企业财务信息化建设探讨

近年来，由于新冠疫情的影响，世界经济形势已陷入了停摆之中，企业要想在这一场劫难中打赢胜仗，还需要进一步增强企业自身整体竞争能力，这就要求企业必须更积极地利用现代科技信息手段，不断提高财务信息技术水平，才能在严峻的世界国际竞争中脱颖而出。企业财务资源的高效运转对促进企业的资源配置及资本运作都有一定的积极影响，因此，公司必须适应大数据社会的发展需求，做好公司的财务信息化工作，促进业财融合，提高企业各职能部门的协同合作能力，增强企业整体的管控能力，从而实现企业的可持续发展。一、企业财务信息化建设存在的问题(一)管理当局缺乏对财务信息化建设的重视企业财务信息化建设的成功与否会受众多因素的影响，当前的信息化建设水平尚有一些问题亟需解决，这其中一个重大因素就是企业的管理高层还没有足够重视财务信息化建设对企业发展的重要作用。众多企业中，管理当局最关注的还是企业的发展规模，重视结果数据，并没有更多的去考虑对企业的管理方式进行创新，甚至有些企业只顾极力扩大企业规模，忽视了对财务信息化的建设，认为财务只要能记账，出具财务报表即可，没必要投入过多的资金提升财务信息化建设。管理者没有将财务信息化建设作为所有部门需共同肩负的责任，认为只需要由财务部全权负责，出了问题，也只会追究财务部的责任，自身都没有参与到财务信息化建设的过程中，难以对财务数据进行深入的挖掘、分析、处理，使财务信息化的优势很难发挥出来。正是这类管理者的错误思想，导致了一些企业的发展受到了限制，影响企业创造价值。(二)忽视了业务端信息大多数企业的财务人员主要工作核心仍然放在了会计上，以付款，记账、出报表等为主要业务重心。由于财务操作的复杂性较高，工作整体上也比较繁琐，这不但很容易使企业财务人员的主要工作重心发生了偏移，也使得其工作压力增大，并且最终体现的财务管理效果也不佳。而且，目前企业财务信息系统所采用的也是比较传统的信息系统，还是仅仅把会计核算效果当作主要工作目标，单纯通过与会计的勾稽关系来确保数据的真实性，依靠财务人员手工录入业务端数据，没有使财务数据直接与最前端的业务信息进行集成。这样不仅没有办法将企业财务数据和其他业务信息实现高度的衔接，更不能直接将整个会计工作过程进行保留。导致公司财务人员的注意力一直停留在会计工作上，而并未真正把注意力放到了公司经营业绩的提升上，对具体业务缺乏比较全面的认识，也自然无法对具体业务数据做出判断，使手工录入的业务端数据没有可靠保证，不利于业财一体化，无法准确分析业务数据对企业发展的影响，不能提供可靠的决策支持。(三)缺乏相关的保障机制公司在进行财务信息化管理工作时，各个职能部门之间必须进行协调配合，需要有健全的管理体系加以保障，降低各部门的沟通成本。一定要清楚每个业务操作的步骤流程，构建起完备的内部管理体系，以企业的发展目标为导向为内部人员合理分工，从而实现内部员工的标准化运作。对于我国当前的企业财务管理来说，大都缺乏规范性的管理制度来加以制约和引导，再加上投入的财力和人员不够，企业很难靠自身的研发能力构建财务信息化系统，大多数直接引进已成型的ERP管理系统，使其与企业管理现状无法相匹配，无法发挥财务信息化的优势和作用。(四)缺乏专业队伍企业在实施财务信息化项目时，除了要搭建财务信息化所需要的软硬件系统以外，还必须有专业队伍来进行管理。企业财务信息化的建立需有很高的技术要求，所以操作人员既要掌握企业财务管理中必备的专业知识，还应掌握计算机技术的先进操作技能。而就目前我国企业现有的财务管理团队而言，既掌握财务专业知识又懂计算机技术的复合型人才并不多，目前企业还只能依靠现有的技术人员和物质基础来建设企业财务管理信息化平台，这种平台建设仍需大量的手工操作，导致差错率较高，严重影响了财务工作效率，这对企业财务信息化的建立工作相当不利，也就无法有效地发挥出其作用。二、企业财务现代化管理的重要性(一)优化企业财务管理水平对于公司来说，良好的内部管理环境是企业业务持续发展的关键影响因素，而唯有持续优化内部管理，方可完成公司所设定的战略发展规划。与此同时，财务也是内部管理工作中的重要部分，一旦财务工作不顺畅，将会对公司的正常运转产生障碍。公司在业财融合的情形下，通过加快财务管理信息化建设的步伐，能够为公司财务管理工作引入更多的创新管理方式，将使公司原有的繁重的财务管理工作得到精简和优化，从而减轻财务管理压力，更便于财务管理的优化提升[1]。具体来讲，公司进行财务管理信息化建设，有利于合理分配公司现有的资源，通过运用先进科学的信息技术手段来管理财会工作，使公司决策工作更为科学、有效，从而提高了公司的财务管理水平。(二)提升公司财务管理效率在业财一体化的大背景下，加快企业财务管理信息化建设，不但能促进公司财务管理的转型发展，也能充分地显示出企业财务职能作用，从而提高财务管理效率。在财务管理信息化系统的支持下，企业各部门之间能够进行大数据资源共享。由于公司的经营管理离不开各个环节以及岗位间的协作互通，财务管理系统平台的搭建，可以使企业的资金得到更加有效的管控，从而了解公司当前最实际的财务管理现状，及时查找财务管理流程上存在的漏洞，以便于及时处理阻碍公司经营的问题。具体来说，公司通过对会计核算与财务管理实施信息化建设，提高其效率之余，使整体的内部管理水平也得到提高[2]。在大数据下，公司能够利用平台进行数据资源共享，使得公司内数据的流动效率得以提高，解决了信息不对称问题。作为公司的财务人员可以利用软件对各部分的财务数据进行收集、整理、分类，第一时间掌握各部门资金的运转情况。此外，还可以利用网络对各单位的所有财务行为实现全方位、动态性、无死角的监控和考核，及时发现在执行中出现的情况，由此可以保证公司财务运营的稳定性和安全性。(三)增强企业外部竞争实力企业财务信息化的建设，既是企业发展的内在需求，又是市场经济所推动的。数据信息化是当前经济全球化和大数据时代背景下企业经营活动的关键影响因素。企业只有获得了更丰富的信息数据，掌握更前沿的科技，才能帮助其提高整体竞争能力。对需要长期发展壮大的公司来说，简单的通过市场变化来调整长期战略规划是远远不够的，关键的是能够对企业当前的财务状况和经营成果做出深入的分析与提升，从而降低企业财务管理中可能面临的风险。另外，公司通过信息化建设来进行财务管理，可以使公司的管理层准确地把握当下的财务管理状况和市场的最新相关信息，这样才能为企业管理层的经营决策提供合理的财务数据作为参考，与此同时，可以减少企业在市场变动中可能遇到的经营风险。公司在运营过程中持续加大信息化建设工作，除了可以有效协助公司迅速加强财务信息化建设，还可以使公司不断地拥有市场竞争力，把发展的主动权牢牢掌握在自己手中。三、企业财务信息化工作的建议(一)提高管理认知水平企业运营管理工作的主要内容必然涵盖了财务数字化建设部分，财务数字化建设项目的顺利推行，将使企业从财务的线下管控转为在线管控，使数字化迅速融入企业的方方面面，利用信息化的优势更好地促进企业的成长。随着企业信息化建设的逐渐开展，业财一体化的优势将愈发明显，管理层开始关注到财务信息化的重要推动作用。当一个企业能够自上而下地开始重视财务信息化建设时，才能更好地推进业财一体化融合发展，才能确保企业的员工能够积极投身到信息化建设中去，增强企业凝聚力，提高企业核心竞争优势。综上所述，企业财务管理信息化建设必须坚持贯彻一把手理论，即企业的最高领导层要有足够的企业信息化管理意识，如此才能够在公司内部建立起财务管理信息架构，并以此为依据来分配会计信息资源，从而达到对企业内部数据的有效资源共享。(二)优化组织架构，明确职责划分为确保大数据环境下企业财务信息化建设的顺利实施与推广，要求企业必须对现有的组织结构进行优化与完善，并结合不同的岗位明确设定不同的工作职责。企业财务信息化工程一直贯穿于公司运营管理的所有过程中，所以需要对公司目前的规章制度、业务办理程序、组织架构等进行重新整合，作为企业高层管理者一定要始终坚持以财务信息化为先导和突破口，从思想上认识并肯定财务信息化对提升企业核心竞争力、实现企业变革的重要作用。另外，还必须明确各相关部门的职责，对不同的工作岗位分配具体的工作任务、明确具体要求，真正落实人员责任和资金流向，结合企业的实际状况，构建并逐渐完善财务信息化系统工作体系。(三)构建适合企业自身发展的信息化平台企业实施财务管理信息化工作，就必须构建一个统一的、完善的、科学合理的业财一体化经营管理体系。将企业内所有的经营信息都建立在标准化基础上，并根据企业的实际经营情况进行信息系统整合，将企业的销售、项目、设备、生产、采购、仓储、人力以及财务管理形成一体化的协同管理，即企业在一个标准、共享的信息平台上，实现业务与财务的集成管理，以实现企业管理层所需要的信息汇集和资源共享。建立以ERP为基础的企业信息管理系统，同时兼顾了ERP外围系统的可集成性和扩展性，以实现公司业务数据共享和财务集成等功能，确保财务信息化系统各个模块的协同化、集成化管理，降低财务人员手工录入数据的出错率，提高工作效率[3]。最终形成适合于企业的“数字化、互联网、智能化”创新管理网络平台，并形成统一的现代化企业管理系统。以ERP体系为核心的现代企业管理体系，内容涵盖了生产管理、销售管理、采购管理、仓储物流管理、项目管理、资金管理、财务与会计管理系统等，在生产经营和财务管理协同推进下，将形成业财一体化的企业经营财务管理体系，实现经营与财务管理一体化及精细化财务管理。实现数据间的连通、共享，提升信息有效性，从而产生信息和经营双重驱动力，促进企业经济的数字化转型，为企业现代化发展的管理赋能。(四)建立信息化保障机制建设管理机制和健全工作机制，是财务信息化系统能够顺利开展并持续发展壮大的有效保障。首先要健全建设经济发展体制。已建成的财务信息化网络系统，要找准与企业现有功能和需求上的差异，注重发展趋势，并依据企业统一的数据规则、技术标准和软件体系，加以更新升级；对于正在建设财务信息化网络系统的企业，要强化对计算机网络基础建设、网络信息系统各业务模块建设的整体规划，按照标准，严格建立质量审核机制，并严格依据网络系统建设计划和标准组织建设工作，循序渐进完成信息化建设。其次要建立安全预警制度[4]。要做好对ERP系统用户的安全访问和数据及时备份管理工作，为网络终端用户统一配置抗病毒软件，并定时进行更新、升级；要做好安全技术监测，准确检测信息化基础网络的安全漏洞，并及时监控网络终端用户的违法状况。最后要健全保障机制。要解决网络安全维护费用短缺的实际问题，保障信息中心、网络线路及系统设备获得有效的升级和维修，保障网站系统正常；培养ERP系统运维人员，指导用户使用ERP系统，在用户遇到系统报错时，解决问题，根据企业业务发展需求和财务分析的需要，对系统进行改进优化，不断提高企业管理水平。(五)强化财务管理与信息学科专业综合型人才队伍建设一方面，为确保企业财务信息化工作的实施，必须强化财务管理与信息学科专业的综合型人才队伍建设工作。另一方面，在人员招聘方面，可以采取择优的录取模式，录用懂大数据分析、掌握财务信息化技能的求职者，并针对新录用进来的员工开展岗位能力培养，使之可以迅速地适应企业财务管理信息化建设。同时，对于在岗的财务管理人员而言，则需要自主学习，与时俱进，利用闲暇时间学习西方国家优秀企业的管理经验，指导自己在岗位上更好地开展工作[5]。例如，在不断学习的基础上，通过有效利用云计算技术和物联网技术等，搭建企业财资管理平台，从而使资金管理、财务分析和资产数据共享等功能得以高效完成。另外，财务管理工作者还需要根据自身财务管理工作需要，提出优化财务管理软件的需求，以强化自我管理能力，使企业的财务信息化管理水平进一步提升。四、结语综上所述，企业财务现