2022年壁纸企业组织架构及部门职责

壁纸企业组织架构及部门职责2022年4月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 生产部 43、 行政部 44、 采购部 45、 销售部 46、 开发部 57、 客服部 58、 储运部 59、 技术中心 6附件：主要业务流程 6

壁纸企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部负责公司财务管理制度的制定、修订；负责公司财务核算和资产管理工作；负责公司生产、经营预算的编制；负责财务管理体系的建设和岗位员工培训；对当期经营成果进行及时分析、评价并出具书面报告；编制财务分析报告，为总经理决策提供依据；规范日常财务管理工作，降低经营成本。生产部组织和实施生产作业，督促车间做好生产现场质量管理和工序质量控制，保障产品质量和生产任务的完成；负责生产作业指导书的编制、下发，工艺纪律检查；贯彻工艺操作规程，进行全过程质量控制，进度控制，安全控制，确保产品质量符合产品标准及环境标志产品保障措施要求。行政部在总经理领导下，处理公司的日常行政事务。采购部根据生产计划、维修计划等，负责编制材料物资的订购计划和资金使用计划，组织物资的采购供应，确保生产需要；组织供方选择、评价和管理，建立健全供方管理档案；负责采购商务谈判和采购计划的实施，保持与供应商沟通，协调解决货品的交付时间、品质等相关问题等工作。销售部负责所管辖区域客户的开发、维护、管理和售后服务，客户的走访、培训、问题的解决，区域其他品牌各种信息的收集、整理、上报，同时服从并完成公司另外分配的工作。严格执行公司财务规定，根据公司的销售指标，负责其管辖区域内经销商授权经销协议的签订，定期检查经销商的产品销售状况和销售指标的完成情况。开发部负责公司新产品的开发并组织实施,设计公司宣传册、样本书、标签、包装，及代加工产品的包装、标签等。根据公司的产品开发计划，进行新产品的开发设计，及时了解、学习并掌握市场上的新产品、新趋势、新工艺、新技术，不断提高整体设计和技术水平，负责与生产部门沟通，保证所开发的产品生产工艺科学合理，及时了解市场动态与需求，产品流行趋势与销售情况，收集其他品牌产品的资料、风格、样式；根据印刷工艺制定合理的分色方案。客服部负责与客户日常的联系和沟通；记录客户公司地址、姓名、运输方式等信息。核对客户的订单，确保型号、批号、数量、运输方式无误，负责客户应收账款的回收和对账，跟踪所管辖区域内客户订单的排产情况并及时反馈给客户。储运部负责成品仓、材料仓及其它仓库的日常仓库管理工作，严格遵守仓库管理制度，认真做好仓库的进出库管理工作；负责原材料仓库进出库开单统计工作；负责原材料仓库管理工作；负责成品仓入库验收工作；负责成品出库配货打包工作；负责成品货物发货物流统计工作；负责成品仓管理工作。技术中心负责贯彻执行工艺研发计划，开展新材料、新工艺的研发活动，确保企业的工艺水平；负责客户来样订做产品的打样工作以及小批量产品的生产；负责企业产品质量标准以及环保标准的制定与执行监管；负责设备先进性改造建议拟定；负责公司各类模具的管理、检验；追踪版辊的修复工作等。附件：主要业务流程1、研发流程销售部人员进行市场分析并将市场分析报告报送总经理，总经理组织开发部、技术中心、生产部、财务部相关人员进行开发论证；根据论证结果，由开发部人员进行图案设计并定制模具；技术中心打样人员根据开发部人员的配色图进行打样试验并对样品质量进行检验，检验合格后征求总经理意见，进行车间生产。2、采购流程对于生产所需的原材料，生产部根据生产计划拟定生产需求报送储运部，储运部结合库存情况确定采购计划并反馈给采购部。采购部按实际需求予以采购，由技术中心人员负责对所采购物资进行检验，检验合格后由储运部进行入库登记。3、生产流程客服部人员根据报送缺货的订单至生产部生产计划人员，生产计划人员结合库存进行订单登记、分析，再进行生产计划排单，经确认后下达生产指令。生产部生产人员根据生产指令向储运部领料，生产完毕的成品经过生产部品管员检验合格后，由储运部人员进行验收入库。公司主要产品生产工艺流程如下：（1）无纺布壁纸生产工艺流程（2）PVC壁纸生产工艺流程4、销售流程客服部人员根据客户的订单查验库存，库存量足则直接开具销售出库单，储运部根据