2008年1月自考00346办公自动化原理及应用试题及答案含解析

办公自动化原理及应用年月真题

0034620081

1、【单选题】数据处理的关键是程序设计语言、编程工具的应用和()

计算方法

复杂的数字计算

A:

数据表格处理

B:

数据结构

C:

答D:案：D

解析：数据处理的关键是程序设计语言、编程工具的应用和数据结构。

2、【单选题】运算器的主要功能是执行()

代数和逻辑运算

代数和四则运算

A:

算术和逻辑运算

B:

算术和代数运算

C:

答D:案：C

解析：运算器是执行算术运算和逻辑运算的部件，它的任务是对信息进行加工处理。

3、【单选题】关于Windows活动窗口的概念，以下叙述正确的是()

屏幕上只能出现一个窗口，这就是活动窗口

屏幕上可以出现多个窗口，但只有一个是活动窗口

A:

屏幕上可以出现多个窗口，但不止一个是活动窗口

B:

屏幕上可以出现多个活动窗口

C:

答D:案：D

4、【单选题】Excel文档默认的文件扩展名为()

.HTML

.TXT

A:

.XLS

B:

.DOC

C:

答D:案：C

解析：Excel文档的默认文件扩展名为。xls；jpg是一种图片格式的文件扩展名；txt是

文本文件的扩展名：doc是Word文件的扩展名。

5、【单选题】在Excel中，基本的操作单位是()

行号

列号

A:

单元格

B:

工作表

C:

答D:案：C

解析：在Excel工作表中，最基本的编辑单位是单元格。

6、【单选题】印刷的步骤是()

排版、修版、印刷、装订

排版、制版、修版、装订

A:

排版、制版、印刷、涂胶

B:

排版、制版、印刷、装订

C:

答D:案：D

解析：印刷包括排版、制版、印刷、装订四个步骤。

7、【单选题】光导材料在暗处呈绝缘性，在明处呈导电性，这个性质被称为光导材料的()

光导特性

光敏特性

A:

静电特性

B:

导电特性

C:

答D:案：B

解析：光导材料在暗处呈绝缘性，在明处呈导电性，这个性质被称为光导材料的光敏特

性。

8、【单选题】不属于公文检索的是()

组合检索

图形检索

A:

模糊检索

B:

全文检索

C:

答D:案：B

解析：公文检索一般分为单项检索、组合检索、精确检索、模糊检索和全文检索。

9、【单选题】下列属于收文办理工作的是()

审核

立卷

A:

会签

B:

传阅

C:

答D:案：D

解析：收文办理工作的主要内容有：（1）收文登记；（2）内部转发；（3）拟办；

（4）批办；（5）承办；（6）跟踪；（7）传阅；（8）注办。

10、【单选题】将文件或档案内容主题的自然语言转换成为规范化的主题词法语言的过程叫

做()

主题词

主题标引

A:

主题词维护

B:

分类标引

C:

答D:案：B

解析：将文件或档案内容主题的自然语言转换成为规范化的主题词法语言的过程叫做主体

标引。

11、【单选题】我国档案学者习惯上将文件生命周期分为四个阶段，以下描述中不属于四个

阶段之一的是()

文件制作阶段

文件流转阶段

A:

文件暂存阶段

B:

永久保存阶段

C:

答D:案：B

解析：我国学者习惯上将文件生命周期划分为四个阶段，制作阶段、现实使用阶段、暂时

保存阶段、永久保存阶段。

12、【单选题】按连接方式分，网卡的种类有插槽式、外接式和()

便携式

内置式

A:

B:

单机卡

公用卡

C:

答D:案：B

解析：按连接方式分，网卡的种类有插槽式、外接式和便携式。

13、【单选题】在办公自动化的局域网中常用的拓朴结构除总线型、环形、星型、树形外，

还有()

线星混合型

环星混合型

A:

线环混合型

B:

线环星混合型

C:

答D:案：A

解析：在办公自动化的局域网中常用的拓朴结构除总线型、环形、星型、树形外，还有线

星混合型。

14、【单选题】把不同的网络连接成一个更大范围网络的设备是()

路由器

集线器

A:

调制解调器

B:

网络服务器

C:

答D:案：A

解析：把不同的网络连接成一个更大范围网络的设备是路由器。

15、【单选题】INTERNET用于发布公告、新闻、广告等供大家使用和讨论的服务是()

远程登录

新闻公告

A:

文件传递

B:

文件浏览

C:

答D:案：B

解析：INTERNET用于发布公告、新闻、广告等供大家使用和讨论的服务是新闻公告。

16、【多选题】OA系统的测试(或称调试)分为()

模块测试

A:

单元测试

联合测试

B:

系统测试

C:

综合测试

D:

答E:案：ACD

17、【多选题】以下计算机软件中，属于系统软件的有()

操作系统

语言翻译程序

A:

Word

B:

Excel

C:

数据库管理系统

D:

答E:案：ABE

18、【多选题】以下关于Excel存盘的叙述，正确的是()

工作簿中的每个工作表将作为一个单独的文件保存

工作簿中无论有多少个工作表，总是将整个工作簿作为一个文件保存

A:

用户可选择以工作表为单位或以工作簿为单位保存

B:

工作簿中仅当前选定的工作表才能保存，其他工作表不会被保存

C:

按下Ctrl+S组合键与单击工具栏上“保存”按钮等效

D:

答E:案：BE

19、【多选题】属于发文办理工作的是()

立意

传阅

A:

批办

B:

会签

C:

审核

D:

答E:案：ADE

20、【多选题】国际互联网的特点除了规模大以外，还包括()

开放性

费用低

A:

传输可靠

B:

操作方便

C:

传输速率高

D:

E:

答案：ABCE

21、【问答题】试述Word文档打印前应做的准备工作。

答案：在Word文档打印之前应做好的准备工作有：（1）安装并连接好打印机；（2）

放好打印纸；（3）选定打印机的型号；（4）对页面大小和版面大小进行设置。

22、【问答题】简述Excel工作表自动套用格式的操作步骤。

答案：（1）选取要套用格式的工作表或部分表格；（2）选择“格式”菜单的“自动套

用格式”项；（3）在弹出的“自动套用格式”对话框中选择一种格式；（4）单击“确

定”按钮，关闭对话框，自动套用格式完成。简述Excel工作表自动套用格式的操作步

骤。

23、【问答题】简述发送传真信号的方法和步骤。

答案：（1）放置原稿：将欲发送的原稿字迹朝下置放在自动输稿器的入口处；（2）拨

号：提起话筒，拨号等待对方回音信号；（3）发送：听到回音信号并得知对方已做好接

收准备时，按下“启动”键后挂上话筒，原稿即输入机内，并将信号发送给对方。

24、【问答题】简述我国公文管理工作发展的四个阶段。(应写出各阶段的名称，年代及主

要特点)

答案：（1）人工管理阶段，80年代以前，人工方式为主；（2）启蒙与准备阶段，80年

代初至中期，初步尝试；（3）公文管理现代化初级阶段，90年代初，单机系统为主；

（4）公文管理现代化成熟阶段，90年代开始，向网络化、综合化、自动化发展。

25、【问答题】简述一个基于网络的办公自动化系统一般由哪些部分组成。

答案：由以下7个部分组成：文字处理、图形处理、公文管理、信息查询、日程管理、公

用信息查询、电子通讯。

26、【问答题】在Word中，如何实现将第一个段落中所有的“计算机”自动替换成“电

脑”两字？

答案：（1）选定文档的第一个段落；（2）打开“查找和替换”对话框；（3）在“查

找内容”框中输入“计算机”；（4）在“替换为”框中输入“电脑”；（5）单击“全

部替换”按钮。

27、【问答题】试述静电复印技术的定义及其特点。

答案：静电复印技术是利用光导材料的光敏特性和静电电荷库仑力作用的原理对图文信息

的原稿进行复印的一种复制技术。其特点包括：（1）复印速度快、质量好。（2）操作

简便，自动化程度高；（3）适用范围广。（4）复印件耐久性好。

28、【问答题】试写出公文管理信息系统中收文数据库的主要结构。

答案：

29、【问答题】试述文档一体化的含义及其内容。

答案：文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全

过程控制。具体内容包括：（1）文档实体生成一体化，即对文档生成、流转、归档，真

至销毁为止的整个生命周期进行全面管理；（2）文档管理一体化，从管理体制、组织机

构、人员配备等方面保证一体化的实现。（3）文档信息利用一体化。（4）文档规范一

体化。

30、【问答题】如果你是某单位的档案信息主管，请按照文档一体化系统的思想设计一个档

案管理子系统的一级模块。

答案：一级模块包括：档案编目、案卷管理、档案检索、档案统计、档案借阅、档案编

研、打印输出等。

31、【问答题】请写出对收到的电子邮件可进行哪些处理操作，并写出对收到的某一邮件进

行回复的操作步骤。

答案：（1）对收到的电子邮件处理可以打印、保存、删除、回复、转发。（2）对邮件

回复的操作步骤如下：①选定收到的邮件；②在“邮件”菜单的下拉菜单中选“回复作

者”（或单击工具栏中“回复”图标。③在打开的回复邮件窗口编辑回复邮件内容。④

单击“发送和接收”按钮发送该邮件。

32、【填空题】软件维护有改正性维护、适应性维护和（）三种。

答案：扩展性维护

33、【填空题】在Word中，段落一般是指处于（）之间的内容。

答案：两个硬回车

34、【填空题】在Excel的复杂排序中，最多可按（）个关键字进行排序。

答案：3

35、【填空题】首先在感光鼓上产生墨粉像，然后将墨粉像转移到复印纸上的复印方法称为

（）。

答案：卡尔逊间接法静电复印

36、【填空题】Foxpro的字段类型有：字符型、数值型、浮点型、逻辑型、日期型、备注型

和（）。

答案：通用型

37、【填空题】服务器是网络上提供（）的站点，它可向其他入网计算机提供资源服务。

答案：共享资源

38、【填空题】网络协议是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则。

INTERNET采用（）协议。

答案：TCP\/IP

39、【名词解释】虚拟办公室(狭义)

答案：将传统的办公室变成时间上是全天候；空间上是办公人员所能达到的一切场所；这

种办公室可以在家庭、旅馆