产品留样观察制度范文（二篇）

第页共页产品留样观察制度范文一、背景和目的随着市场竞争的加剧，企业在不断提高产品质量和服务水平的同时，也需要加强对产品的监控和管理。产品留样观察制度是一种有效的管理手段，通过对产品进行留样观察，可以及时发现问题和改进措施，确保产品的质量和安全。二、适用范围本制度适用于所有生产和销售产品的企业。三、留样观察的目的和内容（一）目的1.确保产品的质量和安全；2.及时发现产品存在的问题，并采取相应的改进措施；3.提高企业对产品的监控和管理水平。（二）内容1.对每批产品进行留样，并按照一定的方法和标准进行观察；2.确定观察的内容和周期，例如外观、尺寸、性能等；3.对观察结果进行记录和分析，并及时通知相关部门。四、留样观察的程序和责任（一）程序1.确定留样观察的方式和方法，制定具体的操作规范；2.按照一定的比例和样本数对产品进行留样，并进行标识；3.将留样的产品送至质量部门或专门的留样观察室进行观察；4.根据观察结果进行记录和分析，并制定处理措施；5.及时通知销售部门和生产部门，以便采取相应的措施。（二）责任1.质量部门负责制定留样观察的操作规范，并对观察过程进行监督和检查；2.生产部门负责按照规定的方式和方法对产品进行留样；3.留样观察室负责对产品进行观察，并记录和分析观察结果；4.销售部门负责及时通知相关部门，并采取相应的措施。五、处理措施根据观察结果，采取相应的处理措施。1.如果观察结果正常，可以将产品放行，并对结果进行记录；2.如果观察结果异常，应立即通知生产部门进行调查并采取相应的纠正措施；3.如果产品存在严重的质量问题，应立即停止生产和销售，并进行退货或召回；4.对于重复出现的问题，应进行深入调查并采取长期的改进措施。六、文件和记录（一）文件1.留样观察的操作规范；2.相关部门间的协作文件；3.处理措施的规定。（二）记录1.留样观察的记录；2.观察结果的记录；3.处理措施的记录。七、培训和宣传为了确保制度的有效实施，应对相关人员进行培训和宣传。1.培训内容包括留样观察的目的、程序、责任和处理措施等；2.宣传可以通过组织会议、张贴宣传标语、发放宣传资料等方式进行。八、制度的监督和改进制度的监督和改进应由质量部门负责。1.定期进行制度的内部审查和评估；2.根据实际情况，对制度进行修订和完善；3.及时处理制度执行中的问题和纠纷。九、附则1.本制度由质量部门负责解释；2.本制度自颁布之日起生效；3.本制度的修订和完善，应经相关部门的讨论和审批。以上是对产品留样观察制度的一份范文，旨在引导企业建立和完善产品留样观察制度，提高对产品质量和安全的监控和管理水平，确保产品的质量和安全，促进企业的健康发展。产品留样观察制度范文（二）1.目的为了保证产品的质量和持续改进，建立产品留样观察制度，对生产过程中所产生的产品进行留样观察和分析，以确保产品的合格性和安全性。2.适用范围该制度适用于公司所有生产的产品，包括原材料、半成品和成品。3.责任和职权3.1生产部门负责按照规定将产品进行留样，并进行记录和管理。3.2质量部门负责对留样的产品进行观察和分析。3.3管理部门负责监督和协调各部门的工作。4.留样的方式和要求4.1对于不同类别的产品，留样的数量和方式有所不同，具体要求如下：4.1.1原材料：原材料的留样数量应根据实际需要进行确定，一般要确保至少留样3份。4.1.2半成品和成品：半成品和成品的留样数量应根据实际需要进行确定，一般要确保至少留样5份。4.2留样的产品应符合以下要求：4.2.1留样的产品应是代表性的，能够反映批次的平均质量。4.2.2留样的产品应密封保存，避免受到污染或损坏。4.2.3留样的产品应清晰标识，包括产品名称、生产日期、批次号等信息。5.留样观察和分析5.1质量部门应根据留样的产品进行观察和分析，包括外观检查、理化性能测试、安全性评估等，以确保产品的合格性和安全性。5.2留样观察和分析应按照相关测试标准和规程进行，确保测试结果的准确性和可靠性。5.3质量部门应及时将留样观察和分析结果记录在相关文件中，包括产品留样记录、留样观察报告等。5.4若发现产品存在质量问题或安全隐患，质量部门应及时向生产部门汇报，并采取相应的措施进行处理和改进。6.文件管理6.1生产部门应建立产品留样管理台账，记录留样产品的信息，包括留样日期、产品名称、批次号等。6.2质量部门应建立留样观察和分析的记录，包括产品留样观察报告、留样观察结果分析报告等。6.3所有相关文件应按照公司文件管理规定进行归档和保存，确保文件的完整和可查性。7.审核和评估7.1管理部门应定期对产品留样观察制度进行审核，包括留样的执行情况、观察和分析的结果等。7.2管理部门应根据审核结果，对制度进行评估和改进，提出相应的意见和建议。8.培训和宣传8.1公司应定期对相关人员进行产品留样观察的培训，包括留样的方式和要求、留样观察和分析的方法等。8.2公司应通过内部通知、会议等形式，宣传产品留样观察制度的重要性和相关要求，增强全员的质量意识和责任感。9.质量改进9.1根据留样观察和分析的结果