财务共享模式下会计核算质量管理研究

引言在信息技术快速发展的当今时代背景下，财务共享模式这一依托于信息技术的财务管理模式已广泛进入大众视野。随着企业经营规模的不断壮大，传统的分散粗放型财务管理模式已无法充分满足拥有众多下属公司的发展需求，财务共享模式因其能够提升财务管理效率、优化企业发展决策等优势被众多公司广泛使用。但受经验不足等因素的制约，我国企业财务共享模式的推进工作仍存在较多问题，亟待企业寻找相应措施加以提升优化。一、相关概述（一）财务共享概念及分类财务共享是企业在传统管理模式的基础上进行改进和完善所形成的能够充分适应当下环境的新型管理方式，具体是指企业对财务领域的系统平台、核算方法、操作流程等方面进行规范统一后对财务数据进行共享式管理。其本质是科学技术的迅速发展所带动的企业运营管理模式的创新与变革，通过共享式的管理提高各企业所获取财务数据的真实性和准确性。财务共享模式运行的基本原理是将分散在各个业务单元的、重复的、易于标准化的会计核算业务进行流程再造和标准化，集中到一个机构进行统一处理，从而达到降低成本的作业管理模式，增强管控能力，提高服务质量和业务处理效率[1]。财务共享中心的发展方向可大致划分为两类：一是“财务内包”，即在公司内部建立财务共享中心，并以此为纽带对子母公司的财务数据进行整合和统一，使不同地点的公司能够实现跨时空、跨区域的财务数据共享；二是“财务外包”，即企业运用信息技术搭建一个互联网财务平台，并通过此平台聚集众多优秀财务人员以供公司根据不同的业务类型进行自由选择。（二）财务共享模式的重要特征一是规模性。财务共享模式的重要作用之一即为将分散重复的财务流程进行整合和统一，以标准化的流程来起到降低成本、提高效率的作用，且财务共享服务一般存在于大型集团企业，因此具备一定规模的财务共享中心能够促进规模经济的形成。二是规范性。财务共享中心的建立需要规范化的业务流程和标准化的业务操作为保障，因此公司之间可能存在的操作及流程方面的差异会得到有效避免，且企业会通过定期培训及严格审查等方式来保证财务共享中心员工的操作规范性。三是技术性。财务共享中心的建立需要云计算、大数据、人工智能等先进技术为支撑，并通过健全完善的集成手段建立各个系统之间的紧密联系，以保障数据流通的准确性、流畅性和安全性，此外还需持续引进新技术以保证现行系统的敏锐性。四是服务性。财务共享中心将以客户为导向作为其服务宗旨，配备专业性人才以便为客户提供专业性服务，保证财务服务的准确性、专业性及时效性，并以服务过程中出现的问题为抓手，不断提升自身服务水平和专业能力，从而更好地满足客户需求。二、财务共享模式下会计核算质量管理现存问题（一）会计制度有待统一，会计流程缺乏制度规范随着我国社会环境的不断变化及经济改革的不断深入，各项规章制度的“废、改、立”工作不断推进，企业先前所适用的规章制度已无法充分适应新的社会经济环境，且随着财务共享模式的广泛应用，企业政策方面存在的问题日益凸显，难以保障财务共享模式下的会计质量。一是重视程度不足，部分企业尚未充分意识到新环境下更新完善现行会计政策的必要性和迫切性，局限地认为财务共享模式对企业会计发展产生的影响只存在于操作层面和技术层面，抑或认为当前的会计政策足以应对新环境下可能出现的情况和问题，进而未对会计政策的更新和统一给予足够的重视。二是会计制度尚未统一，财务共享意味着将集团型企业各子公司的财务信息进行连接和共享，由于不同子公司的实际生产经营状况存在差异，其所适用的会计制度也不尽相同，因此子公司间会计制度的差异会导致不同公司对同一事物的处理结果难以保持一致，降低了数据之间的可比性。三是会计流程缺乏制度规范，部分企业尚未制定统一标准的制度规范，各企业部门进行财务数据的整合及上传时具有一定的随意性，缺乏规章制度以规范其操作流程及操作方式，最终所得数据缺乏严谨性及可靠性，难以充分发挥其所含价值。（二）人员素质参差不齐，会计核算缺乏人才支撑传统财务会计的职能是核算，而财务共享模式则打破传统的界限，使得传统的会计记账、算账职能被一体化的财务共享中心替代，财务共享模式下的会计核算也与以往不同。这需要会计人员具有较强的沟通交流能力以便实现和各业务部门、子公司、分公司及项目的无缝对接，同时具有相应的数据分析和处理能力，敏锐地洞察数据的异常、关联等财务分析能力[2]。但就实际发展状况而言，大部分财务人员尚未跳脱出传统财务会计的局限，财务共享模式下会计核算质量的提升缺乏坚实的人才保障。一是思想观念较为陈旧，知识结构有待更新，部分财务人员学习的主动性和积极性不足，对财务共享模式下的会计核算工作存在较大的抵触心理，进而影响会计核算的最终质量。二是人员素质参差不齐，财务共享模式下企业发展需要更多的财务人员来处理大量的基础性财务数据信息，但由于固定的处理流程和重复的工作任务对财务人员的专业性要求较低，因此财务人员的整体素质难以保障。三是缺乏成长空间，存在人才流失隐患，财务共享模式下会计核算的操作流程及工作环节较为固定，发生大幅变动的可能性较低，因此对于期待挑战和新鲜工作内容的高素质水平人才而言，该模式下的财务工作吸引程度和能力提升空间较低，存在明显的人才流失隐患。（三）权责划分有待明确，核算质量缺乏有效监督财务管理模式下会计核算工作的权责划分与传统模式大为不同，先前所适用的权责划分规章制度已无法满足新模式下的权责划分需求，部分企业虽重视会计核算工作，但尚未制定新模式下的权责划分规章制度，仍存在较为明显的问题和隐患。一是权责划分有待明确，财务共享模式下，原本属于企业自身的财务工作可能会被集中到财务共享中心进行集中处理，这就导致企业对自身工作范围界定不清晰，部分工作缺乏明确的责任归属，进而导致部分财务工作的处理效率被迫降低，甚至无法得到有效跟进和解决，抑或是工作出现问题时难以追溯责任方，影响会计核算质量。二是部门协调程度有待提高，财务共享中心的业务处理通常涉及多个部门和企业，但受权责划分不明确的影响，企业部门之间缺乏有效沟通和协调，部分工作可能会出现重复完成或无人负责的情况，在一定程度上造成时间和资源的浪费，存在影响企业部门正常运营的风险，进而降低效率。三是核算质量缺乏有效监督，由于财务共享中心的业务处理范围并不局限于单一的企业或部门，而是涵盖多个不同企业，因此巨大的工作量会在一定程度上增加工作失误出现的可能性，不利于保障财务核算的质量。（四）信息建设水平较低，会计核算缺乏设施保障技术性是财务共享模式的重要特征之一，是财务共享模式顺利落实的基础要素和重要保障，影响着财务共享模式下的会计核算质量。但就实际发展状况而言，部分企业的信息化建设水平尚未达到理想状况，在很大程度上制约着会计核算质量的提升。究其根本，一是信息化建设意识不强，部分企业尚未充分意识到信息技术对财务工作的重要推动作用，局限地认为现有技术条件足以满足财务共享模式下会计核算需要，因此资金投入较少，重视程度较低，信息化建设水平难以获得明显提升，同时，部分企业缺乏足够的创新实践意识，对财务管理模式的转变持怀疑态度，阻碍会计核算管理质量的提升。二是信息共享平台建设尚不完善，部分企业的财务共享中心尚未实现各个企业不同系统之间的融合和统一，仍存在数据接口不一致、数据信息无法共享等问题，还需要花费一定的人力、物力手动输入数据，增加了工作量的同时降低了最终数据的质量。三是存在一定的数据安全隐患，财务共享模式的顺利实施需要以健全完善的安全保障系统作为支撑，但部分企业的系统尚不完善，存在一定的数据丢失、信息泄露风险，影响企业的稳定发展。三、财务共享模式下会计核算质量管理优化措施（一）统一会计制度，规范工作流程统一完善的会计制度是保障会计信息可比性及准确性的制度支撑，是财务共享模式真实反映业务实质、有效提升会计质量的重要保障。基于此，企业应明确认识到统一会计制度对提升会计核算质量的重要作用，积极采取各项措施以保证会计制度的统一及工作流程的规范，为会计核算质量的显著提升打好基础。一是树立变革意识，企业管理者应充分意识到统一会计制度、规范业务流程的重要作用，以身作则，积极引导企业员工提高对会计核算质量管理的重视程度，主动学习先进企业的转型经验，并根据自身实际情况加以调整和改善，争取为自身所用。二是统一会计制度，企业应结合财务共享模式中其他企业和部门的实际经营发展状况对现有政策制度加以改善和调整，最大限度上满足各企业的发展需求，并将完善整合后的规章制度作为核心制度加以推行，保证共享中心所得数据具有可比性和准确性。三是规范工作流程，企业应制定规范统一的会计业务处理流程并建立问题反馈机制，不断健全完善业务处理规范，使业务人员进行相关工作时能做到“有据可循，有规可依”，避免因业务流程不规范而导致的数据差异，为会计信息的最终质量提供保障。（二）重视人才培养，提高人员素质财务人员是财务管理转型工作的主要落实者，其专业水平和综合素养是影响会计核算最终质量的直接因素，故企业应加大人才培养力度，力求为会计核算质量的提高提供人才支撑。基于此，一是促进财务人员更新思想观念，企业可以聘请会计核算管理方面的专业人员开展讲座和培训，帮助财务人员正确树立提高会计核算质量管理水平的意识，提高工作主动性，使其在思想层面做好相关准备。二是提升人员整体素质，企业可以提高招聘标准，以便引进思想更为先进、专业技能过硬的高素质人才，通过为人才队伍注入新鲜血液来提升财务人员的整体素质，同时对现有财务人员应积极开展针对性培训，通过轮岗交流、挂岗锻炼等方式帮助财务人员全面了解企业业务，全面提升专业素养，确保会计核算的最终质量。三是完善奖惩激励机制，企业应明确奖惩标准并建立科学完善的评价体系，从业务完成情况、会计核算质量、团队协作情况等方面综合评级员工工作状况，在保证公平、公正的前提下对员工进行奖惩，促进物质奖励与精神激励相结合，提高员工的工作积极性，促使会计核算最终质量得到提升。（三）明确权责划分，强化监督控制科学有效的监督考核机制和清晰明确的权责划分界定是保障财务共享模式顺利落实的重要手段，是提高会计核算最终质量的有效方式。因此，企业应充分认识到权责划分及监督考核对自身发展的重要作用，积极采取各项措施以提高两者的完善性及科学性，为业务处理效率的提高及组织结构的稳定提供保障。一是要明确权责划分，企业可以通过制定规章制度等硬性措施来明确各企业、各部门的权责划分，对会计核算所涉及的相关环节进行明确规定，尽可能将工作环节分别对应到不同的部门或员工身上，最大限度地避免出现问题后无人追责情况，提高工作效率和核算质量。二是强化部门协调配合，企业可以建立有效的沟通交流渠道，强化部门间及企业间的沟通和联系，保障信息流通的准确性和高效性，同时可以定期开展部门及企业间的交流研讨会，提高部门间了解程度的同时也可以提高其配合程度。三是加强监督管控机制，企业可以建立专门的监督考察部门，确保其独立性，发挥其监督性，有效避免因工作失误而导致的数据失真或因个人利益、故意改变真实会计信息等情况的出现，促进会计核算质量的提升。（四）加大资金投入，完善信息系统在科学技术迅速发展、人工智能快速普及的今天，企业应以信息技术为依托，加大资金投入，提高财务共享平台的信息化建设水平，为财务共享模式下会计核算质量的有效提升提供技术支撑。基于此，一是要改变思想观念，企业管理者应充分意识到信息技术对财务共享模式的贯彻落实起到的重要推动作用，明确财务共享中心的建设完善需要以信息技术为重要手段，加大资金投入，推动企业内部信息化建设水平的提高，同时可以在进行资金投入前制定包括资金数额、回流周期、预期收益等内容的资金投入计划，合理规划资金投入，稳步推进信息化建设。二是完善信息系统建设，财务共享模式的重要支撑点即为强大先进的信息系统，企业应时刻注意财务共享方面的信息技术发展状况并根据自身实际情况积极引进，以不断更新现行财务系统，使之具备更高的安全性、稳