仓库管理专项方案

仓库管理方案仓储管理工作中，除了管理团体指挥和职员配合外，制订计划是第一步。有了完善仓库管理计划，后面工作才能有序进行。一．仓库管理计划1.1具体方案：1.1.1对仓库区域进行划分（存放区、待检区、备料区、报废区、办公区）.依据5S要求对各区域进行画线标识。1.1.2对仓库物料进行物料编号（依据物料用途、性质等对物料进行4级分类：库别、大类、小类、具体物料（物料编号方法结合本企业情况选择数字法、字母法、混正当、暗示法等方法进行编号。如采取数字法，五金库库别为1，大类为2，小类为15，具体物料为156，此物料编号为：10215156。）1.1.3对仓库物料实施库位管理，做到定品、定位、定量。(对仓库存放区进行A、B、C……分区；对货架进行3位数编号；对货架库位进行1位数编号.如A区第八个货架第二排物料库位为：A0082)1.2预期达成效果：做到物料归区明确、一物一位、取用时间为零、做账不出现张冠李戴错误等效果。1.3预期完成时间：1.5个月。二．仓库账目、单据管理2.1具体方案2.1.1仓库各类单据设计：结合企业实际工作步骤对企业各业务类型（采购、销售、委外、受托）单据进行设计（如：《物料入库单》、《销售送货单》、《委外加工送货单》、《受托加工送货单》、《委外返回入库单》、《受托加工入库单》、《采购申请书》、《委外加工申请书》等各类单据联次、格式设计）。确保仓库数据传输便捷、数据录入方便、优化步骤、服务各数据需求部门。2.1.2仓库物料实施物料编号管理：为预防各单据在人工填写时不规范、错填、漏填造成账目标错误。仓库账目一律实施物料编号管理，依据第1.1.2条，对物料入库、领料等各业务均以物料编号为物料识别唯一参数管理。2.1.3仓库各业务类型单据归档：天天对各业务类型单进行分类、归档管理情况进行检验、监督。预防单据遗失，造成无法追溯查找或单据账务漏处理等。2.1.4结合企业现有资源假如有ERP，对仓库实施ERP管理。提升数据安全性、自动生成各类报表（每日收料日报表、每日物料发放日报表、盘点报表等）。如未实施ERP管理，经过对EXCEL格式设计、函数处理仓库账目确保各类报表正确立即报送各部门。2.1.5做好仓管员交接班管理工作：每个物料进行责任计划，天天经手人和物料责任人进行物料收、发、存查存卡、领料单据交接工作。仓库主管对交接班统计进行检验和批语。提升单据完整性、查存卡登记正确性和立即库存掌控情况。2.2预期达成效果：仓库账、卡、物一致率达成96%以上；仓库单据完整率达成99%以上。2.3预期完成时间：1个月三．完善仓库组织架构3.1依据组织结构设计精简、统一、自主、高效标准。对组织结构进行构建。3.2仓库设：主管（1人）、副主管（1人）、材料核实员（1人）、仓管员（结合仓库实际工作量确定人数）、装卸人员（结合实际考虑是否设置）3.3预期达成效果：仓库部门服务水品高、精简人员达成平均个人管理成本在各部门最低、仓库人员业务技能高。四．仓库相关制度建设4.1《仓库管理制度》建设。对《仓库管理制度》起草、牵头讨论修订、行政发文、制度实施监督、考评等。达成制度得到长久有效管理目标。（样稿制度见附件）4.2《物资入库料控制程序》、《仓库物料发放控制程序》、《仓库特殊物资管理要求》、《仓管员岗位职责》、《仓管职员作目标及考评标准》等文件起草、修订、发文、实施等4.3预期达成效果：每个制度，在1个月内对推出制度进行实施循环检验、对违规现象进行监督、考评；3个月内达成制度能自动约束、长久有效管理目标。五.仓库管理团体建设5.1具体方案：5.1.1每个月组织部门人员对仓库管理、5S管理、物流、企业制度、会议精神、ERP管理、仓库账务处理、安全等相关专题进行2次培训。5.1.2天天召开部门早会，强调当日工作注意事项、工作内容、工作目标、安全操作。5.1.3每七天和1-2个部门人员进行工作、生活上沟通，立即了解职员心态、发觉问题、处理问题、使职员有归属感、自发工作动力。5.1.4天天定时检验部门人职员作情况，并做到激励优异鞭策后进。让部门人员养成当日事，当日毕好习惯。5.2预期达成目标：仓库人员服务意识和责任心得到提升，做到接收其它部门问询时能主动、耐心帮助和回复；仓库人员稳定性得到提升，部门人员十二个月内流失人数不超出2人；能为企业提拔出有能力、实干、有创新精神人才。六．部门工作目标6.1具体方案：6.1.1每个月以：成本、服务两块为仓库工作目标进行分解每个月部门工作目标（月度部门工作目标样表见附件），并在月初组织召开部门工作目标会议。6.1.2针对部门月计划，每七天对实施情况进行监督，落实月计划。6.1.3针对月计划实施情况，进行总结、分析、连续改善问题点。6.2预期达成效果：仓库部门每个月工作绩效（账卡物正确率、安全库存合理管理、物料连续供给生产，不产生停工待料现象、成品出运正确和立即性等）有一个提升，有连续改善面貌。七．仓库部门关键绩效指标KPI管理7.1具体方案：7.1.1对仓库多个关键KPI进行管理：账卡物一致率、库存周转率、盘点报表正确率、仓管员收发货工作量等7.1.2账卡物一致率:每七天进行循环盘点抽查，用正确数量/检验数量*100%计算账卡物一致率；7.1.3库存周转率：调取30天内某一个物料使用数量/（(该物料月初库存数+月底库存数)/2）*100%

计算出该物料周转次数。7.1.4每个月底对盘点进行账实查对，经过实盘数和账查对、比较、分析。7.1.5仓管员收发货工作量：经过调用每个月各仓管员收料单据和发料单据数量，了解其收发货情况，工作负荷量。7.2预期达成效果：7.2.1经过各绩效指标管理，达成仓管职员作责任心、工作主动性、让仓管员知道有付出，领导一定能看得见且以后能得到重用。7.2.2经过账卡物一致率、盘点报表正确率统计，作为4.2条《仓管职员作目标及考评标准》依据。同时作为优异职员奖励