笔快，书写快，记录快。

■省——笔画要简：笔画简，长变短，符号代，简替繁。

■连——字体要连：字、词、词组等连写连书。

■斜——纸质斜放：记录载体同人体保持适当斜度。

■要——抓住要点：议题讨论、领导讲话、观点、论据、结论、争议焦点、人名、地名、数字、决议、决定、定办事项等。

■问——求问不明：重要观点，决定等事项要问明白。

■述——复述核实：决定、决议、议定事项复述核实。

■索——索取讲稿：向相关人员索取稿件、提纲、图表。

■补——及时补正：第一时间弥补和纠正误漏之处。

口快速记录的基本方法.快速记录书写法MS

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sj三、具体项目快速记录法SJ

三、具体项目记录法

■会议记录的方法

■领导口授指示的记录方法

■领导讲话的记录方法

■接打电话的记录方法

■接待来访的记录方法

■调查研究的记录法

■值班工作的记录方法

■PPT式讲话的记录方法。等。

口快速记录的基本方法.项目记录法

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sjSJ（一）会议记录的方法

（一）会议记录法——1

■会议记录，在秘书文字工作中具有典型的，概念性的意义，人们一提到记录必然会想到会议，一提到会议必然会想到记录。

■真实地记载会议情况，客观地反映会议内容和进程，可以为日后分析研究或践行会议精神提供依据或初始信息。

■会议记录法主要包括下列内容：

◆临席准备

◆会议记录的结构与内容

◆会议记录的重点

◆会议记录的方法与要求

口快速记录的基本方法.具体项目记录法／会议MS

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（一）会议记录法——2

1、临席准备（1）文具准备。备好纸和笔。纸要备足；以钢笔为宜。（2）座位选择。以距主持人较近的位置为宜；不宜离开领导视线；光线最好来自左上方。（3）思想准备。熟悉会议议题和基本内容；如是报告会，应尽了解讲话人的相关信息。（4）特殊准备。如用多媒体投影等设备，可在会前设计较为简易的记录“板块”或图表。（5）引导入座。引导与会者签到、就位、记特征，做标识。（6）要素准备。即提前将会议基本要素写在记录本或记录纸上。口快速记录的基本方法.项目记录法／会议

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（一）会议记录法——32、会议记录的结构与内容（1）基本情况

①会议名称、会次、形式；②会议目的和议题；③开会时间：年月、日、时；④会议地点：具体房间、会议室名称及编号；⑤会议主持人、出席人、列席人；⑥缺席人及缺席原因；⑦记录人。

（2）会议进程

①主持人开场白：对议题的说明、研究程序，注意事项等；②与会者发言、建议、意见、相互间的交流、协商、研究情况等；③会议作出的决定、决议或定办事项等；④会议主持人在会议结束时所作的总结发言和定办事项的执行要求等。（3）尾部

包括①散会标识；②散会时间；③主持人签字；④记录人签字。

口快速记录的基本方法.项目记录法／会议

会议名称年度会次时间地点出席列席缺席主持人记录人

议

题

及

其

所

在页

码

××大学会议记录首页（样式）□会议记录首页样式□会议记录结构略图

××公司经理办公会

1、基本情况时间：2019年4月1日上午8：30地点：第一会议室会次：2019年××次会议主持人：×××出席：×××××××××××××××××××××缺席：×××列席：××××××记录：×××

2、会议进程：（1）研讨情况（2）会议定办事项

3、尾部：散会：中午12：30主持人：×××（签字）记录：×××（签字）

（一）会议记录法——43、会议记录的重点

（1）会议中心议题以及围绕中心议题的有关活动。

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

（3）领导、权威人士或代表人物的发言。

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

（5）会议决定、决议、议定事项。

（6）对会议产生较大影响的其他发言。MS

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sj口快速记录的基本方法.项目记录法／会议

（一）会议记录法——5

4、会议记录方法与要求

（1）详细记录。适用于领导办公会或其他决策性会议对重要议题研究的过程；领导的重要讲话；会议的决定、决议、定办事项等。

（2）要点记录。即对与会者提出的意见、建议，或其他言论，要从整体上去把握，画龙点睛，抓住重点，合理取舍，用字简约。（3）抓住环节。即抓住发言者在讲话的开头、转题、结构过渡等环节上，使用的提示性语句和语段。（4）索取讲稿。即对自拟讲稿或自拟提纲的发言，记录者应尽量向发言者讨要，或借用过来复印。

（5）复述修正。对会议的决定、决议、定办事项等记录后，应在会中予以复述；对漏记、错记或不清楚的发言，应及时核对和修正。口快速记录的基本方法.项目记录法／会议SJ（二）领导口授指示记录的方法

（二）领导口授指示的记录方法——1

由于秘书位于领导近身，在中枢机构中工作，直接为领导和管理工作服务，所以，领导会经常以口授的方式向秘书下达指示、布置工作，其记录方法和注意事项是：

（1）立即站起。（2）悉心聆听。（3）边听边记。（4）记后复述。（5）事后追记。（6）认真办理。（7）严守秘密。

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sj口快速记录的基本方法.项目记录法／口授指示

事由发往方向

授意人授意地点口授时间拟结时间承办人办结时间

口

授

内

容

签发人××大学领导口授意见记录表（样式）SJ（三）领导讲话记录的方法

（三）领导讲话记录的方法

1、领导利用讲稿讲话时，一般只做要点记录；对领导脱稿展开的部分，特别是临场发挥的精彩语段、事例和说明，则应“有言必录”。

2、领导利用提纲的重要讲话和就某一事项的即席讲话，一般都具有很强的针对性和指导性。对此，应采用完全记录法或详细记录法。

3、会谈会见、洽谈约见时的讲话，双方的发言都应详细记录，必要时，经过双方同意，可采用录音与手写并用的方式进行记录。

4、对领导在考察或汇报会、座谈会上的插话，记录者除了要记录领导者的插话内容外，还应记录领导插话的背景和语境，以保持领导讲话的完整性、系统性和针对性。口快速记录的基本方法.项目记录法／领导讲话SJ（四）接打电话记录的方法

（四）接打电话记录的方法——1

1、接听电话基本要素

■电话记录有“发出电话记录”和“接听电话记录”两种，一般按制作的表格填写。

■本题重点讨论接听电话记录的项目一般应包括：

（1）接听时间；（2）来电单位和来电人；（3）来电内容；（4）接电话人；（5）承办人；（6）办理结果。等。口快速记录的基本方法.项目记录法／接打电话

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（四）接打电话记录的方法——2

1、接听电话应当记录的主要内容

（1）上级领导机关通过电话所作的指示；

（2）下级单位所汇报的紧急和重要事项；

（3）合作单位询问、答复或商洽的事项；

（4）社会公众所反映的重要问题和建议。

口快速记录的基本方法.项目记录法／接打电话MS

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（四）接打电话记录的方法——3

1、接听电话记录的主要程序和方法

（1）接听。（2）记录。（3）择要。（4）询问。（5）复述。（6）补单。

（以上参见《秘书双式速记》第16章第2节）口快速记录的基本方法.项目记录法／接打电话

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sj来电机关来电时间

年月日来电人来电号码收电人承办人来电内容：拟办意见

（签字）领导批示

（签字）办理结果办毕日期

年月日××大学接收电话记录单（样式）SJ（五）接待来访记录的方法

（五）接待来访记录的方法——11、来访的类型和含义

■无论何种单位，来访者一般都有两种情况，即有约来访和无约来访。

■有约接待是指来访者事先与单位领导或有关部门有约定的来访。

■无约来访是指事先没有任何约定的突访。

■就接待者而言，“来者都是客”，都应给予同样的尊重，所谓一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热水暖心、聆听访者陈述、认真做好记录、重在解决问题。

口快速记录的基本方法.项目记录法／接待来访

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（五）接待来访记录的方法——2

2、来访记录的主要内容

记录内容，一般有两种情况：

（1）基本情况。包括：

■来访者姓名、性别、年龄、职业；

■所在单位、地址、联系方式；来访时间：年、月、日、时；

■联系方式；接待部门和接待人。

（2）来访内容。包括：

■来访目的、主要问题；

■办理要求（如办理方向、方式、时限）；

■来访者情绪、态度等。

口快速记录的基本方法.项目记录法／接待来访MS

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（五）接待来访记录的方法——3

3、来访记录的主要方法

由于来访者所反映问题的情况不同，其记录方法也应有所区别。

（1）下属单位来访

■可根据来访者的目的，问题的性质，或直接接待，做好记录；

■或转办于相关部门，嘱其做好记录；

■如领导亲自接待，秘书则应陪同做好记录；

■对汇报工作或请示问题者，则应请其留下材料，这既可减轻记录者的负担，又便于事后办理。（2）对外部来访者

■接待过程中，接待者应集中精力，灵敏反映，态度谦和，

■按照一听、二记、三问、四看、五分析的程序，

■边听边记，随问随记。

口快速记录的基本方法.项目记录法／接待来访MS

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sj来访人性别年龄

职业所在单位联系方式来访时间接待人承办单位承办时间来访内容：拟办意见

（签字）领导批示

（签字）办理结果办毕日期

年月日××大学来访登记单（样式）

（五）接打来访记录的方法——4

4、来访记录的要求

■无论是有约来访，还是无约来访；无论是下属单位来访，还是外部公众来访，都应热情接待，详细记录，做到准确无误；

■记录结束后，一般应请来访者过目，或向来访者复述，必要时应请对方在记录上签字。

（以上参见《秘书双式速记》第16章第2节）口快速记录的基本方法.项目记录法／接待来访MS

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sjSJ（六）值班工作记录的方法（六）值班工作的记录方法

■值班记录一般有三种形式，

◆电话记录、接待记录、值班日志。

◆电话记录和接待记录与平实的电话记录和接待记录的方法相同。

◆此处重点讨论值班日志。

1、值班日志的内容。包括值班时间、值班人员、记录内容、办理情况、交班情况。

2、日志的单元时间。值班日志一般以一天或一个班为记录的单元时间，记录一天或一个班上所遇到的情况、办理事项的经历和结果。它是值班室内部的记事簿。

3、值班日志的方法和要求。每事一记，随办随记；及时准确，清楚简明。口快速记录的基本方法.项目记录法／值班记录

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sj值班时间

值班人接班人交班时间接办事项：办理情况：

领导意见

（日期、签字）

交接人

（日期、签字）

××大学值班记录单（样式）SJ（七）调查工作记录的方法

（七）调查工作记录的方法

1、调研的含义

■“调查研究”，是秘书和秘书部门的基本功。

■“调查”与“研究”是两个内涵不同，工作有先有后而又紧密联系的概念和阶段。

■“调查”是研究的前提和基础，“研究”是调查的发展和升华。

■显而易见，只有进行深入细致的调查，才能充分地占有材料，才能为研究提供可靠的依据。

■而要搞好调查，则必须做好记录。2、调查记录的方法

（1）全面记录，突出重点。

（2）适度提问，答记同步。

（3）准确记录，及时整理。

（4）强记于心，事后追记。口快速记录的基本方法.项目记录法／调研记录MS

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sjSJ（八）PPT式讲话记录的方法（八）PPT式讲话记录的方法——11、PPT式讲话的应用范围

■PPT式讲话，即课件式讲话，包括学术报告、专题讲座、课堂教学、情况介绍等，是目前较为流行一种讲话方式，

■也是各级领导在总结、工作报告中可以汲纳的一种方式。

■为此种方式的讲话所设计的各类模块，具有简洁、明快和提示性、导入性的特点MS

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sj口快速记录的基本方法.项目记录法／PPT式讲话2、PPT式讲话的记录方法——2

（1）做铺垫。（2）记框架。（3）跟思路。（4）记要点。（5）做旁注。（6）暂存疑。

（以上参见《秘书双式速记》第16章第2节）

口快速记录的基本方法.项目记录法／PPT式讲话MS

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sjSJ四、速记稿整理的方法

四、速记稿整理的方法

（一）整理记录稿的要求

1、忠实原讲话，保持其语言风格。2、内容准确，文从理顺。3、及时送审，按程序发文。

（二）记录稿整理的基本内容

1、删繁就简。2、增补还原。3、修改调整。

（以上参见《秘书双式速记》第16章第3节）

口快速记录的基本方法.项目记录法／记录稿整理

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第三节速记技法的运用拼音速记法概述汉字速记法的运用口

本节重点内容SJ

口拼音速记法概述

一、速记的含义

（一）速记（二）拼音速记法（三）汉字速记法（四）双式速记法

二、速记的特点

（一）速符简洁而系统（二）规则严格而灵活（三）记录快速而准确

（以上参见《秘书双式速记》第1章第1节）

口速记技法的运用／拼音速记概述／含义.特点MS

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基本符号

音节符号

略符略法

声符（21个）简称音符即声符与韵符相互拼写而形成的符号共400余个。与全部汉字的音节相等。

音符独用略符

韵符（33个）常用单字略符

均可自成音节不标声调，代表所有同音字附离略符（三类）交叠略符（三类）连写变化略符

口速记技法的运用／拼音速记概述／音符.略法SJ口汉字速记法的运用

采用汉字草书法的快写法简化熟语、语句、语段的快写法

合理精简和缩略的快写法灵活运用替代法的快写法▓汉字速记法的运用SJ一、采用汉字草书法的快写法

一、采用汉字草书法的快写法

（一）汉字速记草书法的基本目标

■汉字草书，笔画简洁，体势连绵，运笔灵活，纵任奔放，字体秀美，

书写快速。

■对一个字、一个词，乃至一个句子，往往一笔写成，素称“一笔书”被认为是中国古代的“速记”。

■速记采用草书法，更多强调的是草书的方法、连书和速度，并非草书本身。

■因此，无须顾及书法艺术效果，其基本目标就是快速而准确地记录和传递语言信息。口速记技法的运用／汉字速记法／草书法

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（二）草书的特点和写法

1、笔画简2、方变圆3、并偏旁4、快相连5、从习惯

（以上参见《秘书双式速记》第11章第2节举例并演示）

口速记技法的运用／汉字速记法／草书法MS

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sjSJ二、合理精简和缩略的快写法

口导语:

合理精简和缩略法的涵义

■合理精简和缩略的快写法，是指对汉字中的字、词句、段进

行合理的省略，它主要包括两个方面，

◆对汉字笔画的精简，充分利用规范的简化字；社会上广泛流行的

异体字；使用习惯的自创异体字；◆对汉语中的词组、语句、语段等略写法的运用。■这些根据汉语的结构规律和语法规则制定符号，是符合规律的浓缩体。在汉字速记中具有举足轻重的地位。

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sj口速记技法的运用／汉字速记法／精简.缩略法

口导语

合理精简和缩略法的内容

■具体内容包括：

◆利用异体字

◆词和词组略写法

◆并列式词组略写法

◆成语、名言、语句、语段略写法MS

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口速记技法的运用／汉字速记法／精简.缩略法

SJ（一）利用异体字

（一）利用异体字——1

1、社会上和群众中广泛流行的异体字

用字举例

2、自创异体字

自创异体字举例

（1）自创异体字的方法

◆简化偏旁

◆抽取偏旁

（以上均参见《秘书双式速记》第12章第1节举例并演示）

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口速记技法的运用／汉字速记法／利用异体字

（一）利用异体字——22、自创异体字

（2）规则自创异体字的规则一要笔画简，便于学习和掌握（易学）；二要省时快捷，便于快速书写和连写（易用）；三要符合记忆习惯，使应用者见而不忘（易记）；四要便于阅读，不应低于阅读规范化汉字的速度（易读）。3、楷书草化

（以上均参见《秘书双式速记》第12章第1节举例并演示）MS

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口速记技法的运用／汉字速记法／利用异体字SJ（二）词组、词语略写法

（二）词组、词语略写法

包括下列几个方面：

■双音节词略写法

■三音节词略写法

■词组略写法

■并列词组略写法

口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词语略写法

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sjSJ1、双音节词路写法

1、双音节词略写法—1

□一般常用双音节词

一般常用双音节词，在复音词中占有绝对优势，是构成句子成分的主要支柱。在快速书写时，只写出第一个音节，第二个音节用一个右倾斜线来表示。例如：

数据——数/信息——信/持续——持/扶贫——扶/道路——道/展开——展/资源——资/交流——交/担当——担/沟通——沟/深化——深/落实——落/

口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词语略写法

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2、双音节词略写法——2

□注释格双音节词和连绵词

在快速书写时，只写出被注释、被补充的词根，或连绵词的第一个音节，第二个音节也可用一个右倾斜线“/”来表示。例如：

菠菜——波/苹果——萍/葡萄——葡/延伸——延/伶俐——伶/吉利——吉/徘徊——徘/彷徨——徬/聪明——聪/踌躇——踌/烂漫——烂/蹒跚——蹒/

口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词组略写法

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2、双音节词略写法——3□叠音双音节词

叠音词也是双音节单纯词的一种方式，使用频率也较高，快速书写时，只写出第一个音节，第二个音节用一个小竖线“︳”写在前一个音节的右下方来表示。例如：

往往——往︳常常——常︳时时——时︳

刚刚——刚︳想想——想︳看看——看︳茫茫——茫︳静静——静︳轻轻——轻︳

渐渐——渐︳悄悄——悄︳漫漫——漫︳

口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词组略写法

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2、双音节词略写法——4□反义双音节词

前后词义相反或相对的双音节词，在快速书写时，只写出第一个音节，后面的音节用一个左倾斜线“\”来表示。例如：

动静——动\轻重——轻\开关——开\安危——安\伸缩——伸\真假——真\古今——古\供求——供\深浅——深\冷暖——冷\前后——前\利弊——利\口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词语略写法

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sjSJ2、三音节词路写法

2、三音节专用词略写法——1

■三音节专用词是指以三音节表示的

◆专用名词

◆业务术语

◆科学概念

◆音译外来词等。

■快速书写时，只写出第一个音节，后面的音节用一条小横线“—”

来表示。例如：

口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词语略写法

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2、三音节专用词略写法——2例一：

计算机——计－互联网——互－局域网——局－全球通——全－扫描仪——扫－充值卡——充－数据库——数－路由器——路－遥控器——遥－

例二：

生产力——生－哲学史——哲－相对论——相－绝对值——绝－有机物——有－辩证法——辩－软实力——软－旗舰店——旗－连锁店——连－

口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词语略写法MS

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2、三音节专用词略写法——3例三：

中国梦——中－获得感——获－幸福感——幸－安全感——安－正能量——正－向心力——向－凝聚力——凝－新时代——新－吸引力——吸－

例四：

托拉斯——托－芭蕾舞——芭－华尔街——华－威士忌——威－巧克力——巧－麦当劳——麦－康泰克——康－雪佛来——雪－桑塔纳——桑－

口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词语略写法

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2、三音节词略写法—4

□带附加成分三音节专用词

■两个有实在意义的语素加上一个虚化或半虚化的语素，即带附加成分（后缀）的三音节词，

■在快速书写时，可写出第一个音节，后面的音节用后缀汉语拼音的相关声母来表示。例如：

◆“性”

◆“化”

◆“家”

◆“者”

◆“员”等。

口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词语略写法

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2、三音节词略写法—5

□带附加成分三音节专用词“性”：层次性——层x系统性——系x原则性——原x

“化”：制度化——知h科学化——科h规范化——规h

“家”：教育家——教j数学家——数j企业家——企j

“者”：决策者——决z执法者——执z志愿者——志z

“员”：公务员——公y

服务员——服y辅导员——辅y

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口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词语略写法

2、三音节词略写——6

□补语型肯定性三音节词

中间嵌有“得”字的肯定性补语型三音节词，在快速书写时，只写出

第一个音节，后面的音节用汉语拼音“d”写在前一个音节的右下方来表示。例如：

经得起——经d推得动——推d起得来——起d说得好——说d离得开——离d信得过——信d口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词组略写法

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2、三音节词略写——6

□补语型否定性三音节词

中间嵌有“不”字的否定性补语型三音节词，在快速书写时，写出第一个音节，后面的音节用汉语拼音“b”书写在前一个音节的右下方来表示。例如：

差不多——差b抬不动——抬b写不好——写b通不过——通b记不住——记b离不开——离b

口速记技法的运用／汉字速记法／词和词组略写法

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sjSJ3、词语略法

3、词语略法——1

□常用四个音节词组（错位略写法）

常用四个音节词组，也叫短语，在快速书写时，正位写出第一个音节，第三音节错位写在前一个音节的右下方来表示。例如：

依法治国——依治

法律法规——法法

规章制度——规制精准扶贫——精扶

知识产权——知产

遵守法纪——遵法

口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词与略写法

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3、词语略法——2□相叠式四个音节词

一二音节、三四音节相重叠（AABB）型的词组，快速书写时，写出第一个音节，余下的音节用右倾双斜线“∥”来表示。例如：

兢兢业业——兢∥风风雨雨——风∥恭恭敬敬——恭∥清清楚楚——清∥

层层叠叠——层∥客客气气——客∥

口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词语略写法MS

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3、词语略法——3

□相叠式四个音节词

同一个双音节词前后重叠（ABAB）型的四个音节词组，写出前面的一个双音节词，后面的音节用小于号“＜”来表示。例如：

调查调查——调/＜研究研究——研/＜掂量掂量——掂/＜考虑考虑——考/＜斟酌斟酌——斟/＜整理整理——整/＜口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词与略写法

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3、词语略法——4口反义词组略写法

一二音节的词义与四五音节词义相反或相对，中间嵌有连词“与”字构成的词组，在快速书写时，写出第一个音节，其余音节用左倾双斜线“\\”来表示。例如：

肯定与否定——肯\\赞成与反对——赞\\正确与错误——正\\成功与失败——成\\集体与个人——集\\主动与被动——主\\口速记技法的运用／汉字速记法／词和词组略写法

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sj3、词语略法——5□略语

略语，是指运用抽取某些字节的方法而构成的词或短语。例如：

■抽取一三音节构成的略语。例如：

科学技术——科技达到标准——达标科学普及——科普交通管理——交管审查稿件——审稿科学研究——科研网络办公——网办纪律检查——纪检

口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词与略写法

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3、词语略法——6

□略语——2

■抽取一四音节构成的略语。例如：

电子通信——电信考试试卷——考卷职业学校——职校经济贸易——经贸外交部长——外长高等院校——高校报纸期刊——报刊独立投资——独资

口速记技法的运用／汉字速记法／词和词组略写法MS

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3、词语略法——7

口写简称。例如：

■清华大学——清华

■电子邮件——邮件

■北京师范大学——北师大

■世界贸易组织——世贸

■奥林匹克运动委员会——奥委会

■中国疾病预防控制中心——中疾控

口速记技法的运用／汉字速记法／词和词组略写法

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sjSJ4、并列式结构词组略写法

4、并列式结构词组略写法—1□单音节并列词组

单音节词并列，在快速书写时，写出第一个音节，其余音节用相应数字来表示。例如：

产供销——产3责权利——责3

高中初——高3轻重缓急——轻4

假冒伪劣——假4温良恭俭让——温5

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sj口速记技法的运用／汉字速记法／词组、词语略写法

4、并列式结构词组略写法—2□双音节并列词组

双音节并列词组，快速书写时，只写出第一个词或词组，后面的音节用相应数字来表示。例如：

农业、农村、农民——农/3可敬、可亲、可信——可/3路线、方针、政策——路/3

口速记技法的运用／汉字速记法／词和词组略写法

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4、并列式结构词组略写法—3

□三音节以上并列词组

三音节以上的并列词组，也只写出第一个词或词组，后面的音节用相应数字来表示。例如：

新技术、新业态、新形式——新—3世界观、人生观、价值观——世—3数字化、网络化、智能化——数—3稳增长、促改革、调结构，惠民生、防风险、保稳定——稳—6爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献——爱守5

口速记技法的运用／汉字速记法／熟语

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语句略写法SJ三、简化熟语、语句、语段的快写法

□简化熟语、语句、语段的涵义和类型

熟语是指常用而定型的词组或语句。熟语、语句、语段略写法，属于合理精简和缩略快写法的沿用，包括：

■成语

■名言名句略写法

■熟知语、引文、重复语

■语句略写法

■惯用语

等略写法。

口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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sjSJ（一）成语略写法

（一）成语——1

1、四音节成语

成语多以四字为基本格，快速书写时，可写出前面两个音节，后面的音节用一个小横线“—”来表示。例如：

乘风破浪——乘/－石破天惊——石/－

触目惊心——触/－孜孜不倦——孜│－

欣欣向荣——欣│－息息相关——息│－口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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（一）成语——22、八音节对仗型成语或语句

前四个音节按四个音节成语略写，后四个音节用一稍长的横线“——”

来表示；五个音节以上的长短句成语，可参照此种方法略写。例如：

不忘初心，牢记使命——不/－——

取之有度，用之有节——取/－——

亲仁善邻，协和万邦——亲/－——

百花齐放，百家争鸣——百/－——

城门失火，殃及池鱼——城/－——百善孝为先——百/－——

口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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sjSJ（二）名言名语略写法

（二）名言名句略写法

1、名言名句以及对仗熟语、谚语等，与成语略写法相同，属成语略写法的扩大应用。例如：横眉冷对千夫指，俯首甘为儒子牛——横/－——人生自古谁无死，留取丹心照汗青——人/－——不识庐山真面目，只缘身在此山中——不/－——

聚精会神搞建设，一心一意谋发展——聚/－——天上无云难为雨，写作无材难成文——天/－——千锤百炼出好钢，不厌其改出华章——千/－——口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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sjSJ（三）熟知语、引文、重复语略写法

（三）熟知语、引文、重复语略写法——1

1、熟知语略写法

只写出第一个音节和最后一个音节，中间的音节用横线“——”来表示。例如：

实践是最好的指导老师——实——师科学技术是第一生产力——科——力绿水青山就是金山银山——绿——山全心全意为人民服务——全——务全面建设小康社会——全——会口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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（三）熟知语、引文、重复语略写法——2

2、引文略写法——1

口讲话中的引文，一般多引自

■经典之作

■重要文件

■重要领导人讲话

■名人名家

■权威人士的著作等。

口这些引文大多是熟知的，是可以迅速查到的。在记录时，可以写出第一句话和最后一句话，中间用一较长的波浪线“～～”或横直线“——”来表示。例如：

口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.引文略写法

（三）熟知语、引文、重复语略写法——3

2、引文略写法——2

【例1】□要尊重和保护一切有益于人民和社会的劳动。不论是体力劳动还是脑力劳动，不论是简单劳动还是复杂劳动，一切为我国社会主义现代化建设作出贡献的劳动，都是光荣的，都应该得到承认和尊重

“要尊/h保/～～～都／得/承/h尊/”

口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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（三）熟知语、引文、重复语略写法——43、重复词、重复语略写法——1

■在一个语段、一次讲话中，一个词、一个语句多次出现

■为加快书写速度，可将该词、该语句在第一次出现时写出，后面再出现时，可省略不写，用一条横线“——”或汉语拼音“r”来表示。例如：口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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（三）熟知语、引文、重复语略写法——53、重复词、重复语略写法——2【例1】■尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造。

尊劳，——知/，——人/，——创/。

【例2】

■非礼勿视、非礼勿听，非礼勿言，非礼勿动。

非礼，——听，——言，——动。

口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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（三）熟知语、引文、重复语略写法——6

3、重复词、重复语略写法——3【例3】生活在我们伟大祖国和伟大时代的中国人民，共同享有人生出彩的机会，共同享有梦想成真的机会，共同享有同祖国和时代一起成长与进步的机会。有梦想，有机会，有奋斗，一切美好的东西都能够创造出来。

生/我／伟祖伟时d中人，共享人出d机／，r梦成d——，r同祖h时／一成与进／d——。有理／3，一／美东都能／创出。

口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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（三）熟语、引文、重复语略写法——7

3、重复词、重复语略写法——4【例4】

信息的采集阶段，要务求其多，务求其广，务求其全，务求其详，所谓“多多益善”，充分占有。这是一个由无到有，由少到多的过程。

信/d采阶，要务/其多，r广，r全，r详，所/“多│—”，充占。

这s一个由/_▁d过/。

口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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（三）熟语、引文、重复语略写法——8

3、重复词、重复语略写法——5【例5】

信息的加工阶段，要务求其严，务求其实，务求其准，务求其深，所谓“精益求精”，确凿无误。这是一个去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，由多到少的过程。

信/d加阶，要务/其严，r实，r准，r深，所/“精/—”，确无，这s一个去/_

，由/_

，由多_d过/。

口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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sjSJ（四）语句略写法

（四）语句略写法——1

句子是语言的基本交际单位，它在一定语言环境中表示一个相对完整的意思。汉字速记语句略写法包括：

■单句略写法

■复句略写法

■句群（句段）略写法。口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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（四）语句略写法——21、单句略写法

■语句略写法又叫句子基本成分提炼法。

■汉语句子一般由主语、谓语、宾语三个基本成分和定语、状语、补语三个附加成分所构成。

■快速书写时，将句子的基本成分提炼出来，将附加成分以省略，也就是变长句为短句。例如：口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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（四）语句略写法——31、单句略写法

【例1】

科技人员在宽敞明亮的学术报告厅认真地听学术报告。

科人在报_听学报。

【例2】

人民的团结，社会的安定，民主的发展，国家的统一，都是靠党的领导。

团/安/发/统/，都k党d领/。

口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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（四）语句略写法——4

2、复句略写法——1

由于不同的复句使用不同的关联词语，因此，可以将这些关联词语制成代号，以此简化复句的写法。口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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（四）语句略写法——52、复句略写法——1

1、并列复句

并列复句常用的关联词语有“又……又……”、“即……又（也）……”、“不但……而且……”“一方面……另一方面……”等。在快速书写时，有关联词语用并列竖写的双直线“║”来表示，没有关联词语的，可省略句子中附加成分。例如：

原句：他既是一位医术高超的外科医生，又是一位造诣很深的外科教授。

略写：他║外医，║外教。口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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（四）语句略写法——62、复句略写法——2

（2）递进复句

递进复句常用的关联词语有“不但……还（也）”不但……甚至……“不仅（不只、不光、单）……而且（并且）……”等，快速书写时，关联词语可用“y”来表示。例如：

原句：鲁迅不仅珍惜自己的时间，也很珍惜别人的时间。

略写：鲁/y珍/自/d时／，y珍别ｄ时／。口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法MS

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（四）语句略写法——72、复句略写法——3

（3）因果复句

因果复句常用的关联词语有“因为……所以（因此因而）……”“由于……所以……”、“即……就……”等。在快速书写时，前面的关联词语可用“∴”号来表示，后面的关联词语可用“∵”来表示。例如：

原句：我所以喜欢这绚丽灿烂的秋天，是因为它象征成熟、收获和繁荣。略写：我∴喜/秋/，s∵它成/3。

口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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（四）语句略写法——82、复句略写法——4

（4）转折复句

转折复句常用的关联词语有“尽管……可是（然而）……”、“虽然……但是（却、可、不过等）……”等。快速书写时，关联词语可用“L”来表示。例如：

原句：在持续发展的道路上，尽管还有许多困难，但是我们决不能有一丝一毫的却步。

略写：在持发d道/上，L有困/，L我/决不有一丝_d却/。口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法MS

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（四）语句略写法——92、复句略写法——5

（5）假设复句

假设复句常用的关联词语有“如果（假如、假设、倘若、要不是、要是）……我（那么）……”、“即使（纵然、就算、就是、就说、尽管）……也是（也）……”等。在快速书写时，关联词语用“＞”符号来表示。例如：

原句：假如语言能生产财富的话，那么夸夸其谈的人就会成为世界上最富有的人了。略写：＞语/生财，＞夸│_d人就／sz富/d人／。

口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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（四）语句略写法——102、复句略写法——6

（6）选择复句

■选择复句常用的关联词语有“或者（也许）……或者……”、“者……还是”、“或……或……”“要么……要么”、“不是……就是”、“与其……不如”等。在快速书写时，关联词语可用小圆点“·”来表示。例如：

原句：他一回到家，不是在书房里看书，就是坐在计算机前上网聊天。略写：他一回j·/看/·上聊。

口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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（四）语句略写法——112、复句略写法——7

（7）条件复句

条件复句常用的关联词语有“只有……才……”、“只要……就……”“不管……都……”、“除非…才……”等在快速书写时，关联词语用“＜”符号来表示。例如：

原句；只有你给别人某些帮助的时候，你的精神才是最富有的。略写：＜你给别帮/d时/，你精＜富d。

口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法MS

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（四）语句略写法——122、复句略写法——8

（8）紧缩复句

■紧缩复句常用的关联词语有“一……就……”、“非……不……”、“越……越……”、“不……不……”、“再……也……”等。

■紧缩复句是一种特殊的复句。它的两个分句紧密相连，中间没有语音停顿，形式上象一个单句；但从意义和结构上又具有复句的特点，也因此叫做复句。在快速书写时，

关联词语可用相关声符来表示。例如：口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法MS

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（四）语句略写法——132、复句略写法——8

（8）紧缩复句

【例1】

■越想心理越亮堂。越xy亮/。

【例2】

■只有信用才会比才智更加深交情。＜信/＜比才/更加交。

【例3】

■信心比黄金更宝贵。信/比h/宝/。

口速记技法的运用／汉字速记法／熟语.语句略写法

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sjSJ四、灵活替代的快写法四、替代略写法的类型通用符号替代法合体字替代法形意替代法数字替代法应时创制法同音替字替代法SJ（一）同音字替代法（一）同音字替代法——11、同音字替代法的运用背景和基本规则

■同音字替代略写法是指在快速记录时，因对一时忘记的字，或遇有生疏的字而书写受阻时，为不中断记录，所采取的一种“急而救之”的权宜之计。

■同音字替代略写法的基本规则是：

◆以熟代生，即用自己熟悉的字代替暂时忘记的字；

◆以简代繁，即用笔画少易于书写的字代替笔画繁书写较难的字；

◆修正还原，即在整理速记稿时，根据上下文意改正替代的字。

口速记技法的运用／汉字速记法／替代略写法

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（一）同音字替代法——22、同