试卷保密工作作业流程

一、每次考试前到省中心需准备材料：1、介绍信2、试卷预订单3、秩序册4、应急预案5、责任书二、考试保密组分工：1、试卷交接、清点责任人2、试卷安全、检验责任人（防火、防盗、防潮）保密组职责试卷运输需专员专车，非保密组组员不得搭乘。进出保密室须做好日志统计。1、交接试卷科类、数量不符。2、试卷交接、清点、运输中人为试卷管理（一）工作目标1、试卷保密安全方法得力，无失密泄密事故。2、试卷运输、交接、保管、分发、回收操作规范且无差错。3、试卷销毁手续齐备，符合相关要求。（二）工作步骤试卷管理准备工作按国家要求设置试卷保密室考点设置试卷临时保密室定时检验保密室防火、防盗、防潮等设施准备好至省中心所带材料文件（介绍信、预订单、秩序册、应急预案、责任书）运输试卷专员、专车按要求时间领取试卷和答题纸（卡）并运输至指定地点（无关人员不得搭载）交接双方清点试卷，办理交接手续并签字（附：试卷交接细则）保管试卷从接收试卷开始，必需安排专员二十四小时值班；门钥匙应分别由2人以上保管对试卷保管地点、时间、人员等信息进行保密控制安排专员对保密室进出情况进行登记，进出保密室必需2人以上试卷在运输途中、保密室存放环境进行严格防火、防潮、防盗检验！收发试卷考前专员对试卷按考点进行清点、封装、登记考试时按试卷科类和数量进行正确分发考试结束后，各考点快速整理、清点试卷并返送回指定地点（三）管理措施1、依据《中国保守国家秘密法》、《山西省人事考试考务工作细则》、《试卷运输、交接、保管和分发细则》2、措施（1）建立试卷保管工作岗位责任制度（2）建立试卷保管值班制度，考试按要求安排值班人员（2人以上）二十四小时值班，轮值换岗时，应严格推行交接班手续。（3）按要求要求设置保密室。卷库不得临闹市街区，必需含有防盗、防火、防潮功效。房间必需是钢混（砖混）结构，不得有明窗、明门。必需安装公安部门同意生产防盗门。卷库最少设置两道锁，钥匙分别掌管。（4）卷库内外必需安装红外线报警器和配置视频监控设备。试卷存放期间，报警器和视频监控设备必需保持二十四小时开机状态。视频监控须对试卷保密室内外通道、试卷箱等部位实施全程、无拍摄死角监控，存放监控资料应最少保留到考后三个月。（5）对于试卷清点、分发应做到专员负责，并实施清点、分发复合制度。（6）建立健全完善试卷出入库登记制度。必需对试卷入库、出库、查阅、存档、销毁等步骤作具体登记，记载相关试卷方面工作时间、事由、经办人、同意人和办理结果。（四）差错预防1、交接试卷科类、数量不符。2、试卷交接、清点、运输中人为原因造成密封破损。3、存放、分发试卷未按要求操作。4、保密方法实施不严格，安全隐患防范方法不到位。5、未到期限随意销毁试卷、答题纸（卡）。6、试卷销毁未推行登记手续。试卷管理（一）试卷预定1、试卷袋封装采取30份、25份、5份三种规格。2、依据考点、考场设置情况、考试各科目实际报名人数，预定各科目试卷袋数。3、认真核实试卷预定单各项内容，预防发生错报和漏报。4、试卷预定单须经2人以上复核确定无误、分管领导审核后，上报省中心。5、不一样类别只能有一个尾考场。6、考前发觉试卷预订和报名确定人数不符，应立即调整并报省中心。7、每个考点配发1袋备用试卷。无特殊情况，不得启封备用试卷。确需启封，应报经人社部人事考试机构同意，由考点主考（副主考）和人社系统工作人员签字后启封。备用试卷（启用和未启用）须保留在省级考试机构。（二）试卷运输1、试卷必需由2人以上专员（不含驾驶员）押运，其中应有公安人员参与。押运途中，确保责任人通讯工具通畅，不得搭载无关人员，严禁携带无关物品，压卷人和卷车不得兼顾办理其它事项。2、利用火车运输试卷，只能乘坐独立包厢或专用车厢；利用飞机运输试卷，必需随身携带，不得托运。专车押运，车辆应含有封闭、监控设备。3、不得使用出租车或其它社会车辆运输试卷。4、做好试卷押运途中安全零汇报。5、试卷运输途中定时检验试卷所处环境防火、防潮和安全情况。（三）试卷交接1、携带好介绍信和身份证和省考试中心进行试卷交接。2、交接地点在省中心指定地点（保密室），交接时不得少于两人。3、试卷交接时，应由交方、接方和监督方三方对各科目试卷（答题卡）袋数量进行认真清点查对，并对包装和密封情况进行检验，合格并确定存放安全后由三方在试卷交接单上签字。4、试卷交接时，如发觉试卷种类、数量有误，包装、密封破损或更换过密封签，应立即逐层上报，同时做好统计，快速查明原因。（四）试卷保管1、试卷接收后应立即存入保密室。保密室必需含有规范防火、防盗、防潮、防鼠设施和完好实时电子监控装置。2、应建立试卷存放期间值班制度。试卷存放期间须有2名以上专员昼夜值班，每日做好试卷保管情况统计，无关人员一律不得进入试卷存放场地。严禁将考试试卷（及有答题信息答题卡）在考点隔夜保留。3、除特殊情况外，考试前考区保管试卷时间不得超出要求时间；考试结束后，考区保管含考生答题信息答题卡等相关考试材料时间不得超出要求时间。（五）试卷分发、回收1、通常情况下，考区应在考试开始前2小时将试卷分发到考点，考点应在考前40分钟将所考科目试卷分发给监考人员，并严格推行交接手续。2、考试结束后，立即和考点责任人清验试卷、答题卡数量，检验考场统计、袋装等相关事项和程序是否完整、正确。（六）注意事项（1）、试卷管理各步骤必需有2名以上工作人员参与。严禁临时工等非正式工作人员负责试卷押运、交接、保管、拆封和分发等工作。（2）、全部些人员不得对试卷（试题）进行摘抄、拍摄、复制，不得将试卷、答题卡和初稿纸等相关考试材料携带出考场。（3）、试卷在押运、交接、保管、拆封、发放过程中发觉试卷失密、泄密和其它重大异常情况时，应立即向省人社厅人事考试机构汇报，并采取有效方法，控制扩散，立即查清原因和失密范围，立即采取补救方法，等候处理意见。（4）、每次考试工作全部结束后，要总结试卷保密工作情况，使试卷在保管过程中保密方法不停完善。试卷存放期间值班制度1、试卷保密室专门用作存放试卷，除保密人员外，其它无关人员不许随便进入。进入保密室需三人以上同时进入，并做好日志统计。2、试卷保密室钥匙务必由2人以上分别掌管，2人（以上）共同在场才能开启，不得转交她人或相互代管；3、保密人员必需昼夜值班，每班3人以上。4、值班期间严禁会客、睡觉、吸烟、饮酒、娱乐活动、私自使用通讯工具。5、接收、发放试卷要有严格试卷交接手续。领取试卷全部要有专员（三人以上）负责。6、每场考试结束后，返回试卷应立即封存。7、不得以任何理由开启试卷、答卷袋密封包装。考试期间数据成功11一、严格选配保密人员。保密工作人员应含有良好政治素质，保密观念强，坚持标准，忠于职守，严格遵守纪律，工作认真负责。凡此次本人或有直系亲属参与考试人员，不得参与保密工作。二、每次使用保密室前，均须对保密室防水、防火、红外线防盗和监控进行严格检验，经过验收后方可使用试卷保密室。三、试卷保密室专门用作存放试卷，除保密人员外，其它无关人员不许随便进入。进入保密室需三人以上同时进入，并做好日志统计。四、领取试卷要有严格试卷交接手续。领取试卷全部要有专员（三人以上）负责。试卷在运输过程中要有专车，要做到卷不离人，不许可携带试卷出入公共场所。如遇意外情况（被盗、失落、损坏包装，内容外露等），应立即逐层上报并快速处理。五、试卷在开考前，任何人不得以任何理由拆阅、拆装试卷。六、每场考试结束后，返回试卷应立即放入保密柜中加以封存。七、每次考试工作全部结束后，考试部门要总结试卷保密工作情况，使试卷在保管过程中保密方法不停完善。八、本制度供试卷保密人员共同遵守，如有不实施本保密制度，发生试卷答卷泄密、失盗、损毁、涂改等事故，将追究相关人员直接责任。试卷保密室管理要求第一条依据《中国保守国家秘密法》和人社部考试管理相关要求，为确保考试试卷（含答卷，下同）保密、安全，制订本措施。第二条须建立试卷保密室。试卷保密室必需含有防盗、防火、防潮、防鼠功效，安装防盗门、窗。单间式试卷保密室须配置双锁或密码锁铁柜。试卷保密室设置要考虑到值班人员就餐、用水、卫生等便利。第三条试卷保密室应实施分工具体、职责明确岗位责任制和交接班制度。第四条保密室使用期间，应选配保密责任人一名，保密人员若干名。保密人员应含有下列条件：1．含有良好政治素质；2．当年无亲属参与此次考试电大工作人员；3．保密观念强，坚持标准，忠于职守，严守纪律，工作认真负责；4．身体健康。第五条保密人员职责是：1．试卷、答卷保密；2．试卷、答卷保管；3．试卷、答卷发放和接收。第六条一旦发觉漏印、破损或其它影响正常考试或评卷试卷、答卷，保密责任人应立即汇报考点责任人，请示省校后进行处理；对接触外漏试题内容人员应采取有效隔离方法。第七条保密人员上岗前应认真学习考试管理规章制度，熟悉试卷、答卷收发手续。第八条保密室使用期间，保密人员必需昼夜值班，每班三人以上，任何情况下值班现场不得少于两人。保密人员应严守下述纪律：1．值班期间严禁会客、睡觉、吸烟、饮酒、文娱活动、私自使用通讯工具；2．严禁无关人员进入试卷保密室；3．不得以任何理由开启试卷、答卷袋密封包装，改动考生答卷；4．套间式试卷保密室钥匙务必由两人以上分别掌管，两人共同在场才能开启，不得转交她人或相互代管；5．阻止违