2016年10月自考00511档案管理学试题及答案含解析

档案管理学年月真题

00511201610

1、【单选题】人们在社会实践中直接形成的，保存备查的历史记录是（）

文物

文件

A:

图书

B:

档案

C:

答D:案：D

解析：档案的定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起

来以备查考的文字、图像、声音及其它各种形式和载体的文件。

2、【单选题】机关文书处理部门或业务部门应在何时将需归档的文件向档案室移交（）

文件形成后立即移交

文中所说事情全部办理完毕

A:

第二年上半年

B:

文件形成当年年底

C:

答D:案：C

解析：《机关档案工作条例》规定：机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档

案部门移交档案，交接双方根据移交目录清点核对。特殊载体、特殊形式、特殊种类的文

件可以适当延长归档时间。如技术档案、基建档案、学生档案等专门档案。

3、【单选题】人事档案属于下列哪类档案（）

文书档案

科技档案

A:

专门档案

B:

都不对

C:

答D:案：C

解析：人事档案是一种专门档案，属于国家档案资源的重要组成部分。

4、【单选题】对档案信息的需求具有成套性、具体性特征的利用需求属于哪一类档案用户

（）

研究者（包括专家、学者、史志编研机构工作人员等）

A:

馆机关工作者

工程技术人员

B:

普通的工人、农民、市民等

C:

答D:案：C

5、【单选题】档案统计工作过程中的最后阶段是（）

档案统计设计

档案统计调查

A:

档案统计整理

B:

档案统计分析

C:

答D:案：D

解析：统计分析是档案统计工作的最后阶段。各单位可以根据统计工作的任务和目标选用

合适的统计方法。

6、【单选题】“无头档案”是指（）

死亡人员的人事档案

经常变动的人员的人事档案

A:

查不到档案人下落的人事档案

B:

没有现职的人员的档案

C:

答D:案：C

解析：“无头档案”是指那些由于不知干部去向而被存在组织、人事部门的干部档案或干

部档案材料。

7、【单选题】立档单位最基本的构成条件是（）

可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文

设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划

A:

设有管理人事的机构和人员，并有一定的人事任免权

B:

档案数量的多少

C:

答D:案：A

解析：就法人来说，应该具备三个条件：一是能够独立行使职权，能够以自己的名义对外

行文；二是能够独立核算财物，是一个独立的会计单位，自己可以编制并确定经费预算或

财务计划；三是具有一定的人事任免权，设有人事管理机构或专门人员。

8、【单选题】下列档案文件题名中必须著录的是（）

正题名

副题名

A:

并列题名

B:

都不是

C:

答D:案：A

解析：正题名是档案的主要题名,一般指单份文件文首的题目和案卷封面上的题目。正题

名照原文著录。

9、【单选题】录音、录像档案库房内湿度应保持在（）

5℃～10℃

10℃～15℃

A:

15℃～25℃

B:

25℃～30℃

C:

答D:案：C

解析：适宜的温湿度,录音录像档案库内温度保持在15℃～25℃,相对湿度保持在45%～

60%为宜。

10、【单选题】档案馆档案的主要补充源是（）

现行机关档案

撤销机关档案

A:

组织和个人保存的散失档案

B:

档案馆之间交接的档案

C:

答D:案：A

解析：档案馆档案的主要补充源是现行机关档案、撤销机关档案、组织和个人保存的散

失档案、档案馆之间交接的档案。

11、【单选题】在分析档案价值时要考虑到收益与付出之比的是（）

全面的观点

历史的观点

A:

发展的观点

B:

效益的观点

C:

答D:案：D

解析：效益性原则是指在分析档案价值时要考虑到收益与付出之比。只有当档案发挥的

作用超过因保存档案所付出的代价时才判定其具有保存价值。

12、【单选题】中央与省级档案馆只接收（）

永久保存档案

长期保存档案

A:

短期保存档案

B:

具有长远保存价值的档案

C:

答D:案：A

解析：《各级各类档案馆收集档案范围的规定》第7条规定,省级以上(含省级)档案馆接

收保管期限为永久的档案,省级以下(不含省级)档案馆接收保管期限为永久和30年以上

(含30年)的档案。

13、【单选题】组织沿革突出的特点是（）

内容的专题性、事实的连续性

内容的充实性、事实的真实性

A:

政治的正确性、体例的完整性

B:

内容的专题性、体例的完整性

C:

答D:案：A

解析：组织沿革突出的特点是：内容的专题性、事实的连续性。

14、【单选题】标引的高网罗度，意味着检索哪个质量指标高（）

查全率

查准率

A:

漏检率

B:

误检率

C:

答D:案：A

解析：一般来说,检索工具的标引深度越大,查全率也就越高。

15、【单选题】仅从文本因素考虑，哪种文本文件保存价值最高（）

正本

副本

A:

草案

B:

草稿

C:

答D:案：A

解析：仅从文本因素考虑，正本文本文件保存价值最高。

16、【单选题】档案馆的基本属性是（）

机要性

历史性

A:

政治性

B:

科学文化事业性

C:

答D:案：D

解析：文化性是档案馆的内在属性。档案馆的文化性首先集中体现于其管理对象的文化

性。

17、【单选题】下列情况中，主题词注释不作为主题词组成部分的有（）

上海会议（1959）

大串联（“文革”）

A:

旺季（商业）

B:

后湖黄册库（明代皇家档案库）

C:

答D:案：D

18、【单选题】维护档案的完整和安全，是我国档案工作的（）

组织原则

管理体制

A:

基本要求

B:

根本目的

C:

答D:案：C

解析：档案管理人员的职责,就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本

任务,也是档案保管工作的目的。

19、【单选题】档案价值鉴定的指导性、依据性、标准性文件是指（）

案卷目录

档案销毁清册

A:

档案保管期限表

B:

中国档案分类表

C:

答D:案：C

解析：档案保管期限表,就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限

的一种指导性文件,它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据和标准。

20、【单选题】电子档案的著录标引工作应由哪个部门完成（）

文件形成部门

档案室

A:

档案馆

B:

档案局

C:

答D:案：A

解析：逻辑归档。逻辑归档是指文件形成部门将归档电子档案的逻辑地址通知档案部门,

档案部门通过网络接收、控制和管理电子档案。

21、【多选题】下列档案文件中可归入中心机构类的有（）

由立档单位领导人起草办理的全局性、综合性文件

由立档单位中心机构起草办理的全局性、综合性文件

A:

由几个内部机构共同起草办理的文件

B:

由一个或几个内部组织机构办理的全局性、综合性文件

C:

几个内部机构共同起草办理、分不出主次的文件

D:

答E:案：ABDE

22、【多选题】衡量和表示档案检索工龄满足利用者要求的全面程度的指标是（）

查全率

查准率

A:

漏检率

B:

误检率

C:

以上答案都正确

D:

答E:案：AC

解析：衡量和表示档案检索工龄满足利用者要求的全面程度的指标包括查全率和漏检率

23、【多选题】文件要转化为档案必须是（）

办理完毕的

有保存价值

A:

集中保存的

B:

红头文件

C:

公务文书

D:

E:

答案：ABC

解析：文件转化为档案一般需要具备以下三个条件：档案是已经办理完毕的文件;其次是

价值评判,档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分;最后是系统性批判。

24、【多选题】档案不同于其他事物的特征是（）

知识性

信息性

A:

原始性

B:

记录性

C:

可分享性

D:

答E:案：CD

解析：不同于一般的信息资料,是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件,不是事后

编写的材料,具有原始性特点。档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别与其

它资料。

25、【多选题】档案工作实践中个人全宗的构成要件有（）

该个人形成档案的多少

该个人是否是成年人

A:

该个人对社会是否有突出贡献或重要影响

B:

该个人档案保留是否完整系统

C:

该个人是中国人还是外国人

D:

答E:案：CD

解析：档案工作实践中个人全宗的构成要件有该个人对社会是否有突出贡献或重要影响和

该个人档案保留是否完整系统。

26、【多选题】一部独立编印的大事记主要由（）组成。

题名

编辑说明

A:

目录

B:

正文

C:

附录

D:

答E:案：ABCDE

27、【多选题】档案价值鉴定的社会需要标准主要包括（）

社会需要方向

A:

社会需要时间

社会需要面

B:

社会档案意识

C:

以上答案都正确

D:

答E:案：ABC

解析：社会需求标准包括：1.社会需求方向；2.社会需求面；3.社会需求时间。

28、【多选题】按标引所采用的主题分析法分，档案标引可分为（）

主题标引

分类标引

A:

概括标引

B:

分析标引

C:

对口标引

D:

答E:案：AB

29、【多选题】档案的形式包括（）

载体材料

记录方式

A:

文字、图像和声音

B:

文体表达方式

C:

以上答案都是

D:

答E:案：AB

30、【多选题】下列命题中，正确的命题有（）

档案馆是党和国家的科学文化事业机构

档案馆是永久保管档案的基地

A:

档案馆是各方面工作利用档案史料的中心

B:

档案馆既是党的机构，又是国家的机构

C:

档案馆是档案室的上级主管部门

D:

答E:案：ABCD

31、【问答题】简答档案工作的基本原则及其基本思想。

答案：档案工作基本原则的内容是：统一领导、分级集中地管理国家全部档案，维护档案

的完整与安全，便于社会各方面的利用。这一原则的基本思想包括：第一，确立了档案工

作的组织原则和管理体制——统一领导、分级集中地管理国家全部档案；第二，提出了档

案管理的基本要求——维护档案的完整与安全；第三，体现了档案工作的根本目的，规定

了档案工作的主要标准——便于社会各方面的利用。

32、【问答题】简答档号的基本特征和要求。

答案：档号的基本特征（或要求）是档号总体上的层次性、系统性、稳定性和惟一性。具

体体现为两个方面：一是档号要完整成套；二是各层次中的号不能重复。

33、【问答题】简答档案价值鉴定的内容标准。

答案：档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。对档案内容的分析可着眼于以下

三个方面：（1）档案内容的重要性；（2）档案内容的独特性；（3）档案内容的时效

性。

34、【问答题】简述档案价值鉴定的社会需要标准。

答案：所谓社会需要标准是指在档案价值鉴定的过程中不仅要对档案本身的属性加以分

析，同时也要把握社会各方面利用者对档案的需要，只有真正懂得社会各方面利用者需要

什么，才能确切地判断档案对他们的价值。社会对档案的需要同档案属性一样具有客观

性，是由社会的政治、经济、文化活动所决定的，依据社会对档案的需要进行价值分析

时，应考虑社会需要方向、需要面、需要时间三个方面的因素。（1）社会需要方向，是

指利用者需要哪些内容、档案无疑具有较高的利用价值，但不同历史时期，不同层次、不

同目的的利用者所需求的档案内容有很大差别，因此，档案人员应站在社会总需求的高

度，把握公民个人、机关以及社会各方面的各种需要。（2）社会需要面，是指需要利用

某种文件的人或机关的广泛性。（3）社会需要时间，是指需要利用某件档案的长久性。

档案鉴定工作的结果实际上主要是判断档案可利用时间的长短，并据此决定档案的保管期

限。

35、【问答题】论述档案发挥作用的条件律。

答案：档案的价值是客观存在的，但是其价值能否实现，档案的社会效益和经济效益发挥

的程度如何，怎么发挥它的作用，这都取决于一定的条件。也就是说，档案价值的实现不

是无条件的。档案发挥作用的条件主要有：（1）档案利用实践。档案的价值是客观存在

的，但在日常存贮的静态中，其价值和作用处于潜在阶段。档案的价值和作用必须在利用

过程中使档案参与实践活动，才能直接实现和具体表现出来。档案利用实践一方面使档案

发挥作用，产生经济效益和社会效益，同时又从实践中取得信息反馈，调整和扩大提供利

用的档案信息，检验人们对档案价值预测的准确度，从而更有效地发挥档案的作用。因

此，档案利用实践是档案价值实现最基本的条件，没有档案利用实践，根本谈不上档案价

值的实现。（2）社会发展水平。不同的社会发展阶段，一定的社会制度以及有关的方

针、政策等，对于档案利用的需要和可能提供利用的程度，有很大的制约作用。可以这样

说，社会的发展产生和积累了档案，并赋予其重要价值，同时又为档案价值的实现提供相

应的社会需求、物质条件和制度保证，没有社会的发展，无所谓档案的价值，也无所谓档

案价值的实现。（3）社会档案意识。社会档案意识是人们对档案的具体认识以及社会对

档案的带有普遍性的认知程度。其强弱对档案价值的实现有着十分重大的影响。社会档案

意识强，档案的价值实现的可能性就大，实现的程度就高；反之亦然。因此，应经常宣传

档案价值和作用，以强化人们的档案意识，以求档案价值的广泛实现和充分实现。（4）

档案管理水平。档案是大量原始历史文件的总汇，是比较复杂而浩大的一种本源信息系

统，其管理水平的高低直接影响着档案价值实现的程度。无论是国家档案的宏观管理，还

是档案部门的具体的微观管理，对档案价值的实现都是至关重要的。因此，必须运用科学

的原则和方法，对档案进行妥善的管理，深入开发档案信息资源，提供优质的利用服务，

才能切实发挥档案的作用，实现档案的价值。

36、【问答题】论述开放档案的必然性与可能性。

答案：开放档案就是将一般可以公开的和保密期满的档案解除封锁和禁令，向社会开放，

允许档案用户在履行简便手续后，即可通过一定的方式进行开发利用。开放档案是中国乃

至世界各国档案利用的一项重大政策，这既是必需的，也是可能的，既有政府与实践依据

作支撑，又有法律为保障。这是档案与档案工作自身发展的必然结果。首先，开放档案是

档案与档案工作自身发展规律的要求，又是现阶段社会发展提出的必然要求；既有利于社

会进步，又可促进民主化进程；既能促进现代档案馆的发展，又能够促进档案业务建设。

这决定了开放档案的必要性与紧迫性，其次，档案工作理论和实践为开放档案创造了可能

性条件。（1）档案价值理论是开放档案工作的基本理论根据。档案只有在利用中才能实

现其价值，档案发挥作用的规律，更指导我们科学地开放利用档案；（2）世界各国长期

的开放档案实践为开放档案提供了实践依据。开放档案不但促进了档案工作的发展，同时

也促进了民主化建设；（3）目前，我国的档案法制建设，为档案开放提供了法律依据和

保障；（4）社会的进步不仅对开放档案提出了要求，同时也提供了源源不断的档案信息

资源和必要的物质条件；（5）长期的档案工作实践为档案的开放创造了物质条件、检索

条件和制度条件；（6）社会档案意识的强化为开放档案提供了思想条件。总之，开放档

案在现阶段的中国，既是必需的，又是可能的，是一种客观必然。

37、【填空题】档案整理工作的基本任务是建立档案___，使所保存的档案有序化、条理

化，为整个档案管理工作创建秩序化的管理对象基础。

答案：实体秩序

38、【填空题】会计档案的排放应符合整齐一致、松紧适度、___的要求。

答案：统一编号

39、【填空题】在档案整理工作中，