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文档简介

主讲:孟丹商业秘密管理项目七

企业涉密工作流程管理任务二

企业生产流程涉密管理CONTNET01产品研发阶段的管理02产品制造阶段的管理03产品交付阶段的管理04产品使用阶段的管理教学目标05产品销毁阶段的管理导入案例

某市某公司王某于2013年12月就职于某旅行用品公司,入职后进行了商业秘密保护培训,并明确员工离职后两年内不得与工厂生意上有往来的客户联系或进行合作等规定。王某于2020年9月离职,2020年10月份成立金华市某公司并作为实际控股人,同某旅行用品公司一重要客户发生了9笔订单,金华市某公司销售的产品、交易习惯和某旅行用品公司的一样。截至案发,违法所得11.9万元。涉密产品研发阶段最为重要的是涉密产品密级确定的工作。如果未按要求及时或准确确定涉密产品的密级、保密期限和接触范围,在研制过程中会导致涉密产品安全保密防护措施不到位、接触范围扩大,造成较大的安全保密风险隐患。一、产品研发阶段的管理为了更好地确保涉密产品的安全可控,在涉密产品研制、使用和流转过程中,应该由单位负责人根据实际工作需要,依据最小化原则确定涉密产品的接触范围。知悉范围和接触范围在确定密级、保密期限和知悉范围的同时,应该在涉密产品技术说明书(履历书)中明确该涉密产品的具体保密措施,来指导下游接收单位做好安全保密防护措施。保密措施的确定必须要先确定各个不可拆分的最小化单元的密级,以便在后续使用、维修、销毁等环节中,能够准确识别集成涉密产品拆分后的单元密级,从而采取相应的保密措施。密级的确定一、产品研发阶段的管理在制造过程中保密管理要素较多,管理难度相对较大,需要考虑制造和存放涉密产品的场所条件、涉密产品标密和涉密产品台账管理等。二、产品制造阶段的管理台账基本要素包括:涉密产品名称、编号、密级、保密期限、数量、登记日期、责任人、来源、去向、备注。同时应根据实际情况的改变,及时更改台账信息,保证账物相符。产品制造完成后,单位内部可以采取相对集中的形式保存涉密产品,集中存放涉密产品的场所按照保密要害的管理要求进行建设和管理。涉密产品制造和存放场所的非涉密摄像监控应当避免直接照射涉密产品本身。涉密产品的密级,原则上应当在涉密产品的壳体及封面、外包装的显著位置进行标注秘密标志,但在实际操作过程中会存在很多不能标密、不易标密、不准标密的情况。二、产品制造阶段的管理产品制造和存放场所标注密级建立涉密产品台账涉密产品交接管理涉密产品收发过程中应当履行清点、编号、登记和签收手续。在办理签收交接单时,应当仔细核对交接单上涉密产品信息与实物的一致性,做好签字,签收时间应精确到分钟。跨单位进行涉密产品交接时,应当履行保密审查审批手续后办理交接,且涉密产品接收单位应在交接单上加盖公章或反馈接收回执。涉密产品对外提供/携带外出审批表,涉密产品跨单位交接表。三、产品交付阶段的管理涉密产品运输管理涉密产品禁止通过普通邮政、快递等渠道传递。对于重要涉密产品运输,如果不对涉密产品运输的方式、路线和安全警卫措施进行充分部署安排,不能保证涉密产品在运输途中的安全可控。重要涉密产品运输时,应当制订保密方案,将涉密产品密封包装,发货、收获、承运单位对涉密产品的名称、运输方式、运输时间和路线、中途停靠、安全警卫措施等情况应当保密,并做好记录。三、产品交付阶段的管理涉密产品使用过程管理

四、产品使用阶段的管理接触和使用范围的确定可以通过制度明确、审批单等形式,同时根据不同情况,可以采取一事一审批或者一次性审批长期有效。涉密产品的借用、使用过程中,对于接触涉密产品的人员应当做好文字记载(涉密产品流转登记),使用、操作涉密产品时,对外形或者构造容易暴露商业秘密信息的,也应采取遮盖措施或者其他保护性措施。涉密产品维修管理

四、产品使用阶段的管理涉密产品在维修过程中,对外形或者构造容易暴露国家秘密信息的,应采取遮盖措施或者其他保护性措施,有特殊要求的涉密产品,应对可能暴露国家秘密信息的文字标志、特征标志采取伪装或者删除等措施,对于绝密级涉密产品的维修应当在封闭场所进行。当涉密产品发生故障,单位不能自行维修,须由外单位进行维修的,应当选择具有相应保密资格的单位。在维修前,应拆除具有存储功能的模块,维修过程中做好全程陪同和维修操作登记。涉密产品承载商业秘密,如果未经审批擅自销毁,可能会由于操作方式不当,达不到销毁标准,造成有保密价值的物质泄漏,危害国家利益或安全。因此,涉密产品销毁应当履行相应登记、审批手续,选择有保密保障的部门、单位、场所进行,并指定专人进行监销,确保销毁后不再具有国家秘密信息;外形上能直接反应商业秘密的涉密产品,应当彻底毁形;对仍有保密价值的碎屑、粉末、液体等残留物质,应当及时收集并妥善处理。

任务一XX五、产品销毁阶段的管理因密

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