学生会秘书处口号

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页学生会秘书处口号

管理系同学会秘书处职能与制度

一、部门职能

同学会秘书秘书处是同学会主席团直接领导下的一个重要职能岗位。它对同学会和各项工作进行统筹、协调、监督，负责同学会干部、经费、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理支配工作时间，保证效率，更好地服务同学，是协调院同学会主席团与院同学会各部门以及与各系部之间的中枢机构，是起到上传下达作用的一个重要机构。

秘书处坚持“内抓管理，外树形象，打造精英”的工作理念不动摇，坚持“为同学服务”的宗旨不动摇，努力创建和谐部门；主动沟通，改革制度，全面了解各部门工作状况，真正突出大管家的地位。

二、工作简介

1.执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，帮助主席团监督各部门工作的开展状况，协作主席团进行干部选拔、考核。

2.帮助主席团开展日常工作，整理同学会日常活动，为AB类干部评优、期末最佳干事的考核评比做预备。

3.负责账目的管理,协作主席团进行各部门举办活动经费的申请与报销工作，定期做好财务总结工作并定期向老师汇报。

4.负责同学会办公室卫生值日、值班支配与监督，日常事务的管理，各类管理制度的制度，资料收集与办理，如各类支配表，值勤状况汇总、通讯录等的制作。

5.统筹会议。负责各种会议的通知，会场支配，记录，签到等工作。

6.设立部门联络员，跟进各部门会议、活动，收会议记录，做好部门间的沟通工作，把握各部门动态。

7.收集部门每学期工作方案和总结。

8.参加各项活动，帮助其它部门做好后勤支配工作，并且做好调动气氛的角色，现场维护秩序，帮助布场与活动后工作支配。

三、部门建设：

部门口号：细心急躁专心，沟通管理至精。

要求：三位部长做到“三心”：责任心、细心、放心。干事成员也要做到“三心”责任心、自信念、热心。原则：踏踏实实做人，勤勤恳恳做事。

秘书节：每年5月25日

沟通：：

1204022431

黑色小写字母gl是管理拼音的首字母代表管理系，背景英文单词secretariat

代表秘书处。

四、规章制度：

1、秘书处成员要严于律己，遵守同学会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发觉部内成员有严峻损害秘书处形象的，当即予以辞退;

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或同学会的名义有越权行为，一经发觉，视情节轻重，分别处

以批判，警告、直至辞退;

3、秘书处成员在执行任务中，消失错误应追究该组负责人或当事人的责任；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘

书长和副秘书长依据实际状况争论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

5、凡遇同学会活动，秘书处应乐观主动协作其他各部工作，以保证同学会各项活动的顺当进行。

6、秘书处依据AB类会议的召开时间，于每周二晚上10:00在大瑞京餐厅召开部门例会，干事应准时参与

例会，出勤状况由本次做会议记录的干事负责;

7、会议记录实行干事轮番制度；

8、会议分正式会议与主题会议两部分，实行前部分三部长主持，后部分干事创意主持制度；

9、部内成员应遵守例会纪律，不得争论与会议无关的话题，不得玩弄手机，保证争论的议题顺当进行;

10、干事应仔细完成会议记录，对于有异议的地方可以会后争论解决，或向秘书长或副秘书长提出;

11、如遇特别状况应事先向副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故

缺席三次者，予以惩处，惩处状况视实际状况而