会计信息化内部控制问题的解决策略

随着全世界企业越来越着眼于效率化竞赛，现如今，我们的企业都较为重视企业效率化的问题。企业的效率化程度代表着企业的生产效率、经济效益，对企业有着至关重要的把控作用。会计信息化的应用意味着企业管理成本的降低，这是企业乐于看到的。但是与此同时，由于其应用了全新的互联网工具，系统也将面临全新的威胁。在企业发展的过程当中，我们不得不也迟早会将传统的会计信息系统舍弃，但是，如何在会计信息化系统内部控制中，尽可能地减少出现信息安全隐患和避免企业管理成本不减反增的风险？我们需要怎么样的策略来实现对会计信息化系统的保护，实现对相关人员的监督，实现数据的精确性呢？这就是我们下文要讨论的问题。一、会计信息化内部控制中产生的问题（一）互联网信息安全问题是会计信息化的潜在风险互联网信息安全问题，是自从互联网出现以来就一直存在的问题。互联网信息安全系统与不法分子的病毒攻击、网络攻击之间，是一场永不停止的军备竞赛。我们没有办法保证互联网信息的完全安全，这是会计信息化内部系统中存在的潜在风险。会计信息是一个企业中最为私密的关键信息之一。假如发生泄漏，并且，由于互联网工具的复制性和扩散性瞬间发生大量传播，影响企业的名声和口碑，最终会影响企业正常运营，对于企业的打击和经济影响当不堪设想。转型向会计信息化内部控制系统，意味着我们就要承担这种风险。会计信息系统的开发公司本身就数不胜数，并且大部分公司的采购人员并不能通过短期的试用来发现或了解此类系统的安全性，甚至部分企业的管理层根本就不善于互联网操作，也根本就无从分辨了。另外，由于病毒攻击、网络攻击的更新速度本身就高于信息安全系统的更新，企业也不一定能受到系统的开发公司的及时性的信息保护。一旦出现有针对性地窃取公司机密行为，企业将很难防御。当然，这种潜在的风险并不是一定会发生，只是存在一定的可能性，而且一旦企业在互联网会计信息方面出现松懈，极有可能被不法分子所进攻，进而影响企业互联网信息的安全性。（二）传统的会计内容管理模式不匹配会计信息化的要求时代在发展，社会在进步，传统的思维方式、管理方式以及经营方式也需要进行适当地调整，如此才能够与当今的时代发展背景相契合。我们知道，传统的会计信息内容管理模式，大多由会计与公司掌权者等数人所把控。由于互相之间的协调和预警，会计信息能够通过适当的保护实现不外泄、不传播。这是传统会计内容管理模式中的好处。但是对于新时代下会计信息化系统中，会计信息的知情者，远远多于传统的会计系统中的知情者人数。由于对设备应用、计算机应用、互联网应用等方面的技能需求，导致公司管理层可并不能够短时间内适应全新的会计信息化系统，必须要要求有相应的人员配备来实现各方对于会计信息化信息的准确性和安全性的保障。传统的账本模式将不复存在，而被全新的极易复制、极易泄露、极易扩散的新型会计信息化系统所替代。因此，对于此类系统下的信息安全保障，我们应该更新内容管理模式，实现人员架构、制度等方面的合理安排，预防相关人员非法性、主动性的实现信息泄露。（三）会计信息化中，内部信息处理过程中的潜在风险增加互联网时代下的会计信息化管理系统，虽然提高了会计工作的效率，减少了部分流程，但是其数据处理工作却更加的复杂烦琐，必须要求相关人员有一定的计算机技术和财务会计技术。另外，会计作业的流程也从传统的线下流程转移到了线上的即时性高效性的处理流程当中。会计信息化系统，简而言之就是会计信息的集成处理系统。如此海量的数据，假如发生处理过程中的错误，或者存储过程中的误操作，将会严重地加大会计工作者的工作量，甚至对企业的管理成本产生影响，阻碍企业的可持续性发展。由于会计信息化系统中数据密度的急剧增加，将导致我们寻找工作过程中的错误和纰漏的进程变得更加艰难。这也是会计信息化系统中相对于传统的会计信息管理模式的一个隐患。二、会计信息化内部控制问题的解决策略简析（一）企业需要加强对会计信息化系统的软硬件保护要解决互联网工具对于会计信息化系统的威胁，我们没有百分之百完美的方法，只能通过一定的手段来预防和避免。这需要企业领导人本身提高信息安全意识，加强对会计信息化系统的软硬件保护，加强私密数据对于黑客攻击等行为的抵抗能力。相关系统的操作人和执行人也应当有一定的信息安全意识，通过会计信息的隐藏化存储，来减少信息泄露的风险。独特的隐藏化存储将会使得在信息泄漏的情况下，不法分子也很难从海量的文件内容当中寻找到特定的信息内容。另外，在采购此类会计信息化系统时，公司领导人需要对系统安全性的考量加以重视。最好寻找那些系统安保手段丰富的软件开发公司，并且实时的进行病毒数据库的更新和安全补丁的应用。企业要做到对会计信息化系统的软硬件保护，除了从技术层面加强管理之外，还需要从人才培养的角度出发，通过招纳或者培训相关的技术性人员，以此加强企业对于会计信息化系统的软硬件保护工作。而且，通过会计信息化专业人才的引入，还有助于加强会计信息化内部控制问题的有效围护，这样才能够更具效果性的保证企业会计信息化的安全性。（二）以信息安全为准则，更新相关人员对会计内容的管理模式新时代下，新型的会计信息化内部控制系统需要匹配新型的人员管理模式。具体来讲主要是三大准则——即多人负责原则、任期有限原则、职责分离原则。多人负责原则，意味着会计信息等极为私密的信息，不能由一人独自操作，必须有相应的陪同人员在场，以减少私人对于会计信息的泄露；任期有限原则，主要是要保证此类私密信息不被相同的人员长时间的特别占据，以减少信息泄露的风险；职责分离原则，意味着各方都负责不同方向的信息，避免信息整体可视化的呈现给单独的个体。只有设计相应的会计信息化准则，才能够更具效果性的提高会计工作的具体内容，也才能够保证和提高会计信息化工作的最终效果。需要说明的是，信息安全准则的设立并不是一成不变的，其是可以根据实际工作的开展需要进行优化和调整的，即根据工作开展的结果进行相应的补充或者删减，这样才能够保证信息安全准则的灵活性，也才能够保证信息安全准则的实用性。（三）谨慎对待信息化时代下企业的网上工作内容互联网的超级工作效率，是由于它本身的即时性所决定的。但是与此同时，虽然这种即时性极大提高了工作效率，它也产生了相应的风险。我们的一个失误，可能不经意间就能传播到整个社会网络之上。因此，对于会计信息化系统中的目前的工作状态和人员素质，我们有针对互联网工具的独特要求。对于关键信息的录入、分析、整合，我们必须慎之又慎——特别是在会计工作这样以海量数据来为工作基础的工作中，更加需要一丝不苟。相关的人员应当拥有综合性的素质——既对财务工作认真负责，也有对互联网技术和计算机技术的基础理解，才能够在此类工作中做到减少差错，减少企业管理成本的增加，加强会计信息化内部控制系统与企业发展的融合程度，真正为企业提供更强的竞争力、更强的财务处理效率和财务处理质量。具体而言，企业员工在开展信息化会计工作时，其就要仔细自己的工作内容。对此，企业就可以通过制度化的方式予以约束，这样既能够有效提高企业员工的谨慎自觉性，而且还能够在一定程度上对员工的日常工作进行指导。另外，企业员工在开展信息化工作时，企业需要设立一定的监督机制。这样既是为了加强后期检查，同时又是为了保障企业财务工作的有效开展。企业会计工作关系着企业自身的经济命脉，其开展效果的好与坏直接影响着最终的企业经营效果。对此，企业需要从信息化管理的角度出发，做好相应的抽查、检查和监督工作。而且，企业还需要为此设立一定的奖惩制度，将员工的工作结果与其绩效工资相挂钩，这样才能够更加准确地提高员工的工作积极性。（四）完善内控环境所谓内控环境，指的是企业内部的控制环境，这是有效开展会计信息化工作的重要基础。企业在开展会计信息化工作时，要注重做好对于内部环境的把控工作，这样才能够更好地调整好企业内部的整体结构，也才能够有效推进会计工作的有效化开展。具体而言，要让会计信息化内部控制效果更好，需要在企业内部完善内控环境。首先应该有明确的组织结构，并让每一个人明确自己的职责。设立具体负责这项工作的部门以及人员，对他们进行明确分工，借此形成企业内部的监督制度。此外，必须考虑当前会计信息化的时代背景，多关注企业员工在价值观以及道德方面的变化。可以建立和会计信息化相关的规章制度，加强对员工内控观念的培养。从多个方面入手，让内控环境得到保障，进而促使这项工作得到顺利开展。（五）强化对现有工作人员的培训时代在不断发展。各项工作都不是一成不变的，其面临的问题才不断更新。因此，对于会计信息化内部控制相关工作来说，也要重视自身的进步。工作的进步需要依靠人员工作能力的提升来实现。对此应该重视，对现有工作人员的培训，让他们能意识到提升自我的重要性。此外，给员工提供自我提升的机会以及平台。当前信息技术不断发展，互联网上的海量资源都能给员工自我提升提供帮助。在企业内部可以组织各种知识竞赛以及实践技能比拼的活动。这样的活动开展中，让员工意识到增强专业知识的重要性。这样一来，在后续面临一些新问题就能更快地解决，提升工作效率，让会计信息化没有不控制工作取得良好的效果。具体而言，在对企业员工展开培训时，首先，需要从现实角度出发，率先了解企业员工在会计信息化方面的不足，进而面向工作人员展开积极有效的知识培训，提升工作人员的自身业务能力。这种具有针对性的培训方式能够有效提高工作人员的自身工作能力，并且引导员工主动性的将培训所学投入到现实工作中，进而指导自身的实际工作。其次，在对企业员工展开培训时，企业还要对于培训内容进行系统化的设计，这样才能够让员工更加全面和体系地学习会计信息化知识。这种体系性的培训看似很慢，但这仅限于前期，到了后期的时候，员工的整体性学习速度就会大大提高，而且对于培训内容的学习也就会变得更加牢固。最后，在面向员工展开培训时，要注重了解员工的学习成效。如果企业只是一味性的完成培训工作，而不对员工的实际学习情况进行了解，那么其最终的培训效果就会大打折扣。所以，企业在培训员工的同时，也要注重