《采购管理过程控制》课件

《采购管理过程控制》PPT课件

制作人：PPT制作者时间：2024年X月目录第1章采购管理概述第2章采购需求确认第3章供应商选择与评估第4章采购管理与风险控制第5章采购成本控制第6章总结与展望01第1章采购管理概述

采购管理的定义采购管理是组织对产品和服务进行获取的过程，其中涉及供应商选择、采购合同管理、供应商关系管理等

采购管理的重要性采购管理直接影响组织成本、质量和交付表现影响成本有效的采购管理可以优化资源利用，降低风险优化资源利用采购管理对降低风险具有重要作用降低风险

采购管理的目标实施采购管理的一个主要目标是降低采购成本降低成本通过采购管理，组织可以提高采购的效率提高效率采购管理的目标之一是确保采购质量确保质量

采购管理过程控制是确保采购目标实现的关键控制成本0103

02有效的采购管理过程可以提高采购的效率提高效率质量采购管理对产品和服务的质量有重要影响效率优化采购流程可以提高效率风险有效的采购管理可以降低风险采购管理的影响成本采购管理直接影响组织成本02第2章采购需求确认

采购需求明确性在采购管理过程中，确保采购需求的准确性和完整性至关重要。仔细审查所需产品或服务的规格和数量，避免因信息不清晰而导致的错误采购。

采购需求分析分析优先级需求的紧急程度确定预算限制采购时间

采购需求确认流程制定确认流程确认流程和表单相关部门沟通和确认

减少采购延误避免需求变更0103

02验证采购有效性确保采购正确性总结审查和确认准确性和完整性明确采购需求确定优先级和时间预算分析需求沟通和部门确认确认流程避免变更和延误，确保正确性重要性03第三章供应商选择与评估

供应商选择标准在采购管理过程中，供应商选择是至关重要的一环。选择供应商的标准通常包括质量、价格、交货时间和服务。质量是产品或服务的核心，价格直接影响着成本，交货时间关系到生产进度，而服务则影响到合作愉快程度。合理权衡这些标准，才能选择到合适的供应商。

供应商评估方法了解供应商基本情况供应商调查根据指标评价供应商综合表现供应商评分卡定期评估供应商的工作表现供应商绩效评价

设定谈判目标明确自身期望设定底线寻求双赢沟通技巧倾听对方需求表达自己立场保持礼貌

供应商谈判技巧制定谈判策略明确谈判目标了解对方利益准备谈判筹码供应商合同签订供应商合同签订是采购管理的最后一步，需要保证合同条款清晰明了，双方权责义务明确。在签订合同前，需要仔细核实合同条款，确保不会出现漏洞。同时，确定付款方式，明确时间节点，以避免后续纠纷。最终签订合同后，双方都要严格履行合同约定，确保合作顺利进行。

总结质量、价格、交货时间、服务明确标准调查、评分卡、绩效评价有效评估策略、目标、技巧灵活谈判

04第4章采购管理与风险控制

采购管理计划制定采购计划是为了确保采购过程有序进行，合理安排资源，提高采购效率。在制定采购时间表时，要考虑项目进度和供应商交货周期等因素，确保采购工作与项目进度相互匹配。风险管理风险管理包括识别潜在风险，评估风险的可能性和影响程度，以及采取相应措施应对风险。通过风险管理，可以有效降低项目在采购过程中遇到的各种风险带来的不利影响。确保了解供应链上的每一个环节，及时发现潜在问题供应链透明度0103制定应急计划，妥善处理供应链中出现的紧急情况紧急预案准备02降低依赖度，避免因供应商问题带来的连锁反应多元化供应商采购合同管理监控供应商履行合同的进度和质量，确保双方权益合同履行监督及时处理合同变更申请，保证合同的灵活性和有效性合同变更管理合同履行完毕后进行总结，评估合同执行情况，为下一阶段采购工作提供参考合同结束管理

综合风险管理综合风险管理是一个综合性的概念，涵盖了采购管理计划、供应链风险管理和采购合同管理等方面。通过科学的风险管理措施，可以有效降低采购过程中遇到的各种风险，保障采购活动的顺利进行。

05第5章采购成本控制

采购成本分析在采购管理过程中，了解直接成本、间接成本以及各种费用的计算是非常重要的。直接成本指直接与采购相关的费用，间接成本则是间接涉及到采购的费用，要综合考虑各种费用才能准确地分析采购成本。

成本管理技术核算采购过程中产生的成本成本核算控制采购过程中的成本支出成本控制分析采购过程中的成本构成成本分析

优化采购供应链，降低采购成本供应链优化0103通过谈判降低采购成本采购谈判02引入新技术，提高采购效率技术创新确定采购的价值和风险评估采购项目的价值识别潜在风险并制定对策

成本效益分析判断采购的成本和益处分析采购项目的成本与预期益处评估采购决策的效益性总结通过对采购成本的分析、管理和削减，以及成本效益的分析，可以帮助企业实现采购过程的有效控制，降低成本、提高效益。在采购管理中，重视成本控制是非常重要的一环。06第六章总结与展望

持续改进采购管理流程持续改进采购管理流程对于组织的效率和成本控制至关重要。不断审视并优化采购流程，可以提高采购效率，降低成本，从而增加组织的竞争力。

人工智能在采购管理中的应用利用AI技术进行采购决策优化智能采购决策AI辅助下的供应商评估和选择供应商管理通过AI技术实现采购流程的自动化采购流程自动化

回顾采购管理的关键步骤明确采购需求和具体要求需求确认根据要求筛选合适供应商供应商筛选达成采购合同并确认条款合同签订

实现采购过程的数字化管理数字化转型0103拓展全球供应链，实现全球采购网络全球化采购02重视环境、社会和治理的可持续采购可持续采购实时监控实时监控采购过程，及时调整策略风险管理数据分析帮助识别和管理采购风险业绩评估数据指标评