办公室工作职责分工范本_第1页
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文档简介

第页共页办公室工作职责分工范本一、前台接待1.接待来访客人，提供友好和专业的服务，引导他们到达目的地。2.回答电话并转接给相关部门或员工。3.管理来访者登记簿，确保所有来访者都得到适当的记录。4.管理办公室的邮件和快递，及时将它们分发给正确的收件人。5.维持办公室前台的整洁和秩序。二、文秘助理1.协助领导或相关员工处理文件、报告和其他文件的准备和整理。2.安排和协调会议、会议室预订以及相关会议文件的准备。3.维护文件和记录的归档系统，确保文件的安全和易于访问。4.协助相关人员处理常规事务，如行程安排和会议通知。5.协助处理日常办公室设备和供应品的采购和维护。6.根据需要完成其他文秘助理职责。三、行政助理1.协助领导安排出差、会议和日程，确保安排的准确和顺利。2.组织和协调办公室活动和庆祝活动。3.协调和安排员工的培训活动和研讨会。4.协助管理和监督办公室的人力资源事务，如招聘、培训和绩效评估。5.负责处理办公室的预算和财务事务，如发票、报销和费用核对。6.协助解决员工和客户的问题和投诉。四、财务助理1.处理和记录办公室的财务和会计事务，如付款、收款和银行对账。2.准备和维护财务报告和记录，确保准确和及时。3.协助管理和监督办公室的预算和财务计划。4.协助准备和审查合同、协议和其他法律文件。五、人力资源助理1.协助招聘和录用新员工，包括广告发布、简历筛选和面试安排。2.维护和更新员工档案和数据库，确保信息的准确和完整。3.协助解决员工的问题和投诉，提供必要的支持和帮助。4.协助培训和发展计划的制定和实施。5.协助实施员工绩效评估和薪酬调整。6.协助管理和维护办公室的人力资源政策和程序。六、市场营销助理1.协助开展市场调查和竞争分析，为市场营销策略提供支持。2.协助准备和组织市场推广材料和活动。3.维护客户数据库和联系人列表，确保信息的准确和更新。4.协助管理和监督营销活动和促销计划。5.协助跟进客户的需求和要求，保持良好的客户关系。七、IT助理1.安装、配置和维护办公室的计算机硬件和软件。2.提供技术支持和解决办公室员工的技术问题。3.管理和维护办公室的网络和服务器。4.协助开展数据备份

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