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文档简介

太阳能项目竣工文件移交细则1.背景为确保太阳能项目的顺利竣工和文件的完整移交，制定本细则。2.移交文件清单在太阳能项目竣工时，以下文件应当全部移交给相关方：-项目合同及其补充协议-工程设计文件-工程施工图纸-材料采购及供应合同-施工记录和质量检查报告-完成验收记录-保修期内的维护保养手册-项目竣工报告-安全保证文件3.移交程序3.1竣工文件准备在太阳能项目竣工前，项目经理和相关人员应按照要求整理和准备竣工文件，确保文件的完整和准确性。3.2文件归档竣工文件应按照文件清单的要求归档，并进行分类整理。每个文件应有清晰的标识和编号，以便于查阅和管理。3.3文件移交竣工文件的移交应由项目经理负责。相关人员应协助整理文件，并按要求交至指定的移交地点。移交时应制作移交清单，并由相关方确认文件的接收。3.4文件整理和备份移交后，相关方应尽快对文件进行整理和备份。文件应妥善保存并逐步转移至长期存档。4.相关注意事项4.1文件保密性竣工文件包含项目的核心信息，相关方应加强保密意识，确保文件的保密性。4.2文件使用权限竣工文件的使用权限应根据项目合同和相关规定进行管理和分配。未经授权，不得擅自使用、复制或传播文件。4.3文件维护与更新竣工文件应定期进行维护和更新，确保文件的准确性和有效性。5.特殊情况处理如遇特殊情况，需对文件移交细则进行调整或补充，应及时进行协商和决策，并记录在文件移交的相关文件中。6.附则本细则自发布之日起生效，并适用于所有

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