综合办公室各岗位职能职责

xxxxxxxx集团综合办公室各部门岗位职责综合办公室主任岗位职责认真实施国家颁布相关政策、法律、法规、条例，熟知企业一系列管理文件及相关管理制度、措施，负责本部门全方面工作。负责了解和掌握项目施工和职员生活等方面实际情况，立即搜集、整理相关信息，提出分析和改善意见，关键问题立即向副总裁、总裁汇报，并协调相关部门立即处理。负责制订、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部管理，统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。负责企业全体职员会议组织实施，做好会务组织和会议统计，纪要及会议室使用安排，督促检验和本部门相关会议决议落实实施情况。负责企业行政事务上传下达，企业公文、函电、报表初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系建立、维护及保持。负责制订企业规章制度、劳动纪律并监督实施。负责管理交通工具调度，办公设备、办公用具审核和采购、发放工作。协调各部门制订、完善档案文书管理各项规章制度建立、修订并监督实施，协调行政公章和受控文件管理。监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。做好部门绩效考评和职能监控工作。帮助党支部做好信息搜集，加强企业宣传力度，扩大企业著名度，塑造企业良好形象。督促办理上级领导临时交办工作。行政人事部经理岗位职责确定行政及人事管理规章制度及工作步骤，并监督实施。负责管理建立企业人事档案和劳动协议，制订企业年度绩效考评标准并负责实施。依据岗位要求，协调组织相关机构人员招聘和甄选。落实职员薪酬和福利分配。负责制订年度职员培训计划，机构定员和岗位职责及其它劳动管理要求、措施，建立健全职员培训，技能判定等管理统计及相关数据基础资料。立即办理职员劳动协议签署、解除并建立健全职员“五金”台账并做好个人账户填写、登记和社保关系转移工作。负责职员有薪假登记和待遇管理工作。人力资源调研工作，了解人力资源市场情况。管理企业人力资源配置，监控人力资源预算实施情况。负责办公用具和低值易耗品计划、采购、发放、报销等工作。完成领导交办其它工作。前台文员岗位职责时刻坚守在前台工作岗位，遵守企业各项规章制度，做好本职员作，不得随意离开。负责日常来访客人接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人记录表》，立即登记。问清客人来意及本企业接洽人，来访人员在企业一楼会客厅等候和会见，不要进入办公区域内，拒绝闲杂人员、推销人员进入企业。一般话标准，立即、正确地接听、转接电话，礼貌亲切，简练清楚。负责企业文件处理工作，打印、复印、邮件收发。监督企业职员考勤打卡情况，不许可发生替换她人打卡现象。每个月统计企业职员考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。监督职员工作时间外出流向，登记外出时间、地点、事由。负责企业前台区域清洁卫生。负责检验企业饮用水使用情况，立即补充。负责管理好企业植物、观赏鱼等日常维护工作。负责企业各类信件、包裹、报刊杂志签收及分送工作。负责企业办公用具收发工作，做好办公用具出入库登记。做好企业宣传板报出版、和职员图书室、健身房管理工作。统计和核实企业各人员年公休假及病、事假情况，并保管好请假条。管理办公多种办公设备,合理使用并提升设备使用效率,提倡节俭。图书管理员（前台文员兼）岗位职责图书管理员应严格实施图书管理规章制度。图书管理员要树立为职员服务思想，钻研业务，掌握图书管理业务基础技能，制订和实施图书馆管理工作。含有完善出版物进出登记台账，做好职员图书出借和阅读工作，不停改善工作方法，简化借阅手续，提升图书流通率。有计划、有标准地选购图书，订阅期刊，立即添购新书籍，书柜，确保图书经费合理使用。根据图书编目标要求，对藏书分类编目，新买书刊立即分编上架，投入流通，不无故积压。常常宣传新书内容，开展读书活动，做好书刊判别工作，严禁内容不健康书刊进入图书馆。珍惜图书财产，定时查库账物要清，常常保持图书馆、阅鉴室和资料整齐通风，做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。车队队长岗位职责认真落实后勤服务精神，在本部门开展规范化服务工作，不停提升司机实施“用户至上，服务第一”服务宗旨自觉性和规范化服务水平。精通车队业务，熟知交通法规和当地域街道、方位，团结率领车队职员完成各项工作任务。认真落实各项规章制度，秉公办事，做好驾驶员及车队各岗位工作考评。严格实施《车辆维修管理要求》，立即组织车辆自修，从严掌握去修理厂修理。定时组织驾驶员学习多种交通法规，教育驾驶员遵守交通规则，安全文明行车。管理企业全部车辆技术档案、年审、保险、违章处理工作。车辆卫生责任落实到人，督促检验汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。完成企业领导交办其它工作。车队司机岗位职责认真完成企业派车任务要求，服从车队队长调度指挥。坚持行车安全检验，每次行车前检验车辆，发觉问题立即排除，确保车辆安全运行。安全驾驶，正确实施驾驶操作规程，听从交通管理人员指挥，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。每次出车回来后，车辆要停泊在指定位置，再次检验车辆并锁好门窗。做好车辆维护、保养工作，保持车辆常年整齐和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况立即汇报。驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不停提升自己技术水平和积累行车经验。出车前要有足够睡眠，以充沛精力和体力确保安全行车。出车送达时，未经乘车人许可不得离开车辆，应听从乘车人安排。完成领导临时交办其它任务。后勤部经理岗位职责认真落实“后勤服务前勤”服务理念，负责职员宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。全方面负责后勤部日常管理工作，确保企业安全、环境卫生和后勤服务体系正常运行。认真落实实施企业各项制度，实施上级工作指令。负责制订本部门相关管理制度并督导实施。制订本部门月度、季度、年度考评标准并负责实施。对职员宿舍进行有效管理，合理分配，确保各项设施完好。发觉问题，立即组织修缮。负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检验，确保企业环境优美、设施完好、安全、整齐。负责督办食堂主副食采购、点收，采取方法，改善职员生活，保障职员用餐和接待用餐质量。定时检验食堂卫生、炊具、物品管理工作，定时检验易燃易爆品及防病虫、害，确保食品安全。正确掌握低值易耗办公物品用量，做到合理利用,负责企业办公用具采购及领用发放工作。负责对企业固定资产进行登记管理、盘点复核，确保资产安全。统计企业水电费、电话费、伙食等费用支出；招待烟酒、茶叶、礼品数量，每个月按时向财务部门提交报表。完成领导临时交办其它任务。后勤部经理助理（兼行政仓库管理员）岗位职责帮助后勤部经理日常工作，主动协调后勤部门各岗位，实施后勤部经理工作安排。对分管卫生区域进行日常清洁工作。负责行政仓库日常管理工作，对出入库物品进行验收、登记，对不符合要求和手续物品，有权拒绝入库。依据物品体积、特征、型号、规格等进行合理摆放，并做好对应标识，对不合格及有残缺物品应尤其注明。保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护方法，确保物品质量和库房安全。建立仓库管理资料，做到手续、统计齐全。发放物品坚持"优异先出"标准，合理利用降级物品使用价值。每个月盘点，做好仓库对应统计表格。对低值易耗品短缺情况随时掌握，并向上级领导汇报。完成领导临时交办其它工作。水电维修工岗位职责严格遵守企业规章制度，服从领导，严格推行职责，认真学习掌握维修专业技术，熟悉维修程序、材料、品种、性能，采取合理维修方法，达成良好维修效果。遵守电工操作安全制度，严禁违章作业，预防线路和人身安全事故发生。负责全企业供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定时检验、维修养护工作，遇突发事件立即投入抢修，确保多种设备正常运行使用。负责全企业多种设备安装、保养和维修，并确保常常处于完好状态。并负责管理照明、水箱自动控制装置。对室内外和公共场所消防设施、全部电器设施（电线、灯具、插座、开关）常常进行检査，发觉问题立即处理。要避免和预防因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全企业用电线路及电器设备维修，做到电路通畅、安全可靠。对各处水龙头、水表、管道要常常性巡查维修，并有统计,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电，杜绝浪费现象。通知应换电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。认真做好维修统计，对所领用器材要做好记载,妥善保管，不得损失和外流。节省使用维修材料、保养维修工具和器材，降低维修成本。完成领导临时交办其它工作。厨师岗位职责食堂管理员领导下，负责对多种食品加工制作，确保食品质量。遵守作息时间，按时开餐，不擅离职守，不脱岗、串岗。服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口、保质保鲜。遵守安全操作规程，正确使用操作工具，维护好厨房灶具、设备。严格实施《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生，搞好厨房、餐厅卫生，确保吃到安全卫生食品。上班前将工作服穿戴整齐，厨房内严禁吸烟，不准另搞标准开小灶。服务周到，礼貌待人。听取接收职员意见，努力钻研业务,提升烹饪技术。合理使用原材料，节省用粮、煤气、水、电，珍惜公物，管好物资。同时，做好防火、防盗、防毒、防腐工作。服从后勤部调动，立即完成领导部署其它任务。餐厅保洁员兼帮厨岗位职责负责餐厅桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。负责餐厅餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。负责餐厅烧茶和帮厨工作。负责企业划分范围内院落、绿化带、停车区等公共区地面清洁工作。负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。负责餐厅公共卫生间清洁工作。负责餐厅内管线、消防栓等公共设备设施清洁工作。负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施外表清洁工作。负责餐厅内外果皮箱（垃圾桶）清洁、清运和消毒工作。10.负责餐厅保洁工具房工具整理和清洁工作。11.对辖区内违反清洁管理要求行为进行劝阻、纠正。12.完成领导交办其它工作。保安员岗位职责全方面负责企业财物、人员安全保卫工作。负责对企业设备设施（抽水）进行巡视、检査，消除安全隐患，并在合适时候关闭电源、关闭门窗。负责来访人员登记及管理。负责对被带离企业企业财物情况进行礼貌问询、核查。负责突发事件上报、处理。负责外来车辆停放位置指导、企业车辆疏导，确保交通通畅；维护工作秩序正常进行。负责对治安事件处理，和公安、消防部门亲密配合，做好企业安全保卫工作。加强门卫管理和夜间检査，做到认真负责，确保企业财产安全，发觉不安全原因，要立即提出处理意见，消除隐患；做到防患于未然。完成领导安排其它工作任务。办公区域保洁员岗位职责负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作负责企业划分范围内院子、绿化带、停车区等公共区域地面清洁工作。负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。负责办公楼内各层公共卫生间清洁工作。负责办公楼内管线、消防栓等公共设备设施清洁工作。负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施外表清洁工作。负责办公楼内外果皮箱（垃圾桶）清洁、清运和消毒工作。负责办公楼内放保洁工具房工具整理同清洁工作。对辖区内违反清洁管理要求行为进行劝阻、纠正。10.完成领导交办其它工作宿舍区域保洁员岗位职责负责大