工程总承包项目采购管理

工程总承包项目选购 管理总承包项目选购 管理是项目执过程中的重要工作，它能否经济有效地进行，不仅影响着项目成本，而且也关系着项目的预期效益能否充分发挥。选购 工作应遵循公允、公开、公正的原则，选定供货商。保证按总承包项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和牢靠的供货来源，获得所需的设备材料及有关服务。1工程总承包项目选购 部的岗位设置与职责范围1．1选购 部的岗位设置项目选购 部的岗位设置如下图所示。项目总经理项目总经理选购 部经理选购 部经理运输工程师运输工程师检验工程师催交工程师采买工程师1．2选购 部的岗位职责范围(1)选购 部经理项目选购 经理在项目总经理领导下，负责组织管理总承包项目的选购 业务，包括采买、催交、检验、运输、交接等工作。全面完成选购 工作的进度、费用、质量和平安、环保目标。总承包商与供应商之间的日常工作联系，由选购 部经理归口管理。选购 部经理的主要职责和任务如下：>协调与业主、监理、工程部、设计部和施工部等的关系。>编制项目选购 支配，明确项目选购 工作的范围、分工、选购 原则、程序和方法，选购 特殊问题。>依据项目总进度支配，组织编制选购 进度支配，并依据选购 预算，编制选购 用款支配。>帮助设计部编制材料规格书，审查由设计部供应的请购文件。>组织编制设备、材料询价商务文件，并与设计部供应的询价技术文件组成完整的询价文件。>选择合格的供应商，按总承包合同规定提交业主认可，向供应商发出询价，并组织对供应商报价的评审，举荐中标供应商。>组织项目选购 成员完成对供应商的催货、材料检验、驻厂监造、运输和交接等工作。>负责处理设备在安装和试运行过程中发觉的质量和缺损件等属于选购 业务范围内的有关问题，以及联络供应商的售后服务工作。>负责现场选购 ，组织好选购 的现场服务工作。>组织对项目有关选购 文件、资料的整理归档，组织编写项目选购 完工报告。(2)采买工程师>采买工程师在选购 部经理领导下，具体负责从接受请购文件到签发采买订单(即签订选购 合同)这一过程的工作。>依据设计部供应的请购文件，提交拟选供应商，经选购 部经理审查，项目总经理批准，并取得业主的认可。>进行供应商资格评审。>编制询价文件中的商务部分，并与询价技术文件整合成完整的询价文件，向供应商询价。>接受报价文件，帮助选购 部经理组织对报价的评审。依据报价评审与报价比选结果，整理定标书面材料，送选购 部经理审查，报项目总经理批准。>编制采买订单(即设备、材料选购 的合同文件)，经选购 部经理审查，项目总经理批准后签发。>组织合格供应商协调会，确定最终的中标供应商，经选购 部经理审查，报项目总经理批准后发出中标函，通知中标供应商。>负责管理采买工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。(3)催交工程师>催交工程师在选购 部经理领导下，负责从发出采买订单后至货物运抵现场之间向供应商催交与联络的工作，保证交货进度。>依据选购 合同文件，明确供应商与总承包商的责任分工，制订催交支配，尽早与供应商取得联系，刚好发觉有关问题。必要时召开供应商开工打算会，探讨选购 合同的实施方案，包括设计进度、制造进度、检验日程等。>在设备设计阶段，了解设计进展状况，刚好发觉问题，探讨解决方法，督促供应商提交有关图纸、资料和数据，督促设计部按时确认并返回给供应商。>在设备制造阶段，随时了解制造进展状况，发觉有影响供货进度的问题，刚好向供应商提出，并向选购 部经理报告。>保证按期将货物运抵现场，督促检查供应商对运输的打算工作。>负责管理催交工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。(4)检验工程师>检验工程师在选购 部经理领导下，负责组织检验设备、材料，保证设备、材料的质量。>依据选购 合同文件中对检验的要求，制定检验支配。>在设备制造起先前，组织召开协调会议，与供应商明确对材料的检验要求、检验内容、方式、时间以及各自的责任等事项。>在设备制造过程中，依据须要和总承包合同要求，组织检验人员(选购 部指派的或托付的专业机构或人员)进驻制造现场进行监造。>对于选购 合同规定有业主参与检验的设备，负责与供应商联系，支配业主检验有关事宜。>设备制造完毕后，依据选购 合同文件中规定的技术规格和要求，组织检验人员对所选购 的设备、材料进行出厂检验或测试，并写出检验报告。>参与设备运抵现场之后的开箱检验，发觉与质量有关的问题，负责协调解决。>在施工、安装、试运、投产期间，以及质量保修期内，发觉设备缺陷，负责协调解决缺陷修补有关问题。>负责管理检验工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。(5)运输工程师>运输工程师在选购 部经理领导下负责以合理的最低费用，按期将货物平安运抵施工现场。>依据项目具体状况，制定运输支配及运输方案。>打算有关检查和督办的货运文件。>检查货物的包装防护状况，提出对包装防护的要求，防止货物在运输和贮存过程中的损坏、变质、丢失等状况发生。>估计运输所需时间(包括：货运、装卸、商检等所需的时间)。制定合乎实际的货运时辰表，组织货物的运输，保证按期将货物平安运抵施工现场。>负责管理运输工作的文件、资料，总承包项目结束时整理、归档。2工程总承包项目选购 管理程序2．1选购 的基本程序选购 工作的基本程序如下：>编制选购 支配；>确定合格供应商；>选购 申请；>询价及报价评审；>召开供应商协调会及签订选购 合同；>催交、检验、运输；>物资交接及收尾服务。2．2选购 支配项目选购 支配是保证工程建设在合理工期内完成的重要工作。选购 部经理负责组织编制项目设备材料选购 支配，经项目总经理批准后实施。(1)编制依据编制项目选购 支配的依据是：>项目总承包合同；>工程总承包企业有关选购 管理的程序和制度；>项目总进度支配；>项目设计进度；>设备制造周期(即实际制造周期加上材料运输时间)；>选购 部的人力负荷以及供应商接受任务的实力。(2)编制内容项目选购 支配包括以下内容：>项目选购 支配编制依据；>总承包项目概况；>项目选购 原则；>项目选购 任务的范围和内容；>选购 进度的主要限制目标和要求，长周期设备和特殊材料选购 的支配支配；>选购 费用限制的主要目标、要求和措施；>选购 质量和环保、平安限制的主要目标、要求和措施。2．3采买采买是指选购 部从接到请购文件起到发出采买订单止的过程，包含的工作如下：(1)确定合格供应商选购 部应从业主批准的供应商名录中选择供应商，并检查其市场准入证；未包含在供应商书目中的供应商，需提交一份技术商务支持文件，经项目经理审查，提交给监理并经由业主批准。(2)选购 申请对于重大和关键设备材料，选购 部打算一份“选购 申请”，具体说明所需选购 材料、设备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料，选购 申请的材料打算齐全后向监理及业主提交审批。(3)询价及报价评审项目选购 部对经监理及业主审批的选购 申请中的材料、设备向供应商发出询价文件。设备材料的询价文件由两部分组成：>技术询价文件。此部分由设计部编制，内容包括：请购文件、技术规格说明书、数据表、选购 说明书、选购 数量等。>商务询价文件。此部分由选购 部组织编制，内容包括：询价函、报价须知、选购 合同基本条款、商务报价表等。设计部对供应商进行技术、质量评审；选购 部对供应商进行商务评审，并且评估供应商的财务实力和售后服务质量。(4)召开供应商协调会在最终选定中标供应商之前，召开合格供应商协调会，使这些供应商有机会说明、澄清或确认技术评审和商务评审中提出的各种问题。(5)签订选购 合同(订单)选购 部进行报价比选，向项目总经理上报评审结果及报价依次，再向监理及业主举荐。举荐获得业主批准后，总承包商编制并签订选购 合同。(6)当地采买总承包商在项目所在地购买、运输和现场存储项目所需的短周期、临时性的、零散材料和设备，以满意工程施工的需求，保证工程项目的顺当进行。总承包商选购 部编制当地选购 程序，当地选购 人员负责在施工当地进行现场选购 活动。(7)选购 变更选购 变更是指在项目实施过程中，由于变更而引起的对选购 方式或和选购 内容进行的修改或补充。选购 部经理在收到项目总经理签认的变更单后进行以下工作：>了解变更的范围和对选购 的要求；>预料变更对选购 的费用和时间的影响；>制定变更的选购 实施支配并实施。2．4催交为确保从不同供应商订购的设备、材料都能按订单规定的合同交货日期交货，选购 部催交人员通过各种努力和必要的渠道督促供应商，并刚好和定期地向选购 部经理汇报状况，通过项目总经理向监理及业主通报状况，定期发布选购 催交状态报告(常规催交以月为基础)。催交的主要工作范围：>编制催交支配，特殊是主要设备的催交支配。>了解并督促供应商的生产进度的执行状况等。>为保证按期将设备材料运抵现场，催交人员要监督运输的打算工作，例如货运文件的打算，包括运输工具等。>编制催交状态报告。2．5检验选购 部依据选购 申请和相关合同、规范的要求，负责在供应商的工厂检查设备、材料和监督试验。对检验进行分级管理，确保全部的设备、材料完全符合批准的选购 申请和相关的技术要求及检查、试验等级要求。(1)检验的主要工作范围：>编制检验支配；>中间检验；>成品检验、试验；>办理托付驻厂监造或商检机构检验；>编制提交检验报告。(2)驻厂监造在设备制造过程中，依据须要选购 部派代表去制造现场参与检验和试验。对关键设备及大宗材料实行驻厂监造制度，监督供应商必需按合同规定的产品技术标准、规范的质量要求组织生产。对重要和关键设备材料，由选购 部报经项目总经理审批后托付驻厂监造。应托付具有肯定资质的质量检验部门或公司进行驻厂监造。选购 部经理经授权与选定的监造单位签订监造合同，审批其监造质量支配书，并负责协调及监督驻厂监造单位的工作。驻厂监造单位定期编写监造报告，报选购 部，对于特殊状况应随时汇报。2．6运输运输是指设备材料制造完毕，经检验合格后，从制造厂到施工现场这一过程中的包装、运输、保险等业务。选购 部负责全部运输活动的管理和限制。’(1)运输的主要工作范围>支配和管理项目设备材料的运输活动，编制运输支配。>制定运输规程，对运输的路程、文件、包装以及标记等问题应做出规定。