人事档案管理暂行规定范本（二篇）

第页共页人事档案管理暂行规定范本第一条为规范和加强企业人事档案的管理，保障人事档案的安全、完整和准确，提高人事档案管理的科学化和信息化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律、法规的规定，制定本规定。第二条本规定适用于所有企事业单位（以下称单位）的人事档案管理工作。第三条人事档案是反映单位工作人员个人基本情况和各类交流、考核、培训、处分等处理情况的一种档案，包括有纸质档案和电子档案两种形式。纸质档案指以纸质载体保存的人事档案，电子档案指以电子信息形式保存的人事档案。第四条单位应当建立健全人事档案管理制度，明确责任分工，确保人事档案管理工作的科学、有序进行。第五条人事档案管理工作应当遵循以下原则：（一）全面性原则，即对本单位所有工作人员的人事档案进行管理和维护；（二）准确性原则，即确保人事档案内容的真实、准确、完整；（三）保密性原则，即对人事档案内容进行严格保密，确保工作人员的个人隐私权益；（四）权限性原则，即按照档案管理权限进行档案管理和使用；（五）便利性原则，即提供便利的查询、使用、借阅和复制服务。第六条人事档案的管理工作包括：收集、整理、保管、查询、使用等一系列工作内容。（一）收集：单位应当收集本单位所有工作人员的个人基本信息、工作经历、学历及培训情况等相关资料，形成人事档案。（二）整理：单位应当对人事档案进行分类整理和编号，并及时更新档案内容。（三）保管：单位应当确保人事档案的安全保密，采取适当的措施进行存放并定期检查和维护。（四）查询：单位应当提供便捷的查询服务，有关人员可以查阅自己的个人档案以及相关档案信息。（五）使用：单位应当根据需要，依法使用人事档案的相关信息，为人事管理、用人选拔、薪酬福利等工作提供依据。第七条单位应当严格按照法律法规的规定，及时告知工作人员有关其人事档案管理的权利和义务，保障工作人员的合法权益。第八条单位应当加强人事档案管理人员的培训和考核工作，提高其专业素质和操作能力。第九条单位人事档案管理违反档案法律法规规定的，将依法予以纠正，并追究相关责任人的责任。第十条本规定自颁布之日起施行，以前的相关制度和规定与本规定不一致的，以本规定为准。第十一条本规定由单位人事行政部门负责解释。附则：一、本规定所称的纸质档案，包括人事档案的原始材料、复印件、电子照片等。二、本规定所称的电子档案，包括电子文件、数据库、云端存储等形式的人事档案信息。三、本规定所称的相关资料，包括工作证明、奖惩材料、考核评价、职称资格证书等。四、本规定所称的安全保密措施，包括密码保护、权限分级、访问日志录制等。五、本规定所称的人事行政部门，指单位依法设立的负责人事管理和维护档案的部门。六、本规定所称的单位，包括企业、事业单位、机关等各类组织形式的单位。七、本规定所称的工作人员，包括正式聘用、临时工、劳务派遣等形式的从业人员。八、本规定所称的相关责任人，包括单位领导、人事档案管理人员等有管理权限和责任的人员。九、本规定所称的人事档案管理制度，是指包括组织机构、岗位职责、操作规范等一系列的规定和制度文件。十、本规定所称的查询服务，包括人工查询、自助查询等多种方式。人事档案管理暂行规定范本（二）第一章总则第一条为规范和加强企事业单位的人事档案管理工作，保证人事档案的安全、完整和准确，依据国家有关法律法规，制定本规定。第二条本规定适用于国有企事业单位、外商投资企事业单位以及其他依法设立的企事业单位的人事档案管理工作。第三条人事档案是指用于管理和记录单位员工的个人基本情况、工作经历、业绩考核、奖惩情况等信息的文件和资料。第四条人事档案管理工作应当遵循公开、公平、公正、便民的原则，维护员工的合法权益，并确保档案的机密性和安全性。第五条人事档案管理工作应当坚持分类管理原则，按照不同的类别进行归档和管理，包括入职档案、奖惩档案、离职档案等。第六条人事部门是单位的人事档案管理主体，负责制定和实施档案管理制度，对下属各部门的档案管理工作进行监督和指导。第七条人事档案管理工作应当与单位其他部门的工作密切配合，确保档案信息的及时更新和准确性。第八条人事档案管理工作应当配备专业人员，提供必要的培训和技术支持，确保工作的高效和规范。第二章档案的建立与更新第九条单位应当及时建立员工的人事档案，并按照规定的格式和要求记录员工的基本信息、入职手续、工作经历、培训情况、奖惩情况等。第十条入职档案是员工人事档案的基本组成部分，包括但不限于以下内容：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等；（二）学历和职称等学术专业情况：包括学历、学位、职称等专业资质信息；（三）工作经历：包括以前工作单位、职务、任职时间等；（四）入职手续：包括入职登记表、劳动合同、社会保险登记等相关文件。第十一条档案信息的更新应当及时进行，包括但不限于以下情况：（一）员工的职务变动；（二）员工的奖惩情况；（三）员工的培训情况；（四）员工的离职和退休情况。第十二条档案信息的更新应当由员工本人提供相关材料，并经过单位人事部门审核和确认后进行更新。第三章档案的归档与管理第十三条档案的归档应当按照分类管理原则进行，确保档案的分类、整理和存储。第十四条档案的归档应当标注清晰，包括但不限于档案类型、档案编号、档案保管期限等信息。第十五条档案应当采取物理和电子两种形式进行存储，同时进行备份和保护，防止档案的遗失和损坏。第十六条档案的借阅应当按照规定的程序进行，借阅人应当提供相关证明材料，并经过单位人事部门的批准后方可借阅。第十七条档案的借阅应当记录借阅人、借阅时间和借阅目的等信息，并设置期限限制，逾期未归还将进行追责。第十八条档案的销毁应当按照规定的程序进行，必须经过单位人事部门审核和确认后方可进行销毁，销毁记录应当完整保留。第四章档案的安全与保密第十九条档案的安全是档案管理工作的重要任务和责任，必须采取有效的措施，防止档案的遗失、泄露和损坏。第二十条档案室应当配备专门的保管人员，对档案进行管控和保护，制定相应的防火、防水、防盗、防霉等应急措施。第二十一条档案室应当设置监控设备，确保档案室内的安全和监管。第二十二条档案的保密工作应当严格按照国家有关法律法规和保密制度进行，对于涉密档案应当进行特别保护。第二十三条档案的保密工作应当包括但不限于以下内容：（一）防止非授权人员接触档案；（二）严格控制档案的复印和打印，必要时可采取加密措施；（三）严格保密档案的外借和传递，必须经过单位人事部门的批准后方可进行；（四）防止档案的遗失和泄露，特别是涉及个人隐私的敏感信息。第五章法律责任第二十四条对违反本规定的人事档案管理不当行为，根据不同情节