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文档简介

员工外包管理制度1.引言本文档旨在规范和管理公司员工外包的相关事宜，确保外包员工的合法权益，提高外包工作的效率和质量。2.外包管理流程2.1外包需求确定-公司部门提出外包需求，并填写《外包需求确认表》。-由人力资源部门评估外包需求的合理性和必要性。-经高级管理层批准后，外包需求被确认。2.2外包合作伙伴选择-人力资源部门负责寻找和筛选合适的外包合作伙伴。-根据外包需求和合作伙伴的能力和信誉，选择合适的外包合作伙伴。-外包合作伙伴选择完成后，与其签订《外包合作协议》。2.3外包合同管理-所有外包合同必须经过法务部门审核，并遵守国家相关法律法规。-外包合同中必须明确外包项目的具体工作内容、项目周期、费用等细节。-外包合同必须由合作伙伴和公司相关部门负责人签署。-外包合同需备案并保存至公司档案。2.4外包工作管理-外包合作伙伴提供项目进度和工作报告，与项目负责人进行定期沟通。-公司内部对外包工作进行监督和检查，确保工作质量和进度符合要求。-出现问题时，及时与外包合作伙伴沟通并解决。3.外包员工管理3.1外包员工权限-外包员工仅限于完成外包合同中的具体工作任务，不得越权处理公司内部事务。-外包员工不得代表公司与外部客户进行交涉和决策。3.2外包员工培训与考核-公司负责对外包员工进行必要的培训，确保其技能和知识符合工作要求。-定期对外包员工进行绩效考核，对表现优异的外包员工予以奖励，并及时纠正表现不佳的员工。3.3外包员工离职管理-外包员工的离职流程和手续应与公司内部员工一致，并按照法律法规执行。-离职员工应清理工作内容和交接相关资料，确保项目的顺利进行。4.外包风险管理4.1法律合规风险-外包合作伙伴必须合法注册，并有相关证照和资质。-外包合同中必须明确法律责任和违约责任的约定，确保公司的合法权益。-合作伙伴的员工必须符合劳动法和相关法律的规定。4.2安全风险-外包合作伙伴应有健全的信息安全管理制度，确保公司数据的安全和保密。-公司应与外包合作伙伴建立信息保护和风险防控的沟通机制。5.附则本制度自发布之日起生效，并由人力资源部

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