《ChatGPT+Excel智能办公从入门到精通》课件 第6章 使用插件：将ChatGPT接入到Excel中

第6章使用插件：将ChatGPT接入到Excel中6.1加载ChatGPT插件6.2使用ChatGPTAI函数本章小结课后习题学习目标6.1加载ChatGPT插件6.1.1接入ChatGPT插件6.1.2获取OpenAIAPIKey（密钥）6.1.3输入ChatGPT插件密钥学习目标6.1.1接入ChatGPT插件在Excel中，用户可以通过【插入】功能区中的【获取加载项】功能，可以接入ChatGPT插件。下面介绍核心操作（具体详细操作步骤请见书稿）：1、在【插入】功能区的【加载项】面板中，单击【获取加载项】按钮。2、弹出【Office加载项】对话框，在搜索框中输入ChatGPT，单击【搜索】按钮，即可搜索到与ChatGPT相关的插件，在ChatGPTforExcel插件右侧，单击【添加】按钮，即可加载ChatGPT插件，将其接入Excel中。6.1.2获取OpenAIAPIKey（密钥）OpenAI是一个人工智能研究实验室和技术公司，而ChatGPT是OpenAI开发的一种基于自然语言处理的语言模型。在Excel中接入ChatGPT插件后，需要使用OpenAIAPIKey（密钥）。下面介绍核心操作（具体详细操作步骤请见书稿）：1、访问ChatGPT的网站并登录账号。2、进入OpenAI官网，通过选择Developers|APIreference选项，进入APIreference页面，单击字体为绿色的APIKeys链接，进入身份验证页面，验证后进入APIkeys页面。3、单击Createnewsecretkey（创建新密钥）按钮，执行相应操作，获取OpenAIAPIKey（密钥）。6.1.3输入ChatGPT插件密钥在OpenAI官网网页中获取API密钥后，即可返回Excel工作表，展开ChatGPTforExcel插件面板，在面板下方的YourOpenAIAPIKey文本框中输入获取的密钥，单击APPLY（申请）按钮，即可通过申请，成功应用API密钥，并提示用户可以在工作表中使用对应的AI函数。6.2使用ChatGPTAI函数6.2.1使用AI.ASK函数向ChatGPT提问6.2.2使用AI.EXTRACT函数提取特定信息6.2.3使用AI.FILL函数自动生成连续序列6.2.4使用AI.FORMAT函数转换数值格式6.2.5使用AI.LIST函数合并每行数值6.2.6使用AI.TRANSLATE函数翻译文本学习目标6.2.1使用AI.ASK函数向ChatGPT提问在Excel中，用户可以通过AI.ASK函数在任意一个单元格中向ChatGPT进行提问并获取对应的答案。下面介绍核心操作（具体详细操作步骤请见书稿）：1、在A2单元格中输入AI函数公式：=AI.ASK(“请对比一下世界男女人口比例是多少？”)。2、按回车键确认，即可在A2单元格中获取到ChatGPT回复的答案。6.2.2使用AI.EXTRACT函数提取特定信息在Excel中，用户可以通过AI.EXTRACT函数从文本中提取特定类型的信息。该函数可以帮助用户自动识别和提取文本中的实体、关键词、日期以及地址等重要信息，以便进一步分析和处理。下面介绍核心操作（具体详细操作步骤请见书稿）：1、在C2单元格中输入AI函数公式：=AI.EXTRACT(B2,"DATE")。2、按回车键确认，即可返回B2单元格中的日期，填充公式至C7单元格，批量提取日期。6.2.3使用AI.FILL函数自动生成连续序列在Excel中，AI函数AI.FILL的作用是自动生成连续序列或填充单元格中的重复模式。该函数可以帮助用户快速生成数字序列、日期序列，并填充到指定的单元格范围中。下面介绍核心操作（具体详细操作步骤请见书稿）：1、在A2单元格中输入起始值为1，在A3单元格中输入AI函数公式：=AI.FILL(A2,10)，表示起始值为A2单元格中的值，向后填充10个单元格。2、按回车键确认，即可生成连续的序号。6.2.4使用AI.FORMAT函数转换数值格式在Excel中，AI函数AI.FORMAT主要用于将数值或日期格式换为指定的格式。该函数可以帮助用户根据需求自定义数值或日期的显示方式，包括小数位数、千位分隔符、货币符号、日期格式等。下面介绍核心操作（具体详细操作步骤请见书稿）：1、在B2单元格中输入AI函数公式：=AI.FORMAT(A2,"¥0.00")。2、按回车键确认，即可转换A2单元格中的数值格式为货币格式，填充公式至B7单元格中，即可批量转换数值格式。6.2.5使用AI.LIST函数合并每行数值在Excel中，AI函数AI.LIST的作用是将指定的数值或文本列表转换为一个逗号分隔的字符串。它可以将一系列数值或文本值合并成一个字符串，方便进行后续处理或显示。下面介绍核心操作（具体详细操作步骤请见书稿）：1、在B2单元格中输入AI函数公式：=AI.LIST(A2:A6)。2、按回车键确认，即可将A2:A6单元格中的数值合并到一起，并用逗号进行间隔区分。6.2.6使用AI.TRANSLATE函数翻译文本在Excel中，AI函数AI.TRANSLATE的作用是将指定的文本根据提供的翻译词典进行翻译。它可以帮助用户在Excel中实现文本翻译的功能。下面介绍核心操作（具体详细操作步骤请见书稿）：1、选择B2:B6单元格；在编辑栏中输入AI函数公式：=AI.TRANSLATE(A2,"中文简体")。2、按【Ctrl＋Enter】组合键确认，即可将A列中的英文翻译成中文简体。本章小结本章主要向大家介绍了如何在Excel中加载ChatGPT插件，以及加载ChatGPT后如何使用其提供的AI函数。通过对本章的学习，希望读者能够更好地掌握ChatGPT插件在Excel中的应用与