2020年版行政部表格大全

企业行政部规范管理各表格大全

全部免费

企业行政部规范管理实用手册

目录

01办公用品请购表

02办公用品领用表

03办公用品领用统计表

04收发信件登记表

05图书资料借出卡

06图书资料借阅登记表

07来访出入登记表

08接待申请及报告表

09每月接待客人汇总表

10接待汇报表

11文件接收登记表

12文件归档登记表

13文件印制申请单

14档案明细表

15（机密）文件保管备查簿

16调卷单

17阅档催还单

18档案调阅单

19档案存放位置表

20阅档催还单存根

21作废档案焚毁清单

22用印申请表

23印章使用登记表

24印章销毁申请表

25年度会议实施计划表

26会议室使用申请表

27会议审核表

28会议通告单

29主席会议准备表

30主席会议情况报告表

31会议议程表

32会议程序表

33会议发言要点记录表

34会议进行评估表

35会议议案检查表

36会议进行检查表

37会议未决事项检讨表

38员工出勤记录表

39员工考勤记录汇总表

40月度考勤统计表

41员工出勤情况统计表

42员工加班申请表

43加班费申请单

44员工请假申请表

45员工尤其休假申请表

46出差申请单

47出差登记单

48预支差旅费申请单

49差旅费用支付明细表

50差旅费用报销表

51公司年度出差计划表

52公关活动预算申请表

53公关活动预算一览表

54公关活动费用申请表

55公关活动预算与实际花费差异表

56危机预警处理表

57危机记录分析表

58员工值班登记表

59保安日报表

60安全检查日报表

61巡逻检查到岗记录表

62夜间安全巡查记录表

63员工外出登记表

64来宾出入登记表

65物品出公司申请表

66安全状况检查表

67消防设施、设备检查表

68安全事故报告表

69车辆登记表

70车辆登记卡

71公务车行驶记录表

72车辆使用状况月报表

73违章事故报告表

74行驶事故处理报告书

75运费申请明细表

76派车单

77车辆费用支出月报表

78车辆保养修理记录表

79车辆保养月报表

80行车费用报销表

81车辆费用记录表

82车辆费用请领单

83住宿申请表

84宿舍登记表

85宿舍分配申请表

86住宿人员资料卡

87宿舍物品借用登记卡

88宿舍卫生评比表

89厨房安全检查表

90食堂卫生工作考核表

91食堂卫生检查评分表

92卫生区域计划表

93卫生区域计划表

94文化活动安排表

办公用品请购表

填表时间年月日

上次购买

办公用品使用使用本次购买估计

规格备注

名称方式部门数量价值时间数量

申请部门负责人意见总经理办公室主任意见总经理意见

办公用品领用表

部门：年月日

办公用品名称计划数量实发数量使用方式申领人备注

办公用品领用统计表

类月份

品名12312合计备注

别数目

消

耗

品

管

理

消

耗

品

管

理

品

部门主管：制表人:

收发信件登记表

日期发送单位编号数量密级发往单位签收

图书资料借出卡

分类编号:

资料名称:

购入价格:

归还日期:

借出时限：

借出日期借出人归还签字

图书资料借阅登记表

年月日

书名出版借出归还

编号作者金额借阅人备注

（刊名）单位日期日期

来访出入登记表

来访时间年月日时分来宾姓名

来宾有效证件号来宾单位

码

来宾联系电

来宾住址

话

来访事由

受访者姓名受访者性别

受访者工作部门受访者职务

受访者签名离开时间时分

备注

接待申请及报告表

年月日

接待对象

接待时间

（企业）

接待地点接待理由

接待申请接待内容接待档次

对方来访人数出席接待人数

预算金额申请人

其他

在何处接待支出额备注:

接待报告

每月接待客人汇总表

团名抵离日期人数接待单位

接待汇报表

年月日

被接

性别单位

待人

接待

汇报人部门

人

支出接待时

年月日至年月日

费用间

接待各程序完成情况

时

地点接待内容效果

间

接待目的实现的情况：

需要落实的工作：

工作内容执行人完成时间

遗留问题:

领导意见:

签字：

年月日

文件接收登记表

收文来文文附收文处置

事由

■?'-';单位别件日期说明

字第

号

字第

号

字第

号

字第

号

字第

号

字第

号

字第

号

字第

号

字第

号

字第

号

字第

号

字第

号

字第

号

字第

号

字第

号

字第

号

文件归档登记表

编号:

归档文

件

名称

文件编文件总归档编

号页数号

归档存保密等保管期

放处级限

备注:

归档时送交人接收人

间

修改变更记录

修改日更改单送交人接收人存档变更记录

期号

文件印制申请单

部门：年月日

名称

□公文□表单口转发

类别文件文件张数（份）

文

数量□信件口领导讲话口

件

其它

速级口普通□急件口特□秘密口机密口

密级急绝密

□打□□胶印□复印

印字扫描

制种大

高普

类张张

级纸通纸小

（份）（份）

文件月日时分申主

请部管

时校对月日时分门经

问办

取件月日时分签

收

承印部门主管：经办:

档案明细表

保险库号柜拟存至

位号日期

文收件人签

部类入库日出库日

件名称收

司门别期期

内容日期

（机密）文件保管备查簿

归原内经份数

预定

档文容办

保存.影

日件摘部号g注

期限本本

期编号要n

调卷单

年月日

类别调卷部调卷人

门

文件内容

摘要

调阅用途

调阅期限自年月日起至年月日止计日

原收入编借出日

a期

档号归还日年月日

期

备注保管人

签章

核准：主管：调阅人:

阅档催还单

X同志：

您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于X月X日前

送还。

档案室

年月日

档号文名借送数量备

号称期还期宗册注

档案调阅单

档案名称或收发文号

核批调阅人借出日年月

期H

档号及件数还卷日年月日（经收人签

共宗期章）

（件）

注本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。

档案存放位置表

卷宗卷宗号

名称

案卷案卷目录中存放位置

目录目录案卷起房档

号名称止号间架（柜）

阅档催还单存根

出文名借原定还数量催单发出

号号称期期不册日期

作废档案焚毁清单

年月日焚毁

档号收文号发文号简档案起讫年

由月

核准：监焚：焚毁执行人:

用印申请表

单位申请日期年月1-1

用印类别份数

文件名称及说明

印鉴留存核准

申请人

印章使用登记表

盖印盖批

文件名称

章章章准批印章管理备

及

日类次部准人人及代行印人注

发文号

期别数门

印章销毁申请表

事由印章种类报备机关

审批印章文字制发日期

销毁日期印章管理部门印章模式

印章销毁部门

申请人主管

年度会议实施计划表

会

...N议

项丁称

目

举办次数

举行日期

举行时间

目的

参加者

司仪

主席

事务负责人

议事记录

黑板记录员

出席者参考资料

会场分发的资料

会前分发的资料

会议室使用申请表

年月日

日期时间会议名称主持人地点人数备注

申请使用部门及单位管理部门及单位

名称填表人1:管副主管主管副经理

会议审核表

注意要点查核栏

本次的会议是否实际需要（是否只是

流于形式的例行会议?有没有其它更好

开会的目的的解决方法）

开会的目的是否明确

开会的时机、时间是否恰当

设定要项方面开会的场所是否恰当

所邀集的与会人员是否恰当

是否对于与会人员确定通知妥当

对于开会的主旨、议题是否确实通知

与会人员

开会通知方面是否事先通知与会人员应当事先就

议题做好准备

是否通知与会人员事先备妥有关的

资料

是否事先拟就议题的进行顺序及时

间的分配

事前是否应当分发参考资料?是否己

会议准备方面经做了应变的准备

是否安排好会议的记录

是否必须用幻灯机或录像机等机械

设备

会议通告单

年月日编号

开会部门召集人

开会日期年月日时间

开会地点

会议内容

参加人员

拟交费用

准备资料

备注

主席会议准备表

会议名称

日期

地点

出席者

主办者

出席者性格倾

向

会议目的

希望达成事项

情报

资料

工作步骤

时间分配

工作分配

准备布置

费用开支

记载事项

主席会议情况报告表

会议名称召集部门及主持应到人数实到人数时间批示

人

地点重要出席人员列席人数缺席人数请假人数

会议议程表

XX会议议事日程年月日

序号程序主持人时间分配备注

会议程序表

XX会议程序

时间：月日时分至月日时分

出席者姓名：

缺席者姓名及理由：备注

1.起立、敬礼、宣布开会

2.公司理念

3.经理致词

4.说明议题、议案

5.讨论沃尔塔内（质疑应答）

6.其它

7.决议事项确认

8.下一次的讨论事项确认

9.主席散会致词

10.会议结束、全体起立、敬礼

会议发言要点记录表

会议时间（）会议名称（）会议地点（）

-4-匕

发言者王日发言要点重要程度

主要反对意见:检讨事项:

会议进行评估表

1.目的

目的□1.是否正确把握会议的目的2.主题

3.前例

1.观点

出席者□2.是否确认过出席名单2.性格倾向

3.发言习惯

1.会场在哪里

会场□3.是否确认会场、日期2.日期

3.席位顺序

1.议题

□4.是否事先针对议题加以检

议题2.资料•

讨

3.检讨

1.该发言的时机

□5.是否检讨过发言的时机、

发言2.误发言的内容

内容

3.发言是否精简

1.应质询的事情

□6.是否检讨过应质询与被质

质询2.时机

询的事

3.可能被质询的事

1.是否协助主席

□7.对主席或协调者的协调态

协助2.是否协助相同立场的人

度如何

3.表示赞同时态度是否明确

1.对会议的气氛是否很敏锐

□8.是否很灵敏地抓住会议的

流程2.对会议的流程是否很敏感

流程

3.是否能引导会议的流程

1.是否能缓和开会中的气氛

□9.是否认识到会议中，幽默

幽默2.是否能适度幽默地发言

是一张最好的王牌

3.是否错失了幽默发言的时机

备注:

会议议案检查表

主题：

1.现状

2.问题点为何

3.改善点在哪里

4.改善议案为何

5.改善的效果

6.改善的问题点

7.执行时间

8.所需费用

9.所需人员

10.是否有前例

11.其它公司的例子

12.附注资料

会议进行检查表

口1.是否严守准时开会、准时散会

口2.议题的主题说明是否精简

口3.是否告知出席者会议进行程序，并请求协助

口4.就讨论题目是否公平地接受质疑

□5.是否强迫某特定人员发言

□6.是否批评某人的发言

口7.发言者是否有自现自夸的倾向

口8.是否有感情用事的发言倾向

口9.是否有特定某人独自发言的情况

□10.是否很多闲谈、私语的情形

□11.是否有人自始至终保持沉默

口12.是否能在既定时间内做出•个结论

口13.在既定时间内没有结论时，是否有处理方式

口14.意见对峙时，是否有解决对策

口15.是否注意尊重少数人的意见

备注：

会议未决事项检讨表

月日未决事项

内容说明提议者处理.

检讨:

资料:

员工出勤记录表

月份：班别：页次：

编姓名类别12345.....合计

正常

1

加班

正常

2

加班

正常

3

加班

正常

4

加班

正常

5

加班

正常

6

加班

正常

7

加班

注本表格视各单位人数多少可合并若干页使用。

员工考勤记录汇总表

XX年度

姓名：编号：

\项出勤休假事假病假公假婚假丧假迟到早退旷工公出

天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

出勤休假事假病假公假婚假丧假迟到早.退旷工公出

X天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数

8月

9月

10月

11月

12月

合计

考勤员:

月度考勤统计表

序号姓名出勤天数假类天数迟到早退出差天数备注

填写要点：

I.出勤天数依据员工考勤表统计；

2.假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等;

3.迟到早退以次数计；

4.备注主要填写未尽事项。

本表以单页形式使用，由行政助理统计填写。

员工出勤情况统计表

单位名称：部门名称：填表日期：年月日

新进人数应到人数未到人数辞职人数实到人数

总计

备注

填表人：审核人:

员工加班申请表

年月日

加班时间

部门姓名事由

起迄时数

总经理：主管：填表:

加班费申请单

日期工作内实际加班时间

姓名容及地加班费误餐费

月日点起迄时数

累计

总经理：审核：填表:

员工请假申请表

单位名称：部门名称：填表日期：年月日

姓名岗位

代理人职务上次请假时间

请假时间

病假□病假口工伤

请假原因□会友□修屋□选居口家有喜事口家属有病

事假

口其它

婚丧□本人结婚口子女结婚口祖父母丧口父母丧

产假口配偶丧口产假

申请人签字

部门意见

上级主管意见

代理人签字

备注

员工尤其休假申请表

填表日期：年月日

单位名称部门名称

姓名冈LU位/JL.

休假期间年月日至年月日，共计天

职务代理人

职务代理说明

报到或到职日

期

全年尤其休假天

数

己休尤其休假天

数

尚余休假天数

部门意见

人力资源部门意

见

领导意见

填表人：审核人:

出差申请单

部门名称:

申请人申请人职务

申请人姓名

工作部门职务代理人

出差事由

出差日期自年月日时起至年月日时止，共计天

出差地点

预支差旅费万千百拾元整

备注

填表日期：年月日

出差登记单

派遣部门出差部门出差人姓名

出差人职务出差事由出差地点

自年月日时启程自年月日时启程

预计出差实际出差、

时间至年月日时返回销差时间至年月日时返回

交通工具是否延期是口否口延期原因

工作代理人总经理核准

派遣部门主管核章出差部门主管核章

签章签章

直接主管部门主管部门主管

行政部门出差登记派遣部门销差签章行政部门销差登记

经办人主管直接主管部门主管经办人主管

预支差旅费申请单

出差人姓名拟搭乘交通工具种类

出差地点出差事由

拟出差日期自年月日时启程至年月日时返回

拟预支金额人民币（大写）申请人签章

差旅费用支付明细表

自年月日时启程至年月

出差人姓名出差日期

日时返回

出差地点出差事由核付金额

费用项目日期起止时间金额

交通费

膳食费

住宿费

杂费

合计

差旅费用报销表

填表日期：年月日

自年月日时启程

出差人姓名出差人职务实际出差日期

至年月日时返回

出差事由单据张单据总的金额

费用项目日期起止时间金额

交通费

膳食费

住宿费

杂费

合计

备注

公司年度出差计划表

季度上旬中旬下旬介

1月

2月

第一季度

3月

小计

4月

5月

第一季度

6月

小计

7月

8月

第二季度

9月

小计

10月

11月

第四季度

12月

小计

总计

经理人：主管人：制表人：制表日期：年月日

公关活动预算申请表

预算编号名称用途说明单价数量申请金额

1

2

3

4

5

6

批示

公关活动预算一览表

预算编号预算项目预算方法另行考虑因素

1公关接待

2奖金

3公关会议

4员工福利

5公关设施

公关活动费用申请表

年月日

核准权限

费用申请申请事由

凭证

类别部门100()元5000元10000元及说明

以下以下以下

公关活动预算与实际花费差异表

活动名称:开展日期:

预算

接

待

费实际

用

差额

会预算

议

成实际

本

差额

人预算

工

成实际

本

差额

媒预算

体

费实际

用

差额

基预算

础

设实际

备

差额

管预算

理

费实际

用

差额

预算

活

动

经实际

费

差额

危机预警处理表

编号：时间：

危机征兆

预警分析

名称：

联系方式：

危机处理机构

负责人：

成员：

警戒程度

危机处理对策

危机记录分析表

年月日

案件日期重要度报告、联络、协商内容处理对策确认

填表人:

员工值班登记表

值班部门值班人数值班负责人值班情况

值班人员名单

月日时分至月日时分至

当班时间接班时间

月日时分月日时分

上班责任人签名当班责任人签名

交接情况

当班执勤记录

来访接待及处理

来电内容及处理

人员进出记录

物品出入记录

安全消防记录

其它说明

当班下班

交班时间月日时分

责任人责任人

交接情况

备注:

保安日报表

年月日

次数12345678

内勤

签名

外勒

派

离

进

回

车

厂

厂

车事车厂

单

时

日

时

编

间

期

间

号由号号

车

本

辆

外

公

进

来

司

出

车

车

状

辆

辆

况

上午：下午：夜间：