计算机基础及MSOffice应用

计算机基础及MSOffice应用一级证书表明持有者具备计算机基础知识和初步应用能力，能够熟练使用Office办公自动化软件以及互联网应用，适合从事政府机关、企事业单位文秘和办公信息化工作。在当今社会，不懂得使用计算机就相当于是文盲哦～～～目前，计算机等级考试的内容是根据2013年制定的考试大纲进行的（每5年左右修订一次）。教学软件包括未来教育软件和屏幕录像；教师可以建立“FTP服务器”，学生可以将压缩后的作业上传到教师机。考核内容包括Windows操作（10分）、Word（25分）、Excel（20分）、PowerPoint（15分）、IE及电子邮件（10分）以及计算机基础知识（20分）。一、教学内容(一)Windows7操作系统（10分）主要考点：1.（约6分）文件和文件夹的复制、粘贴、重命名、移动和删除。2.（约2分）新建文件或文件夹。3.（约2分）设置属性（只读、隐藏）。次要考点：4.创建快捷方式。5.搜索文件和文件夹（注意使用通配符，如“A*.DLL”、“??A*.TXT”等）。非考试内容：6.Windows基本操作：资源管理器（开始菜单左下角——鼠标右键）、附件（开始——所有程序——附件）、控制面板（开始——控制面板）。7.画图、记事本、计算器、截图工具。8.常用快捷操作：“Win+D”显示桌面；“Ctrl+Z”撤销操作；“Alt”激活活动窗口的菜单栏。9.不合并任务栏：在任务栏上点击鼠标右键——属性——任务栏——任务栏按钮，选择从不合并。10.复制鼠标无法选择的内容：按住“Shift”键，再一直按住“→”键，最后按Ctrl+C复制。11.放大或缩小屏幕显示：按住Ctrl键，滚动鼠标中间键，可以放大或缩小屏幕显示内容。12.补充：搜狗拼音、百度拼音输入法。13.Windows8打开控制面板方法：将鼠标移到右上角或右下角，点击齿轮（设置）按钮，就会看到控制面板按钮。Windows10打开控制面板方法：右键点击左下角的开始菜单按钮，然后选择控制面板。(二)Word文字处理（25分）主要考点：（字体/段落/编辑/页面布局等15分，表格布局/表格设计10分）1.Office界面：选项卡，功能区/对话框启动器，按钮/下拉按钮。2.（约3分）文字替换。3.（约5分）字体设置：字体，字号，居中，加粗，颜色，上下标，字符间距，文字效果（提示：“楷体GB2312”即为“楷体”，其他字体同理）。4.(5分左右)段落设置：首行缩进/悬挂缩进，段前/段后，间距5.(2分左右)分栏(页面布局选项卡)，首字下沉(插入选项卡)6.(5分左右)表格布局(表格工具——布局)(1)文本转表格：选中文本——插入选项卡——表格——文本转换成表格。(2)表格居中和表格中的数据居中(区别在哪里?)。(3)单元格大小：单元格大小，对话框启动器——行、列大小调整。(4)插入行或列：鼠标右键——插入——插入行或列。(5)排序：排序——选择有标题行或无标题行。见第3套练习(6)计算：公式——粘贴函数中选择，比如：=SUM(LEFT);=AVERAGE(ABOVE);=SUM(B2:B5)。见第3套练习备注：如果数据有变化，按F9自动重新计算。7.(5分左右)表格设计(表格工具——设计)(1)表格样式：表格样式。(2)表格边框：先选择线型，粗细，颜色，再选择边框类型。见第2套练习(3)表格底纹：底纹——主题颜色次要考点：8.文字修饰(1)文字方框：开始——段落功能区——边框和底纹——方框——应用于文字。(2)文字底纹：段落功能区——边框和底纹——底纹——选择填充颜色或图案样式——应用于文字。(3)空心字：字体对话框启动器——文字效果——文本填充设置为无填充，文本边框设置为实线。9.其他(1)插入脚注：引用选项卡——插入脚注。(2)页面布局——页边距，纸张方向，纸张大小。(3)插入图片、剪贴画、艺术字、文本框，均按图片处理——在绘图工具选项卡下操作。(4)水印：页面布局——水印——自定义水印——文字水印。(5)上下标：字体功能区，上标，下标。(6)添加项目符号和编号(在段落功能区)。(7)保存，打印预览，撤销/恢复。非考试内容：10.格式刷：开始选项卡——格式刷。11.如果要改变表格中某列宽度，但又不影响其它列的宽度，拖动某列右边线的同时，按住Shift键。12.在Word中，每页显示表格标题：选中表格标题——鼠标右键，表格属性——行——在各页顶端以标题行形式重复出现。13.在Word中旋转图片。(三)Excel电子表格(20分)主要考点：(公式与函数，插入图表，数据分析)先举一个学生成绩处理的例子。参考资料：Excel操作中常用的几个键1.(约2分)合并单元格、内容居中2.(约4分)公式与函数，考其中1-2项(1)公式提示：公式中必须使用英文字符，如：=,"等。绝对单元格和相对单元格的区别(第7套，用F4切换)(2)函数参考资料：EXCEL函数3.(约7分)插入图表及美化(1)插入图表：选中表中的某几列——插入——图表对话框启动器——选择图表类型——确定。注意：在默认情况下，图表的系列产生在“列”。(2)表格美化(样式功能区：条件格式，套用表格格式，单元格样式)(3)图表美化(图表工具选项卡：设计，布局，格式)(4)拖放图表4.(约1分)工作表重命名5.(约6分)数据分析(排序，分类汇总，数据透视表，自动筛选)，考其中2项(1)排序：选中表格中的数据——数据——排序(如果有次要关键字排序——添加条件)。见第1套和第2套练习(2)分类汇总：选中表格中的数据——分类汇总(注意：先分类，后汇总)。见第1套和第2套练习(3)插入数据透视表：选中表格中的所有数据——插入选项卡——插入数据透视表——选择并输入放置数据透视表的位置(比如：置于现工作表的I8:M22单元格区域)——拖放行标签，列标签，求和项。见第3套和第4套练习(4)自动筛选：选中标题——自动筛选。(见第9套)(5)高级筛选：先列出筛选条件，数据——筛选——高级——选择列表区域和条件区域。(见第8套)非考试内容：6.数据填充身份证号输入：鼠标右键——设置单元格格式——文本格式。学号输入：开始选项卡——编辑功能区——填充——系列。下列菜单输入：数据选项卡——数据有效性——数据有效性——序列——在“来源”中输入菜单内容，用,隔开。7.其他(1)Excel打印排版;水平和垂直居中设置(文件——打印——页面设置——页边距——水平居中，垂直居中)。(2)打印标题：页面布局——打印标题——选择：顶端标题行或左端标题列。(3)页面缩放：页面布局——调整为合适大小——调整为?页宽?页高。(4)视图——冻结窗格(5)EXCEL表格分栏打印(6)多张表格合并计算，举例：=SUM(Sheet1:Sheet20!A1)(四)PowerPoint电子幻灯片(15分)主要考点：1.基本操作：设计(主题)，切换(切换，效果选项，全部应用)，动画(更多进入效果，效果选项)，版式(鼠标右键)，设置背景(鼠标右键)，插入艺术字。注意：切换和动画的区别。2.幻灯片的添加、插入、移动和删除。3.插入图片(1)插入图片：插入——插入图片(2)设置图片最佳比例：图片工具——格式——大小——幻灯片最佳比例。4.幻灯片背景(1)预设背景颜色：鼠标右键——设置背景格式——填充——渐变填充——预设颜色。(2)纹理填充：鼠标右键——设置背景格式——填充——图片或纹理填充——纹理。5.插入艺术字(1)插入艺术字：插入——艺术字——选择需要的样式。(2)艺术字效果：艺术字样式——文本效果——转换。(3)艺术字的位置和大小：大小——位置或大小。次要考点：6.其他(1)转换成SmartArt：选中文字——鼠标右键——转换成SmartArt(2)幻灯片备注：视图——普通视图——备注区(幻灯片下方)(3)字体RGB颜色设置：开始——字体——字体颜色——其他颜色——输入RGB数值。(4)动画文本：动画——选择动画——动画选项卡对话框启动器——动画文本——按字/词等。(5)母版：视图选项卡——幻灯片母版(第一个是主母版，其他是子母版，母版用于统一修改幻灯片的版式)。非考试内容：(4)用美化大师制作PPT，PPT瘦身，保存为PPS格式，PPT其他相关资料。(五)浏览器使用和电子邮件收发(出错率高，加强训练，10分)主要考点：1.(5-10分)IE浏览器浏览网页，保存网页。如果找不到网页，随便打开一个网页保存，要先选择保存的类型。2.(5-10分)(1)Outlook电子邮箱接收并回复邮件。(2)撰写新邮件。(见第17套)参考资料：计算机等级考试软件操作图解(六)计算机基础知识(难点，非重