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文档简介
通知和送达规定协议书甲方:(机构名称)地址:联系电话:乙方:(机构名称)地址:联系电话:鉴于双方为了保证通知和送达的准确性和时效性,在合作过程中需要进行频繁的沟通和信息交流,为此,双方达成以下协议:一、通知的方式1.双方同意通过书面通知的方式进行沟通和交流,包括但不限于信函、传真、邮件等形式。2.通知应发送至以下地址:甲方:邮编:传真号码:电子邮箱:乙方:邮编:传真号码:电子邮箱:3.通知必须书面并标明日期,以书面通知的寄送、发出或传真的日期为准。如因特殊情况,无法书面通知时,可以通过口头通知的方式,但必须在口头通知后立即以书面形式确认。4.双方同意在签署协议后及时通知对方有关通讯方式的变动。如通讯地址、电话号码、传真号码或电子邮箱等发生变动,应在变动后五个工作日内书面通知对方。二、送达的规定1.甲方及乙方委托各自指定的专人负责接收和签收相关文件和通知,以保证送达的准确性。2.双方同意,正式文件和通知应送达至以下地址:甲方:邮编:传真号码:电子邮箱:乙方:邮编:传真号码:电子邮箱:3.双方同意,正式文件和通知由特快专递、挂号信、专人送达等方式送达,送达日期以接收方签收或拒绝签收的日期为准。4.如因特殊情况无法书面通知而采取口头通知的方式,接收方应与发送方保持密切联系以确保口头通知能及时有效的被接收,接收方应在书面通知后立即以书面形式确认。5.如以特快专递或挂号信形式送达,接收方未在收到通知后三个工作日内签收或拒绝签收,视为已送达。三、争议解决双方在执行本协议过程中如有任何纠纷或争议应通过友好协商解决。若协商不成,双方同意提交至仲裁解决。仲裁裁决是终局的,对双方当事人具有法律约束力。四、其他事项1.本协议一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议的任何修改、补充以及对本协议的解释和执行必须经双方书面同意。未经双方书面同意,任何形式的口头陈述和承诺均无效。3.本协议自双方签署之日起生效,
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