项目综合事务管理-行政类文档管理（建设工程项目管理）

行政类的文档管理汇报：张三编辑标题单击编辑标题单击此处编辑您要的内容，建议您在展示时采用微软雅黑字体，本模版所有图形线条及其相应素材均可自由编辑、改色、替换。管理要求行政类文档管理是对项目实施过程中所涉及的行政文档进行管理的过程。所谓行政类文档是项目实施过程中所涉及的非技术类或业务类文档。
行政类文档的管理由办公室负责，技术类/业务类文档由信息及数据管理部和策划控制中心负责管理。
行政类文档的分类、编号、接收、发送、修改、归档、借阅等管理参照“项目文档管理”的相关要求。汇报：张三项目部的公文，是项目部在日常管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务、商务活动的重要工具。1.公文管理的一般要求公文处理公文处理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、查办、立卷、归档、销毁等程序发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。公文处理必须严格执行国家保密法律、法规及公司的有关保密规定，确保国家秘密、企业商业秘密的安全。办公室是行政类公文处理的管理机构，负责项目部所涉及公文的起草、审核、接收、发送、保存等管理工作。项目部的公文，是项目部在日常管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务、商务活动的重要工具。1.公文管理的一般要求类别适用范围决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。通知适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询问。请示适用于向上级单位请求指示、批准。批复适用于答复下级单位请求事项。信函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。公文种类主要包括∶命令，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，信函，会议纪要等。常用的公文种类如下表所示：03向各职能组印发重要决定、通知、通报等。02转发公司的重要文件。01向公司报告、请示工作。以项目部名义行文的有以下几种情况：04签发文件，应由行政组出示意见后报领导审阅签发。各部分格式要求如下：发文单位应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。秘密公文按公司相关规定执行。紧急文件加盖"加急"章。
公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文单位，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。成文时间，以领导人签发的日期为准。公文一般由发文单位、紧急程度、发文编号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、附注、抄送单位及人员、印发单位和时间等部分组成。起草公文的要求起草公文的要求如下：符合国家的法律、法规和方针、政策及公司的有关规定，并与项目部各部门进行必要的协商。情况确实，观点明确，条理清楚，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称；使用国家法定计量单位。
人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。
起草公文的要求起草公文的要求如下：公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。结构层