企业员工档案托管协议样本（4篇）

第页共页企业员工档案托管协议样本甲方（托管方）：_________公司地址：_________联系方式：_________乙方（委托方）：_________公司地址：_________联系方式：_________鉴于甲方具备提供员工档案托管服务的资质和经验，并愿意为乙方提供员工档案的安全、保密、方便的存储和管理服务；乙方愿意将其员工档案交由甲方托管，并按照本协议的约定向甲方支付相关的服务费用。为此，甲、乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条服务内容甲方同意接受乙方委托，为乙方的员工档案提供以下服务：1.员工档案的存储：甲方将提供合适的地点进行员工档案的存储，保证档案的安全性和完整性；2.员工档案的管理：甲方将按照乙方的要求进行员工档案的管理，包括档案的归档、借阅、整理、更新等；3.员工档案的查询：乙方可通过甲方提供的方式对员工档案进行查询。第二条服务费用及支付方式1.乙方同意按照以下方式向甲方支付服务费用：（1）按照存档数量计收服务费用，具体费用标准为：_______元/份；（2）乙方应按照甲方规定的结算周期向甲方支付服务费用。第三条保密义务1.甲方承诺对乙方的员工档案进行严格保密，不得泄露、出售或以任何形式披露给第三方；2.甲方承诺在员工档案的存储和管理过程中，采取必要的保密措施，防止员工档案的丢失、损坏或遭受非法侵入。第四条档案归还1.在乙方解除委托关系或本协议终止后，甲方应按照乙方的要求将所有员工档案归还给乙方；2.乙方应在收到员工档案后，进行核对确认，并签署相关的接收单。第五条违约责任1.任何一方违反本协议约定的，应承担违约责任，并赔偿守约方的损失；2.如因一方的原因导致员工档案丢失、损坏等情况，应由该方承担相应的责任及赔偿责任。第六条协议的生效与终止1.本协议自双方签署之日起生效，并持续有效期为_______年；2.本协议期满前，如双方达成一致决定终止本协议，应提前_______天书面通知对方。第七条争议解决本协议的解释和执行均适用中华人民共和国法律。一切因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。第八条其他约定1.本协议未尽事宜，由双方协商解决，并作出补充协议；2.本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（托管方）：乙方（委托方）：日期：_________日期：_________企业员工档案托管协议样本（二）甲方：（公司名称）地址：联系电话：乙方：（档案托管机构名称）地址：联系电话：鉴于甲方需要对员工档案进行全面管理和保管，乙方拥有相关的专业技术和设备，双方为明确双方的权利和义务，特订立本协议，以便共同遵守。第一条托管范围乙方将承担甲方员工档案的全面管理和保管工作，包括但不限于员工入职资料、合同、员工个人信息、绩效考核、培训记录等档案资料的保管。乙方将按照相关法律法规和双方约定的要求，严格管理员工档案并确保档案的安全和完整。第二条服务内容1.乙方将对员工档案进行数字化存档，确保档案资料的可靠性和随时查阅的便捷性。2.乙方将制定详细的档案管理制度和流程，并提供相关培训，确保员工档案的规范管理。3.乙方将对甲方提供的员工档案资料进行分类整理和保密处理，不得向任何第三方透露和泄漏。4.乙方将定期或不定期对员工档案进行备份和归档，确保档案资料的安全和可追溯性。第三条保密协议1.乙方将对甲方提供的员工档案资料保守秘密，并严格限制档案查阅的权限。2.如因乙方人员操作失误或其他原因导致档案信息泄露，乙方将负责承担相应的责任和赔偿甲方的损失。3.乙方将不利用员工档案的内容进行其他非授权用途，且不得将档案资料提供给无关的第三方。4.乙方将对员工档案资料的电子备份进行加密和安全存储，以防止数据泄露和篡改。第四条档案查阅1.乙方将为甲方提供方便快捷的员工档案查阅服务，甲方可随时向乙方提出档案查阅申请。2.乙方将在收到甲方查阅申请后尽快提供相应档案资料，甲方需提供查阅的合理理由，乙方有权拒绝未经授权的档案查阅。3.如甲方需要将员工档案资料提供给第三方，需提前与乙方进行沟通并获得乙方的书面同意。第五条费用和支付方式1.甲方将按照乙方提供的服务费用标准支付相关费用。2.费用支付方式：甲方可选择按月或按年支付，支付方式为银行转账或现金支付。3.如乙方出现无法正常提供服务的情况，甲方有权暂停支付相应服务费用，直至乙方恢复正常工作为止。第六条期限和终止1.本协议自甲方与乙方双方签署之日起生效，有效期为（年/月/日）至（年/月/日）。2.双方可提前（x）个月终止本协议，需书面通知对方。3.在本协议有效期届满前，如一方需提前终止本协议，需提前（x）个月书面通知对方。第七条违约责任1.如一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。2.如乙方违约导致甲方员工档案丢失或泄露，乙方将负责重新组建档案，并赔偿甲方因此造成的合理费用和损失。第八条争议解决本协议的解释和执行，如发生争议，双方应友好协商解决；若协商不成，双方同意提起诉讼到（协议所在地）人民法院进行解决。第九条其他事项1.本协议未约定的事项，双方可另行协商补充。2.本协议一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力。3.本协议自签署之日起生效。甲方（公司盖章）：日期：乙方（档案托管机构盖章）：日期：企业员工档案托管协议样本（三）甲方：（公司名称）地址：联系人：电话：乙方：（托管方名称）地址：联系人：电话：鉴于甲方为保证企业员工档案的安全、便捷及合规管理，与乙方达成以下协议：一、档案托管的目的与内容1.1目的本协议的目的是为了确保甲方企业员工档案的完整性、准确性、安全性和便捷性，使档案管理符合相关法律法规和企业要求。1.2内容乙方将承担甲方企业员工档案的全面托管工作，具体包括但不限于档案的接收、整理、存储、管理、查询、借阅、销毁等工作。二、档案移交2.1移交时间与方式甲方应在双方签署本协议后10个工作日内将档案移交至乙方，移交方式可以通过快递或线下交付等符合相关法律法规和双方要求的方式进行。2.2移交清单甲方应在移交档案时提供一份清单，清单应包含被移交的档案的详细信息，包括但不限于员工姓名、员工编号、档案类型、档案数量等。三、档案的接收与整理3.1接收乙方应在收到档案后，立即进行验收并将验收结果书面告知甲方，并记录在验收报告中。3.2整理乙方应对收到的档案进行分类、标识和整理，确保档案的完整性和准确性。乙方有权对档案进行打孔、贴标签等操作，以方便后续的存储和管理。四、档案的存储与管理4.1存储环境乙方应提供符合相关法律法规要求的存储环境，包括但不限于防火、防水、防潮、防尘、防虫等措施，以确保档案的安全。乙方应定期检查存储环境的状态，并及时消除潜在的安全隐患。4.2档案管理制度乙方应建立健全的档案管理制度，明确档案的归档、检索、借阅、销毁等流程，并将相关制度告知甲方，以确保档案的合规管理。4.3档案查询与借阅甲方有权随时查询和借阅本企业员工档案，乙方应提供便捷的查询和借阅服务，并记录查询和借阅的信息，以便于跟踪档案的使用情况。4.4档案的安全乙方应采取必要的安全措施，保证档案的安全性和保密性，禁止未经甲方授权的人员接触和浏览档案，确保档案不受损坏、遗失和泄露。五、档案的归还与销毁5.1归还如甲方需要归还档案，应提前书面通知乙方，并约定归还的时间、方式和清单。乙方应按照约定的时间和方式及时办理档案的归还手续，并将归还的情况记录在档案流转登记表中。5.2销毁对于已经失效或过期的档案，甲方应将相关档案的销毁情况书面通知乙方。乙方应在收到通知后及时办理档案销毁手续，并将销毁的情况记录在档案销毁登记表中。六、协议的终止和解除6.1终止条件本协议的终止条件一般包括但不限于以下情况：（1）协议到期，双方未续签；（2）甲乙双方书面协商一致终止；（3）甲方违反本协议的约定，无法履行协议义务。6.2解除权利本协议任何一方违反本协议任何条款或陈述，守约方有权单方解除本协议，并有权要求违约方承担违约责任。七、争议解决本协议的解释与争议的解决，应依据中华人民共和国的相关法律法规进行调解、协商、仲裁或诉讼，双方均同意将争议提交到协议签订地的仲裁委员会进行仲裁。八、其他条款8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，并具有法律效力。8.2本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力。【甲方】【乙方】签字：签字：日期：日期：企业员工档案托管协议样本（四）甲方（企业名称）：___________________地址：_______________________电话：_______________________法定代表人：__________________身份证号码：__________________权利义务人：__________________地址：_______________________电话：_______________________身份证号码：__________________经甲、乙双方协商一致，就乙方同意将甲方的员工档案托管给乙方，甲、乙方在平等自愿、公开透明、法律规范的基础上，达成以下协议，以便明确双方之权利和义务。第一条:档案托管的目的1.1乙方同意接收和托管甲方的员工档案，以保证其安全、完整、准确和完善。1.2托管员工档案的目的是为了方便甲方进行人事管理、用人调配等工作，并便于随时提供给劳动行政部门、司法机关等合法机构所需要的查阅材料。第二条:档案的内容2.1甲方员工档案包括但不限于以下内容：个人基本信息（包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况等）、学历、工作经历、家庭成员、奖惩情况、离职证明、劳动合同等。2.2甲方应向乙方提供员工档案的原始材料，并确保提供的内容真实、准确、完整，如有不实之处，由甲方承担相应责任。2.3乙方应妥善保管甲方员工档案，不得篡改、遗失、泄露档案内容。第三条:档案的保密与使用3.1乙方承诺对甲方员工档案信息绝对保密，未经甲方书面许可，不得将员工档案信息披露给外界。3.2在甲方提出需要时，乙方应配合甲方调取员工档案，并在保密的前提下进行协助。3.3乙方不得将托管的员工档案用于自己的商业行为，不得向其他第三方转让或出售员工档案。第四条:紧急情况与应急预案4.1在不可抗力因素或紧急情况下，如火灾、洪水等导致档案损失或无法取回，乙方应及时通知甲方，并尽力采取措施保护员工档案的安全。4.2在发生丧失员工档案的情况下，乙方应协助甲方重新构建员工档案，并与甲方共同承担相应的责任。第五条:违约责任5.1若乙方未按照约定妥善保管甲方员工档案，造成档案遗失、泄露等情况的，应承担相应赔偿责任，并承担由此产生的法律责任。5.2若甲方提供的员工档案材料不真实、不准确、不完整，由此引发的法律纠纷，甲方应承担相应责任。5.3若乙方有违反本协议的行为，甲方有权解除本协议，并要求乙方偿还双倍的托管费用。第六条:协议的期限与终止6.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，期满后可协商续约。6.2任何一方有权提前30天书面通知对方终止本协议。6.3协议终止后，双方应协商对员工档案的处理，并签署相关协议，明确双方责任义务。第七条:争议解决7.1本协议的解释、执行以及争议的解决，适用中华人民共和国法律。7.2如双方就本协议的内容或履行发生争议，应友好协商解决，协商不成的，应向甲方