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文档简介

企业留住关键职员对策研究内容摘要现在,在企业竞争愈演愈烈情势下,关键职员流失现象比比皆是,成为企业管理者们较为头痛事情之一。企业关键职员是指拥有企业所需关键技术和技能、掌握企业关键业务、控制企业关键资源、含有“无法替换”技能或专长、对企业长远发展产生深远影响、处于企业关键岗位上职员。当今和未来市场竞争,不仅仅是技术、资本和管理手段竞争,就其最根本本质而言是人才竞争。因为关键职员拥有那些专门技术、掌握关键业务、控制关键资源、对企业产生深远影响。或从某种意义上说,企业80%利润由20%人发明,这20%人就是企业关键职员。伴随中国加入世贸组织和全球经济一体化进程加紧,在知识经济迅猛发展今天,人力资源管理在企业管理中地位和作用日益增强,而能否管理好企业关键职员已成为企业在猛烈市场竞争中得以连续发展决定性原因。然而,面对猛烈人才竞争,相当多企业在人力资源管理方面出现了对关键职员没有针对性管理。本文以企业关键职员为研究对象,从关键职员内涵及特征入手,对企业指出了留住关键职员必需性;和关键职员流失原因进行分析,并期望经过改善人力获取、保留、发展和协调等功效来留住企业关键职员。这些管理对策对企业管理者和人力资源工作者有针对性地提出了留住关键职员几点方法,期望能有利于企业留住自己关键职员。关键词:关键职员关键职员流失 留住关键职员目录一、关键职员概述……………………1(一)关键职员概念…………………1(二)关键职员特点…………………2(三)关键职员心理特征……………2(四)关键职员类型…………………3(五)关键职员价值…………………3二、关键职员流失对企业影响…………5(一)企业经营成本增加……………5(二)企业商业机密泄露……………6(三)企业声望降低…………………6(四)企业关键岗位空缺……………7三、关键职员流失原因分析…………7(一)关键职员本身原因……………7(二)组织内部原因……………………8(三)外部环境原因……………………9四、企业留住关键职员对策…………9(一)肯定职员价值…………………9(二)提供合理薪酬水平…………10(三)关键职员激励…………………11(四)提供良好成长环境…………11(五)营造良好企业文化………12(六)实施有意义参与………………12(七)建立人力资源信息系统…………13(八)谨防诚信流失…………………13结语……………………14企业留住关键职员对策研究现代企业竞争究其根本就是企业关键能力竞争,而关键职员是企业生存和发展生命线,对她们进行有效激励有着重大意义。她们不仅是企业最关键人力资源,而且是企业能否取得竞争优势关键。现代管理者全部知道,职员奉献精神是企业连续发展动力,所以伴随科学技术发展和企业间竞争加剧,现代企业管理者越来越重视人作用,而企业职员们却似乎变得越来越不安分,她们频繁跳槽使得管理者们不禁产生了疑问:到底现代企业职员还有没有忠诚可言?合理流失率有利于保持企业活力,不过假如流失率过高,企业将不仅蒙受直接损失,如替换成本、培训成本等,而且直接影响企业工作连续性和其它人员稳定性。目前中小企业全部面临着职员流失率过高问题造成企业关键竞争力下降,严重影响了企业生存和发展,所以职员流失,尤其是关键职员流失问题日益受到中小企业管理者高度重视。一、关键职员概述(一)关键职员概念关键职员是指经过较长时间教育和培训,含有较高专业技术和技能,或含有本行业内丰富从业经验及较高经营管理才能那部分职员。她们作为人力资源中最关键组成部分,对企业甚至整个社会进步和发展全部起着关键作用。关键职员是关键能力载体,掌握了关键资源,是企业利润源泉。(二)关键职员特点1)高价值性:关键职员通常拥有专门技术,掌控企业关键业务,控制企业关键资源,洞悉企业商业机密等通常来说,80%以上企业价值和利润是由最关键20%职员发明,关键职员不仅发明绩效而且对企业发展最有影响作用,是企业人力资源战略计划中关键原因。2)难替换性:在工业社会中,同质劳动力含有很强可替换性。然而是知识经济今天大家才含有特殊才能,这种人才所含有人力资本是极难替换。她们一旦离职,空缺工作岗位难找到适宜人来替换。就算是找到了,其招聘成本和培训费用也会高于通常职员。3)高流动性:正因为关键职员含有高度价值发明性和相对稀缺性,使其拥有了更多职业选择机会和转职代势从理论上讲,只要有适宜机会,关键职员流动在所难免。(三)关键职员心理特征1)价值优越感。关键职员价值起源于其区分于其它职员独特能力,这种能力不可复制且难以模拟,并能为企业带来超额价值。这种独特能力使关键职员和一般职员在社会地位、组织地位、个人价值、个人回报等方面区分开来,并增加了其社会敏感性,比一般职员更期望受到尊重、更注意维护其尊严。2)更高心理期望。关键职员能清楚地认识到自我贡献对企业经营生产关键性,从而期待更高回报。她们心理期望包含到关键职员在决议中参与机会,参与程度和决议贡献大小和个人物质回报,直接影响到关键职员组织认可、领导认同和自我实现等很多高级需求。3)较高专业忠诚度但较低企业忠诚度。社会价值观变迁和劳动力就业渠道拓宽,使得关键职员对企业忠诚逐步转移到对自己专业忠诚。对她们来说,企业只是发挥其专业优势平台,她们更关心是个人在专业领域取得进步和个人价值回报。(四)关键职员类型从企业发明价值起源来讲,关键职员大致可分为三类:第一类,含有专业技能关键职员。这类关键职员关键是拥有企业某首先或领域专业技能人才,其工作效果关系着企业正常运转。第二类,含有广泛外部关系关键职员。这类关键职员拥有企业所需广泛外向关系资源,是企业和外部组织交流桥梁,如关键销售人员和业务人员,企业需要经过她们获取所需资源和产品输出。第三类,含有管理技能关键职员,这类职员关键是能够帮助企业抵御经营管理风险,节省管理成本,其工作绩效和企业发展亲密相关。(五)关键职员价值假如企业一台价值近万元台式计算机不见了,企业会花超出30天时间来调查此事,直至将事件澄清为止——这可是件大事!然而,假如企业一位年薪10万专业人员、业务精英或管理人员被自己竞争对手挖走了,或许不会有任何调查,企业会经过猎头企业从别竞争对手处挖人才,乐此不疲。每一位高级管理者全部能够清楚意识到,企业需要培育一批对企业感到满意而且对企业忠诚用户。假如企业是经过公开募集资金成立,高级管理者一样全部很愿意面对自己感到满意而且忠诚投资者。这是因为,用户和投资者为企业提供了赖以维持生存资金起源。然而,对于企业需要取得一支对企业感到满意而且忠诚雇员队伍这一点来说,就并非全部高级经营管理人员所能够意识到了。这其中,还包含那些帮助企业获取关键竞争优势关键职员。利用开篇所举例子,关键职员价值是不是10万元/年?设想,一名职员为企业每十二个月发明价值不足10万元,她又怎么能得到10万元年薪?通常说来,关键职员价值表现在为企业获取了关键竞争优势;同时又是行业内稀缺人才。因为组织间差异和内外环境处于不停改变中,关键职员存在价值极难计算,我们不妨换一个角度,分析一下关键职员流失成本。通常说来,流失成本能够分为离职成本和生产率降低成本。离职成本包含职员脱离成本、招聘选拔费用和新职员培训成本。生产率降低成本包含离职前生产率降低和因为该职位空缺带来其它职员士气低落造成生产率降低。上述流失成本分析是以能够招聘到和离职职员能力相当职员为前提。但实际上,因为关键职员是行业稀缺人才,所以流失成本还要包含较长延时成本,同时还存在丧失企业竞争优势巨大风险。二、关键职员流失对企业影响关键职员会给企业带来巨大利益,同时她们也给企业带来了潜在威胁。因为关键职员有较高自我实现需要,所以也含有较高流动意愿;其次,关键职员是行业精英,很轻易被竞争对手“猎取”。所以,关键职员很轻易从企业流失,一旦流失就将会给企业带来巨大负面影响。(一)企业经营成本增加1)人才成本。人才成本是指人才在成长久内企业为其付出人工成本、培训费用等各项成本之和。通常来说,人才成长久因企业情况不一样而有所不一样。但值得注意是,在人才成长久内,企业关键是成本投入,回报率几乎为零。假如离职职员工作年限小于人才成长久,企业基础上只是成本投入,而得不到回报。2)人才重置成本。人才流失后,为了企业生产需要招聘新人,重新投入成本培养人才,该成本即为人才重置成本。人才重置成本通常高于原来损失人才成本。3)无形资产损失。关键职员本身含相关键技术和专利发明会使企业丧失巨大无形资产。因为竞争对手掌握并利用了该项专利技术,开发出新产品很快抢占了市场,使得本企业市场份额缩水。4)间接损失。人才流失对现有职员带来心理造成很大冲击,使得该企业现有职员人心浮动,工作热情相对下降,工作效率大幅度降低。

(二)企业商业机密泄露关键技术或商业机密知识型职员离职可能造成企业赖以生存关键技术或商业机密泄露。一旦发生这种情况,带给企业将是极大损失,尤其是当这些关键职员跳槽到竞争对手企业或另起炉灶时,企业将面临严峻竞争压力。世界著名英特尔企业曾经历过类似一个教训。企业创业早期,天才设计师费根设计第一代微处理器8080一炮打响,该产品给企业开创了巨大市场。意想不到是,费根在关键时刻离开了企业,并带走了另两名关键技术人才,在外面重组了一个新企业,推出了比8080还要优异新产品,很快将英特尔市场抢去。这个沉重打击,使英特尔几乎一败涂地。若干年后,英特尔才重新崛起。(三)企业声望降低流失职员本身来讲,一个职员主动离开一个企业,或多或少全部存在对企业一定程度不满,又少了在企业内部约束,也不可能像在企业里一样,尽心尽力维护企业声望了。所以,她们在对外交往中,可能自觉或不自觉损害企业声望。再者,企业声望降低,也肯定提升企业招聘和维护人才成本。华为企业前职员另起炉灶,引出知识产权官司,经过媒体不停报道,不能不说对华为企业从经营到声望造成了巨大影响。(四)企业关键岗位空缺因为知识型职员掌握某种专门技能,所以一旦她们离职,企业可能无法立即找到可替换人选,那么这一关键岗位在一定时期内会空缺出来,这势必影响企业整体运作,甚至可能对企业形成严重损害。更糟糕是,假如出现了知识型职员集体跳槽,那么企业面临风险将是成为一个没有血肉空壳,假如不立即补充,面正确肯定是死亡。三、关键职员流失原因分析关键职员流失原因是多方面,现有职员个体原因,也有组织内部和外部环境原因。具体可从以下多个方面分析:(一)关键职员本身原因关键职员重视本身价值实现,重视本身知识获取和提升,她们渴望取得教育和培训机会,所以她们期望学到更多新知识,经过企业间流动,学到更多知识,以实现本身增值。这种个性特征使知关键职员本身就有较高流动意愿,不期望终生在一个组织工作。1)教育在交通、通讯技术越来越发达今天,我们发觉受教育程度越高人,对多种信息把握能力也越大,同时她们所属劳动力市场范围也越来越大,含有博士学位人,常常能够在全球范围内选择工作地点,硕士毕业生常常能够在全国范围内选择职业。而且伴随知识经济发展,社会对部分含有高教育水平人才需求会越来越大,全部这些趋势全部说明,高教育水平可能成为影响二十一世纪关键职员流动关键原因。2)个性特征个性在心理学是指一个人行为特征和方法,这些特征和方法决定了她对环境特有反应。离开企业职员大多全部有比较鲜明个性特征,如期望有成就感、独立意识强、有很强自信心及自主精神。个人个性特征也决定了她职业爱好,假如个人职业爱好和她所进入企业职位要求很靠近,那么她流出企业可能性就较小,相反,流出可能性就会较大。3)职位满足程度满足是个人所看重东西和显示所提供东西之间差异。当满足用于定义雇员对企业感觉时,包含对工资满足、对晋升满足、对工作内容和工作条件满足、对上司同事满足,当这些需求得不到满足时,职员就会倾向于流出。(二)组织内部原因组织是关键职员赖以生存载体,一旦组织中一些原因不宜,极易造成关键职员离职。以下是企业组织内部对关键职员流失四种影响原因:XX企业关键职员流失率影响原因职员人数薪酬激励管理者素质企业文化工资福利升职机会自我发展机会能力人际关系凝聚力价值观职员总数2500250025002500关键职员人数500500500500关键职员流失人数40301020关键职员流失率8%6%2%4%1)薪酬原因薪酬是反应职员价值关键指标,关键职员因为掌握组织关键技术,拥有组织关键资源,她们理应得到较高价值回报。然而,大多数企业职员工资普遍较低,只要外界有高薪引诱,她们常常会选择离职。据一项调查显示,在全部跳槽者中,有52.5%人是因为原单位工资低而跳槽。薪酬分配不公,企业通常以“等级”作为定薪标准,而不是以贡献大小或绩效高低为依据。这种不公平,肯定会对那些关键职员心理造成伤害,使她们感到自己能力未被认可,自己付出未能得到对应回报。由此,她们最终扬长而去也就在情理之中了。2)激励原因企业在不一样发展过程中,职员需要是各不相同。所以,企业应依据职员不一样需要,设计能够满足职员心理需要激励方案。而实际上,企业较多地采取奖金等物质激励手段,忽略了培训、晋级、人文关心等手段应用。3)管理者原因部分管理者本身素质低,工作方法简单、粗暴,缺乏和关键职员情感交流,无法让关键职员感受到温暖和关注。管理者不善于进行有效沟通,常常让人感受到她们高高在上,盛气凌人,使大家有被“奴役”感觉;管理者缺乏领导艺术,不会知人善任,关心珍惜,助其发展,使人缺乏归属感。4)企业文化原因企业文化建设目标在于形成企业共同价值观、行为准则,对提升组织组员凝聚力,发明良好组织气氛和组织环境有主动作用。而我们部分企业却不重视本身文化建设,未能形成含有自己特色关键文化。人际关系淡化,缺乏友好气氛,企业好坏、她人优良于己无关,为企业做出巨大贡献关键职员得不到应有尊重,大家生活在一个压抑环境中。长此以往,肯定会造成职员心情抑郁,精神不振,身心疲惫,由此造成关键职员想换换环境也就不足为奇了。(三)外部环境原因1)国家政策和法律很多国家和地域政府全部明文要求了企业职员能够享受那些福利。这些福利全部是法定福利,假如企业不为职员提供对应福利项目,则算触犯法律。比如,伴随中国社会保障体系日益完善,国家要求企业为每个职员缴纳住房公积金、养老金、失业保险金和医疗保险金等“四金”作为职员应有福利,如不按时缴纳,就是违反了国家法律。2)就业和失业水平影响职员流失率和劳动力就业、失业水平有十分显著联络。雇员辞职率和失业率相关表现为负相关。失业率高时,劳动力市场倾向于买方市场,劳动力市场供大于求,对于主动性流失者来说其进入劳动力市场取得新职位机会降低,所以,原来有流失意向雇员也会因为惧怕找不到工作而放弃流动计划。3)社会环境原因中国用工制度逐步自由化,降低了人才流通门槛;人才资源市场开放,信息交流渠道通畅,是人才流动促进原因;另外,知识经济对知识型人才需求很大,而现在知识型人才仍是稀缺,以新兴行业信息产业为例,据国际数据企业介绍,全世界共有160万个左右职位空缺。于是,一个出色人才通常被几家企业争夺。人才稀缺程度越高,人员流出拉力越大。四、企业留住关键职员对策(一)肯定职员价值现代企业管理应该“以人为本”,提出有利于职员实现自我价值和组织目标管理方法,真正吸引和留住企业关键职员,方便愈加好留住企业人才。现代管理者应该深刻认识到企业和职员实质上是一个“双赢”关系:让我们共同发明,我信任你,我尊重你,我们共享结果。企业关键职员不是为生存而工作,她们渴望能力充足发挥和自我价值实现,她们和企业更多地表现为合作关系。(二)提供合理薪酬水平制订合理薪酬政策也是吸引和留住关键职员一个关键手段。首先,薪酬体系要处理内部公平性和外部竞争性,应在企业和市场不停发展过程中,进行对应维护调整。其次,薪酬要和工作绩效和职员贡献直接挂钩,要和绩效评定结果结合起来,让职员明确自己努力方向,调整职员行为习惯和工作目标。再次,薪酬也应作为激励职员学习动机关键手段,激励职员学习更多、更广、更深入知识和技能,以应付知识经济时代挑战。1)年薪制。这种薪酬制度适适用于企业高级管理人员。年薪制愈加人性化和科学化,愈加能得到职员好评,对职员激励效果也愈加好。2)弹性工资制。有企业提出打破固定死工资,把业绩和工资挂钩,实施弹性工资制,这么就能调动职员主动性了,尤其是那些从事脑力工作企业关键职员相关键作用。3)特色福利计划。福利是吸引和激励职员有效手段,但也要注意职员之间差异性。比如,部分企业采取7教育培训福利,它更含有激励性质,对于关键职员更为显著。教育培训性福利关键包含企业内在职或脱产培训、企业外公费进修、报刊订阅补助、专业书籍购置补助等。这首先满足了渴望深入提升需求:其次提升了职员能力,反过来应用于本企业,又会对企业生产和管理效率产生主动影响。(三)关键职员激励关键职员自我实现愿望强烈,需要良好物质激励和非物质激励。股票激励已经成为留住激励人才和留住人才一个关键物质激励手段。比如:华为技术是中国通讯业一家著名企业,其股本结构为:30名优异职员持股:40譬骨干职员有百分比持股:10~2O茗低级职员合适持股。它有利于激发职员工作主动性,增强了企业和职员间利益联络,职员不再单纯是被雇佣者,而是有了全部者身份,这有利于职员队伍稳定和工作效率提升。给职员信任是一个良好激励方法。信任是一个最简单、最持久、最廉价、最深刻激励方法。尤其是关键职员,她们通常掌握着专业技术和企业生存有着关键联络,企业更应该给她们充足信任。(四)提供良好成长环境1)提供升迁机会职位晋升和授权是对职员工作成绩和能力充足肯定,在企业出现职位空缺时优先考虑内部调动或提升,大胆提拔年轻人才,这么做不仅能够降低企业管理成本,而且能够激励其它职员,形成良性循环。同时,也让其它未被提升职员看到晋升期望。2)给职员提供培训机会海尔张瑞敏曾对她管理人员这么说过:“职员刚进入企业素质不高,不是你们锗,但一段时间后,职员素质还是不高就肯定是你们错。”可见对职员培训是多么关键。而且某种意义上,职员成长也就是企业成长。就关键职员个体而言,假如不能在一个方面做到最好,就会被淘汰,所以当她们发觉自己在企业里停滞不前、不能学到新东西,必需时会考虑离开。这是职员管剪发展、改变一个趋势,高新技术产业尤其显。(五)营造良好企业文化.1)要培养关键职员归属感企业要和职员建立有效沟通渠道,让职员知道企业经营理念、运行现实状况及存在司题;同时让关键职员感到自己是企业主人,而不仅仅是依令行事雇员,从而使职员认同企业关键价值和经营理念,产生对企业认同感和归属感,激发出职员更大工作热情。2)要培养关键职员成就感企业既然要重用关键职员,就应授予其一定权力,给予其相当责任。企业越是给关键职员压担子,越是能调动职员工作主动性,越是能激发职员责任感。企业对关键职员工作成绩给立即充足肯定也让职员能从工作中得到满足感。3)要和职员建立共同愿景,明确奋斗目标在企业文化中加八芡同愿景,就等于为企业注入了无可衡量永恒价值和取之不尽潜能。组织共同愿景是企业凝聚力关键。也是企业激励职员最有效,最富挑战领域。(六)实施有意义参与关键职员全部有着很强烈地参与管理愿望和要求,让她们参与管理,既能使企业在做决议时能够取得有价值知识,更能做出正确决议,又能够形成职员对企业归感认同感,能够深入满足自尊和自我实现需要。让关键职员有意义参与能给她们发明更大发展空间.这种方法不仅显示出了她们所拥有智力资本,而且使她们发明力含有挑战性。(七)建立人力资源信息系统伴随计算机技术普及及企业信息管理系统更新升级,建立人力资源信息系统势在必行。把企业人力资源信息制成一个信息包,能愈加方便和增强管理相关人力资源信息。经过这些信息,企业能够随时了解关键职员离职率变动情况,和离职原因,从而有针对性地及早采取对应方法,能够很好地了解同行业人员信息、同行业人才需求信息、人才供给信息等。(八)谨防诚信流失首先,不要轻易许诺职员。其次,说到不如做到,重在企业行动。作为老板即使能给职员十分,在允诺时也要留有余地,不要把话说满,最多允诺到能力八分。第三,许诺要明白清楚,不可含糊其词。第四,谨防“隐性许诺”。隐性许诺就是.老板即使没有明确承诺职员,但职员自认为老板就应该怎样,假如老板没有做到,职员会认为老板失信。最终,应该注意些不应轻易允诺情况。在允诺职员时应注意有些东西不要轻易允诺比如股份问题。股份问题是敏感话题。因为一包含到股份问题,就包含到企业最高权力问题,尤其是产权问题。关键职员价值及关键性是不言而喻,从企业关键职员流失原因着手进行分析,提出了留住关键职员各项具体方法是势在必行。首先肯定了关键职员价值定位,然后提供多种合理薪酬去激励职员,营造良好企业文化,让职员参与管理及谨防诚信流失等方法来激发关键职员潜能,让她们为企业发明更大价值,从而保留住这些关键员。我们知道关键职员是企业支柱,离开了关键职员企业无法生存。现在企业提倡“以人为本”重视人发展,而关键职员更是企业关键生命线,必需重视关键职员关键性,留住关键职员是企业生存发展根本。结束语市场决定关键职员流动。首先,人力资源部需要明确,从根本上来说,是市场而不是某个企业在决定职员流动。企业能够完善组织结构,向职员提供一个和其工作相一致工作环境,不过,谁也不能预料市场对职员诱惑力有多大,企业不能把职员藏起来,不能控制职员不被市场中机会和含有诱惑力招聘所吸引。假如说以前人力资源部目标是确保职员流失率达成最小,那么现在人力资源部目标首先是要吸引、激励

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