施工现场大型工程机械设备管理办法及施工现场材料管理

施工现场大型工程机械设备管理办法为了加强大型工程机械设备和车辆安全监督管理工作，预防和减少事故，保障人民群众生命财产安全和公共安全，根据《新疆维吾尔自治区大型工程机械设备和车辆安全监督管理办法》等有关法规，结合项目施工现场管理规定，制定本办法。一、目的和范围为了规范项目施工现场大型工程机械设备管理，预防和减少事故，保障人民群众生命财产安全和公共安全，及时了解和掌握设备动态，发挥设备优势，解决生产实际，制定本规定。本规定规定了项目施工现场大型工程机械设备在租赁、进场、使用、停放及退场的基本要求。本规定适用于大型工程机械设备在项目管理的全过程。本规定所称的大型工程机械设备包括挖掘机、推土机、装载机、铲运机等工程机械设备；大型车辆包括重型载货汽车、混凝土搅拌运输车等车辆。二、职责项目部应当加强大型工程机械设备和车辆安全监督管理工作的领导，对大型工程机械设备和车辆实行定位管制，落实安全监督管理责任，并将落实情况纳入综治维稳考核体系。大型工程机械设备和车辆安全监督管理工作所需经费，列入项目部财政预算。三、租赁寻找有资质的大型工程机械设备、车辆租赁公司，签订租赁合同、安全协议、《大型工程机械设备和车辆反恐维稳承诺书》及《大型工程机械设备和车辆停放管理告知书》。大型工程机械设备、车辆租赁公司根据《新疆维吾尔自治区大型工程机械设备和车辆安全监督管理办法》对所属设备、车辆办理齐全手续，驾驶人员持有效相关特种作业证。租赁公司对相关大型工程机械设备、车辆安装定位管制终端。四、设备进场1、对进场大型工程机械设备、车辆进项逐一验收、登记建档，大型工程机械设备驾驶人员应当取得驾驶证或者操作证；上道路行驶的大型工程机械设备的牌照、驾驶证，以及农牧局核发的机械设备牌照。由使用单位向所在区公安机关申请，经公安机关同意，并向区领导小组办公室报备，方可进场。2、建档要求：租赁公司资质证明、租赁公司现场负责人身份证复印件、设备行驶证复印件、驾驶人员身份证复印件、驾驶证复印件；3、对进场设备管理人员、操作人员进项安全、维稳培训交底。五、施工现场使用、停放管理1、项目部建立封闭的大型工程机械设备、车辆集中停放区，停放区设置门岗值守人员、防冲撞设施，安装监控和一键报警设备；2、进场设备实行三交制（交车、交行驶证、交钥匙），建立三交台账。3、设备使用实行定人、定设备、定岗位的“三定”责任制，单人单机一个班次作业的设备实行专人专机负责制；两班次或多人操作的设备实行机（组）长负责制。4、现场实行大型设备进出登记管理，建立进出管理台账，明确登记设备的使用单位、批准人、进出时间。各施工队每日下午安排次日用机情况，现场设备管理员根据工作安排及用机量确定次日所出设备数量及设备号，门岗根据提供设备号办理出门手续，未安排工作设备禁止办理出门手续。5、设备定期进行维修保养、检验，建立维修保养、检验台账。对应进行维修保养、检验或其他特殊原因需出施工现场的大型设备，由驾驶人员申请、租赁公司委托现场负责人审核、项目部批准，由项目部向所在区公安机关申请，经同意，向区领导小组办公室报备。修理期间管理责任由租赁公司负责。6、租赁公司现场负责人对完成工作车辆三交工作进项核实，24小时作业设备现场负责人交班时到门岗备案，项目部对三交工作进项进行抽查。六、设备退场1、中途退场：由于工作量不饱和，租赁公司进行设备调整，设备零时退场，由租赁公司申请、驾驶人员签字，项目部审批办理出门手续；同时，经所在区公安机关同意，区领导小组办公室报备；再次进场时按进场仍需公安机关同意，向区领导小组办公室报备，已提供过的资料不需再提交。2、退场：由于工作量完成，租赁公司及时办理退场申请、驾驶人员签字，项目部审批，并向所在区公安机关申请，经同意，向区领导小组办公室报备。七、奖罚制度1、未办理进场手续设备不得进场，私自进场对租赁公司处于10000元处罚，并该设备列入黑名单不得再用。2、对未实行三交制设备，每次处罚租赁公司1000元。施工现场材料管理制度项目所需的各种材料，自进入施工现场至施工结束为止的全过程，均属于施工现场材料管理的范围。施工现场材料管理主要包括以下内容：一、计划管理1、项目开工前，项目部计算材料用料数量及预算，制定用料计划表，将用料计划表提交给采购部，作为采购部以后审核采购及付款的依据之一。2、在施工过程中，如果工程量变更，项目部向采购部提出调整材料用料数量及预算，作为采购部以后审核采购及付款的依据之一。二、采购申请1、施工员要了解施工进度，掌握各类材料的需用量和质量要求。2、施工员根据各施工阶段的材料需求，填写材料申购单，申购单需填写的内容包括材料名称、规格、型号、数量、质量要求、最迟到货时间等。3、申购单经项目经理审批同意后，提交给采购部及采购员。三、材料采购1、采购部及采购员根据项目部的申购单的要求进行采购。2、采购部及采购员要广泛了解市场信息，熟悉各种材料的供应渠道，掌握项目部周边材料供应情况。3、采购员在采购前要向供应商询价，要进行价比三家，将附有对比说明的采购方案提交给采购部负责人。4、采购部负责人审核采购价格的合理性。5、按照公司的规定完成招标采购流程或公司领导和采购部负责人同意后，采购员才可以采购。在材料质量满足施工要求的前提下，选择向报价最低的供应商采购四、验收及入库1、为了把住质量关和数量关，采购员、仓管员和质量员（最好是主管施工员，也可以是项目经理，若项目部没有施工员的由资料员代替）在材料进场时必须根据已核准的申购单和送货单，进行材料的质量和数量验收，验收内容包括品种、规格、型号、质量、数量等。验收要作好记录，对单货不符、不符合采购要求或质量不合格的材料应拒绝验收。2、验收入库的数量不能超过经核准的申购单的数量。3、物资抵库但仓管员尚未收到“送货单”或“申购单”的，仓管员有权拒绝签收货物。4、“送货单”内未注明材料规格型号、单位、数量、单价、总金额的，仓管员有权拒绝办理入库手续。5、“送货单”必须为原件，并有相应的送货人员签字。如果供应商为非个人的，还需盖有供应商公章。6、对于金属材料、土建材料以“吨”、“千克”为计量单位的，仓管员须与送货人员将材料拉至附近的公磅处过公磅，数量必须以公磅数量为准。7、甲供材料入库时，需由我方仓管员与甲方人员共同清点材料数量，确认无误后双方需在送货单上签字确认。8、严禁仓管员未经实际验货，直接根据送货单抄填入库单。9、材料验收合格后，仓管员需根据实际入库数量填写《验收及入库单》，《验收及入库单》需经采购员、仓管员和质量员签字。五、储存及保管1、仓管员应建立材料台账，记录材料的入库、出料、退库及结存数据。做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库房整洁。3、要妥善保管入库单和材料领料单。4、根据项目进度需要及时向项目经理和施工员报告材料库存情况，由施工员做材料采购计划。5、勤检查库存物品，保持库房干燥，注意防火、防盗、防潮、防霉变、防虫蛀、防鼠害。6、根据工地项目进度需要，服从加班安排，确保按时完成任务。7、库内物资，按大类区分，分库保管，做到货物成行、成方、成层、成垛或成包、上摆轻、下摆重的原则。分类存放时做到标记明显、整洁稳固、存放合理、安全可靠，然后建帐、挂卡，做到帐、卡、物三者一致。保证库区整洁卫生，道路畅通。8、露天存放的物资根据需要做好防护、垫盖处理，定期检查是否变质、散失、发现问题及时上报并采取保护措施。9、金属材料、机电配套件，要定期进行防锈蚀检查。10、对易老化、易碎、防潮湿、怕冻、怕晒等物资，要根据其特点进行定期检查，加强防护措施，做到分批存放，先到先发，发现问题及时采取防护措施，保证物资的完整无损，不降低物资质量状况。11、对易燃、易爆等危险物资，要存放在单独设定的区域，并设立相应的警示。六、付款1、材料验收入库后，采购员（没有采购员的项目部由仓管员以外的合适人员进行）收集付款所需资料并申请付款，付款资料包括：申购单、送货单、入库单、收款收据、合同及单价清单、付款申请单、付款委托书、供应商三证资料等公司规定须提交的所有资料和证件。2、财务部审核付款时，通过网络查询各种材料的实时行情，或通过电话询价，或与以往的采购价格对比，以核实项目部采购的材料的价格的合理性及真实性。七、材料领发1、施工员根据项目需要领用材料，领用材料时需填写《材料领用单》，领料单要写清材料名称、规格型号、数量、用途，领料单需项目经理签字审批。2、材料实行专人领取制度，一般情况下只能由施工员领取，特殊情况下才可由施工员指定的人员代为领取。3、领料单不准涂改。4、仓管员根据项目经理签字的领料单发放材料，严格依据所列项目办理出库。5、按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料。6、凡未经审批手续而私自出库的材料均属违纪行为，按偷窃论处，必须追究当事人的责任。7、仓管员要及时登记手工台账或电子台账，以利于材料耗用统计和成本核算。八、退货规定1、退货条件：（1）发现材料有明显的制造缺陷的。（2）材料经两次以上换货后仍然存在质量问题的。（3）发现材料与采购合同上注明的规格型号、尺寸不符的。（4）材料质量未达到国家质量检测标准的。2、退货手续：（1）所有需退货材料都经项目经理、采购员当场确认，并同意当退货处理后，仓管员方可按规定办理退货手续。《退料单》将需退回材料的品名、规格型号、数量、单位、单价、金额、进货时间、退货原因依次列明。（2）《退货单》必须经供应商经手人签名（如果供应商是非个人的还需盖上公章）方为有效。仓管员必须将《退货单》保存好，与供应商结账时必须及时把《退货单》上的数量和金额扣减。九、材料使用1、项目经理、施工员和仓管员应对现场材料的使用进行监督检查，检查施工人员是否合理用料，是否做到工完料退库。2、项目经理、施工员和仓管员应加强现场材料保管，减少损失和浪费，防止丢失。3、要求施工人员合理使用钢材、木材等料具，严禁随意截锯。4、仓管员必须定期巡查工地回收所有施工时剩余的有用物资。十、余料退库1、项目经理、施工员和仓管员要要求施工人员将余料、边角料和废料退还给仓管员，由仓管员统一保管，未经公司同意不得私自处理。2、施工员退料时要办好退料手续。3、仓管员要建立边角料和废料明细表。十一、边角料、废料处理1、边角料、废料在出售前要编写废料明细表，经项目经理和工程管理中心批准后，由施工员和仓管员共同在场监督变卖。2、收回材料变卖款要交回财务部。十二、出入库登记制度1、凡出入库的材料均应按照出入库登记表进行登记，登记时要根据入库单和领料单如实登记。杜绝舞弊现象，否则一经发现严重处罚。2、出入库登记表是每月盘点的主要依据，一定要严格按照要求填写，字体要清晰，并要严格保管，不能遗失。3、材料出入库必须在出入库当天登记台账。4、严禁随意修改台账。十三