人事管理标准规范

人员管理制度一、总则为加强企业人事管理，明确人事管理权限，规范人事管理工作程序，特依据国家《劳动法》及《劳动协议法》等相关法规，结合本企业实际，制订本规范。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途本规范适用企业全体职员。二、入职管理第三条录用程序（一）经行政中心人力资源部面试审核、分管领导审批、监事会主席审核并报董事局主席签署给予录用职员，为企业正式职员。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途（二）录用分部门推荐和部门提出用人要求两种：1、部门推荐：用人部门推荐初审新职员，将新职员资料报送给人力资源部；人力资源部在5个工作日内进行书面和面谈复核，对符合录用条件，按录用程序向新职员发出试用通知单；对不完全符合录用条件，通知用人部门补充材料或不予录用。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途2、部门提出用人要求：由用人部门提出具体用人要求，人力资源部在一周内安排招聘。对符合录用条件准职员，进行初审并通知用人部门；用人部门对准职员进行复核，对符合录用条件，按录用程序向新职员发出试用通知单；对不完全符合录用条件，通知人力资源部不予录用，并继续招聘。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途（三）推行完上述程序新职员，到人力资源部办理入职手续。第四条新职员报到（一）人力资源部是具体负责办理报到手续职能部门，报到时新职员须出示以下有效证件原件，证件复印件交人力资源部存档：文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；4、近期（三个月以内）体检汇报；5、离职证实；6、免冠一寸近照三张。（二）人力资源部负责办理新职员入职手续，新职员入职须填写《职员入职记录表》，交人力资源部存档，并安排签署《劳动协议》。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途（三）入职日期以正式至人事部报到当日算起。（四）人力资源部为新职员发放《职员手册》，更新企业职员通讯录。（五）人力资源部同部门内勤人员负责率领新职员熟悉新办公区环境。（六）劳动协议到期后，需签写《协议续签书》，劳动协议如有更改，需签写《协议更改书》。（七）保密协议，需要职员不管任职期间和离职后全部要遵守保密制度。（八）工资发放日为每个月初，发放方法为：下发式，发放周期为：上月26日至本月25日。依据职员实际考勤统计发放上月工资。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途三、试用和转正第五条新职员转正是对职员试用期工作评定，是企业优化人员结构关键组成部分。转正对职员来说是一个肯定和认可，转正考评步骤良好实施，能够为职员提供一次重新认识自己及工作机会，帮助职员自我提升。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途第六条职员试用（一）签署固定时限劳动协议职员，试用期为1个月，这个时期是职员和企业相互了解机会。试用期享受试用工资待遇。试用期内任何时候，职员和企业双方任何一方认为有任何不适合，全部可要求解除劳动协议（试用期内通知期为三天）。这期间职员工作接收企业考评。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途（二）试用期间，职员工资待遇由分管领导决定,监事会主席审批，试用期内离职员资按日计算。第七条试用期考评（一）新职员按月按时实事求是地作出个人书面小结，填写《职员试用期考评表》，由所在部门（分支机构）经理对其当月工作能力、工作态度、综合素质进行考评，签署判定意见，交人力资源部立案。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途（二）考评期满后一周内，新职员所在部门（分支机构）经理依据其表现，提出同意转正、延长试用或不拟录用意见，经人力资源部审核后，分管领导同意。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途（三）新职员在试用期间表现突出，经所在部门（分支机构）考评提出申请，人力资源部审核，报分管领导同意后，可缩短试用期，提前转正。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途（四）新职员在试用期间因不能胜任工作或违反企业内部管理制度，所在部门（分支机构）认为有必需提前停止试用时，由部门（分支机构）经理签署意见报人力资源部。经调查核实后，提前结束对该职员试用，安排在其它岗位重新试用或给予解聘。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途第八条新职员正式转正手续：（一）经试用合格同意转正新职员，由人力资源部通知新职员正式转正。凡正式转正后职员全部人事资料原件由人力资源部存档，复印件送集团人力资源部存档。高管全部人事资料复印件由人力资源部存档，原件送集团人力资源部存档文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途（二）由人力资源部依据职员考评结果及被聘岗位、工作能力来评定正式工资标准，报企业分管领导同意，监事会主席审核。企业高层干部正式工资标准需报集团领导同意。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途四、调动和晋升第九条调动（一）企业能够依据工作需要调整职员工作岗位，职员也能够依据本人意愿申请并经领导同意后在企业内部及集团内单位之间流动。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途（二）企业内部调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：1、部门内部调动：是指职员在本部门内岗位变动。由各部门经理依据部门实际情况及对职员考评，具体安排岗位调整及工作移交，并立即将修改后《职员岗位职责》交人力资源部立案。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途2、部门之间调动：是指职员在企业内部各部门之间调动。由提出部门填写《职员内部流动审批表》，报企业分管领导审批后，由人力资源部通知相关部门及职员本人安排工作移交。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途第十条晋升职员工作能力在工作期间得到企业领导和同事一致认可，企业将对职员任职职位进行提升，提升后岗位薪资按新岗位薪资架构来确定。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途五、行为准则第十一条职员行为准则：（一）自觉遵守企业一切规章制度。（二）服从企业组织领导和管理，有令即行。领导交办工作完成后应立即汇报，未经明示事项处理，应主动请示领导后办理。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途（三）工作期间，应保持精神饱满、高效灵敏。不得随意串岗聊天，不得从事和工作无关活动。（四）职员之间应主动沟通交流，相互尊重，互帮互学，精诚合作，强化团体精神。（五）结合工作实际，认真学习所需要多种知识和技能，不停提升工作能力，优化本身综合素质。（六）注意仪表风纪，做到衣着整齐、大方、得体。（七）对外交往和接待（包含接听电话），做到热情大方，有礼有节，举止端庄，谈吐得体，说一般话。（八）严格保守企业经营、财务、人事等机密。全部来访客人必需由邀请人陪同才可进入企业；通常接待来访、业务洽谈应在接待室或会议室进行。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途（九）保持办公场所整齐、卫生、空气清新是每一位职员责任。不得在办公区域进食、吸烟。（十）必需养成良好节省习惯，注意节省每一张纸，每一粒粮食，每一度水和电，杜绝大手大脚浪费现象。六、劳动纪律第十二条企业全部职员，必需严格遵守企业劳动纪律。第十三条企业依据国家相关法律法规调整，结合本企业实际，立即修订职员考勤、休假、请假等相关制度。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途七、薪酬待遇第十四条企业依据不一样职位不一样工作职责，期望经过采取具激励性和成本效益薪酬类别和合适薪资结构确实定，使职员不仅能得到一个物质利益满足，而且表现一个尊严满足、自我价值实现满足，进而使企业形成良好向心力和凝聚力，最大程度地发挥职员聪慧才智，从而提升职员和企业绩效，推进企业和职员实现长久和短期目标。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途第十五条薪酬结构（一）薪酬结构基础工资＋岗位工资＋绩效工资（含全勤工资）（二）薪酬类别1、基础工资

基础工资依据职员工作困难程度、担当责任大小及后果影响范围、市场薪酬情况和不一样薪酬类别而支付一个酬劳，是职员每个月按时发放基础生活保障。各职员基础工资按其核定等、级标准发放。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途2、岗位工资岗位工资是指以岗位劳动责任、劳动强度等评价要素确定岗位系数为支付工资酬劳依据，工资多少以岗位为转移。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途3、绩效奖金绩效奖金是企业对职员对以月为单位进行工作考评，对工作实际完成情况，根据实际考评情况百分比计算出绩效奖金。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途第十六条薪酬管理附则（一）个人所得税及社会保险福利按职务工资薪级表核定等级标准上缴。

（二）薪酬管理制度修改或废除由董事局决定。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途八、绩效考评第十七条企业绩效考评是利用量化考评指标，规范考评程序和方法，对职员工作能力、工作态度、工作业绩和部门整体工作绩效，进行定时综合考评，按考评结果确定奖金，并对考评结果为不合格及其边缘职员进行调整岗位、降职或解除劳动合相同处理。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途第十八条各部门以部门岗位职责为考评基础，将本部门绩效考评基数及标准报人力资源部备份，每个月工资结算日将绩效考评明细上报人力资源部，方便核实工资。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途第十九条企业管理各职员，以由企业季度对照目标责任书确定经营管理目标，结合个人工作绩效，组织进行综合评价，并据此进行奖惩兑现。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途九、保险福利第二十条企业职员享受以下保险福利：（一）依据国家相关法律法规，企业为正式聘用职员办理社会保险。（二）企业为正式聘用职员按不一样职位标准提供对应补助。十、离职和解聘第二十一条职员要求离开企业，应提前三十日以书面形式向上一级领导提出辞职申请。试用期职员和临时工和其它应提前三日提出辞职申请。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途第二十二条职员所在部门经理接到职员辞职申请，应立即了解职员辞职原因并做好工作。经劝说无效时，应在职员辞职申请上签署意见报企业分管领导同意，同时安排相关人员准备接手工作。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途第二十三条企业因职员不能胜任工作或因客观情况改变致使劳动协议无法推行而解聘职员，人力资源部应依据经企业分管领导审批后文件决定，提前三十日以书面形式通知职员。解聘试用期职员和临时工和其它应提前三日通知职员。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途第二十四条职员辞职和解聘经过企业分管领导审批后，报监事会主席审核，并由人力资源部通知职员推行离职手续，填写《职员离职手续办理情况表》。离职手续包含：文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途（一）工作移交：由职员上一级领导负责确定具体移交内容、移交方法，并监督移交。（二）物资移交：交还原由个人保管全部文件、工作资料、书籍、办公设备、非易耗办公用具、工具、人力资源部及办公桌钥匙等其它公物。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途（三）帐务清理：到财务部门报销帐目，归还欠款。（四）假如和企业签有其它协议，按其它协议约定办理。（五）《职员离职手续办理情况表》必需有各相关接收部门及人员签字。以上手续全部办理完且各项费用结算完成后，人力资源部方能向离职职员提供解除（终止）劳动关系书面材料和社会保险、人事档案等转移单据。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途十一、人事档案管理第二十五条人力资源部负责在企业内部建立职员个人二级档案，搜集职员个人相关信息资料，包含个人学历证书、职称（资质）证书、身份证复印件、个人简历及个人其它证实材料，由人力资源部编号统一管理。职员离职，其个人人事资料在企业保留不得少于三年。企业高管人事资料报送集团人事部门存档。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途第二十六条对因企业岗位编制已满暂不能录用优异人才，人力资源部负责建立人才资料贮备库，有需要时应优先通知面试。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途以上档案资料统一由企业人力资源部搜集存档。职员离职或解聘，按国家相关要求办理手续，但该职员资料不予退还。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途十二、违纪处理第二十七条严格遵守和实施企业管理制度是每位职员基础职责，如有下列情形违纪行为，企业将给予处罚，处罚种类包含：警告、严重警告、解除劳动协议：文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途（一）有下列行为之一，将受到警告处分：1、工作时间睡觉、打游戏、聊天；2、工作时间在禁烟区抽烟，随地吐痰、乱扔烟头及杂物；3、工作时间内饮酒（公务除外）；4、不讲究文明礼貌，举止粗鲁，常常讲粗话、脏话，影响企业形象；5、因为疏忽大意使企业或其它同事财产丢失或损坏；6、搬弄是非，在企业内部恶意传输虚假信息，影响同事间团结。（二）有下列行为之一，将受到严重警告处分：1、工作态度不主动，常常迟到、早退；2、未经领导同意，擅离岗位对工作造成严重影响；3、两次以上发生警告处分；4、30天内累计旷工两天以上（含两天）；5、蓄意损坏企业财物；6、无意泄露企业机密，且未引发重大后果；7、同事之间恶性争抢用户，造成不良影响；8、因工作失误渎职造成重大物资、财产浪费或损失；9、涂改、假造多种单据及证实。反复犯有上类过失将给解除劳动协议处理。（三）有下列行为之一，立即解除劳动协议，情节严重追究刑事责任：1、任何刑事犯罪活动；2、出卖企业商业秘密；3、传输或携带禁品；4、工作时聚众闹事，有意伤害、殴打企业任何职员，煽动她人消极怠工，使企业声誉和经济效益受到损害；5、管理人员因渎职造成管理混乱，下属职员数次出现严重违纪行为；6、渎职、渎职给企业造成严重经济损失；7、利用职务之便，从事不妥行为者，或利用企业名义在外招摇行骗者；8、挪用、贪污企业财务或虚支滥报费用；9、利用职务之便索取她人财物或非法收受她人财物，为她人谋取利益，损害企业利益；10、30天内累计旷工三天以上，按主动辞职处理；11、数次严重违犯职员手册中相关要求且屡教不改。（四）违纪处理程序职员发生警告、严重警告行为时，由部门经理提出申请并经人力资源部核实，报请分管领导做出处分决定，张贴在企业公告栏内，必需时以企业文件形式给予通告。警告处分扣发当月绩效工资，严重警告处分扣发当月工资并降职一级，取消本年度内职员奖励。文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途十三、附则第二十八条本规范自下发之日起实施，由企业行政中心负责解释。人员需求申请表注：本表由各企业用人部门责任人填写日期：申请企业需求部门需求职位需求人数目前人数需求原因部门编制以外人员需求，需要具体说明（可另附说明）。职责说明任职资格1、性别：2、年纪：3、学历：4、工作年限：5、行业经验：6、其它：部门意见部门责任人：分管领导意见分管领导：人力资源部意见人力资源部：此表为人事部存档职员入职记录表姓名性别出生年月籍贯照片民族身高体重婚否政治面貌健康情况工作年限毕业院校学历专业电子邮箱技能专长及爱好计算机水平：□外语水平：□一级□二级□三级□四级□六级□八级□其它：其它技能：个人爱好及专长：身份证号码身份证地址个人联络方法座机手机常住地址联络人直系亲属联络方法座机手机常住地址联络人教育背景起止日期学校专业毕业证实工作经历起止日期工作单位职务及关键工作职责主要家庭成员姓名年龄关系现工作单位及职务填表日期：

主要业绩陈述自我评价人事上交资料包含：个人简历；身份证复印件；学历证书、学位证书；近期（三个月以内）体检汇报；免冠一寸近照三张。职员面试评价表（人事部填表）姓名性别应聘岗位期望薪金离职周期户口所在地档案存放地面试日期首次评价评价项目评分仪表风度（共5分）综合素质（共5分）语言表示（共5分）专业水平（共5分）总体得分（满分20分）企业人事部初评意见署名：年月日职员面试评价表（用人部门填表）复试评价评价项目评分专业知识（共5分）业务能力（共5分）成熟度（共5分）工作经历（共5分）总体评价得分（满分20分）企业用人部门意见：署名：年月日录用职员审批表录用职员基础情况姓名性别籍贯出生年月日身份证号学历专业特长拟聘职位企业人事部门面试意见：责任人：年月日部门经理考评意见：部门经理：年月日领导审批意见：领导签字：年月日监事会意见：备注1、用人单位须凭此表方可办理入职登记手续。2、此表一式叁份，组委会留存一份，用人单位人事、财务各存档一份。组委会人力资源部印制员工试用通知单试用期：试用期工资：姓名性别年纪电话籍贯学历住址拟任岗位及职责用人部门意见分管领导意见监事会意见董事会意见新职员试用期考评表姓名性别年纪手机试用单位/部门岗位/职务试用期限自年月日至年月日第月考评情况（个人书面小结附后）试用期自我判定新职员署名：年月日用人部门判定意见综合评价：提议：□提前转正□正常转正□延长试用□停止试用□不拟录用部门经理署名：年月日人力资源部审核意见1、档案是否转入企业□是□否2、社保是否转入□是□否部门经理署名：年月日分管领导审批意见分管领导署名：年月日监事会意见监事会主席署名：年月日人力资源部制表职员流动审批表职员姓名性别年纪手机流动类别□拟流出部门要求流动□拟流入部门要求流动□职员个人申请流动□企业领导安排流动□其它：（请注明）拟流出部门意见提议/同意流出部门岗位提议原岗位工作截止时间年月日署名：年月日拟流入部门意见提议/同意流入部门岗位要求岗位报到时间年月日署名：年月日人力资源部意见署名：年月日企业领导意见署名：年月日请假申请单姓名所在部门申请时间请假原因：调休冲抵时间：计划请假时间月日时至月日时，累计天时请假类型事假（）病假（）婚假（）产假（）丧假（）年假（）调休（）其它（）人事填写销假时间年月日实际休假月日时备注：请假期间，本人工作会暂交于负责，请假/外出期间联络电话：部门经理签字：人力资源部签字：分管总裁签字： 员工公出单（表八）姓名部门事由公出天数自年月日时至年月日时止计天时部门经理签字人力资源部签字超出三天公出须经领导审批：职员离职手续办理情况表姓名原工作企业/部门岗位原工作企业/部门交接办公硬件（包含：原个人负责保管，现在仍需留在原部门使用办公设备、软盘/光盘、电话机、工具、资料、书籍等，请列清单）接收责任人签字：年月日工作内容交接（请列清单，空白处填写不下时可另附页说明）接收责任人签字：年月日待处理工作交接（请列清单，空白处填写不下时可另附页说明）接收责任人签字：年月日部门内部费用结算说明（请对牵涉到离职部门内部费用结算相关事宜进行简单说明）接收责任人签字：年月日原工作企业/部门经理签字：年月日后勤移交项目规格型号及数量接收人签字接收时间办公设备移动存放器计算器其它工具门、桌钥匙胸牌门禁卡借用文档车辆其她后勤责任人签字：年月日财务管理部门（请对离职职员各类借款、费用结算等情况进行简单说明）部门经理签字：年月日分管领导签字：年月日人力资源部门（包含考勤、各类证书、个人档案、社会保险、个人户口及其它事宜处理情况，请简单说明）部门责任人签字：年月日离职职员本人对上述各项处理情况认同。本人签字：年月日注：1、本表也适适用于企业内部职员调动时使用。2、本表办理完成后交企业人力资源管理部门归档立案。相关步骤一、招聘新职员步骤：根据录用程序进行录用符合录用条件人力资源部一周内安排招聘进行初审并通知用人部门并进行复核经分管领导同意后报和人力资源部用人部门填写《人员需求申请表》通知用人部门补充材料或不给予录用不完全符合录用条件文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途根据录用程序进行录用符合录用条件人力资源部一周内安排招聘进行初审并通知用人部门并进行复核经分管领导同意后报和人力资源部用人部门填写《人员需求申请表》通知用人部门补充材料或不给予录用不完全符合录用条件二、新职员入职步骤：证件复印件交人力资源部存档办理新职员入职手续，填写《职员入职记录表》新职员出示身份证、学历证书、学位证书、职称证书、资格证书、近期（三个月以内）体检汇报、离职证实原件、免冠一寸近照三张人力资源部存档签署《劳动协议》证件复印件交人力资源部存档办理新职员入职手续，填写《职员入职记录表》新职员出示身份证、学历证书、学位证书、职称证书、资格证书、近期（三个月以内）体检汇报、离职证实原件、免冠一寸近照三张人力资源部存档签署《劳动协议》由内勤人员率领熟悉新办公环境发放《职员手册》更新职员通讯录由内勤人员率领熟悉新办公环境发放《职员手册》更新职员通讯录三、新职员试用转正步骤：人力资源部立案人力资源部立案所在部门经理进行考评并签署判定意见填写《职员试用期考评表》新职员按月按时实事求是作出个人书面小结所在部门经理进行考评并签署判定意见填写《职员试用期考评表》新职员按月按时实事求是作出个人书面小结考评期满一周后，所在部门经理依据表现同意转正、延长录用或不拟录用意见考评期满一周后，所在部门经理依据表现同意转正、延长录用或不拟录用意见报分管领导审批人力资源部审核报分管领导审批人力资源部审核缩短试用期，提前转正人力资源部审核，报总经理同意所在部门考评提出申请新职员试用期表现突出缩短试用期，提前转正人力资源部审核，报总经理同意所在部门考评提出申请新职员试用期表现突出部门经理签署意见报人力资源部，调查核实所在部门认为有必需提前停止试用时试用期间不能胜任工作或违反企业内部管理制度安排其它岗位重新试用或给予解聘文档起源网络及个人整理,勿用作商业用途部门经理签署意见报人力资源部，调查核实所在部门认为有必需提前停止试用时试用期间不能胜任工作或违反企业内部管理制度安排其它岗位重新试用或给予解聘人力资源部通知