通讯话费补贴管理办法

通讯话费补贴管理办法为规范管理员工因工作需要、业务联系产生的手机通讯费用，合理使用公司提供的资源，保证各项业务工作的正常开展，现对公司各部门员工的通讯话费补贴，特制定如下管理办法：一、名词解释：因公通讯话费指的是公司在职员工，因本职工作需要，在业务工作开展、对外事务联系时，通过使用私人手机，产生的通讯手机话费。通讯话费补贴指的是公司员工在工作中产生的通讯手机话费，公司采取限额报销的形式，以发放通讯话费补贴的办法，对员工实行适当比例的经费补助，提供员工开展正常工作的资源支持，并不属于员工个人薪资收入的一项组成部分。另有执行标准的.人员，按另行方案执行！三、因工作原因产生的个人电话通讯费用，以话费缴费单为凭据，各部门员工每月在月度考勤表上交时，合并统一上报。缴费单上的电话号码必须为本人在工作中经常联系并使用，在每月的话费缴费单上同时写明使用人姓名，上交人力资源部审核。四、员工当月的通讯话费补贴经审核无误后，当月不报销的，跨月不再受理、补发。五、入职第一个月工作时间不足20天者，离职最后一个月工作时间不足20天者，不报销通讯补贴。五、本办法自2012年5月份正式实行！人力资源部2012年5月2日通讯话费补贴管理办法[篇2]为规范通讯管理和话费补贴标准，结合通讯公司最新推出的团体优惠活动，根据公司各岗位工作的需要以及员工通讯的实际，经经理办公会研究决定，特将通讯管理和话费补贴标准进行调整，望遵照执行。一、适用范围本规定适用于公司领导、基层单位领导、项目部领导、部室负责人及其他相关人员（行政管理部负责办理集团号、优惠套餐等）。二、各单位、部门负责人要加强对电话费补贴的发放管理，未经总经理批准不得随意扩大发放范围，提高发放标准。要求，各单位在每月30日前将话费补贴标准，报行政管理部审核。三、凡享受话费补贴的人员，应自觉遵守公司管理规定，一律不准停机，要求24小时开机。1、如因本人不提前缴费造成停机者一次，将取消当月的话费补助，第二次取消一个季度的话费补助，第三次取消全年的话费补助。2、不开机、不接听电话（包括手机没电的），出现一次联系不上的扣除当月话费补助的50%，出现二次联系不上的，扣除当月话费全额补助。3、未有正当理由，未经公司主管领导批准，享受话费补贴的人员不得随意换号，如因换号原因出现联系不上的现象，公司将按不开机、不接听电话处理。4、除公司主要领导外，其他享受话费补贴人员每人只准用一个电话号码。5、因工作需要出现工作岗位变动时，话费补助将根据现任职务调整，调整时将按新增话费人员办理。6、新增话费人员，要经单位、部室领导申请，公司分管经理同意后，报公司总经理批准。话费补助从总经理批准日期支付。7、公司内部兼其他岗位人员，只按一个级别缴纳话费。8、岗位变动或离职时，所属各单位、部室要及时报送行政管理部。9、享受话费补贴人员当月出勤不满15天的（包括连续跨月休假超过15天）不享受话费补贴；出勤15天以上不满20天的享受半个月的话费补贴；出勤满20天的享受全月话费补贴。如当月已领取话费补贴，但出勤不满15天、20天的，所领取的话费补贴将在次月的话费补贴中扣除或从工资中扣除。10、各单位（部室）负责人要把好话费报销关，不符合报销条件的，应一律不予审批。11、公司所有员工，特别是领导干部不得以任何理由和借口到基层单位（任何外单位、外协队和个人）索要电话费、报销电话费、让其代缴电话费等，一经发现将按公司规定给予严肃处理。12、所属各单位、部门每月对话费补贴标准核定一次，并在30日之前同考勤表一起报行政管理部。过期不受理，后果由所属单位领导负责。13、话费报销审批流程仍按原审核程序执行。四、公司所属独立核算公司