2024年会议协议书(9篇)

2024年会议协议书(9篇)

目录

第1篇会议论文版权转让协议书

第2篇会议场所租赁协议书样书一

第3篇会议承办服务协议书

第4篇2021-2021年度湖北省党政机关会议定点场所协议书

第5篇视频会议租赁协议书

第6篇会议协议书

第7篇会议场地租赁协议书

第8篇酒店会议接待协议书范本

第9篇酒店会议室租赁协议书范本

会议论文版权转让协议书

甲方(作者)：_________

乙方：_________________

甲、乙双方就论文版权转让事宜达成如下协议：

1.甲方的论文题目：_________(以下简称“该论文”)。

2.甲方保证该论文为其原创作品并且不涉及泄密问题。若发生侵权或泄密问题，一切责任由甲方承担。

3.甲方保证该论文没有一稿多投。若乙方发现甲方将该论文一稿多投，乙方有权追补甲方由此给乙方造成的损失。

4.甲方保证该论文的署名权无争议。若发生署名权争议问题，一切责任由甲方承担。

5.甲方自愿将其拥有的对该论文的以下权利转让给乙方：

(1)汇编权(论文的部分或全部)

(2)翻译权

(3)印刷版和电子版的复制权

(4)网络传播权

(5)发行权。

6.本合同中第5条的转让权利，甲方不得再许可他人以任何形式使用，但甲方本人可以在其后继的作品中引用(或翻译)该论文中部分内容或将其汇编在甲方非期刊类的文集中。

7.乙方保证：在收到甲方稿件后3个月之内将处理意见通知甲方。若甲方三个月未收到乙方的录用通知或甲方收到的是退稿通知，则本合同自动终止。

8.校外作者向本刊投稿时，每篇论文需交审稿费_________元。论文在乙方编辑出版的《_________》首次发表前，乙方向甲方按乙方收费标准收取一次性版面费(校内稿件免收版面费，校外版面费从稿费中扣除)。若乙方再以其他形式出版该论文，将不再收取甲方版面费。

9.该论文在乙方编辑出版的《_________》首次发表后，乙方将向甲方支付一次性稿酬，并赠送样刊和(或)抽印本。若乙方再以其他形式出版该论文，将不再支付甲方稿酬。

10.甲方授权乙方在出版该论文的期刊版权页上作如下声明：“未经_________编辑部许可，任何人、任何单位不能以任何形式转载、摘编本刊所刊载的作品。”

11.本合同一式两份，甲乙双方各持一份。本合同自双方签字之日起生效。

12.其他未及事宜，若发生问题，双方将协商解决若协商不成，则按照《中华人民共和国国著作权法》和有关的法律法规处理。

甲方(签字)：________乙方(签章)：_________

________年____月____日_________年____月____日

会议场所租赁协议书样书一

一、租用期限租期为年，自双方签定合同之日起日内，甲方将盐业局商务楼交付乙方。此后18个月为乙方改建、装修酒店的时限，不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。

二、租金及其支付方式租用期内前5年乙方每年向甲方支付租金80万元，第6年到第10年，乙方每年支付甲方租金120万元，第11年到第15年，乙方每年支付甲方租金130万元。

每年的租金分二次付清，交纳时间定于当年12月31日前付清。

三、债权债务：合同签定前，酒店的债权、债务(包括各种税费等)由甲方负责。

乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。

四、经营方式：乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。

在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。

五、优惠政策：政府优惠政策归酒店享有。

甲方需协助乙方极力争取。

六、会议室的使用甲方的会议室应归乙方管理共同使用。

七、因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。

八、租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型设备、家具(如厨具等).

如属可拆卸、可移动，由相关机构进行评估后由甲方补偿给乙方。

九、停车场甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商，如果未经乙方同意，私自变更停车场或是没有符合红线图的实际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙方在酒店的投入。

十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结构的情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。

十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中扣除。

十二、未尽事宜、双方可另行协商。

甲方(盖章)_____________乙方(盖章)____________

代表(签字)_____________代表(签字)____________

联系地址：_________________联系地址：________________

邮政编码：_________________邮政编码：________________

联系电话：_________________联系电话：________________

电传：_____________________电传：____________________

开户银行：_________________开户银行：________________

帐户名称：________________帐户名称：________________

帐号：_____________________帐号：____________________

会议承办服务协议书

甲方(委托方):____________

乙方(承办方):____________

确认方:____________

受甲方委托，____________就甲方所需服务，依照政府采购程序进行公开招标____________采购，确认乙方为服务供应商。为明确甲乙双方的权利、义务，双方协调一致，经确认，订立本合同。

第一条会议名称、时间、地点

1.1甲方委托乙方承办会议。

1.2会议时间:____________年______月______日至______年______月______日。

1.3会议地点:____________。

甲方临时变更会议时间、地点的，应提前3日通知乙方，具体事项双方另行签订补充协议。

第二条合同标的物内容、技术规格及数量

详见附件一'标的物清单'。

第三条会议承办的具体要求

乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权，提供参会人员的接送飞机，酒店住宿安排，用餐安排，会场租用，会议资料，会议翻译，同声传译(含设备)以及会后考察等一系列会议服务，达成以下详情，由乙方具体承办。

3.1礼仪、接待及住宿。

3.1.1乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员，完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南，告知会议事项等相关工作，含英语翻译;

3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英语翻译，含中式、西式早餐安排，餐标为____________元/人;

3.1.3住宿标准______级，预定客房共______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间______间(______元/间)，行政套间____________间(______元/间);

3.1.4基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留______间客房至______月______日______时。截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算;

3.1.5乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录等级分派房间，同时完成入住登记;

3.1.6______月______日和______月______日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务，含英语陪同翻译，同时提供订票和送票服务;

3.1.7接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型;

3.1.8乙方提供接送飞机、接送火车用的标牌的制作，会标、酒店内的指示牌;

3.2餐饮提供。

3.2.1______月______日--______月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐标为______元/人，含软饮;宴会餐标为______元/人，宴会提供的餐饮含______酒水，含酒店接送服务;

3.2.2参会人员凭就餐;

3.3会场安排。

3.3.1______月______日至______月______日共______天租用酒店的会议室，至少可容纳______人，安排至少______席位，会场悬挂横幅，带有主席台、翻译间、投影设施;

3.3.2______月______日至______月______日共______天的会议期间，提供中英同声传译服务，同声传译______人，提供至少套传译设备;提供英语会议翻译至少______人;

3.3.3______月______日至______月______日共______天的会议期间，提前备好所有会议室的布置、装饰、参会代表的接待、引导，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜点、水果等);

3.3.4主席台鲜花______盆，有线麦克______个、无线麦克______个，配备矿泉水______瓶，主席台配备电工一名，会议设备维修人员一名，会务服务小姐一名;

3.3.5为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作;

3.3.6乙方设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员的身份，检查参会人员的资格、凭证;

3.3.7提供会议资料的设计，经甲方确认后，由乙方印刷;

3.3.8提供会议合影，不少于张;

3.4会后考察和会议礼品。

3.4.1会后旅游考察线路选择内和周边的景点，考察时间为______天，含来回车费，中、英语导游，景点门票，早、中、晚餐(____________元/人)等;

3.4.2考察旅游的车辆要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型;

3.4.3筹办会议礼品、会议期间所需文具，文具包括笔记本、签字笔、包(印有会议名称)，费用不超过____________元/人，礼品费用不超过____________元/人。

第四条乙方的其他工作内容

4.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

4.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作转交由第三方完成。

4.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4.4若因特殊原因，会议具体情形变更，乙方应配合甲方及时变更并完成合同约定事项。

第五条付款方式

乙方持相关手续向(或采购单位)申请付款。

第一次

会议举办前___日内支付

第二次

会议开始后___日内支付

第三次

会议结束后__个工作日内支付，在甲方对实际产生费用总额核实后，一次性结清。

备注:____________

1、以上价格为含税价;

2、乙方提供的同等金额的正规税务发票作为甲方付款的前提条件。

第六条违约责任

6.1甲方应按照合同约定的时间和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，应按照逾期未支付款项金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金。

6.2乙方应按甲方提供的信息以及要求进行接待、安排住宿、用餐及会场安排等具体事项，如果乙方出现遗漏或未按要求安排或未经甲方书面同意转由第三方安排的，由乙方承担责任，向甲方退还相应费用，并向甲方支付违约金为合同总价款的20%。

6.3乙方应按甲方提供的具体时间和航班信息提供接/送机、站服务，如果造成漏接或误机、误点事故，由乙方承担责任，向甲方退还相应费用，并向甲方支付违约金为合同总价款的20%。

6.4乙方未按照合同约定完成本次会议的承办工作，乙方向甲方支付违约金为合同总价款的20%。

6.5任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。

第七条合同的变更和解除

7.1本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

7.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

第八条不可抗力

由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行时，遇到不可抗力事件的一方，应立即书面通知合同相对方，并应在不可抗力事件发生后十五天内，向合同相对方提供相关证明文件。由合同双方按照事件对履行合同影响的程度协商决定是否变更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述义务的，不能免除其违约责任。

第九条争议解决方式

甲乙双方如因本合同产生纠纷，可由双方协商解决，协商未果，按以下第种方式解决(只能选择一种):____________

a.提交____________人民法院管辖;

b.提交____________仲裁。

第十条合同效力及其他

10.1合同履行期间，双方与合同有关的来往传真、电话、会议纪要等，均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

10.2如需修改或者补充合同内容，应经甲乙双方协商，签订补充协议，经双方签字、盖章认可，与本合同具有同等效力。

10.3乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣，一经发现，甲方可立即全面终止合同，同时提请有关部门追究相关当事人的责任。

10.4合同附件及补充协议是合同组成部分，具有与本合同同等的法律效力。如附件与本文不一致，以本文为准;如补充协议与本文不一致，以补充协议为准。

10.5本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式_____份，双方各执_____份。

甲方__________________(法人公章)

确认方：____________(法人公章)

住所地:____________

法人代表:____________

授权代表:____________

电话:____________

开户行:____________

账号:____________

税号:____________

日期:______________年_____月_____日

乙方：__________________(法人公章)

住所地:____________

法人代表:____________

授权代表:____________

电话:____________

开户行:____________

账号:____________

税号:____________

日期:___________年_____月_____日

住所地:____________

授权人:____________

电话:____________

日期:____________年_____月_____日

2021-2021年度湖北省党政机关会议定点场所协议书

2015-2016年度湖北省党政机关会议定点场所协议书

（主要条款）

协议名称：湖北省党政机关会议定点场所协议

服务协议编号：

协议甲方：×××财政部门

协议乙方：

服务协议签订地点：××省××市（××县）

甲方和乙方根据《中华人民共和国国政府采购法》、《中华人民共和国国合同法》等相关法律法规、财政部和湖北省财政厅有关文件，以及《××采购文件》，经平等协商．达成如下协议：

一、定义

除非另有特别约定．在本协议以及与本协议有关的甲乙双方另行签订的其他文件中，下列词语按如下定义进行解释：

（一）“协议”是指甲方和乙方已达成的协议，即由双方签订的协议格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成协议部分的所有其他文件。

（二）“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。

（三）“第三方”是指本协议以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。

（四）“附件”是指与本协议的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本协议约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件等资料。

（五）“招标文件”是指《2015-―2016年度党政机关会议定点场所采购项目》。

（六）“服务对象”是指会议定点场所服务对象，即：党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）。

二、适用范围

本协议条款仅适用于2015―2016年度湖北省党政机关会议定点场所采购项目。

三、协议的组成

（一）下列文件应作为本协议的组成部分：

1．本协议条款；

2．招标文件及招标文件的澄清、修改文件；

3．投标文件及投标文件的澄清、修改文件；

4．成交通知书；

5．形成协议的其他有关文件。

（二）上述文件互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲、乙双方有特别约定的除外。

四、协议承诺

（一）从2015年1月1日至2016年12月31日止，甲方确定乙方为2015-2016年度湖北省党政机关会议定点场所。乙方应按甲方要求为服务对象提供接待服务。

（二）甲方的权利：

1．对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；

2．对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查；

3．有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整，如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉，甲方接到投诉后有权进行核查，如情况属实可要求乙方及时纠正，或根据《湖北省党政机关会议定点管理暂行办法》的有关规定，取消乙方的会议定点资格；

4．甲方通过“党政机关会议定点场所管理系统”对乙方接待党政机关会议业绩自动统计，作为下一轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据；

5．有权在媒体上公布乙方履行协议情况。

（三）甲方的义务：

1．公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息；

2．依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段，约束党政机关到定点场所开会。

（四）乙方的权利：

1．会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务：

2．会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝。

（五）乙方的义务：

1．乙方应按招标文件的要求，提供本协议规定的会议接待服务。

在协议期内，乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：营业执照、中华人民共和国国组织机构代码证、客房、餐饮卫生许可证、特种行业许可证、消防安全检查合格证、锅炉、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。

2．在协议期内，乙方要按照本协议的规定，接待党政机关举办会议，并执行协议价格。

协议有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化。应在变化发生后3日内书面通知甲方．甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议，应在乙方书面通知到达30日内书面通知乙方并与乙方签订解除协议确认书。

3．乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

4．乙方向单位举办会议提供如下协议价格：

（1）各类客房（套间、单间、标准间）的价格（元／天）：

（2）各种会议室（大、中、小）的价格（元／半天）：

（3）伙食费的价格（元/天）：

乙方承诺提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。

当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时，乙方有义务主动出示本协议书。

5．乙方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知甲方，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。

6．乙方应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单。供会议举办单位报销使用。

7．乙方应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用。

8．乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。

9．乙方应于本协议签署后的7个工作日内，在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知甲方进行审核。

10．乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。

11．乙方应接受甲方的监督检查．对甲方提出的意见及时进行整改。

（六）结算

会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向乙方支付，乙方应保存好所有结算单据，甲方有权根据会议费管理办法等检验结算单据。

五、违约责任

乙方有以下违约行为的，经调查属实，第一次予以书面警告；第二次取消定点场所资格，并不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购。

（一）无正当理由拒绝接待党政机关会议的；

（二）超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；

（三）提供虚假发票的；

（四）未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；

（五）违反其他协议规定事项的。

乙方在协议期内未经批准单方面终止履行协议的，取消其会议定点场所资格，并不得参与下一轮次党政机关会议定点场所政府采购。

六、不可抗力

（一）不可抗力事件是指甲乙双方在缔结协议时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故，诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等，包括乙方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法提供接待服务。

（二）遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后14日内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。

（三）发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。

（四）一旦不可抗力事故的影响持续120天以上，甲乙双方通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。

七、保密条款

（一）除甲乙双方共同认可的信息发布外，任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料（包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件等）中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。

（二）除非法律、法规另有规定或得到本协议之另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。

（三）乙方不得以任何形式向第三方泄露参加会议人员的个人信息。

八、协议的解释

（一）任何一方对本协议及其附件的解释均应遵循诚实信用原则，依照本协议签订时有效的中华人民共和国国的法律、法规以及人们通常的理解进行。

（二）本协议标题仅供查阅方便，并非对本协议的诠释或解释，本协议中以日表述的时间期限均指公历日。

（三）对本协议的任何解释均应以书面做出。

九、争议的解决

（一）在执行本协议中发生的与本协议有关的争端，甲乙双方应通过友好协商解决，经协商在6o天内不能达成协议时，甲乙双方同意将争议递交xxx仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（二）除另有裁决外，仲裁费用应由败诉方负担。

（三）在仲裁期间，除正在进行的仲裁部分外，协议其他部分继续执行。

十、协议的终止

（一）本协议有效期为2015年1月1日至2016年12月31日。协议期满后，经双方协商一致，本轮次的定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留定点场所资格；也可以自愿退出，定点场所资格自动取消。协议期内任何一方不得擅自终止协议，否则应承担所造成的一切损失。如一方因己方缘故需终止协议，必须提前3个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。

（二）出现下列情况时本协议自行终止：

1．本协议正常履行完毕；

2．甲乙双方协议终止本协议的履行：

3．不可抗力导致本协议无法履行或履行不必要时：

4．一方不履行协议条款，造成另一方无法执行协议，协商又不能求得解决，责任方赔偿损失后，协议终止。

（三）除本协议另有约定外，发生任何以下一种情况，甲方有权解除本协议，对于由此给乙方造成的损失甲方不承担赔偿责任，对于由此给甲方造成的损失，乙方应负赔偿责任：

1．乙方设备设施发生重大变化，不满足招标文件提出的要求或者不具备接待能力的；

2．乙方发生第五项“违约责任”所列违约行为达到2次以上的；

3．乙方出现组织卖淫嫖娼、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等违法行为的。

十一、法律适用

本协议及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本协议签订时有效的中华人民共和国国法律、法规的有关规定。

十二、权利的保留

（一）任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动，不应被视为是对其权利的放弃或对追究其他各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利，或放弃追究违约方的某种责任，不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。

（二）如果本协议部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行，且该部分无效或无法履行的条款不影响本协议其他条款效力的，本协议其他条款继续有效；同时，协议各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整，使其依法成为有效条款，并尽量符合本协议所体现的原则和精神。

（三）在本协议履行期间，因中国法律、法规、政策的变化致使本协议的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时，甲乙双方应尽快修改本协议中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。

十三、主导语言与计量单位

（一）协议书写应用中文。甲乙双方所有的来往信函，以及协议有关的文件均应以中文书写。

（二）除协议另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国国法定计量单位。

十四、协议修改

（一）对于本协议的未尽事宜，需进行修改、补充或完善的，甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的协议修改书，作为本协议的补充协议。

（二）补充协议与本协议具有同等法律效力。

十五、附加条款

本协议签署后，由于乙方没有及时在“党政机关会议定点场所管理系统”上注册、发布相关信息，无法取得各级党政机关认可，所造成的损失乙方负责。

十六、协议生效

（一）除非协议中另有说明，本协议经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章，即开始生效。本协议有效期至2016年12月31日。

（二）本协议中的附件均为本协议不可分割的部分，与本协议具有同等的法律效力。

（三）本协议正本一式三份，甲方、乙方各一份．招标代理机构一份，每份正本具有同等法律效力。

甲方单位名称（章）：乙方单位名称（章）：

单位地址：单位地址：

法人授权代表：法人代表：

电话：电话：

日期：××年×月×日日期：××年×月×日

视频会议租赁协议书

出租方(甲方)：__________________承租人(乙方)：_________________

法定代表人：___________________法定代表人：___________________

地址：________________________地址：________________________

经甲、乙双方共同协商，就国政广东分校会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：

一、租赁时间：___天，自___年___月___日至___年___月____日止。

二、租金：____________元(大写：______________)。

三、租金支付方式

(1)乙方签订本合同之日支付定金____元;

(2)乙方签订本合同之日支付押金____元;

(3)___年___月____日结算付清租金。

四、乙方查看确认国政广东分校会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。

五、甲、乙双方的权利义务。

1、甲方权利义务。

(1)按租赁时间开放会议室;

(2)收取租金。

2、乙方权利义务。

(1)在本合同约定的时间内使用会议室;

(2)按约定的时间支付租金;

(3)乙方及参会人员不得损坏国政广东分校会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿;

(4)租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关;

(5)乙方及参会人员应遵守国政广东分校的规章制度，不得在会议室内起哄闹事;

(6)乙方不得利用会议室做违法行为。

六、本合同一式____份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。

七、本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，双方因履行本合同发生纠纷，可以协商解决纠纷，若无法通过协商谈判的形式进行解决的，双方同意提交甲方所在地人民诉讼解决。

甲方：________国政广东分校乙方：____________

会议协议书

甲方：___________________________合同编号：___________________

法定代表人：_____________________签订地址：___________________

乙方：___________________________签订日期：______年____月___日

法定代表人：_____________________

甲乙双方经共同友好协商一致，同意自____年____月____日至____年____月____日于____度假区举办________________会议活动（房间预订号____），现就有关活动内容双方达成协议如下：

第一条房间安排

说明：

1．以上房间总数，在会议首批入住____天之前减少房间的，允许有____％的幅度，如超过____%则收取取消房间一晚的房租；确定后的房间总数，在入住____天前减少房间，允许有____％的幅度，如超过____%则收取取消房间一晚的房租；确定后的房间总数，如在入住____天前减少房间，允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消房的一晚房租,如在入住当天前减少房间，只允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消房的一晚房租。如会议需要增加房间，乙方将视当时情况优先安排。

2．酒店客房正常入住时间为当日____时____分；正常退房时间为当日____时____分；如当日延迟退房，____时____分后则加收一半的房费；如当日____时____分后退房则加收全天的房费。

第二条会场安排

说明：

1．以上会场半天的使用时间为____小时，一天的使用时间为____小时。如超过预订使用时间____小时以上，乙方将按____标准加收费用。

2．会议场地需要特别布置，乙方将视情况，可免费提供____小时的布置时间，超过____小时的布置，乙方将按正常场租收取费用。

第三条用餐安排

说明：

1．以上用餐安排中的人数为预计人数，甲方需每餐用餐前____小时需提供保证人数,乙方将按保证人数准备。如增加或减少保证人数，需在用餐前____小时通知乙方，允许有____%的变动，如实际用餐人数超过保证人数，则按照实际用餐人数收取费用。

2．如有取消用餐，需在原定用餐前____小时通知，否则将按原定用餐费用收取。

3．如有特别饮食习惯请提前告知，乙方将适当安排。

第四条娱乐安排

会议期间甲方可享受以下价格购买乙方所有度假区内景点门票。

1．温泉中心：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。

2．主题乐园：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。

3．____剧场：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。

第五条其它安排

________________________________。

第六条财务安排

1．会务组付费项目

包括会议期间所有的餐饮费、所有会场租金及布场费、其他会务组指定的消费。每次消费后的清单必须由甲方签字认可。如甲方或指定会议签单人收到帐单后____天后未给予书面回复，则视甲方确认。

2．客人自付项目

包括房费（如客人提前退房，乙方不给于退返房款）、所有房间杂费、其他不由会务组提供的食品和饮料、客人在温泉、____剧场及主题乐园的所有消费。

3．付款方式

此协议中列明的项目预计总费用为人民币_____元整（大写：____）。双方在协议签定后的____个工作日内，甲方需汇款支付协议预计总费用的____%即人民币_____元整（大写：____）为担保金，乙方将保证以上房间及场地。并于离店前由甲方指定人员确认此次会议总消费金额。若实际发生费用超过甲方已支付的担保金，则剩余的款项甲方需于____年____月____日活动结束后的____日内即____年____月____日前结清余款，逾期不结清，则对于逾期未支付费用，按每天____%的比例收取违约金。如实际会议消费低于甲方已交纳的费用，乙方将于本次活动结束后的____个工作日内将剩余款项以汇款的方式返还至甲方指定的如下帐户：账号________，户名__________，开户行__________。

4．如甲方欲在签订协议后取消此次会议活动，乙方将收取按此协议所安排费用的____%作为取消费用。

5．会议期间在乙方所有的度假区内，因此次会议造成物品损坏及丢失，由甲方负责赔偿。甲方因会议所进行搭建和有关布置，甲方应确保做好充足的安全措施，如因安全措施不当或者其它原因造成的人员伤害和损失，由甲方负责。

第七条违约责任

本协议任何一方不履行本协议规定的义务，即被认为构成违约。违约方应对由其违约行为而给守约方造成的损失承担赔偿责任。

第八条法律适用与纠纷解决方式

1．本协议适用中华人民共和国国有关法律，受中华人民共和国国法律管辖。

2．本协议执行期间，如遇不可抗力致使协议无法履行的，双方应按有关法律法规规定及时协商处理。

3．本协议各方当事人对本协议有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本协议发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第____种方式解决：

（1）将争议提交____仲裁委员会仲裁；

（2）依法向____人民法院提起诉讼。

第九条生效条件

1．本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字盖章之日起生效。

2．本协议—式____份，各方当事人各执____份，具有相同法律效力。

甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________

授权代理人：（签字）______________授权代理人：（签字）______________

单位地址：________________________单位地址：________________________

邮政编码：________________________邮政编码：________________________

联系电话：________________________联系电话：________________________

传真：____________________________传真：____________________________

电子信箱：________________________电子信箱：________________________

开户银行：________________________开户银行：________________________

账号：____________________________账号：____________________________

会议场地租赁协议书

(甲方)

(乙方)

一、活动时间

布场时间：2012年3月16日会议时间：2012年3月17日

二、合同金额及付款方式

乙方租用会议厅，费用为1200美金，于会前一次性付清。

三、甲方责任和义务

1要求乙方按时支付合同约定款项。

2保证乙方活动期间的时间。

3无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。

4为乙方提供一般性会场清洁服务。

5为乙方提供一般性会场保安服务。

四、乙方责任与义务

1乙方应遵守合同规定的活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的形式结算。

2乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

3乙方应遵守相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。

4禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违