电子表格处理与应用

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在日常的学习生活中都见过那些表格？云南能源职业技术学院朱光格请同学们观察以下内容:文本表三表一表二

1234云南能源职业技术学院朱光格请同学们仔细对比以下内容：

表一表二表三云南能源职业技术学院朱光格教学目标1.工作簿、工作表、单元格等基本概念；2.表格创建、编辑、保存、退出；3.Excel窗口界面介绍；4.电子表格中数据的输入、编辑和修改。云南能源职业技术学院朱光格电子表格中几个基本概念工作簿

Excel中用来存储并处理数据的文件叫做工作簿，一个工作簿对应一个磁盘文件。用户完成Excel操作，退出Excel或保存Excel文件时，一般需要命名工作簿文件。默认的名字Book1，后缀名为.xls注：

1.命名的是工作簿；([文件名].xls）2.工作簿是一个文件，可以同时打开任意多个工作簿云南能源职业技术学院朱光格电子表格中几个基本概念工作表工作簿文件由工作表组成。在一个工作簿文件中，可以建立多个工作表。工作簿文件默认建立3个工作表用户可以根据需要增加或减少工作表的个数。云南能源职业技术学院朱光格注意：1.默认的是三个；2.最多255个工作表3.一个工作表中有65536行4.256列云南能源职业技术学院朱光格电子表格中几个基本概念单元格：工作表中行列交叉处的长方形格，叫单元格。注：1.单元格是Excel

中数据填充的基本单位，用来存放字符、数值、日期、时间以及公式等数据。2.每个单元格均有一个固定的地址，常用的地址编号由列标和行号组成。单元格的地址唯一代表一个单元格。3.活动单元格也叫当前单元格，即正在使用的单元格。用鼠标单击某一单元格后，此单元格四周即呈现粗黑色线其所包围的单元格，就是当前单元格。4.单元格地址云南能源职业技术学院朱光格电子表格中几个基本概念①每个单元格均有一个固定的地址，常用的地址编号由列标和行号组成，如A1、B2、B1756、IV65536

等。单元格的地址唯一代表一个单元格。②单元格区域的地址表示方法：左上角单元格地址：右下角单元格地址如：B3：E7指的是左上角地址是B3，右下角单元格地址是E7③绝对地址如:$E$5表示E列5行单元格的绝对地址云南能源职业技术学院朱光格问题思考

思考工作薄、工作表及单元格之间的关系

云南能源职业技术学院朱光格电子表格文件的基本操作1．创建新的工作簿文件（方法）（1）选择“开始”/“所有程序”/“MicrosoftOffice”/“MicrosoftofficeExcel2003”命令打开Excel2003.或双击桌面上的快捷启动图标。（2）在Excel应用程序窗口中单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。

云南能源职业技术学院朱光格电子表格文件的基本操作2．打开与关闭工作簿文件（1）直接打开文件（双击或者右键单击打开）（2）打开Excel，文件→打开（找到所存文件名）（3）打开工作簿的常用操作方法是在Excel应用程序窗口中单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中选择所需的工作簿文件，然后单击“确定”按钮。云南能源职业技术学院朱光格

3．保存工作簿文件

注意保存位置的选择电子表格文件的基本操作云南能源职业技术学院朱光格问题思考思考：保存

和另存为

的区别云南能源职业技术学院朱光格实践操作1.采用至少一种方法创建工作簿文件；2.保存工作簿文件；3.退出工作簿文件；云南能源职业技术学院朱光格Excel窗口界面控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格云南能源职业技术学院朱光格选定1.单元格——活动单元格2.行、列3.单元格区域（连续、不连续、全部单元格）4.工作表—单击工作表标签即可选定该标签名字对应的工作表提示一：单击所需的第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所需的最后一个工作表标签，可以选定多个连续的工作表。按住Ctrl键不放，单击所需工作表标签，可以选定多个不连续的或连续的工作表。提示二：按住Ctrl键，进行鼠标单击和拖曳，可以选择不连续的区域。演示云南能源职业技术学院朱光格填充柄使用填充柄进行填充只能在同一张工作表上相邻的单元格上进行，填充柄的主要功能是实现数据的自动填充。用户选定所需的单元格或单元格区域后，在当前单元格或选定区域的右下角出现一个黑色方块，这就是填充柄。

“序列”对话框当用户在活动单元格中输入数据后，可以选择“编辑”/“填充”/“序列”命令，打开“序列”对话框，首先选择“序列产生在”“行”或“列”，再选定序列类型，设定步长值和终止值后单击“确定”按钮即可。云南能源职业技术学院朱光格数据输入

在单元格中可以存储文字、数字、日期、时间、公式等数据。注：（1）一个单元格中只能填充一个数据，即在一个单元格中不管输入了多少内容，也只是一个数据。云南能源职业技术学院朱光格数据输入（2）输入数据时要先选定单元格，然后在单元格中输入，也可以在编辑栏输入，最后按回车键结束输入。云南能源职业技术学院朱光格数据录入一般数据的录入例1特殊数据的录入例2规律数据填充例3云南能源职业技术学院朱光格实践操作数据的录入一般的数据录入演示1

特殊的数据录入演示2

规律数据录入演示3云南能源职业技术学院朱光格数据的编辑修改方法：

1、选定需要编辑的单元格为活动单元格

2、在原有数据上进行修改

3、直接重新输入数据云南能源职业技术学院朱光格实践操作编辑修改数据演示云南能源职业技术学院朱光格提升技能表一：（完成指定内容的录入）表二：（完成本班级课表）表三：（使用记录单完成课本练习5-5）云南能源职业技术学院朱光格小结