XX汽车股份有限公司潜在供应商资源信息库建设及管理办法

XX汽车股份有限公司潜在供应商资源信息库建设及管理办法目的旨在建立XX汽车股份有限公司（以下简称股份公司）规范的潜在供应商资源信息库，以便股份公司充分利用国内外优秀的供应商资源，不断优化供应商结构，提高产品的市场竞争力。范围本办法适用于股份公司对潜在供应商资源信息库的建设及管理。术语潜在供应商：经调查确认具备向股份公司提供所需合格生产件或生产用原辅材料能力的组织。相关文件DFACQS274—01采购控制程序DFACQS274—02供应商选择程序DFACQS274—04生产件批准程序工作描述潜在供应商相关信息的来源。股份公司潜在供应商相关信息的来源主要有以下几个途径：股份公司现有合格供应商；股份公司相关部门、各分公司及有关人员推荐；通过各种媒体收集的相关企业信息；企业自荐；通过在股份公司网页上公开招录而获取的相关企业信息；其它途径。股份公司潜在供应商应具备的条件：产品工艺技术先进合理，生产、检测、试验设备齐全；生产批量较大，在行业内具有一定的竞争优势；具有较强的质量保证能力；具有较强的产品开发能力；企业生产经营及财务状况良好，具备良性发展的潜力；产品价格合理；良好的售后服务。股份公司选择潜在供应商的原则发挥存量、相对集中、价格竞标、质量服务优先的原则。股份公司建立潜在供应商资源信息库的步骤：股份公司生产部采购管理室负责组织股份公司潜在供应商资源信息库的建立。股份公司生产部采购管理室负责收集并归口整理与股份公司业务相关的国内外企业信息，股份公司产品规划部门、产品开发部门和各分公司相关部门可定期向采购管理室提供相关企业信息资料并填写《潜在供应商推荐表》（附件1）予以推荐。采购管理室负责组织对信息资料进行筛选、比较、确认，对基本满足股份公司潜在供应商要求的企业由采购管理室按潜在供应商资源信息库格式发给调查表，待企业返回调查表后，对企业所提供的信息资料进行进一步的分析、确认，必要时可对企业进行现场调查。对满足股份公司潜在供应商要求的企业信息资料由采购管理室（或由采购管理室组织分公司相关部门）按附件2的格式和要求进行信息资料录入及编辑。对满足要求的企业由采购管理室定期提交股份公司质量管理者代表批准后将其列入股份公司潜在供应商目录及潜在供应商资源信息库进行管理。股份公司潜在供应商资源信息库的使用、管理及维护股份公司潜在供应商资源信息库由生产部采购管理室负责以活页文本或磁盘、光盘的形式汇编或在局域网上以网页的形式供股份公司产品规划部门、产品开发部门及各分公司相关部门使用。股份公司潜在供应商资源信息库按分公司、按产品类别分类汇编。潜在供应商资源信息库根据使用情况分阶段逐步实现信息查询功能及在局域网上实现授权用户信息共享功能。股份公司潜在供应商资源信息库由生产部采购管理室负责管理和维护更新。潜在供应商目录及潜在供应商资源信息库实行动态管理，新增和取消的潜在供应商由采购管理室定期向相关部门发布。根据股份公司《供应商选择程序》的要求，分公司根据新产品开发或现生产需要需新增供应商时，分公司从潜在供应商目录中选取2~3家相关的经资格评审合格的合格潜在供应商，经分公司组织进行技术交底、询价、比价后，满足要求的合格潜在供应商由分公司负责进行生产件批准，生产件批准合格的供应商即可列入合格供应商目录并成为正式合格供应商。因特殊情况需要实施紧急采购而来不及对潜在供应商进行资格评审时，若以后仍准备长期从此供应商处采购，事后仍应组织对该供应商的资格评审及生产件批准并将该供应商纳入合格供应商目录进行管理。6附件附件1DFACQS474-01-01-01潜在供应商推荐表附件2DFACQS474-01-01-02潜在供应商资源信息库格式附件1DFACQS474-01-01-01XX汽车股份有限公司潜在供应商推荐表编号企业名称：联系人：详细地址：邮编：主要产品：电话：传真：电子信箱：网址：企业性质：固定资产：成立日期：员工总数：企业概况：（主要产品生产能力、主要工艺及检测设备等）现配套情况：（包括与股份公司及股份公司以外企业的配套情况）推荐理由：推荐单位/部门：办理人：联系电话：日期：处理结果：纳入XX汽车股份有限公司潜在供应商资源库不纳入XX汽车股份有限公司潜在供应商资源库备注：办理人：日期：注：1。本推荐表可以分公司或部门名义、也可以个人名义推荐；2．本推荐表可由股份公司以外的单位或个人填写推荐，供应商也可自荐；3．本推荐表按要求填写完后交股份公司采购管理室归口办理；4．其它资料可作为附件附后。附件2DFACQS474-01-01-02XX汽车股份有限公司潜在供应商基本情况调查表基本情况供应商名称：供应商详细地址：法人代表：邮政编码：注册资本：企业性质：企业成立日期：开户银行及帐号：商务联络人：商务联系方式（TEL/FAX）网址/电子信箱：员工总数人，其中：管理人员人，技术人员人二、调查内容分类：企业简介：财务状况：工艺制造能力：产品研发能力：质量保证能力：供货能力及售后服务水平：请同时提供以下资料：企业获各类机构认证证书（复印件）；向国内外主要客户供应产品的情况；主要产品介绍（应包括产品图片、产品主要性能、技术参数、价格等）；说明：请供应商填写项目（一）中的企业基本情况，并按项目（二）中的调查内容用A4幅面